計算機應用技術與信息管理的整合思考

黃源

【摘要】由于科技發展，計算機應用技術與信息管理也在各行各業得到大量應用，而兩者的整合也勢必會進一步促進科技發展。所以本文分析兩者整合的必要性，并提出要加強工作人員的信息管理觀念、完善并更新信息管理系統、改善信息質量、盡可能多渠道收集信息這四條對策，從而給關注此話題的人們提供參考。

【關鍵詞】信息管理觀念 信息管理系統 信息質量 多渠道收集

引言：互聯網時代到來，計算機技術的提升讓人們收集信息更方便，但是信息量大，需要花費大量時間整理，所以進行信息管理尤為重要。同時在各行各業中，有許多專業人員發現了進行計算機應用技術與信息管理整合可以進一步促進企業發展，因此有必要探究具體對策。

一、進行計算機應用技術與信息管理的整合的必要性

現在科技進步飛快，計算機應用技術的應用也逐漸普及，在很多行業中都起到了很大的作用。其應用范圍十分廣，可以讓很多企業大幅提高工作效率，讓工作人員更省時省力的工作，無疑對企業的長期發展是十分有利的。傳統的信息管理費時、成本高、難度高，己經不符合現在“互聯網+”時代對于大數據整理的高標準要求。而現在的信息管理己經進行變革，可以快速分析、分類、收集、篩選大量數據，提高工作人員的工作效率，可以促進各行各業的企業更加快速發展。

因為計算機應用技術與信息管理都是十分有價值的，所以整合兩者勢必會更有價值。首先可以在提高效率的同時，提高資源利用率，因為之前沒有進行兩者整合，分別運用兩者，有很多工作內容有重疊，浪費很多資源，在整合之后將之前用于重疊工作的時間來做其他工作，大幅度提高工作效率。其次可以促進工作流程更加合理、準確，讓兩者都得到充分地利用，通過計算機應用技術進行科學準確信息管理，提高企業工作效率。

二、進行計算機應用技術與信息管理的整合對策

（一）加強工作人員的信息管理觀念

在計算機應用技術與信息管理的整合過程中，加強工作人員的信息管理觀念是最根本的一步，也是最重要的一步，為其它整合工作奠定基礎。盡量要讓所有工作人員知曉信息管理的重要性，讓應用技術與信息管理充分融合，發揮其最大優勢。同時最重要的是要讓管理人員加強觀念，加大工作力度，保證真正落實，為企業可持續發展提供高超的信息技術支持。

主要有以下兩種有效的辦法來加強工作人員的信息管理觀念：一是通過合理嚴格的培訓機制，指導并培育一批管理能力強、有信息管理意識的專業人員來帶領并科學教育其他工作人員，讓其能徹底的加強信息管理觀念。二是營造信息管理氛圍，讓其融入日常工作中，讓工作人員能夠更加容易的強化觀念。

同時一定要注意當今信息傳播迅速，信息泄露也變得越來越容易，信息的安全問題得不到保障，而進行這兩者的融合剛好能減少此問題的發生。為了能讓信息泄露問題少發生，應該引領內部工作人員加強責任意識。

（二）完善并更新信息管理系統

完善并更新信息管理系統是結合計算機應用技術與信息管理的重要條件，一般來說，這可以一定程度上提高信息安全性與準確度。經實踐證明，有些方法是十分有效的。企業管理人員要健全系統，派出一批專業技能強的培訓師們培訓一批有專業基礎的工作人員，讓其盡量提高專業水平，進一步提高綜合能力，熟練操作系統。如果企業還有足夠的條件來進行企業數據庫的完整建立，應該學習國內外優秀案例的管理經驗，讓相關工作人員學習更加先進技術，提高信息管理工作的有效性。

同時，一定要注意，要結合企業的當前實際運營情況、現有技術和管理水平，制定更適合企業的方案，相關工作人員要調查企業的實際需求，去更新信息的內容和種類，盡量提供給企業更加有效、更加安全、真實可靠的信息。

（三）改善信息質量

在兩者整合過程中以及在企業運營過程中，工作人員需要大量處理信息，為了保證信息的完整系統性，會更加努力收集更多的信息，難免會出現許多重復信息。這時就會有很多負責任的工作人員為了保證信息的有效性，對收集到的信息進行篩選、反復核對，這樣就大幅度增加其工作量、加大工作難度。

這就需要企業高級管理人員對此情況重視起來，及時詢問相關專業人員的意見，發現在信息管理工作中出現的不足之處，并找出其發生原因，采用高效地解決辦法，改善信息質量，避免信息重復率高，提升工作效率。相關專業人員應該對企業數據庫進行更新，把企業員工個人信息、項目、管理機制等其他在企業運營過程中出現的信息進行高效處理，并及時上傳到企業數據庫。為工作人員之后收集整理信息夯實基礎，促使其提高工作質量與效率。

（四）盡可能多渠道收集信息

如今互聯網上信息量巨大，種類繁多，無論搜索任何內容，都能找到對應的信息，獲取信息很方便，提升了工作人員的工作效率，但是假的信息也很多，在辨別信息的過程中，浪費大量時間。因此應該從多種渠道獲取信息，對其進行對比分析，調查哪些種渠道的信息更加可靠，以后就多用這些種方式搜索信息，減少工作量，更大程度地提高工作效率。

比如，在搜尋某方面的信息過程中，工作人員選擇很多渠道，進行仔細對比分析，提高了辨別信息能力，提高工作效率。經實踐得出，有兩種方法十分有效，電子問卷或者走訪調查，收集有用信息。但是通常人總受情緒影響，希望辛苦收集到的信息都是可靠的。所以還要安排專業管理人員對工作人員進行管理，進一步增加可用渠道，確保收集的信息真實有效。

三、結論

總而言之，進行計算機應用技術與信息管理的整合是十分有必要的，可以促進各行各業的企業可持續發展。經過上文分析可得，加強工作人員的信息管理觀念、完善并更新信息管理系統、改善信息質量、多渠道收集信息是可以促進兩者有效結合的。因此應采用這集中對策來促進兩者結合。

參考文獻：

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