信息化背景下檔案資源開發與利用研究

程波

摘?要：隨著信息技術的不斷發展和互聯網的普及應用，檔案資源也逐漸的信息化，不再局限于紙質的文檔編輯，成為向多元化發展的數據資源。本文就信息化背景下檔案資源開發與利用進行研究，詳細地闡述其中存在的問題以及檔案資源開發與利用的具體措施，以期為相關人員提供有益參考。

關鍵詞：信息化背景?檔案資源?開發與利用

中圖分類號：G27?文獻標識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-00-01

引言

檔案不僅記錄著人們生活的各種信息，同時也會對人們的生活造成重大的影響，隨著社會不斷地發展，檔案資料也越來越多，這增加了檔案資源的開發與利用的難度。因此，可以將信息技術與檔案資源管理進行聯合，這樣不僅能夠使檔案資源的開發利用率得到有效地提高，同時也滿足人們對檔案信息的查詢與了解，提高信息利用率。

一、檔案資源開發與利用中面臨的問題與挑戰

1.思想觀念落后，信息利用不合理

雖然目前信息技術的應用存在于生活的各種方式中，但仍然有很大一部分人對于檔案工作缺乏足夠的了解，對其印象仍停留在紙質檔案上，大量的紙質檔案使信息資源管理的工作難度增加。另外，我國檔案資源使用率較低，大多是為了貯藏而收集，這種思想制約了我國檔案信息化的發展，使其無法得到有效地開發和利用。

2.缺乏健全的信息資源管理制度

這社會的發展和對檔案的開發與管理，最初的檔案管理制度已經不再適用，由于沒有合理的標準和管理規范，導致沒有統一的對檔案的開發方法，造成檔案資源無法順利地被開發應用，甚至可能出現被破壞的現象。同時，部分機構的檔案歸屬權存在問題，在對檔案資源進行利用時，沒有相應的管理制度，無法確定其知識產權的歸屬，導致各環節之間的利益分配不均，從而引起糾紛甚至法律訴訟，影響資源的開發利用。

3.信息技術水平較低，缺乏專門的檔案資源平臺

檔案資源管理的技術水平對其開發的程度與利用率有著較大的影響，目前，我國正處于發展中階段，由于地區地域遼闊，不同地區的發展速度有較大差異，導致其經濟能力和技術水平有所差別，部分發展較為落后的地區，其信息技術沒有足夠的經濟支持，難以得到提升，不能夠充分地對其檔案資源進行開發與利用。同時，經濟水平高的地區其中不僅檔案開發與利用的技術水平較高，同時擁有較多的高素質人才，使該區的資源利用率較高。

4.檔案資源的安全管理

目前我國檔案資源尚未完全的信息化，導致其相關的開發與利用的相關法律法規不健全。檔案信息的安全程度不夠，可能會出現資料泄露、被盜取等現象發生，一旦資料泄露，很可能會造成非常大的經濟損失。除此之外，檔案管理部門沒有完善的安全管理體系，不能有效地對檔案資源進行保護，其保密技術和手段還需要升級，才能進行切實的安全管理。

二、檔案資源開發與利用的具體措施

1.轉變思想，加強對檔案的開發

一方面，有關部門應轉變思想，檔案管理的主要目的是為了后期的使用，以及為人們的生活提供便捷的服務，而不是收藏檔案進行展覽，使其得不到開發，無法展現其用途。為了使檔案資源能夠有效地得到發揮和利用，相關資源管理部門應改變其傳統的思想，主動地將檔案資源進行充分地開發，方便人們對檔案資源的利用。另一方面，隨著信息技術的廣泛應用，市場經濟的競爭也越來越激烈，相關部門在開發檔案資源時應根據其價值來制定相關的開發方案，將檔案資源轉化為經濟效益，在提高其開發與利用的效率的同時，促進其更好地發展。應使用高科技技術來對原有的紙質檔案進行轉化，使相關信息數據化，使其應用更加的便捷、安全和有效，方便用戶獲取檔案信息，保證利用率達到最大化。

2.建立完善的信息資源管理制度

健全完善的信息資源管理制度能夠幫助相關資源管理部門順利地對檔案信息資源進行有效地開發，同時保證其信息的安全性，維護檔案提供者的利益，賦予檔案資源使用者相應的權利。隨著時代的不斷發展，檔案管理也發生了許多變化，因此，應根據實際的信息管理狀況和資源開發與利用的情況，以及未來檔案資源管理的發展方向，制定最合理的檔案管理制度和規范。使用高標準的、嚴謹的管理體系來對檔案工作進行規定，保證其開發和利用都在控制的范圍內，同時對知識產權進行保護，在進行檔案資源開發時，規定其歸屬權，以及利益分配的規律，減少各方因此利益分配不均而產生糾紛，影響信息資源的開發與利用。檔案資源在開發時會涉及非常多的部門和業務，合理的管理制度，能夠對相關的部門之間進行統一的規劃管理，使各部門之間能夠相互協調，共同合作，部門之間實現信息共享，更好地促進對檔案資源的開發與利用。

3.設立專門的開發應用平臺

首先，應加強檔案資源工作人員的能力，其工作能力關乎著對檔案資源的基礎處理，提升其工作能力能夠幫助檔案系統更好地完成基礎開發，方便后期的利用和進一步的整理。其次，使用更高水平的技術來進行開發利用。技術水平的差異導致對檔案的開發程度不一，導致檔案資源的利用率和經濟轉化效率也有所不同。例如，在經濟水平發展程度較低的西部地區，當地由于其經濟發展水平較為緩慢，沒有足夠的經費來升級技術，導致其對檔案資源的開發利用不完全，人們無法便利地使用檔案信息，檔案資源無法轉化為經濟效益。

4.加強對檔案資源的安全管理

目前，檔案資源在逐步的信息化，在對其進行開發和利用時，一方面，應樹立安全保密意識，建立安全運營體系，檔案管理部門應提高開發人員的保密意識，對于可能造成網上泄密的行為和內容提高警惕，在管理時設置一定的權限，對重要的檔案資源進行加密處理，避免被盜取。同時，管理部門應建立合理的安全運營體系，技術人員在設計基礎網絡保護設施時，應在其中加入識別和授權等模塊，在保護信息的同時能夠正常地對檔案資源進行開發與利用。另一方面，國家應完善與檔案資源開發利用相關的法律法規，保障檔案資源持有人的知識產權的基本權益。對侵犯檔案信息的人員，如黑客等入侵資源庫，造成檔案資源損壞或信息泄露造成經濟損失的人員進行處罰。保障檔案資源的安全。

結語

在信息化背景下加大對檔案資源的開發與利用，不僅能夠使人們便捷地利用檔案資源，還可以促進信息資源的合理利用。相關管理部門應加大對檔案資源的開發力度，提供利用平臺，加強對檔案信息的安全保護，使檔案發揮其真正的價值，促進社會的發展。

參考文獻

[1]唐麗華.信息化背景下檔案資源開發利用探究[J].中國檔案，2020（07）：62-63.

[2]郭歡.信息時代企業檔案信息資源的開發與利用[J].城建檔案，2020（05）：57-58.