圖書資料信息化建設(shè)的問題與對(duì)策分析

侯瑋濤

摘 要：圖書館管理的重點(diǎn)工作就是圖書資料管理，信息化環(huán)境下如何做好高效化資料管理已成為當(dāng)前亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題。本文通過分析圖書資料信息化管理的重要性，分析圖書資料信息化建設(shè)中存在的問題，結(jié)合實(shí)際情況給出針對(duì)性的解決措施。

關(guān)鍵詞：圖書資料;信息化建設(shè);解決措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.160

信息化管理對(duì)提高圖書管理效率，發(fā)揮圖書資源優(yōu)勢(shì)具有突出作用。當(dāng)下，由于社會(huì)和信息技術(shù)的發(fā)展，圖書管理涉及范圍越來越廣，工作難度與復(fù)雜程度越來越高。對(duì)圖書資料的信息化管理是必然的趨勢(shì)，通過信息技術(shù)的手段與數(shù)據(jù)分析算法，以定量的衡量指標(biāo)來替代管理者定性的決策，讓圖書管理更為科學(xué)，更符合讀者與圖書館的實(shí)際需求。

1 圖書資料信息化管理的重要性

1）提高數(shù)據(jù)傳遞有效性。圖書館資源信息管理，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)多媒體資源進(jìn)行收集、整理與組織的過程;經(jīng)過整理和加工的信息轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享和傳播。信息技術(shù)能夠最大限度打破地域限制，使讀者不論何時(shí)何地都能通過互聯(lián)網(wǎng)獲取數(shù)據(jù);圖書館資源信息化管理，能夠提高數(shù)據(jù)傳遞的有效性和真實(shí)性，提高圖書館服務(wù)效率和水平。

2）改進(jìn)圖書館管理方式。圖書館圖書資料信息管理，應(yīng)不斷改進(jìn)管理方式，形成系統(tǒng)化的管理模式。目前，很多圖書館已經(jīng)引進(jìn)了信息管理系統(tǒng)對(duì)圖書資料進(jìn)行管理;有些還建立了圖書館網(wǎng)站，推進(jìn)圖書館相關(guān)資源共享;有的還購(gòu)買了其他數(shù)據(jù)庫(kù)資源，使圖書資料以及文獻(xiàn)資源打破了地域限制，學(xué)生和教師能夠檢索到更多、更加豐富的數(shù)據(jù)資源。

3）有效提升圖書運(yùn)營(yíng)效率。圖書館信息化改革是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，應(yīng)將圖書館管理和改革納入學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃中;要借助信息化技術(shù)手段，將圖書資料由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變成數(shù)字化資料，有效提升圖書館運(yùn)營(yíng)效率，提升資源利用率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋及系統(tǒng)內(nèi)容更新，促進(jìn)圖書館管理與發(fā)展。

2 圖書館信息化建設(shè)中存在的問題

1）管理理念問題。重視圖書館改革，在思想意識(shí)上確立清晰的認(rèn)識(shí)，這是保證圖書館信息化改革的必要前提。圖書館信息化改革是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，需要經(jīng)歷一個(gè)過程，將大量紙質(zhì)圖書資料轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化資料;如果工作人員不能主動(dòng)轉(zhuǎn)變意識(shí)和工作方式，就會(huì)限制圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程，直接影響圖書館運(yùn)營(yíng)效率，出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量下降、資源利用率低等問題。

2）信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)問題。圖書館管理改革需要大量的經(jīng)費(fèi)，很多圖書館在進(jìn)行信息化改革過程中出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)不足情況，制約引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施、系統(tǒng)等。信息化系統(tǒng)的引進(jìn)需要借助大批基礎(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，但當(dāng)前很多圖書館不能顧滿足師生需要，導(dǎo)致圖書館信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)較少、網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍小、系統(tǒng)內(nèi)容更新較慢等。這些都是限制圖書館信息化發(fā)展的主要因素。

3）信息資源共享問題。在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，更注重系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性、可靠性以及用戶體驗(yàn)等，對(duì)于資源共享沒有充分的認(rèn)識(shí)，出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。圖書館信息化建設(shè)水平參差不齊，西北部地區(qū)圖書館信息化建設(shè)水平較低，對(duì)圖書館信息化建設(shè)的重視程度不夠，直接限制了圖書館資料信息化管理水平。

3 圖書資料信息化建設(shè)問題的解決措施

1）信息化設(shè)備的優(yōu)化升級(jí)。第一，要引入人臉識(shí)別與指紋識(shí)別硬件設(shè)施。在引入該硬件后，可以大大節(jié)省讀者借閱、還書的時(shí)間，同時(shí)也避免攜帶學(xué)生證、借書證等借書憑證，增加借還書的靈活性。同時(shí)，引入人臉識(shí)別與指紋識(shí)別后，有效避免他人借用或者冒用自己的有效證件，從而有效保證自己的借書權(quán)益。并且，這樣還會(huì)便于后續(xù)去挖掘每個(gè)讀者的閱讀習(xí)慣和圖書需求，有針對(duì)性地提供圖書服務(wù)。第二，積極建設(shè)自動(dòng)化圖書管理貨架。讀者在借閱完圖書后，都需要將圖書歸還到指定位置。這部分工作需要圖書管理者親力親為，在整理過程中會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間在整理書架方面，讓管理者沒有更多精力致力于圖書館的管理?，F(xiàn)代圖書資料管理需要引入自動(dòng)化管理設(shè)備，自動(dòng)地將圖書進(jìn)行分類并且整理到書架上。第三，要充分建設(shè)數(shù)據(jù)搜集存儲(chǔ)平臺(tái)，存儲(chǔ)圖書管理中的有效數(shù)據(jù)。在當(dāng)下，數(shù)據(jù)是最為核心的內(nèi)容，只有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效存儲(chǔ)，才能抓住圖書資料管理中最為關(guān)鍵的內(nèi)容，才會(huì)從數(shù)據(jù)背后挖掘出它的價(jià)值，提高圖書管理的質(zhì)量與水平。

2）監(jiān)督與非監(jiān)督學(xué)習(xí)算法的引進(jìn)。第一，應(yīng)用監(jiān)督學(xué)習(xí)算法來把握?qǐng)D書資料管理中的基本規(guī)律。監(jiān)督學(xué)習(xí)算法包括：支持向量機(jī)、決策樹學(xué)習(xí)算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳播算法等。首先，這些算法需要通過給定一組學(xué)習(xí)樣本，來對(duì)整體監(jiān)督學(xué)習(xí)算法參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，從而快速實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料管理的精準(zhǔn)化。例如，為探究讀者對(duì)圖書資料類型需求時(shí)，通過抽取讀者對(duì)圖書資料需求的學(xué)習(xí)樣本后，設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)參數(shù)，利用監(jiān)督學(xué)習(xí)算法不斷地對(duì)學(xué)習(xí)樣本進(jìn)行參數(shù)調(diào)整，在達(dá)到設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)后，得到適合讀者對(duì)圖書需求的監(jiān)督學(xué)習(xí)算法。第二，應(yīng)用非監(jiān)督學(xué)習(xí)算法來實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的自動(dòng)化。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，圖書資料會(huì)越來越豐富，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)越來越多。有時(shí)候人工標(biāo)注的難度較大、成本較高，存在學(xué)習(xí)效率不高的問題。同時(shí)，監(jiān)督學(xué)習(xí)算法需要引入人為因素對(duì)圖書管理的影響，管理決策可能會(huì)有一定偏差。而應(yīng)用非監(jiān)督學(xué)習(xí)算法可以從數(shù)據(jù)出發(fā)，更好地去把握?qǐng)D書資料管理的規(guī)律。

3）圖書管理者自身信息化程度的建設(shè)。第一，學(xué)會(huì)利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，明確影響圖書資料管理的關(guān)鍵因素。當(dāng)下，圖書管理者可以通過圖書資料管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，得出影響讀者需求的關(guān)鍵因子，對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的管理。例如，在對(duì)讀者圖書資料滿意度進(jìn)行分析時(shí)，通過利用SPSS、SAS、DPS 等統(tǒng)計(jì)軟件，分析影響圖書資料滿意度的因素：圖書新舊情況、服務(wù)水平、圖書易查詢程度等等。第二，信息化圖書管理和移動(dòng)化辦公。圖書管理者要學(xué)會(huì)利用圖書資料信息化管理平臺(tái)，對(duì)其功能和管理方式有清晰的理解，能夠快速地利用信息平臺(tái)進(jìn)行管理，提高圖書管理的效率。同時(shí)，還要對(duì)移動(dòng)端的移動(dòng)化辦公有全面掌握，能夠利用手機(jī)來對(duì)圖書資料進(jìn)行高效管理，實(shí)現(xiàn)全程化無縫管理。這樣，可以大大提高圖書資料管理的效率與水平，讓圖書館得到更好發(fā)展。

4）移動(dòng)端圖書資料管理系統(tǒng)搭建。當(dāng)下，移動(dòng)端已經(jīng)超過PC端，成為人們上網(wǎng)、學(xué)習(xí)的重要手段。隨著5G時(shí)代的來臨，移動(dòng)端圖書資料管理系統(tǒng)已經(jīng)成為重要的建設(shè)項(xiàng)目。通過信息技術(shù)，讓圖書資料管理更為信息化，能夠在遠(yuǎn)程利用手機(jī)操作來完成圖書的管理。第一，移動(dòng)端圖書資料管理系統(tǒng)要涵蓋整個(gè)圖書管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程科學(xué)管理。這些要在移動(dòng)端有充分地體現(xiàn)，通過消息預(yù)警和可視化手段，對(duì)圖書資料管理過程中存在的問題進(jìn)行全面把控，及時(shí)提高圖書資料管理的水平與效率。第二，管理系統(tǒng)充分調(diào)動(dòng)管理員的協(xié)調(diào)配合。移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)管理員的遠(yuǎn)程辦公，這也在一定程度上減少管理員之間的交流配合。因此，管理系統(tǒng)要做好管理員的協(xié)調(diào)配合。系統(tǒng)平臺(tái)通過合理劃分圖書資料管理職責(zé)，讓他們共同搭配協(xié)調(diào)來完成管理工作。這樣，既可以讓圖書館平穩(wěn)運(yùn)行，同時(shí)也提高工作的效率。

4 結(jié)語(yǔ)

終上所述，圖書資料是城市發(fā)展、知識(shí)傳承的載體，是增加人們知識(shí)儲(chǔ)備的重要工具。信息化管理的實(shí)施能增強(qiáng)圖書資料的活性，全面實(shí)現(xiàn)資源共享，更好地發(fā)揮其功用，為國(guó)家精神文明建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

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