探討企業財務內控管理體系的構建策略

鐘貴崢

【摘? 要】為了使企業得到快速發展，其內部的財務內控管理體系需要擁有完美的構架，從而有效地提升人員的工作效率，保障資金流向的明確性。為了更好地配合企業日常工作，財務內控管理應該更加趨近于信息化、智能化、數據化，結合企業實際情況讓財務工作更具基本特征，發揮財務工作的積極作用，促使企業管理體系更加完善。論文結合企業財務內控管理的現狀，淺議企業財務內控發展的趨勢，總結財務管理改革創新的經驗，意在提出全新的管理思路。

【Abstract】In order to make the enterprise develop rapidly， the financial internal control management system in the enterprise needs to have a perfect structure， so as to effectively improve the work efficiency of personnel and ensure the clarity of capital flow. In order to better cooperate with the daily work of enterprise， financial internal control management should be closer to informatization， intelligence and digitalization. Combining the actual situation of the enterprise to make the financial work have more basic characteristics， give full play to the active role of the financial work， and promote the enterprise management system to be more perfect. Combining with the current situation of enterprise financial internal control management， this paper briefly discusses the development trend of enterprise financial internal control， summarizes the experience of financial management reform and innovation， aiming to put forward new management ideas.

【關鍵詞】企業財務;內控管理;優化策略

【Keywords】enterprise finance; internal control management; optimization strategies

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）10-0048-02

1 引言

自從我國在2001年加入國際世貿組織（WTO）以后，國內的經濟得到的了飛速的發展，各個行業的民營企業如雨后春筍般大量出現，這些企業分擔了改革開放的壓力，有效地分攤了我國社會發展的大蛋糕，讓更多的人民群眾通過正確的方式獲得了社會發展紅利。但是隨著時代的發展，很多企業財務內控管理出現了諸多的問題，極大地損壞了公司企業的利益，減緩了企業發展速度，使不法分子有了可乘之機。為此，企業需要科學構建財務內控管理制度，提升財務工作人員專業素養，讓企業的發展得到良好的保障。

2 財務內控管理優化對于企業發展的意義

在企業發展過程中，整體的規模會不斷地增加，涉及的范圍會也會擴大，內部員工數量也會翻倍增長，流動的資金量是原來的十倍或是幾十倍，資金運轉效率與資金調度效率直接影響到企業的發展，而一些傳統企業內控制度已經無法滿足發展的需求，為此企業應該將改革的重點放在財務內控制度優化上，讓財務工作質量得到有效提升，降低企業日常運轉的壓力，防范各種財務問題和風險，使財務部門成為企業發展的強大助力[1]。在構建全新財務內控管理制度時，企業負責人要充分地認識到這不僅是一個部門的優化，還需要各個部門之間能夠通力配合，這樣才能夠讓全新的財務內控管理制度快速融入企業之中，發揮內控管理的實際價值，促使嚴明的財務工作能夠得到更多人的接受。

此外，企業財務內控管理的優化能夠幫助企業在競標與投標時，發揮出企業的內在優勢，管控企業生產成本，讓企業能夠獲得足夠的競爭力。只有企業在市場競爭中能夠生存下來，所有企業工作人員利益才能夠有所保障，這是一個良性循環的過程，在這個過程中財務部門就是企業發展的核心動力[2]。

3 企業財務內控管理優化的核心目的

3.1 響應國家的號召

近年來，我國民營企業呈現出多元化發展趨勢，不僅出現數百家連鎖公司，還出現了很多大型跨國公司，如阿里、抖音、騰訊等優質公司，這些公司讓我國在海外市場贏得了一席之地，也通過技術手段，實現了第三產業跨國盈利的目的。而國家為了更好地規范這些大型公司的行為和工作內容，出臺了很多具有代表性的法律法規，許多財務管理灰色部分也得到了很好的規范。企業在遵守這些規章制度的同時，自身的利益也得到了相應的保證，故此，企業財務內控管理優化的主要目的之一就是加大企業對于財務管控的力度，在發生預期之外的問題后，有國家法律保護企業法人的利益，避免出現私自解決糾紛或者是無法可依的問題，在國家支持的范圍內將發展風險控制在最低程度[3]。

3.2 使財產得到保障

很多企業在發展過程中，總是會出現一些財務問題，這些問題讓企業發展受到了阻礙，讓企業財務產生不同程度損害，為此很多企業將財務工作設置得極為復雜，很多財務手續需要層層審批，但這也耽誤了大量的工作時間。因此，很多企業在能夠保障公司利益的前提下，對財務內控工作進行了細致的優化，將很多不需要的審批步驟逐一削減，把監管責任從財務部門分給各個部門領導人員，出現問題以后，參與人員都要擔負不同的工作職責，這樣就可以減少財務部門的工作量，讓財務部門將精力放在資金流向管理和資金信息反饋上[4]。此外，企業財務內控管理優化的另一個主要目的是讓各個部門之間能夠更加默契，相互之間既有著工作關系，也有著制約關系，讓企業負責人能夠將權力下放，發揮企業員工的工作活力，提升企業生產工作效率，促使企業內部環境趨近于員工理想環境。在這種環境下，各個部門不會出現徇私舞弊或者貪污受賄等問題，凝聚企業工作人員向心力。

4 優化企業財務內控管理體系的策略

4.1 優化財務控制體系

企業管理人員若想優化財務部門的管理體系，必須從財務部門著手，充分地調動每一個員工的積極性與責任心，讓員工從內控管理的被動狀態，轉變為內控管理的主動狀態，對于每一項工作內容都抱著認真、嚴謹的態度。為了能夠達到這一目的，領導層自身要加強財務意識，發揮其工作主導作用，實現自身內控意識管控，并采取相應的管控措施，提升財務人員對于資金流向的監管權力，使其能夠對財務信息追查到底。為此，企業負責人應該聘請專業的財會專家、學者或者是經驗豐富的會計講師，對財務人員開展技能培訓，讓財務人員的技能水準得到快速提升[5]。此外，企業應該重置審批制度，其他部門需要使用大量資金時，需要列出審批報告，報告內容包括申請資金、申請項目、資金流向、負責人員、監管人員等具體的監管內容，而后將報告交予財務部門，財務部門應該對報告內容進行細致的核算，在發現問題后第一時間與遞交報告負責人交流溝通，將財務風險降至可控范圍之內，在審批通過后交由領導層審閱，領導層通過財務報告后方可撥款。

4.2 完善內部管理制度

財務內部管理制度是保證企業日常運轉的重要基礎，因此，在優化企業財務內控管理體系時，也需要完善內部管理制度。首先，全新的財務制度要明確工作人員與單位之間的關系。每個人的獨立職責是什么，在發生問題后應該采取怎樣的補救措施，對每個財務人員的業務范圍作出明確的規范，加大對財務人員的監管力度與控制力度。其次，采用先進、科學的財務軟件，將公司的財務信息上傳到計算機上，減少財務工作人員的工作量，并通過財務軟件核實日常財務報表，控制財務信息的準確性[6]。此外，很多財務軟件可以在一個系統上開放多個端口和用戶名，企業可以將各個部門和領導人員統一在財務系統里，設置不同的權限，對于每個權限開放的內容與權力各不相同，如其他部門領導可以查看本部門的當月財務報告或上月財務報告，還能夠繪制資金申請報告;財務部門工作人員的權力會更大一些，包含日常財務數據輸入、財務申請審批、財務撥款查詢，以及月匯報申請等基本工作功能;公司領導的權力則涵蓋以上所有權力，并能夠追溯往期財務更改信息內容，對于財務人員的每日工作都可以細致查詢。通過信息化技術完善企業財務管理制度，不僅可以減少財務人員日常的工作量，還能查詢到工作人員更改過的信息內容，讓企業財務管理更加符合實際的需求。

5 結語

總而言之，企業應該加強對財務內控管理體系的優化，提高財務審批制度與管理體系的獨立性，防止其他部門在工作過程中影響財務人員對于資金流向的把控。為此，企業管理者應當為財務人員開展技術培訓會，提升財務人員的風險控制意識和工作責任心，促使企業可持續發展，增強企業的內在競爭力，為企業發展提供堅實的基礎。

【參考文獻】

【1】趙宇鵬.企業財務內控管理體系的構建策略分析——以一汽豐田為例[J].品牌研究，2020（05）：59-60.

【2】張燕.芻議企業財務內控管理體系的構建策略[J].中小企業管理與科技，2020（01）：102-103.

【3】苑淑文.關于投資集團公司財務內控體系構建策略的若干思考[J].今日財富，2019（01）：137-138.

【4】趙美紅.公共交通企業財務內控體系的構建及實施探討[J].全國流通經濟，2019（25）：176-177.

【5】顧文龍.基于全面預算管理的企業財務內控體系構建[J].企業改革與管理，2019（06）：191-192.

【6】趙梓伊.科學構建財務內部控制精細化管理體系的探究[J].中國集體經濟，2020（15）：146-147.