新時期如何實現城建檔案管理科學化、規范化、現代化

王春艷

摘 要：本文重點分析的是新時期實現城建檔案管理科學化、規范化和現代化目標的重要途徑，結合著當前的實際情況加以分析，制定出科學的策略，確保城建檔案管理工作有條不紊的開展，收獲相對圓滿的成果。

關鍵詞：新時期;城建檔案管理;科學化;現代化;規范化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.069

在國家經濟穩步發展的進程中，城建檔案管理工作受到了廣泛的關注，其對于經濟發展做出了重要的貢獻，應該結合新時期的發展軌跡，合理的優化相關的管理方案，保證城建檔案管理趨向科學化、規范化和現代化[1]。城建檔案管理工作人員需正視新時期對于檔案管理工作提出的嚴格要求，結合信息化的趨勢，合理的運用信息化的手段，確保城建檔案管理工作實現科學化、規范化和現代化的目的，為城市建設提供可靠的檔案信息資源。

1 城建檔案管理工作的現狀及問題

1）缺乏足夠的重視。城建檔案管理工作人員和相關的領導并未認識到檔案管理工作的重要性，甚至反映出一定的認知偏差，其認為檔案管理工作僅僅是將檔案資料加以整理和保存的日常事務，對于相關單位的發展影響不大，僅需要保證檔案資料的完整和安全即可。依照上述提及到的相關認識，發現相關管理人員對于檔案管理工作的認識存在著明顯的不足，缺乏實質性的分析和了解，忽視了城建檔案管理對于城市建設的重要意義，使得信息化改革停滯不前[2]。

2）檔案交接手續問題。因多數的城建檔案管理人員并未接受專業的培訓與指導，使得相關工作在具體交接的時候，反映出交接手續不合理的問題，檔案中涉及需要清理的內容，未能及時的將其進行清理，加之部分該保存的內容缺乏保存意識，使得檔案的基本數量和質量不達標。還存在著部分工作人員在進行檔案交接的時候，缺乏基本的交接意識，所運用到的交接手續過于簡易，導致檔案管理工作的交接前后差異巨大。

3）管理水平較為低下。很多的檔案管理人員在上崗之前未能接受完整的崗前培訓，導致其對于部分工作細節未能具備正確的認識，加之部分資料的整理和存放不合理，使得檔案管理成效受到嚴重的影響[3]。某些企業在相關條件的限制之下，使得檔案管理人員身兼數職，無法對檔案管理工作表現出十足的熱情，甚至反映出精力不足的情況。檔案資料在具體收集的過程中，難以將真實的情況充分的反映到位，存檔的過程中也無法進行有效的補充和改正，導致檔案本身的管理水平相對低下。

4）檔案管理宣傳不到位。檔案管理工作人員反映出身兼數職的情況，受到多種條件的限制影響，阻礙了他們對于新興技術和知識的學習，即便是相應的培訓，也難以緊隨時代的軌跡合理的落實到位。檔案管理人員未能對檔案管理工作的重要性進行適當的宣傳，對于相關工作重要性的認識缺乏合理的理解。

5）檔案管理的措施陳舊。城建檔案管理工作中，并未合理的運用相關的技術和軟件進行資料的整理與管理，即便是檔案信息的存檔和取檔，仍然沿用了傳統的手工查詢手段，導致基本的效率低下。檔案信息存儲階段，未能適當的利用現代化的數據庫，沿用了古老鐵皮柜存檔方案，導致相關資源的運用面臨著巨大的阻礙[4]。

2 新時期實現城建檔案管理科學化、規范化、現代化的路徑

檔案本身就是城市建設中至關重要的組成部分，其記載了城市建設的整個歷程，屬于城市化發展進程中重要的財富。針對上述提及到的相關問題，應該制定出合理的路徑，確保城建檔案管理實現科學化、規范化和現代化的目標。

1）規范基本的交接程序。檔案資料的交接意義重大，體現出嚴謹性和復雜性等特征，在進行交接的時候，應該重視細節性的問題。首先，需要清楚地規劃全部的檔案資源，記錄下具體的數據信息;其次，針對外借檔案的借據，應該妥善的保管，進行統一的整理，在借據上清楚標記借用的具體原因;再者，對于未整理完的檔案資料，需要展開分類保存處理，還需按照具體的交接程序，適當的推進基本的工作，認真的填寫相關的交接內容，交由交接人員及時的簽字。

2）完善城建檔案管理制度。對于城建檔案管理工作，相關的領導人員應該樹立起積極的認識，提升對于檔案管理重要性的關注度，逐步的優化檔案管理的基礎條件設施。根據實際的工作需要，應該結合新時期的發展軌跡做出合理的判斷，合理的引入計算機和檔案管理軟件，建設檔案管理系統和存儲系統，實現對檔案資源的科學化管

理[5]。檔案管理和員工們之間存在著密切的聯系，需要強化員工們的認識和理解，使其在逐步提升專業素養和工作積極性的同時，真正的落實好檔案管理工作。在制定檔案管理制度的時候，應該清楚地認識到制度本身的約束作用，相關的領導需要承擔起具體的職責，制定出科學的規章制度加以規范。

3）重視對檔案管理的宣傳。通過適當的強化檔案管理工作的宣傳力度，應該對實際收集到的資料信息加以整理，通過仔細的核對和判斷，將其完整的歸納至具體的檔案庫中。在檔案鑒別中，管理人員應該保持著謹慎的態度，促使檔案相對完整。除了對城建檔案資料給予高度的重視之外，還應該對檔案管理的模式和方法加以創新，結合新時期背景，運用現代化的手段，實現對檔案資料的信息化整合，確保檔案管理工作的效率明顯提升。

4）提升城建檔案管理的認識。應該適當的提升工作人員的認識，使其真正的理解城建檔案管理的重要意義。具體的工作中，需要強化檔案管理重要性的宣傳力度，確保工作人員可以正確的看待基本任務，借助于專題講座和張貼海報等多種多樣的形式，使得員工們意識到檔案管理的作用，規范自身的行為。此外，還需積極的落實檔案管理的科學化、規范化和現代化目標，在對檔案資料進行收集的時候，需要重視完整性和合規性，優化每一個細節和流程。

5）適當的融入信息化的手段。在新的時期，應該積極的認識到信息化技術的利用價值，使其為城建檔案管理工作做出積極的貢獻。在計算機技術飛速發展的進程中，技術優勢在多種領域體現出來，采取何種方式將計算機技術完美的融入至城建檔案管理工作中，成為當前一項至關重要的課題。相關的部門應該建立起對應的數據庫，為實現信息化管理的目的創造良好的基礎[6]。在基本權限得以規范的前提下，數據庫中的相關信息應該實現合理的共享，對于檔案管理體系實現有效的公開。整個過程中，能夠讓員工的檔案意識得以強化，提升了檔案管理工作的合理性，使得城市建設進程中獲取更為專業的資源支持，為基本效率和質量的優化打下堅實的基礎。

3 結語

為確保城建檔案管理工作逐步的實現科學化、規范化和現代化的目的，應該結合新時期的背景，運用合理的手段推進相關的工作，讓城建檔案管理工作成效更加的明顯，達到預期的目標。

參考文獻

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[4]黃曉紅.“互聯網+”背景下的城建檔案工作——“云”上的城建檔案管理模式[J].城建檔案，2019（01）：10-12.

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[6]李篤臣.以城建檔案專項執法檢查為契機強化信息化管理提供超前服務[J].城建檔案，2017（06）：11.