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中原區域物資保障中心冀東分庫“三要素、一累計”領料計劃管理法

2020-11-30 08:54:09馬利鋒
中文信息 2020年10期

馬利鋒

摘?要:材料管理工作是基層井隊精益管理重要環節之一,控制材料成本又是材料管理工作的重中之重,通過對材料計劃內容要素構建,可以有效地提高材料計劃準確性、約束性,提高基層管理人員、決策人員對重點材料的敏感性,從而降低井隊生產運行的支出,提高工程項目資金的使用效率。在現階段的實際運行中,材料計劃管理工作的構建存在一定的限制因素,導致井隊材料計劃管理工作無法得到有效滿足,同時影響了井隊物資管理工作的有效運行,因此,需要通過加強井隊的材料管理工作,進行材料計劃的科學運行,控制材料成本,保證材料計劃管理工作的有效執行。

關鍵詞:物資保障?材料管理?領料管理

中圖分類號:F251?文獻標識碼:A?文章編號:1003-9082(2020)10-0-01

井隊生產計劃的編制,是由井隊大班各崗位針對本井生產實際有預見性的編制當期需求計劃,核算下達鉆頭、泥漿材料、潤滑油和一般材料的領用限額,領料額度不能超過經審批后的單井計劃,超預算的,重新審核調整額度,審批后方可辦理領料手續,因此,在材料領用過程中,合理領用、合理儲備都要做到有效管控。

實際操作中,經常會出現材料超限額、領不出材料的現象,影響井隊的生產運行,針對此種現象,我們在中原區域物資保障中心冀東分庫推出了“三要素、一累計”的領料計劃管理方法。該工作法將領料計劃和單井定額、限額領料相結合,在中原鉆井工程二公司原有的《基層單位領料申請表》上增加了“本井累計發生費用”“本次領用材料費用明細”“本井定額情況”三項要素和“同樣材料累計”一項累計欄,既方便了項目層面及時動態監控井隊材料領用情況,也便于井隊隨時掌握領用材料成本,做好材料成本控制工作。詳見表1:

具體增加欄目描述如下。

1.“本井累計發生費用”要素。該欄目能清楚反映口井總體材料累計領用狀況,包含鉆頭、泥漿材料、重晶石粉、常用材料和其他材料領用費用的明細,從口井第一次領料到每一次的累加費用。

2.“本次領用材料費用明細”要素。能夠清晰反映出本次材料領用的費用是多少,對本次所領材料即將產生的消耗使用提前做到了心中有數,有益于井隊的“日清月結”。

3.“本井定額情況”要素,能夠清楚口井材料定額,隨時提醒材料成本員動態控制鉆頭、泥漿材料、重晶石粉、常用材料與其他材料的領用。相當于每次領料警示的“小鬧鐘”,對材料超限額起到及時預警作用。

4.“同樣材料累計”一項是能把本口井同樣材料的領用細化到最細的一個節點上,及時提醒單項物資累計領用情況,有助于推動井隊的降本增效和修舊利廢,杜絕一口井甚至一個時期內的重復領料,造成不必要的材料浪費。該欄目的具體材料由基層隊根據具體管理需要討論確定,可以根據定額情況、以往消耗習慣,或是本口井確認的重點關注材料、主要材料等。

該工作法由物資采辦中心計劃科提出,中原區域保障中心具體負責試運作,經過去年下半年在冀東分庫的實施,取得了明顯的成效,同比去年單井鉆頭、泥漿、常用材料定額節約率分別增加了14%、5.3%和2%。有效促進了單井效益的提升。“三要素、一累計”領料計劃管理法不僅提升了物資計劃提報管理,而且將物資計劃管理與成本控制直接融合,強化了單井材料成本控制工作,將成本控制關口前移,對其他沒有上物資系統運行的單位或者項目也有很好的借鑒作用。

在運用“三要素、一累計”的領料計劃管理方法時,我們一是加強材料計劃的管理工作,項目物資管理者、井隊材料管理員要高度重視物資計劃管理,科學合理編制材料計劃。二是加強領用物資的驗收工作,嚴格按照材料計劃驗收,通過對規格型號、數量、外觀質量進行的檢查,保證材料選擇的科學性。三是加強定額管理,井隊材料員要清楚定額結構,合理儲備,科學保養,提高材料的使用周期,減少材料的費用支出。

井隊材料計劃管理工作是一項科學的、嚴謹的工作,在井隊生產中占有重要之地,項目部的管理又是公司提質增效的主戰場,因此需要物資管理人員認真科學地進行事前編制、事中控制、事后分析,為井隊生產和項目部“百日攻堅創效”行動提供有力保障。

參考文獻

[1]李曉軍.基于電子商務環境下的物資采購管理[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2019(10).

[2]梁志鋒.企業物資管理存在的問題及其對策研究[J].現代經濟信息,2016(01).

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