淺談高校行政管理中考勤工作的開(kāi)展

馬麗瓊?林坤瑤

摘 要：管理崗人員是高等學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行不可或缺的群體，隨著高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和師資隊(duì)伍規(guī)模的壯大，管理崗位人員的數(shù)量也逐漸隨之增加。為了增強(qiáng)學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)效能、提高工作效率和提升管理水平，對(duì)管理崗人員開(kāi)展考勤工作是必要的方式方法之一。本文對(duì)在高校開(kāi)展管理崗人員考勤工作的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了討論，以基于人臉識(shí)別的打卡機(jī)作為考勤設(shè)備，通過(guò)記錄數(shù)據(jù)和導(dǎo)出數(shù)據(jù)分析，為高校對(duì)管理崗人員的考核以及對(duì)學(xué)校各二級(jí)單位的考評(píng)給出一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高校;行政管理;考勤工作

1 現(xiàn)狀與意義

根據(jù)教育部2007年出臺(tái)的《關(guān)于高等學(xué)校崗位設(shè)置管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》，高等學(xué)校的崗位分為管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位。管理崗位指擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)或管理任務(wù)的工作崗位，管理崗位的設(shè)置要適應(yīng)增強(qiáng)高等學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)效能、提高工作效率、提升管理水平的需要。高等學(xué)校管理崗位包括校、院（系）以及其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的管理崗位。高等學(xué)校專業(yè)技術(shù)崗位一般不得低于崗位總量的70%，管理崗位一般不超過(guò)崗位總量的20%。

隨著高等教育的蓬勃發(fā)展和社會(huì)對(duì)人才需求的不斷增加，各高校逐漸擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，師資隊(duì)伍規(guī)模也不斷壯大，管理崗人員的數(shù)量也隨之不斷增加。目前很多高校的管理崗行政工作人員都是上千人的規(guī)模，比如北京大學(xué)2018年基本數(shù)據(jù)顯示北京大學(xué)行政人員為1827人;浙江大學(xué)學(xué)校主頁(yè)顯示教職工人數(shù)為9377人，按照教育部要求的比例不超過(guò)20%來(lái)計(jì)算，浙江大學(xué)的管理崗位人員也應(yīng)是接近1875人。

高等學(xué)校管理崗工作人員是高等學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行不可或缺的群體，他們從事的行政工作對(duì)高校的發(fā)展起著重要的作用。而對(duì)于龐大的管理崗位人員隊(duì)伍，如何進(jìn)行高效的管理，使之更好更有效地為師生服務(wù)，并推動(dòng)學(xué)校向前發(fā)展，成了各所高校必須面對(duì)的問(wèn)題。而對(duì)于提升學(xué)校管理水平來(lái)說(shuō)，在管理崗人員中開(kāi)展考勤工作是行之有效的方式方法之一。

2 組織機(jī)構(gòu)與制度保障

要開(kāi)展并做好高校管理崗人員的考勤工作，學(xué)校首先需要設(shè)置專門(mén)的組織機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)完成包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)出與分析，以及分析結(jié)果的匯總上報(bào)等相關(guān)工作。如果學(xué)校沒(méi)有條件設(shè)置專門(mén)的機(jī)構(gòu)，則可以設(shè)置專門(mén)的崗位，專人專崗來(lái)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。可以在人事處下設(shè)一定的崗位人員專職負(fù)責(zé)，也可以在學(xué)校設(shè)置的負(fù)責(zé)督察督辦工作的機(jī)構(gòu)下設(shè)一定的崗位人員專職負(fù)責(zé)。

高效的管理離不開(kāi)制度的保障，考勤工作作為學(xué)校對(duì)管理崗人員進(jìn)行管理的工作之一，也需要通過(guò)建章立制來(lái)保障各個(gè)環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展。學(xué)校要出臺(tái)考勤管理制度，如果采用打卡機(jī)打卡的方式考勤，還需要出臺(tái)相應(yīng)的考勤打卡細(xì)則。學(xué)校在制定管理崗人員的考核辦法中也可以明確員工的考勤結(jié)果會(huì)與員工全年的績(jī)效考核進(jìn)行掛鉤，建立一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，在督促大家嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律的同時(shí)也可以激勵(lì)大家積極工作。

3 考勤規(guī)則

隨著科技的進(jìn)步，現(xiàn)在已經(jīng)可以選擇安裝基于人臉識(shí)別的考勤打卡機(jī)來(lái)完成考勤記錄工作，這可以大大地節(jié)省人力物力，提高工作效率。由于人臉識(shí)別需要一定的反應(yīng)時(shí)間，如果打卡機(jī)的數(shù)量設(shè)置不夠的話在打卡高峰時(shí)段很容易出現(xiàn)人員擁堵現(xiàn)象，因此要在辦公樓各樓層安裝相應(yīng)數(shù)量的基于人臉識(shí)別的考勤打卡機(jī)。

假設(shè)工作時(shí)間為工作日上午8：00—12：00，下午14：00—18：00。兩個(gè)工作時(shí)間段必須分別簽到和簽退，即每人每天有四條打卡記錄。各高校還可以根據(jù)學(xué)校自身的要求設(shè)置遲到與早退的記錄時(shí)間范圍，比如可以設(shè)置打卡時(shí)間在8：00-10：00時(shí)記錄為遲到，打卡時(shí)間在10：00-12：00時(shí)記錄為早退。在一個(gè)工作時(shí)間段內(nèi)如果只簽到而未簽退則記錄為早退，如果只簽退而未簽到則記錄為遲到，既未簽到也未簽退記錄為曠工。超過(guò)正常工作時(shí)間段的時(shí)間記錄為加班。

專職負(fù)責(zé)考勤工作的人員，定期比如按月導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)分析和結(jié)果上報(bào)。

4 考勤數(shù)據(jù)分析

大量考勤數(shù)據(jù)在導(dǎo)出之后，可以利用Excel軟件按照學(xué)校要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。對(duì)每位員工可以給出數(shù)據(jù)分析結(jié)果并發(fā)送給員工本人，如

對(duì)學(xué)校各二級(jí)單位也可以按單位給出數(shù)據(jù)分析結(jié)果，如

通過(guò)數(shù)據(jù)分析給出的表格，學(xué)校可以清楚地了解員工個(gè)人以及各二級(jí)單位的出勤情況。

5 考勤數(shù)據(jù)結(jié)果應(yīng)用

結(jié)合學(xué)校制定的考勤制度以及考核辦法中的獎(jiǎng)懲機(jī)制，學(xué)校各二級(jí)單位可以將考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為對(duì)職工進(jìn)行績(jī)效考核的重要參考依據(jù)。通過(guò)對(duì)各二級(jí)單位的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總，學(xué)校還可以清楚地對(duì)各二級(jí)單位的考勤情況進(jìn)行對(duì)比，從而作為學(xué)校對(duì)各二級(jí)部門(mén)進(jìn)行考評(píng)的重要參考依據(jù)。

6 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于高等學(xué)校來(lái)說(shuō)，在管理崗人員中開(kāi)展考勤工作，是有效提高管理水平的方式方法之一。嚴(yán)格考勤管理制度，建立職工考核和學(xué)校二級(jí)單位考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過(guò)開(kāi)展管理崗人員的考勤工作，督促管理崗人員嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，提高他們從事行政工作的積極性。在各高校大力發(fā)展師資隊(duì)伍的同時(shí)，也要重視提升學(xué)校管理水平，這樣才能更好地推動(dòng)學(xué)校向前發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

馬麗瓊（1979-），女，漢族，四川峨眉人，研究生，就職于西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)管理委員會(huì)綜合辦公室督查督辦科，講師，理學(xué)碩士，研究方向：應(yīng)用概率統(tǒng)計(jì)。