“互聯網+”時代檔案管理信息化建設的策略分析

摘 要：現代信息技術的快速發展，迎來了“互聯網+”時代，在此背景下，如何有效建設信息化檔案管理體系是當前檔案管理人員關心的主要問題。本文揭示當前檔案管理信息化建設中存在的問題，并提出“互聯網+”時代背景下檔案管理信息化建設的策略，旨在優化檔案管理信息化建設體系。

關鍵詞：“互聯網+”;檔案管理;信息化建設

社會經濟產業的發展和“互聯網+”時代的到來，給社會各個行業的發展帶來了新的機遇。互聯網是當今社會交往中重要的信息傳播渠道和良好的信息溝通媒介，對社會經濟的發展和社會群體的溝通有非常良好的作用，而將其應用到檔案管理體系建設中，有利于形成現代化的檔案管理體系。檔案管理體系是我國社會管理系統的重要組成部分之一，檔案管理信息化建設對實現我國檔案管理現代化有非常重要的意義。

1 檔案管理信息化建設的基本概述

檔案作為企事業單位和個人發展中的重要文件，是企事業單位和個人在日后發展中的重要憑證，需要對其進行有效地管理。檔案管理信息化建設是指在檔案管理工作中依托現代信息技術，提高檔案管理人員的工作效率，實現檔案管理工作的現代化。檔案管理信息化發展可以延伸至日常管理工作中，是企事業單位發展的關鍵依據，如果檔案管理工作得不到高效、科學的管理，那么一個企事業的工作就無法開展。尤其是在人事檔案管理方面，人事檔案是人力資源管理中的重要內容之一，而人力資源管理是企事業單位領導管理企業工作人員的關鍵依據，因此，運用互聯網現代信息技術加強人事檔案管理信息化建設，對企事業單位的穩步發展有很重要的促進作用，不僅可以促進我國社會的發展，而且也能為個人的生活和發展提供很多方便。

2 當前檔案管理信息化建設中的存在問題

當前檔案管理信息化建設中的存在問題主要從信息化檔案管理理念待更新和工作人員信息化素質待提高兩個方面展開探討。

2.1 信息化檔案管理理念待更新

信息化檔案管理工作的重點在于管理人員更新管理理念，改變傳統的檔案管理理念。目前，檔案管理人員仍缺乏檔案管理創新意識，秉持傳統的檔案管理理念，沒有明確認識到信息化發展進程中檔案管理工作創新的必要性。其次，很多檔案管理部門的管理理念缺乏以人為本的管理理念，檔案管理人員缺乏主體意識和信息化意識，自身綜合素質達不到信息化檔案管理的要求，不利于實現檔案管理信息化建設的目標。再次，檔案管理部門領導階層對信息化檔案管理工作缺乏重視，宣傳力度不夠，缺少對檔案管理人員進行有關檔案管理信息化的培訓，檔案管理人員對信息化的理解程度不夠，工作缺乏積極性，沒有將檔案管理信息化建設放到工作的重心上。

2.2 工作人員信息化素質待提高

檔案管理信息建設中檔案管理工作人員起著非常重要的作用，檔案管理人員的信息化素質決定著檔案管理信息化建設是否順利。在檔案管理信息化建設過程中最重要的是檔案管理人員要對互聯網信息技術有一定的了解，并且有清晰的檔案管理思路才能夠促進檔案管理信息化建設。但是，對于很多機構來說，檔案管理工作不屬于他們的日常業務工作，在機構內部不受重視，因此，檔案管理人員在工作上不思進取，不會主動學習信息化檔案管理知識，自身信息化素養得不到提升。加上，很多機構仍不重視為工作人員提供專業性訓練與培訓，工作人員缺乏一定的信息化素質。因此，即使很多機構開始注重檔案管理信息化建設，但是由于沒有高素質、有能力的工作人員的支撐，工作得不到預期的效果。

3 “互聯網+”時代檔案管理信息化建設的策略

“互聯網+”時代檔案管理信息化建設的策略可以圍繞 發揮“互聯網+”時代優勢和培養管理人員信息化素質兩個方面展開探討。

3.1 發揮“互聯網+”時代優勢

“互聯網+”時代以先進的計算機技術為核心，將現代信息技術普及到現實生活的每一個角落里，以快捷方便的技術為人們的現實生活帶來了很多方便。“互聯網+”時代強調把人們的生活、工作與學習和互聯網信息技術結合起來，為人們的生活、學習與工作提供更加方便快捷的條件。互聯網信息技術讓人們的學習速度變的更加方便快捷，同時對我們的檔案管理工作要求也提出了更高的要求。當前的檔案管理工作要充分利用互聯網信息技術，發揮“互聯網+”時代的優勢，實現檔案的智能化、信息化管理。檔案管理人員要利用計算機創建電子檔案，優化檔案管理模式。傳統的紙質檔案管理模式會浪費大量的物質資源，加上保留時間長久，紙質檔案會出現遺失或者破損的現象，因此，檔案管理建設要將信息技術運用到檔案管理工作中，實現檔案管理工作的信息化，使檔案管理工作更加方便快捷，簡化操作手續，創新檔案管理工作流程，為以后的檔案管理工作創造更大的發展空間。

3.2 培養管理人員信息化素養

檔案管理工作人員自身的信息化素質決定了當前檔案管理信息化建設的水平。因此，在檔案管理信息化建設工作實際操作過程中，要注重提升工作人員的信息化素養。首先，各個機構要增大檔案管理投資力度，企事業單位對檔案管理工作的重視對其工作的開展有很大的促進作用，加大對檔案管理工作的投入，組織工作人員參加各種培訓，加強工作人員的學習，培養工作人員的信息化管理理念和先進的計算機技術，從而提升檔案管理工作人員的信息化素養。其次，領導階層要優化工作人員結構，實行檔案管理工作人員的獎懲制度，提高他們的工作福利待遇，激發員工的工作熱情，引導他們在工作中主動學習，提升自身的素養。再次，從前的檔案管理人員年齡結構偏大，信息化素質不高，擅長于保存紙質檔案，因此各個機構要從社會各界引進專業的檔案管理人員，優化工作人員的學歷結構，從社會引進一批專業學習檔案管理的、信息化素質較高的本科生，更新檔案管理工作人員，促進檔案管理信息化建設。

4 結語

在“互聯網+”時代背景下，促進檔案管理信息化建設，首先需要在檔案管理工作中利用先進的計算機信息技術，充分發揮“互聯網+”時代的優勢，建立健全的電子檔案管理制度。其次，檔案管理工作人員需要加強學習和培訓，提升自身信息化素養，優化工作人員的結構，為檔案管理信息化建設提供最有利的人員保障。只有不斷提升自身的信息化素養，充分利用互聯網信息技術，才能夠在“互聯網+”時代不斷發展的背景下更好地實現檔案管理信息化建設。

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作者簡介

鄭鳳（1973-），女，漢族，重慶巴南人，大學本科，檔案館員，負責辦公室檔案管理工作。