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圖書館管理中人本管理的應用分析

2020-11-30 10:50:40綦同彥
卷宗 2020年23期
關鍵詞:圖書館應用

綦同彥

摘 要:本文基于分析圖書館管理中人本管理的應用。首先分析出人本管理的含義及特點。其次分析出圖書館管理中人本管理應用過程中存在的問題。最后分析出圖書館管理中人本管理應用的途徑和方式:圖書館建立合理的競爭機制、激勵機制的管理;圖書館對員工進行綜合素質的培訓;圖書館轉變管理方式。通過以上三種方式加強圖書館管理中的人本管理,能夠切實提高圖書館的管理效率。

關鍵詞:圖書館;人本管理;應用

隨著現代社會發展,人們的物質需求得到很大的滿足,其精神需求越來越強烈,圖書館作為文化服務的核心,必須改變傳統的管理模式,利用新型管理模式,有效提高管理水平,塑造良好形象。

1 人本管理的含義及特點

1)人本管理的含義。人本管理就是以人為本的管理制度、方式。滿足社會的實際需求,最大限度的實現人的發展目標為動力。在目前的圖書館管理中,圖書館管理人員用人本管理進行的管理工作,圖書館人本管理可以提高管理人員的管理能力、意識等,還可以將讀者的反饋等放在第一位。人本管理需要圖書館以人為本對管理人員進行培訓,充分挖掘人的潛力,利于及時發現管理人員的不良情緒等,進行引導、調整,調動圖書館管理人員的積極性,實現管理圖書館的最優效果。圖書館管理中人本管理,還能夠在管理工作進行時,對讀者進行適當的引導、幫助,利于了解讀者的人生觀、價值觀,實現人本管理的目的[1]。

2)人本管理的特點。人本管理的特點:“以人為本”;管理的核心因素是“人”;民主管理;管理中的主客體統一是人。圖書館管理中的人本管理特點,主要包括以下幾個方面。(1)通過人本管理提高圖書館管理人員的綜合素質及管理能力。(2)通過人本管理合理利用管理措施,調動圖書館管理人員的工作主動性及積極性。(3)滿足讀者的需求,實現“以人為本”。

2 圖書館管理中人本管理應用過程中存在的問題

隨著現代社會的發展,人本管理這種新型管理模式,在圖書館管理中的應用得到了廣泛的發展,當前圖書館管理中人本管理應用過程中還存在著一些問題,需要相關管理人員不斷完善、健全人本管理。

1)行政化管理方式。圖書館管理中人本管理的應用會受到很多方面因素的影響。由于圖書館管理人員的理念較陳舊,導致管理方式比較傳統,圖書館的館藏是圖書館中的重要資源,但是只有在其進行評估時,才會被想起重視,造成了只重數量不重質量的現象出現。這就是由于圖書館管理人員的傳統管理方式、思維理念等,造成圖書館管理人員的受傳統方式的影響,大多數的管理人員在管理過程中,忽視情感管理,只重規章制度,限制了圖書館工作人員的不同個性化發展。嚴重的行政化管理方式,容易造成圖書館管理人員與工作人員之間的問題,二者中間出現距離,不利于雙方進行良好溝通,使圖書館管理工作難以正常展開進行。

2)相關制度不夠完善。一部分圖書館多年都不招收管理方面的人員,導致沒有新鮮血液的注入,管理效果一成不變,造成圖書館管理制度和體系不夠完善。還有一部分圖書館雖然招收了各方面人才,但由于缺乏完善的相關制度、體系,使圖書館管理無法發揮出作用,也無法提高管理人員的管理能力。相關制度的不夠完善,導致圖書館管理中的人本管理無法正常開展[2]。同時,由于缺少相應查閱書籍的方法,部分圖書館雖然已設置了電子設備,方便來館人員自己快速查找所需要的書,但實際上卻是因為缺少充足的儀器,增加了學生排隊時間,效率十分低。

3)管理人員的技能水平不足。隨著現代社會信息化技術的不斷發展,圖書館管理過程中面臨著考驗。但是目前來講,圖書館管理人員年齡普遍偏高,使用傳統的管理方法,管理人員的技能水不足,缺乏一定的計算機使用水平,無法適應現代信息化的飛速發展,無法掌握最新的、專業的管理方法,使其不能有效的管理相關圖書信息,不能第一時間進行圖書信息的整合,更新各類圖書信息,影響圖書館中讀者對信息參考的需求[3]。且部分圖書館的工作人員素質不足,常常見到工作人員大聲講話的情況,對學于在圖書館內學習的人員造成影響。而且有的圖書館由于沒有優美的環境以及良好的氛圍,實際上圖書館并不需要多華麗的裝飾,只需要給人明亮、舒適即可。工作人員需要做好衛生的清潔工作,為來館的人打造良好的學習環境,促進圖書館發揮出應有的作用。

3 圖書館管理中人本管理應用的途徑和方式

1)圖書館建立合理的競爭機制、激勵機制管理。由于圖書館管理中的用人機制方面存在問題,使人才無法合理流動或員工的職位長久不變等諸多不良問題,造成圖書館工作人員的積極性不高,針對這些問題,圖書館可以采用雙向選擇的人才聘用機制,實現責任制的崗位目標,吸收各類高素質人才,促進相關合理機制的管理。良好的競爭氛圍可以調動相關應聘人員的積極性及創造性,提高應聘人員的動力,合理的競爭機制管理,還能夠通過對員工進行升職來促進發展,制定相關的考核制度,讓員工的晉升有憑據證明,公開透明的競爭機制還能夠有效杜絕領導做主的不良現象,

激勵機制的合理建設,能夠充分調動員工工作的主動性、積極性,可以通過提高對員工進行福利待遇,如帶薪休假等。又或是增加員工的補貼,如出行方面等。除了物質方面的直接獎勵,還能夠通過精神激勵這種無形的方式,增加員工的工作積極性,如:舉辦各類活動,選拔優秀員工,頒發相應證書,激勵員工的工作主動性等方式。合理的激勵機制并非完全需要物質方面獎勵,適當進行物質方面獎勵。合理的激勵機制主要就是通過對表現好的員工進行表揚,認可其工作表現,以此提高員工熱情工作,提升員工的工作效率,凸顯自身的主動性。

2)圖書館對員工進行綜合素質的培訓。提高圖書館員工的綜合素質,提高圖書館的管理工作。由于圖書館管理人員的技能水平方面不足,所以需要圖書館對工作人員進行人力資源規范管理,結合相應的管理目標,建立符合每一個圖書館工作人員的工作規劃,根據不同人員的不同要求,對其進行綜合素質的培訓,提高其職業道德。定期對圖書館工作人員進行技能培訓,提高其在現代信息化發展過程中的存在感,針對不同的員工,進行不同的技能培訓,以此達到提高圖書館員工的綜合素質目標。圖書館中的員工作為相關文獻信息與讀者之間溝通的橋梁,更應該提高自身的綜合素質,讓相關文獻信息能夠更好的為讀者服務,做好相關的工作,促進圖書館服務的提高[4]。

3)圖書館轉變管理方式。人本管理就是“以人為本”,將人民的利益作為首要條件,滿足人的需求。圖書館管理工作中應用人本管理,需要轉變傳統管理方式,實現“以人為本”。增進圖書館管理人員與工作人員的交流、溝通。轉變傳統管理方式,應用新型管理方式,促進圖書館管理工作效率的提升。

4 結束語

綜上所述,圖書館管理中應用人本管理,能夠有效解決圖書館中現有的問題、不良現象等,應用人本管理,能夠提高圖書館的整體水平,通過人本管理打破傳統的管理模式,促進相關圖書館管理人員的綜合素質提升,將圖書館的優勢發揮到最大化,人本管理對圖書館的發展有著重要影響。

參考文獻

[1]劉建蕊.圖書館管理中人本管理的應用分析[J].統計與管理,2017(6).

[2]王瓊.人本管理思想在圖書館管理創新中的應用分析[J].決策與信息,2015:116.

[3]郝巖.淺析“以人為本”管理理念在圖書館管理中的應用[J].甘肅科技縱橫,2014:14-15.

[4]閆翠紅.人本管理理念在圖書館管理和服務中的應用[J].卷宗,2017(25).

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