大數據時代下醫院檔案管理工作新思考

劉坤

摘?要：大數據是信息化技術發展出的高端成果，現在已經成為代表當今時代發展的重要技術之一，與社會中的各行各業產生密切的聯系，并對其產生影響。基于這樣的背景下，醫院也需要迎合大數據的發展趨勢，優化檔案管理工作。本文從醫院檔案管理進行思考，并基于大數據做好醫院檔案管理信息化建設工作。

關鍵詞：大數據?醫院檔案?管理工作

中圖分類號：G271?文獻標識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-00-01

引言

大數據的出現引發新一輪網絡技術革命，大數據背景下對于醫院檔案管理工作提出更高要求，面對這樣的背景，醫院必須做出改變。檔案管理作為為醫院各環節提供信息化數據的工作，應該迎合當下時代發展，在管理上加強硬件投入、人員素質提升、優化工作流程，以此來構建更完善的醫院信息化檔案管理工作。

一、大數據環境下醫院檔案工作面臨的機遇

1.推動檔案管理工作發展

在大數據時代背景下，將信息技術融入醫院檔案管理工作中，可以實現智能化的操作，加快檔案管理的工作進程，提升管理過程中各環節的工作效率。大數據對數據、檔案、服務等范圍進行擴散，并強調一切數據皆有用，檔案數據背后的價值等待挖掘和利用，其深層次的價值需要基于醫院檔案管理得以實現，從而推動管理工作更好地開展。

2.為醫療數據資源共享提供技術保障

現實生活中，人們需要就診的時候會到不同的醫院進行治療，這時，往往都需要攜帶以往的病例診斷書等，或者在醫院重新購買新的病歷本，這樣的結果是浪費患者和醫生雙方的時間，患者耽誤治療，醫生也無法提高診斷效率。如果將大數據技術應用在云計算上，可以打破時間界限的限制，將患者的信息上傳到云空間的大平臺上，建立覆蓋性的患者診療信息云檔案，這樣無論哪一家醫院在接收患者的時候都可以從云檔案中調取關于患者本人的信息，并形成電子信息傳遞到醫生電腦中，方便醫生充分掌握患者的實際病情，并針對以往的病例信息作為現階段治療的參考資料，免去一些不必要的檢查項目，提升治療效率的同時，為患者帶來便利。

3.能夠推動醫療水平的提高

醫院作為為人們提供醫療保障的機構，在日常工作中會產生相當龐大的數據，這樣大量的數據處理起來十分不易，但是應用大數據技術可以在歷史檔案中挖掘到深層次的價值，并將更有利的價值應用在醫療行業，為醫療領域科研以及疾病預防等工作提供有效的數據，從而推動醫療行業在技術上不斷創新，為廣大患者研制出更有效的醫療解決方案，提升醫院的醫療診斷水平。

二、大數據環境下醫院檔案工作發展方向

1.樹立大數據意識

醫院從領導層到基層都應該改變以往的管理觀念，基于大數據樹立新意識，充分意識到大數據技術對于醫院建設發展的重要性，大力宣傳大數據的效用，加強建設力度。檔案管理工作人員作為直接接觸檔案的人員，在日常管理工作中，要利用大數據建立完善的收集體系，增強醫院檔案管理的數據廣泛性和可靠性，加快紙質檔案朝向電子化方向發展，科學地為不同的檔案進行儲存和分類，為大數據獲取信息做好準備;轉變原有檔案管理的定位，將檔案管理從單純的儲存查找信息，變成數據中心，實現多種功能于一體的系統，明確大數據環境下，檔案管理的發展方向。

2.加強大數據人才培養

大數據背景下，單純地依靠先進技術實現檔案工作管理創新是不行的，還需要基于檔案管理培養一批信息化建設的人才，培養高技術人才，使其掌握大數據技術，可以根據大數據技術進行檔案管理，提高醫院檔案管理的效率。醫院內部的檔案管理部門，應該先對現有檔案管理員工加強培訓，強化其數字化操作技術，使其不斷熟悉大數據檔案管理工作，提升工作管理水平;另外，在現有人才的基礎上，還應該引進外面的先進人才，尋找復合型人才，并為醫院未來發展做好人才儲備工作，針對性地培養檔案管理的專業型人才;加強不同醫院之間的交流，根據大數據管理加強交流力度，參考其他醫院的優秀管理方案，汲取有用的經驗應用到自身檔案管理工作中，提高檔案管理水平。

3.加強醫院內部基礎設施建設

在大數據檔案管理的基礎上，醫院應該分別在硬件和軟件上下功夫。引進先進的檔案儲存設施，提升后臺處理水平，并在日常定期加強維護和保養，保證設備始終處于穩定運行的狀態;根據醫院發展的實際需求，引進相關的管理軟件為檔案管理提供方便，實現檔案電子化建設。或者使用特殊軟件對檔案進行分析，也會有十分有效的效果。國內在大數據使用程度上遠不抵國外，因此，還應該應該吸收國外電子檔案管理的理念和經驗，結合醫院實際發展，開展科學的檔案管理工作。

4.加強檔案數據安全管理

大數據時代里，檔案數據安全十分重要，管理模式既不能完全摒棄傳統管理制度，還要適當結合信息化管理，兩者相結合，為檔案數據安全管理提供可靠性的保障。可以使用數字化檔案信息安全策略提升數據安全，加強物防建設，保障檔案存儲位置安全不受外界影響;加強科技技術防控建設，通過設計登錄訪問權限、網絡監測等方式來保障信息化數據的安全;針對信息管理，創建檔案安全責任制，細化檔案管理權責，將責任落實到個人身上，防止出現玩忽職守的情況，提升工作人員的責任心;為了防止硬件遭到破壞，導致內部信息丟失或者損壞，還需要針對關鍵性的數據資料做備份，盡量做多份備份，保障檔案數據管理的安全性。

結語

綜上所述，大數據時代背景下，在對醫院檔案管理提出挑戰的同時，也是醫院檔案管理發展的好時機。醫院管理者應該抓住大數據時代賦予的機遇，有效利用起來。加強內部管理創新和專業知識的學習，利用先進技術，充分挖掘檔案的價值，通過結合技術將檔案管理效能發揮到極致，推動醫院檔案管理水平提升。

參考文獻

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