學(xué)校紙質(zhì)檔案科學(xué)保護(hù)與修復(fù)

摘 要：紙質(zhì)檔案是以紙張為主要載體的、不可再生的文獻(xiàn)資源，其最大特點是具有原始性和唯一性。如何有效地保護(hù)紙質(zhì)檔案資源，本文將結(jié)合重慶科創(chuàng)職業(yè)學(xué)院實際，對紙質(zhì)檔案在實際保存過程中存在的問題、原因進(jìn)行深入分析，針對存在的問題找到相應(yīng)的對策，以保護(hù)紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)的使用壽命和完整性。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案;保護(hù);修復(fù)

1 紙質(zhì)檔案的重要性

學(xué)校檔案是學(xué)校在不同時期的招生、教學(xué)、科研、基建等各項工作中形成的具有保存價值的、圖文并茂的文獻(xiàn)載體，是學(xué)校辦學(xué)工作的總結(jié)、發(fā)展史的見證和領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。

隨著社會的飛速發(fā)展和進(jìn)步，檔案資源的開發(fā)力度也越來越大，其利用率也越來越高，但學(xué)校檔案館現(xiàn)保存的檔案材料仍以紙質(zhì)文件為主，特別是有關(guān)學(xué)校發(fā)展的重要文件、合同協(xié)議、建筑圖紙等，如何及時、有效、安全保護(hù)以及最大限度地延長檔案的壽命等問題，也相應(yīng)地突現(xiàn)出來。

2 紙質(zhì)檔案保管的現(xiàn)狀

2.1 紙質(zhì)檔案管理的優(yōu)點

紙質(zhì)檔案具有真實性、直觀性和安全性的特點。在實際的檔案管理和利用過程中，它能清晰、直觀的顯示出事件真相，便于查閱，有利于大家快速有效的獲取需要的信息。紙質(zhì)檔案的重要功能就是憑證作用，可信度高，難以做到無痕跡的篡改。

2.2 紙質(zhì)檔案保管存在的問題

紙質(zhì)檔案在日常儲存和利用過程中，因受環(huán)境因素、紙張質(zhì)量、人為因素影響，紙質(zhì)檔案會有不同程序的磨損、破裂、蟲蛀、字跡褪色，紙質(zhì)變得發(fā)黃、易碎、字跡模糊、霉變等，輕則影響辨識和外觀，重則影響檔案的壽命甚至無法利用。紙質(zhì)檔案在存儲空間上的缺陷也十分明顯，紙質(zhì)檔案的存儲需要占用大量的空間和人力，檔案庫房往往是排滿密集架和檔案柜，不利于查詢利用，也不能進(jìn)行資源共享等。

3 紙質(zhì)檔案保護(hù)對策

3.1 加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，優(yōu)化檔案庫房環(huán)境

由于檔案庫房對建筑有一定的要求，首先，在檔案館室選址時，要選擇光照、通風(fēng)較好的房間建檔案庫房;在裝修中保證使用綠色建筑和裝飾材料及辦公用品，從根本上杜絕大量污染物在室內(nèi)長期釋放。其次，檔案館室?guī)旆恳_(dá)到檔案“十防”設(shè)計要求，并結(jié)合檔案庫房存放檔案的實際情況，以充分體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)實用、節(jié)約資金的設(shè)計原則。

為了保護(hù)紙質(zhì)檔案，延長其使用壽命，檔案材料在文字形成時，就要注意選擇耐久性好的書寫材料和印刷材料;在檔案進(jìn)庫房保管過程中，必須注意防水、防潮、防酸堿物質(zhì)接觸，保持庫內(nèi)清潔、室內(nèi)空氣凈化、防止有害雜質(zhì)、灰塵入侵庫房導(dǎo)致檔案發(fā)生霉變。

控制好庫房濕度，空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質(zhì)對紙張中纖維素破壞作用就大，當(dāng)空氣相對濕度超過85%時，紙張潔白度也會逐漸下降，完全失去彈性，曬干后也不能恢復(fù)原來的狀態(tài)。當(dāng)空氣相對濕度若低于25%時，紙張又會因干燥失去水分而發(fā)硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。如果空氣中相對濕度經(jīng)常反復(fù)變化，紙張纖維素反復(fù)膨脹、收縮會受到損傷，強(qiáng)度下降明顯。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩(wěn)定，最好控制在45%—60%。

控制好庫房溫度，溫度升高，物質(zhì)分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數(shù)量增多，化學(xué)反應(yīng)也會加快，紙張會因失去水份而變硬變脆。溫度繼續(xù)升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制好溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

3.2 加強(qiáng)對破損紙質(zhì)檔案的修復(fù)

保持檔案紙張耐久性和應(yīng)對檔案紙張老化的重要措施與手段是對紙張進(jìn)行最大限度地保護(hù)，延長檔案壽命。紙質(zhì)檔案因材料、規(guī)格、磨損程度不同，修復(fù)的方法也不盡相同。要充分了解檔案文獻(xiàn)修復(fù)原則，在實施工程化管理過程中，對檔案紙張進(jìn)行科學(xué)化搶救、修復(fù)與數(shù)字化，盡量保持檔案原貌。

檔案修復(fù)前準(zhǔn)備工作：對需要修復(fù)的檔案進(jìn)行詳細(xì)登記;修復(fù)物資的準(zhǔn)備（修復(fù)紙張、漿糊、排筆、刷子等）;根據(jù)檢查情況，確定修復(fù)時使用材料、方法、修復(fù)程序，制訂出修復(fù)方案。

先通過溶劑或氧化劑等對紙質(zhì)檔案去污，選擇的膠粘劑不能對紙張有損害，最好用漿糊作膠粘劑;紙張要選擇質(zhì)地和原紙張顏色、厚薄相同或接近。

檔案紙張托裱，對已經(jīng)去污后的破爛、脆化、霉?fàn)€的檔案文件通過補(bǔ)洞（補(bǔ)殘缺）、接邊等方式進(jìn)行粘接、破損嚴(yán)重的檔案文件通常是在背面托上一層新紙來裝裱。托裱是一項技術(shù)性較強(qiáng)的工作，工藝復(fù)雜，工序較多，要求修復(fù)工作者認(rèn)真、嚴(yán)肅、細(xì)致。將單頁文件鋪平，在托紙上刷少量漿糊（在漿糊的使用上，要掌握好漿糊的粘稠度，涂刷均勻），把待托裱的文件背面平整鋪于托紙上并按壓平整，擠壓出多余的漿糊并及時擦拭掉，以避免水漬過多造成字跡模糊。對雙面有文字的檔案文件，可選用纖維素純度高，透明性好，柔軟的薄紙進(jìn)行雙面托裱，整個操作過程中要避免崩裂、重皮。修補(bǔ)、托裱過的文件由于漿糊和局部受潮原因，會產(chǎn)生不平整現(xiàn)象，此時需要壓平、倒干，使其補(bǔ)出來的文件平展。對于損壞嚴(yán)重或特別珍貴的紙質(zhì)檔案，在托裱和修復(fù)后，必要時采用復(fù)印或者拍照的方式保留一份復(fù)制件，和原裝裱檔案一并存檔，以維持檔案文件的原貌和真實性，延長檔案的使用壽命。

3.3 完善檔案利用制度，選擇正確的保管方法

建立建完檔案管理機(jī)制，保障檔案管理工作合理有效開展。針對檔案資料形成的不同特點，制定出檔案保管制度，建立不同的檔案庫房，將普通檔案、字畫、圖紙、榮譽等字跡材料不同的檔案分類別存放，設(shè)置專門的文書檔案室、書畫室、榮譽室等;基建類底圖、圖紙應(yīng)推開平放保管，避免褶皺，以延長其保存年限。

完善檔案查詢和利用制度，提高檔案利用率，對珍貴的檔案文件，如學(xué)校辦學(xué)相關(guān)證件、基建類圖紙，為減少原件使用頻率，盡量使用復(fù)制件，減少因盲目翻閱檔案帶來的損壞和破損。

3.4 加強(qiáng)紙質(zhì)檔案在管理與利用中的保護(hù)

為減少紙質(zhì)檔案在日常管理和利用時帶來的損壞，延長檔案文獻(xiàn)資料的生命周期，保證檔案的可持續(xù)性利用，為檔案利用服務(wù)提供有力的證據(jù)，分批次把現(xiàn)有現(xiàn)有庫存檔案通過掃描儀、照相機(jī)等進(jìn)行電子化掃描，轉(zhuǎn)換成有效的電子檔案，以達(dá)到紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的狀態(tài)。

4 結(jié)語

綜上所述，在檔案實際管理中，采取有效的管理方式，借助科學(xué)的管理手段，全面提升檔案管理水平，以維護(hù)紙質(zhì)檔案的完整與安全，從點滴做好，盡最大能力在平凡崗位上保管好“學(xué)校記憶的保護(hù)者”—紙質(zhì)檔案。

參考文獻(xiàn)

[1]郭競新.探討紙質(zhì)檔案保管存在的問題及科學(xué)的保護(hù)與修復(fù)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（05）.

[2]程文芳.紙質(zhì)檔案保護(hù)存在的問題及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（13）.

作者簡介

張志平（1981-），女，本科，館員，研究方向：檔案管理。