新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化探討

劉立新

摘 要：隨著新時(shí)期的不斷發(fā)展，社會對事業(yè)單位的發(fā)展提出了更高的要求，事業(yè)單位在發(fā)展中需要不斷完善自身管理模式，適應(yīng)社會發(fā)展的形勢。檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展中的重要組成部分，對事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的影響，需要事業(yè)單位在發(fā)展的過程中加強(qiáng)對檔案管理工作的重視度，可以提高事業(yè)單位各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量，檔案管理工作的水平和事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的聯(lián)系。目前事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)狀，檔案管理工作存在著很多問題，這些問題的存在對事業(yè)單位的發(fā)展帶來了很大的影響，無法滿足新時(shí)期社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。本文對新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化進(jìn)行了深入的探討。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理工作;創(chuàng)新及優(yōu)化

檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分，需要根據(jù)為其發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行有效的調(diào)整，制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，對事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用，將事業(yè)單位各個(gè)職能部門的作用充分地發(fā)揮出來，可以推動事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理工作的主要內(nèi)容是對單位的所有資料進(jìn)行收集、整理、歸納、分析等，確保在使用的過程中能及時(shí)地調(diào)取出來，檔案管理的工作人員需要樹立正確的發(fā)展觀念和創(chuàng)新理念，將其應(yīng)用到實(shí)際的發(fā)展過程中，有效地提高事業(yè)單位發(fā)展的效率和質(zhì)量，對事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用。

1 新時(shí)期事業(yè)單位加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新和優(yōu)化的重要性

在事業(yè)單位發(fā)展的過程中，檔案資料的內(nèi)容包括事業(yè)單位的發(fā)展歷史、工作人員檔案資料等相關(guān)的內(nèi)容，同時(shí)可以對事業(yè)單位的日常活動進(jìn)行全面的記載，具有一定的保存價(jià)值，對事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用。檔案資料的形成是通過形成者、考察價(jià)值以及主體等多種因素共同形成的，記載了事業(yè)單位發(fā)展的歷程。目前事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)狀，在檔案管理管理工作存在很多問題，對事業(yè)單位的發(fā)展帶來很大的影響，事業(yè)單位對檔案管理工作沒有建立完善的管理制度，在具體的工作中沒有對工作人員進(jìn)行有效的約束，存在很大的隨意性，沒有嚴(yán)格地按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行，導(dǎo)致檔案管理信息存在不真實(shí)性。例如，事業(yè)單位沒有對檔案管理工作范圍進(jìn)行有效的規(guī)范，沒有制定完善的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作不能按照相關(guān)的要求進(jìn)行，工作人員缺乏工作的積極性，檔案管理工作的效率無法得到有效的提升。事業(yè)單位雖然意識到檔案管理工作的重要性，但是沒有對檔案管理工作進(jìn)行改革和優(yōu)化，檔案制度也沒有得到有效的落實(shí)，檔案管理工作的效率和質(zhì)量沒有得到有效的提升，導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展無法跟進(jìn)社會發(fā)展的腳步，對檔案管理制度的執(zhí)行力度帶來了很大的影響。事業(yè)單位檔案管理的工作人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)能力不高，對事業(yè)單位的發(fā)展帶來很大的影響。所以，在新時(shí)期發(fā)展的背景下，需要改變自身發(fā)展的觀念，提高對檔案管理的重視度，意識到檔案管理工作對事業(yè)單位發(fā)展的重要性，加強(qiáng)對信息技術(shù)的引進(jìn)，可以有效地提高檔案管理工作的效率，為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 檔案管理模式無法和信息技術(shù)結(jié)合

在新時(shí)期發(fā)展的過程中，我國信息技術(shù)在不斷地上升，在社會各行業(yè)的發(fā)展中得到了廣泛的應(yīng)用，有效地將信息技術(shù)使用到事業(yè)單位的發(fā)展過程中，可以不斷提高事業(yè)單位發(fā)展的效率和水平。但是，事業(yè)單位在實(shí)際的發(fā)展過程中，對信息化技術(shù)的使用力度不夠，沒有投入足夠的資金支持，導(dǎo)致信息技術(shù)的建設(shè)不夠完善，沒有建立全面的檔案管理信息系統(tǒng)，依舊使用傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，使用紙質(zhì)版進(jìn)行檔案資料儲存、記錄等，對工作人員的要求逐漸提高，隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案資料的數(shù)據(jù)越來越多，對工作人員的要求逐漸提高，壓力逐漸增大，無法將檔案管理的作用有效地發(fā)揮出來，檔案資料不能及時(shí)的調(diào)用出來，喪失了檔案資料的實(shí)效性，對事業(yè)單位的發(fā)展帶來了很大的影響。

2.2 檔案管理人員綜合水平有待提升

事業(yè)單位檔案管理工作人員在其發(fā)展的過程中發(fā)揮著很大的作用，需要加強(qiáng)對工作人員的重視度，在設(shè)置相應(yīng)崗位的過程中，事業(yè)單位普遍會設(shè)置秘書等相關(guān)的職位負(fù)責(zé)檔案管理工作，但是相關(guān)的工作人員不具備足夠的專業(yè)能力，對檔案管理工作的理解不夠深入，檔案管理工作無法實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性，對其發(fā)展帶來了很大的影響，導(dǎo)致檔案管理工作的整體質(zhì)量下降。事業(yè)單位檔案管理工作的專業(yè)能力較低，沒有對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，無法滿足檔案管理工作的實(shí)際需求，導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展的效率低下，對事業(yè)單位的發(fā)展帶來了很大的影響，導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展的整體水平降低。

2.3 事業(yè)單位不注意檔案管理工作

事業(yè)單位在發(fā)展的初期，缺乏有效的管理制度，很多工作是需要和政府部門進(jìn)行配合完成的，所以事業(yè)單位所涉及的資料較多、范圍較廣，檔案管理工作的內(nèi)容也隨之增多，事業(yè)單位沒有設(shè)置專業(yè)的工作人員進(jìn)行資料管理，沒有進(jìn)行有效的收集和分析，導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展質(zhì)量下降，無法滿足其發(fā)展的相關(guān)規(guī)范和要求，檔案管理工作無法按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對事業(yè)單位的發(fā)展帶來很大的影響。同時(shí)，事業(yè)單位在發(fā)展中沒有意識到檔案管理工作的重要性，認(rèn)為檔案管理工作沒有技術(shù)含量，導(dǎo)致檔案管理工作無法有效地進(jìn)行下去，相關(guān)的工作人員也沒有意識檔案管理工作的重要性，就只是普通的檔案資料管理、分析、接收等，在資料信息交接的過程中沒能及時(shí)地進(jìn)行對接，檔案管理資料缺乏實(shí)效性，檔案管理資料信息的真實(shí)性缺乏保障。

3 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新和優(yōu)化的策略

3.1 提高對檔案管理工作的重視度

事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，需要加強(qiáng)對檔案管理工作的深入探索，要求相關(guān)的工作人員意識檔案管理工作的重要性，確保檔案資源能夠得到合理的配置，保障檔案管理工作可以得到有效地開展。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)知，對檔案管理工作進(jìn)行明確的規(guī)劃，將檔案管理工作的作用有效地發(fā)揮出來。同時(shí)，需要科學(xué)配置檔案管理部門和專職管理人員，將檔案管理工作逐漸深入到其發(fā)展的過程中，逐漸實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性。事業(yè)單位需要加強(qiáng)對檔案管理工作的投入，提高資金的投入，加強(qiáng)設(shè)備的投入，有效的引進(jìn)信息技術(shù)融合到檔案管理工作中，對檔案管理工作具有很大的作用。需要加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)，確保各部門之間能夠保持有效的溝通，對事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用。

3.2 促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)

目前檔案管理工作存在技術(shù)、設(shè)備落后的問題，對事業(yè)單位的發(fā)展帶來了很大的影響，導(dǎo)致其發(fā)展的效率低下，事業(yè)單位在提高對檔案管理認(rèn)識的過程中，需要不斷的引進(jìn)信息化技術(shù)，更新自身發(fā)展的理念和技術(shù)，建立完善的信息化管理體系。有效的引進(jìn)信息化技術(shù)，對檔案管理工作帶來很大的便利，豐富檔案資源，提高了檔案管理的質(zhì)量和效率。在單位的內(nèi)部建立檔案共享平臺，可以有效地提高檔案管理信息儲存、管理的效率，為信息的儲存提供了安全的保障，確保檔案資料可以得到合理的利用，將檔案管理的作用全面發(fā)揮出來，對事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用。

4 結(jié)語

總而言之，隨著新時(shí)期的發(fā)展，對事業(yè)單位的發(fā)展提出了更高的要求，檔案管理工作是其發(fā)展中的重要組成部分，有效地提高檔案管理工作的水平，對事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的作用，需要做好新時(shí)期檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新，完善檔案管理工作的模式，解決其發(fā)展中存在的不足，有效地提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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