法律顧問在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用分析與解讀

郭 鵬

廣東立慧律師事務(wù)所，廣東 東莞 523000

在我國全面推進(jìn)法治社會建設(shè)的背景下，對依法治企提出了更高的要求。企業(yè)經(jīng)營管理中的各項活動均涉及法律相關(guān)的問題，為保證企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營，規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險，有必要在企業(yè)內(nèi)部建立起法律顧問體系。但是，大部分企業(yè)僅讓法律顧問參與合同管理、訴訟案件等工作，而沒有讓法律顧問參與到企業(yè)經(jīng)營管理工作中，弱化了法律顧問的職能作用。為此，企業(yè)必須加深對法律顧問作用的認(rèn)識，使法律顧問真正參與到企業(yè)經(jīng)營管理的各項活動中，切實提高依法治企水平。

一、法律顧問內(nèi)涵

法律顧問是指解答法律詢問，提供法律幫助的專業(yè)人員。對于企業(yè)法律顧問而言，是指企業(yè)聘請的從事與企業(yè)相關(guān)法務(wù)工作的人員，主要負(fù)責(zé)提出業(yè)務(wù)層面法律問題的意見，草擬和審查法務(wù)文書，代理參與調(diào)解、訴訟或仲裁活動等工作［1］。在企業(yè)經(jīng)營管理中，法律顧問扮演著重要角色，發(fā)揮著不容忽視的作用。法律顧問既是企業(yè)管理層和董事會的智謀者，又是法律和政策的執(zhí)行者；既是商務(wù)合同的實踐者，又是合法權(quán)益的捍衛(wèi)者；既是企業(yè)自律制度的監(jiān)督者，又是企業(yè)內(nèi)部糾紛的調(diào)解者。

二、法律顧問在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

（一）規(guī)避經(jīng)濟(jì)決策法律風(fēng)險

在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)管理層要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、市場需求、行業(yè)規(guī)范等方面的規(guī)制約束做出經(jīng)營決策。很多企業(yè)管理者雖然精通經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)，但是卻不熟悉相關(guān)法學(xué)知識，易使企業(yè)經(jīng)營決策面臨著法律風(fēng)險。而在企業(yè)經(jīng)營決策時咨詢法律顧問，讓法律顧問參與經(jīng)濟(jì)決策的可行性和合法性評估，并提出相應(yīng)的法律建議，可保證經(jīng)濟(jì)決策不觸及法律底線，有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的法律風(fēng)險［2］。

（二）規(guī)范合同管理

企業(yè)經(jīng)營管理中需要與各利益主體簽署各式各樣的協(xié)議或合同，如在交易活動中需要簽署購銷合同，在勞動關(guān)系中需要簽署勞務(wù)合同，在外部經(jīng)營項目中需要簽署項目合作合同、承包合同等。為保證合同內(nèi)容具有法律約束效力，各項條款嚴(yán)謹(jǐn)無疏漏，就必須讓法律顧問介入合同擬定、審核和簽署環(huán)節(jié)，維護(hù)合同雙方合法權(quán)益，避免產(chǎn)生合同風(fēng)險，有效規(guī)避或減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛問題。

（三）保證規(guī)章制度的合法性

在企業(yè)管理中，需要制定和實施企業(yè)管理規(guī)章制度，以保證企業(yè)各項工作有序開展，推進(jìn)企業(yè)步入合法合規(guī)經(jīng)營管理階段。法律顧問熟知國家法律條例和政策，能夠協(xié)助企業(yè)管理層依照法律條例擬定公司規(guī)章制度，增強(qiáng)規(guī)章制度的規(guī)范性和合法性。同時，在企業(yè)規(guī)章制度制定中征求法律顧問的意見，還能夠增強(qiáng)對企業(yè)規(guī)章制度的監(jiān)管力度，使規(guī)章制度達(dá)到公平、公正、公開的要求，維護(hù)企業(yè)與員工的合法權(quán)益［3］。

（四）提高員工法律意識

員工是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心資源，但是企業(yè)存在著個別員工法律意識淡薄，利用職務(wù)之便謀取私利，甚至違反法律法規(guī)發(fā)生貪污公款、制假造假等行為，嚴(yán)重侵害到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，助長企業(yè)內(nèi)部不良的工作風(fēng)氣。而在企業(yè)經(jīng)營管理中建立起法律顧問制度，能夠經(jīng)常性組織法律宣傳講座、法律知識學(xué)習(xí)、警示教育等活動，提高企業(yè)全員的法律意識，給存有違法思想的員工予以警示，從根源處遏制違法亂紀(jì)行為發(fā)生，為依法治企打下基礎(chǔ)。

（五）維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益

在企業(yè)經(jīng)營過程中，企業(yè)不可避免的會遇到經(jīng)濟(jì)糾紛問題，若通過訴訟程序進(jìn)行解決，則會耗費(fèi)企業(yè)大量的人力物力資源，還會對企業(yè)形象造成損壞，帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和商譽(yù)損失。而通過法律顧問對民事糾紛案件的雙方進(jìn)行調(diào)解，制定出切實可行的協(xié)商方案，能夠使雙方達(dá)成和解，將企業(yè)損失將至最小化。在糾紛雙方協(xié)商無果的情況下，則要進(jìn)入訴訟流程，法律顧問可接受企業(yè)的委托，制定訴訟方案，作為企業(yè)代表參與訴訟，最大程度維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，挽回企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

三、發(fā)揮法律顧問作用的實施建議

（一）完善法務(wù)管理組織體系

企業(yè)應(yīng)建立起基于現(xiàn)代法務(wù)管理模式下的公司組織結(jié)構(gòu)，完善法律顧問制度，聘任總法律顧問，設(shè)立法務(wù)部門，使法務(wù)部門直接受企業(yè)董事會領(lǐng)導(dǎo)，將總法律顧問與總經(jīng)理置于平級狀態(tài)，提高法務(wù)部門和法律顧問的地位。在現(xiàn)代法務(wù)管理模式下，總法律顧問不受總經(jīng)理的干涉，能夠獨立開展企業(yè)的法務(wù)工作，賦予法務(wù)部門獨立性［4］。法律顧問具體的工作職責(zé)包括以下方面：法律顧問在企業(yè)制定重大決策時，要提供法律建議，保證決策合法性；法律顧問在企業(yè)制定各項制度時，要監(jiān)督審核制度方案；法律顧問在企業(yè)起草、簽訂合同時，要審核與合同相關(guān)的各項要素，包括審核合同對方的資格；法律顧問在企業(yè)運(yùn)營期間要管理法律范圍內(nèi)的行政事務(wù)，如資金擔(dān)保、商標(biāo)注冊、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等事務(wù)；法律顧問要對企業(yè)全員進(jìn)行普法宣傳，積極解決法律糾紛。

（二）優(yōu)化法律顧問咨詢流程體系

企業(yè)要讓法律顧問積極參與到日常法律事務(wù)管理中，優(yōu)化法律顧問流程體系，充分發(fā)揮出法律顧問在維護(hù)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行合法秩序中的作用。具體建議如下：在提交環(huán)節(jié)，企業(yè)管理層在工作中遇到法律問題時，可通過電話、書面、面對面等形式向法律顧問進(jìn)行法律咨詢，法律顧問收到咨詢后盡快反饋給企業(yè)管理層法律咨詢意見，并出具書面材料，細(xì)致寫明法律咨詢內(nèi)容，匯總所有資料上報到董事會審批；在意見出具環(huán)節(jié)，法律顧問要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、政府政策文件以及行業(yè)慣例，盡快給出法律方面的意見。對于相對簡單的法律問題，法律顧問應(yīng)在一個工作日內(nèi)解答。對于相對復(fù)雜的法律問題，法律顧問應(yīng)在三個工作日內(nèi)進(jìn)行解答；在結(jié)案環(huán)節(jié)，法律顧問咨詢與答復(fù)要有紙質(zhì)記錄，對記錄進(jìn)行歸檔處理，并由檔案部門進(jìn)行妥善保管。

（三）完善法律顧問服務(wù)體系

企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)特點，優(yōu)化設(shè)計法律顧問服務(wù)體系，進(jìn)一步完善法律顧問制度，促進(jìn)企業(yè)各項經(jīng)營活動合法合規(guī)開展。具體建議如下：在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)，當(dāng)銷售部門與采購方簽訂購銷合同時，法律顧問應(yīng)審核對方是否有權(quán)作為合同主體，是否具備企業(yè)法人資格。若銷售部門與授權(quán)委托人訂立合同，法律顧問則要審核授權(quán)委托人是否有權(quán)代理委托人訂立合同，保證銷售部門與采購方簽訂的合同條款合規(guī)合法；在合同履行期間，若因企業(yè)或采購方原因造成合同無法正常履行，需要變更合同內(nèi)容，補(bǔ)償或修訂個別條款，則法律顧問必須參與其中，提出合同補(bǔ)充或修訂建議，并審查合同對方的履約能力；在合同標(biāo)的物交付之后，法律顧問要提醒銷售部門和財務(wù)部門及時回收貨款，若采購方惡意拖欠賬款，則法律顧問可協(xié)助銷售部門催收賬款，必要時可走法律訴訟程序［5］。

（四）提高法律顧問整體素質(zhì)

企業(yè)要建設(shè)一支業(yè)務(wù)水平高的法律顧問隊伍，提高法律顧問隊伍的整體素質(zhì)，為充分發(fā)揮出法律顧問在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用打下堅實基礎(chǔ)。具體建議如下：首先，嚴(yán)把招聘關(guān)。企業(yè)要招聘法務(wù)經(jīng)驗豐富，擁有扎實專業(yè)理論知識的法律顧問，以保證在招聘階段提升法律顧問的專業(yè)素質(zhì)。其次，加強(qiáng)培訓(xùn)。對入職后的法律顧問進(jìn)行培訓(xùn)，支持法律顧問繼續(xù)深造，積極參與法學(xué)講座、交流會等，提高法律顧問的業(yè)務(wù)能力。再次，提高薪酬待遇。企業(yè)要留住法律糾紛處理能力強(qiáng)、管理能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的法律顧問人才，適當(dāng)提高薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)，降低人才流失的可能性。

四、結(jié)論

總而言之，企業(yè)管理層必須加強(qiáng)對法律顧問作用的認(rèn)知，聘用高素質(zhì)的法律顧問人才，建立起完善的法律顧問制度體系、組織體系和流程體系，促使法律顧問積極履行自身的職能作用，參與到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中，幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)濟(jì)決策法律風(fēng)險，保證規(guī)章制度的合法性，提高員工法律意識，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，從而提升企業(yè)經(jīng)營管理和依法治企的水平。