藥用植物資源普查檔案形成特點與管理要求

張秀梅

摘?要：中醫(yī)是我國醫(yī)療體系的重要組成部分，而藥用植物資源則是中醫(yī)在醫(yī)療中發(fā)揮作用的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。我國藥用植物資源豐富，長久以來，這類資源為我國各族人民的生存繁衍提供了有力保障，時至今日，仍然輔助中醫(yī)在醫(yī)療中發(fā)揮重要作用。相關(guān)普查檔案的建立，就是為了對這類資源的信息進(jìn)行全面的把握。而對其檔案進(jìn)行科學(xué)管理，可使其作用得到充分發(fā)揮。藥用植物資源普查檔案的科學(xué)管理，對這類資源的保護(hù)、開發(fā)與利用有積極作用，有利于保證醫(yī)療用藥、活躍醫(yī)藥市場。文章通過分析藥用植物資源普查檔案的形成及特點，對其管理要求進(jìn)行了討論，以供參考。

關(guān)鍵詞：藥用植物資源?普查檔案?形成特點?管理要求

中圖分類號：G258.2?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-00-01

一、藥用植物資源普查檔案形成及特點

1.藥用植物資源普查檔案的形成

為保證檔案建立的有效性，需要做好準(zhǔn)確工作。在此過程中，主要根據(jù)實際需要建立高素質(zhì)、專業(yè)化的組織機(jī)構(gòu)與普查隊伍，并制定詳細(xì)的普查計劃，做好技術(shù)準(zhǔn)備，同時將普查專項資金予以落實，購置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。必要時，針對普查隊伍進(jìn)行培訓(xùn)，保證其綜合素質(zhì)滿足實際工作要求。整個過程形成的材料包括組織領(lǐng)導(dǎo)工作文件材料、培訓(xùn)材料、技術(shù)準(zhǔn)備材料等，其中最后一項材料內(nèi)容涉及普查區(qū)域的社會經(jīng)濟(jì)條件及自然條件。

1.1野外調(diào)查階段

野外調(diào)查是普查工作的基礎(chǔ)，其目的在于獲取藥用植物資源的原始資料，具體有資源的種類、分布、蘊藏量、質(zhì)量等。傳統(tǒng)調(diào)查中，人員需要深入到藥用植物的生長區(qū)域進(jìn)行實地調(diào)查，工作量大，工作進(jìn)度較慢。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，這一缺點得到有效彌補。普查隊伍以傳統(tǒng)調(diào)查為基礎(chǔ)，結(jié)合分層抽樣方法、統(tǒng)計抽樣原理及各行政區(qū)劃分單元的面積，充分考慮資源普查時間、費用等因素，運用3S技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，輔助確定普查區(qū)域的藥用植物資源信息，提升普查效率與質(zhì)量。

1.2資料整理階段

野外調(diào)查所獲得的原始資料利用價值并不高，還不足以形成檔案。所以，需要對其進(jìn)行有效的加工與整理，其目的在于對藥用植物資源情況進(jìn)行精準(zhǔn)的描述，使之形成檔案，便于后續(xù)的保護(hù)、開發(fā)與利用。這一過程中形成的材料主要有四類：第一，文字材料，包括但不限于工作總結(jié)報告、綜合技術(shù)報告、混合品種調(diào)查整理報告、新資源調(diào)查報告、單品種調(diào)查報告、資源名錄、試驗及標(biāo)本制作報告、生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃等;第二，表格材料，包括但不限于資源調(diào)查表、重點藥材購銷統(tǒng)計表、藥用植物分類統(tǒng)計表、品種統(tǒng)計表、主要資源栽培面積表等;第三，統(tǒng)計圖材料，包括但不限于品種分布圖、水平與垂直分布圖、蘊藏量分布圖、重點品種主產(chǎn)區(qū)分布圖等;第四，標(biāo)本及音像材料。

1.3驗收與應(yīng)用階段

驗收與應(yīng)用是普查工作的最后階段，主要是驗收普查工作并對其進(jìn)行評價，同時制定科學(xué)的計劃，將普查成果有效應(yīng)用于地方藥用植物資源保護(hù)、開發(fā)中。這一階段形成的材料具體有申請驗收報告、工作評審證書、質(zhì)量檢查記錄、利用成果反饋、中長期發(fā)展計劃與實施方案等。

2.藥用植物資源普查檔案的特點

2.1與農(nóng)林關(guān)系密切

通過對藥用植物普查檔案內(nèi)容的分析發(fā)現(xiàn)，并非所有都是在普查工作中直接產(chǎn)生的，還有的是從農(nóng)業(yè)、林業(yè)檔案資料轉(zhuǎn)化而來的，比如種植面積，主產(chǎn)區(qū)分布等。所以，藥用植物資源普查檔案具有與農(nóng)林關(guān)系密切的特點。

2.2地域性明顯

藥用植物的生長與自然條件及地理環(huán)境條件有關(guān)，不同地域、不同地形、不同海拔等所生產(chǎn)的藥用植物在品種、質(zhì)量上有明顯差異。而且，即使是同一品種的藥用植物，在不同的地方也會表現(xiàn)出不同的性狀。所以，在普查過程中，我們需要根據(jù)地域特點來對資源進(jìn)行有效整理。因此，藥用植物資源普查檔案具有地域性明顯的特點。

2.3時間階段性強

野外調(diào)查階段中所做的工作占據(jù)了整個普查工作的一大部分，調(diào)查中，普查隊伍不僅需要進(jìn)行采集試點調(diào)查、面上普查，也要通過走訪藥農(nóng)、民間醫(yī)生、收購員等了解各種藥用植物資源的民間使用單方、驗方，其中花費大量的時間。另外，由于藥用植物生長受季節(jié)影響，而其標(biāo)本的采集對用藥部位有側(cè)重要求，普查隊伍必須要選擇合適的實際來進(jìn)行采集。因此，藥用植物資源普查檔案具有時間階段性強的特點。

二、藥用植物資源普查檔案管理要求

1.科學(xué)分類立卷

按照材料特征及保管要求來對檔案進(jìn)行科學(xué)的分類立卷。分類過程中，要將藥用植物資源普查檔案與其他檔案進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，并分類組卷。對于文字材料，根據(jù)普查工作的不同階段細(xì)化其類別;對于標(biāo)本材料，根據(jù)其生物特點對其進(jìn)行分類。另外，還要關(guān)注資源分布的地域特征。通常情況下，采取地域——品種的方式組卷。如果地域和品種不能統(tǒng)一，則編制相應(yīng)的檢索工具。立卷過程中，對于不同的材料選擇相應(yīng)的立卷方法，如指導(dǎo)性文件按問題—作者來立卷，統(tǒng)計圖類材料若表冊較多，則進(jìn)行單獨立卷，標(biāo)本及音像材料進(jìn)行單獨保存。

2.統(tǒng)一管理

一般而言，由藥材管理部門對藥用植物資源普查檔案的紙質(zhì)版及電子版進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對紙質(zhì)檔案建立專門的檔案室，并做好防蟲、防火、防潮等工作。針對電子檔案建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)與檔案資源庫，并做好檔案編目工作，以便后續(xù)的使用。另外，也需要根據(jù)國家、地方規(guī)定將紙質(zhì)檔案的復(fù)制件報送至上級部門。當(dāng)藥材管理部門缺乏檔案管理條件時，也可只保存其復(fù)制件，將原版紙質(zhì)檔案移交至地方檔案館。

3.平衡檔案利用與保密的關(guān)系

藥用植物資源普查檔案的建立與管理，是為了中醫(yī)事業(yè)的發(fā)展而服務(wù)的，也是為了人民的健康而服務(wù)的。所以，管理過程中，檔案的利用是常有的。但不同的檔案因為藥用植物資源價值的不同有相應(yīng)的保密級別，有的是絕密，有的是機(jī)密、秘密，還有的是面向大眾開放的。除了面向大眾開放的檔案之外，其他任何保密級別的檔案泄露，都會造成較大的不良影響。對此，檔案管理時，不僅要遵守其基本的工作制度，也要平衡好檔案利用與保密的關(guān)系。

結(jié)語

綜上所述，藥用植物資源普查檔案的形成經(jīng)歷了從準(zhǔn)備到驗收、應(yīng)用的不同階段，其具有與農(nóng)林關(guān)系密切、地域性明顯、時間階段性強的特點。在實際管理過程中，相關(guān)部門及單位應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行科學(xué)分類立卷，并做好統(tǒng)一管理，同時平衡好檔案利用與保密的關(guān)系，從而真正發(fā)揮其檔案作用服務(wù)于中醫(yī)事業(yè)與人民群眾。

參考文獻(xiàn)

[1]高榕芳.藥用植物資源普查檔案形成特點與管理要求[J].海峽藥學(xué)，2001（3）：136-138.