新時代檔案管理員要提高四種素養

郭雨虹

摘 要：在步入新時代之后，檔案管理工作受到的關注度也在不斷提升，檔案管理人員在這一過程中面臨著的要求自然也在不斷提升，如何培養出一支更加專業且高效的檔案管理工作隊伍也成為新時代重要要求，而本文也是就此展開了探究。

關鍵詞：新時代;檔案管理員;四種素養

黨十九大在科學把握黨情、世情、國情深刻變化基礎上，還對我國社會主義主要矛盾新變化進行了分析，同時還作出了中國特色社會主義進入新時代的重大政治判斷。在這一判斷提出之后，我國發展新歷史地位也因此而得到了明確，檔案管理工作也因此而受到了影響，新時代檔案管理人員在這一新時代背景之下自然需要提高自身以下四大素養：

1 政治素養

樹立起政治意識是新時代檔案管理人員政治素養得以有效提升的基礎。政治意識屬于一種政治心理以及意識形態，其主要指的是政治思想、政治觀點以及對于政治現象的一種態度和評價。檔案本就是指一個單位各項工作、職工以及群眾等多方基礎情況的真實記錄，也是有效促進社會科學發展，保障群眾根本利益的重要依據，屬于各個單位與部門不可缺少的一項基礎性工作。新時代背景之下，檔案管理工作好壞會直接與單位工作效率、職工利益緊密相關，而且檔案管理人員身處在現如今這個新時代背景之下，一定要樹立起良好的政治素養，只有這樣才能有效提升檔案管理工作質量。檔案管理人員政治素養主要是指在工作期間，明確正確的政治方向以及政治立場，同時遵守相關政治言論以及政治行為，真正在檔案管理工作期間守紀律、講規矩。檔案管理工作本身就是各個單位有效存儲重要資料甚至是史料的文庫，具有較高的保密性以及服務型，也是一項政治性十分強的工作，所以只有樹立起正確的政治素養才能真正有效提高檔案管理工作質量，為新時代檔案管理工作優化奠定良好保障。

2 能力素養

在新時代背景之下，檔案管理人員還需要提高自身專業能力素養，這也是以創新精神有效推進檔案管理工作質量得以提升的關鍵。身處在新時代背景之下，檔案管理人員不能只是以吃苦耐勞工作即可，還需要具備基礎的能力與素養支撐檔案管理工作的實施，不然任何工作展開都會因此而受到影響。為此，一方面檔案管理人員需要不斷提高自身咋混業素養，只有過硬的專業技能才能真正有序開展檔案管理工作。現如今是一個信息化技術時代，檔案管理信息化已經成為時代發展必然趨勢，如何有效提高新時代檔案管理人員能力素養，首要問題之一就是不斷提高檔案管理人員信息化管理水平，在工作期間善于借助于計算機技術來對傳統檔案編目、查詢等工作進行處理，這樣才能真正有效實現檔案查詢準確、便捷以及方便程度，為用戶提供更加便捷的服務。而要想做好這一點，檔案管理人員教育與培訓、自主學習均需要順利實施下去，這樣才能真正有效提高檔案管理人員能力素養，讓其在檔案管理工作期間更加的得心應手。另一方面，新時代檔案管理人員還需要不斷提高自身協調、組織與創新等多方面能力。新時代檔案管理不單單只是對檔案進行簡單存儲和保管，還需要逐漸做到檔案資料公開，以及社會服務與知識傳播，所以檔案管理人員不僅要善于使用現代媒介來對檔案資料進行有效處理，還需要不斷提高自身創新能力，結合新時代需求來進行創新，并且對內部各個部門檔案管理進行有效協調，這樣才能最大程度提升檔案社會功能價值發揮。

3 道德素養

身處在新時代背景之下，檔案管理人員還需要具備良好的道德素養，具體而言是指社會公德、家庭美德、職業道德、個人品德等多方面。在新時代背景之下，檔案管理人員自身一定要對自己的職業形成合理認識，樹立起正確的職業道德理念以及職業道德形象。長時間以來，人們對于檔案管理人員的認識都是檔案保管員、整理原等方面，更甚至還有個別檔案管理人員腦海之中還會將檔案管理與檔案保管等同在一起，在這種職業認知之下，其自身工作責任感與使命感自然也會大大降低，對于檔案的管理重視程度也會大大降低，整個工作可謂是應付了事，最終檔案管理質量自然無法得到保障。針對這一點，筆者認為新時代環境下，檔案管理人員自身一定要樹立起愛崗敬業這一理念，不斷提高自身檔案管理工作責任心與使命感，明白這一項工作的價值，各級檔案管理行政機關也可以積極展開樹典型、倡新風等活動，對于一些工作優秀的檔案管理人員及時對其進行表揚與稱贊，從而有效發揮出其價值，培養出具有良好道德素養的檔案管理人員。現如今，雖然有些人在檔案管理工作過程中覺得這一項工作十分清貧、枯燥，可是在實際工作過程中依然還是能夠以良好的狀態投身于工作之中，真正做到了堅守基層崗位、認真工作與鉆研，這也時代我國檔案管理工作質量得以提升的關鍵。為此，在新時代背景之下，檔案管理人員不僅要恪盡職守、安于清貧，還需要在工作期間心懷理想、在工作過程中主動創新，不斷優化自身職業道德素養，這樣才能有效提升新時代檔案管理人員綜合素養，促進這一項工作的順利開展。

4 法律素養

黨十九大報告之中有明確提出要深化依法治國實踐這一理念，所以在新時代檔案管理工作實施過程中，依法治檔也成為檔案管理人員一定要遵守的原則之一，所以提高新時代檔案管理人員法律素養也是必不可少的一點。依法治檔要去國家方面不斷優化自身檔案管理法律體系，而檔案管理人員在這一過程中則需要樹立起良好的法律意識，真正將我國檔案管理工作也能夠及時納入法制化建設道路之中。新時代背景之下，要想真正有效提升檔案管理工作法治化程度，其關鍵還是在于廣大管理人員能不能樹立起良好的法律意識以及執法能力，所以在新時代背景之下要想有效提高檔案管理人員法律素養，可以從以下兩點著手：其一，檔案管理人員需要不斷強化檔案法規學習，借由此來不斷豐富自身檔案法律知識，不僅要對《檔案法》之中的規則性條文形成良好把握，還需要在工作過程中真正從法律原則、立法宗旨等多方面來展開檔案法治建設，這樣才能有序推進各項工作的順利實施。而且相關檔案管理部門還需要不斷做好普法工作，這也能進一步提高檔案管理人員法律素養的提升。其二，還需要不斷提高檔案管理人員行政管理素養。在新時代背景之下，檔案行政管理工作十分重要，可謂是有序推進檔案管理現代化發展的關鍵，所以檔案管理人員一定要對檔案監督檢查、行政復議、檔案行政執法等一系列相關程序形成良好把握，不斷提高檔案管理人員參與行政復議與訴訟的能力，這樣才能真正有效提高其依法治檔的意識，進一步推進新時代檔案管理法治化建設。

5 結語

綜上所述，在時代不斷發展的環境下，檔案管理內容和形式相較于之前而言也有了明顯的變化，其作為時代發展變化重要憑證，更是社會進步與發展的重要研究依據，而處在新時代背景下，檔案管理人員則需要具備良好的政治素養、能力素養、道德素養、法律素養，這樣才能最大程度優化新時代檔案管理，促進我國檔案事業得以發展。

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