“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策探索

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和應(yīng)用，促進(jìn)了我國檔案管理的進(jìn)步，各個(gè)企業(yè)及部門的檔案得到了有效的整合，也實(shí)現(xiàn)了大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。相關(guān)工作人員可以隨時(shí)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，也能夠有效防止數(shù)據(jù)的丟失，還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，更好地促進(jìn)了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。目前我國互聯(lián)網(wǎng)檔案管理中，相關(guān)管理人員無法及時(shí)扭轉(zhuǎn)觀念，仍然使用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行綜合，這在一定程度上影響了管理的效率和水平。

1 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的概念

“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展，推動(dòng)了我國大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和云計(jì)算系統(tǒng)的進(jìn)步，有效地實(shí)現(xiàn)了信息的高度整合和分析。各種信息技術(shù)的創(chuàng)新，對(duì)人們的生活產(chǎn)生了許多重要的影響，也有效地拉動(dòng)了信息的進(jìn)步和發(fā)展。當(dāng)今時(shí)代是信息的社會(huì)，要想獲得各種有利的條件，就必須掌握高效的信息。傳統(tǒng)的檔案管理存在一定的弊端，不僅會(huì)占用大量的空間，在進(jìn)行數(shù)據(jù)查找和整合時(shí)也十分困難，數(shù)據(jù)十分容易丟失，同時(shí)也要浪費(fèi)大量的人力進(jìn)行整合，在一定程度上浪費(fèi)了各種資源。所以將現(xiàn)代新型的技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理進(jìn)行結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新，保證各種信息更加全面，也能夠更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和繁榮。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理存在的不利因素

雖然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)快速發(fā)展，但是在檔案管理過程中仍然存在許多不利因素，造成了互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理沒有進(jìn)行有效的對(duì)接。下面將從3 個(gè)方面來進(jìn)一步闡述檔案管理中的不利因素，進(jìn)一步來推動(dòng)我國檔案管理的優(yōu)化和升級(jí)。

2.1 無法及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念

雖然現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，利用信息化手段進(jìn)行檔案管理也取得了較大的成效，相關(guān)部門和人員也認(rèn)識(shí)到深入開發(fā)檔案數(shù)據(jù)的重要性。但是許多管理人員仍然無法轉(zhuǎn)變自身的思想，他們?cè)谶M(jìn)行檔案管理的時(shí)候仍然采用傳統(tǒng)的方法，仍然是應(yīng)用紙質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄，這在一定程度上降低了檔案管理的效率，也會(huì)造成許多資源上的浪費(fèi)。相關(guān)管理人員不能及時(shí)提高自身的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，檔案管理工作也無法進(jìn)行有效的創(chuàng)新，目前的管理模式中仍然以傳統(tǒng)的方式為中心，互聯(lián)網(wǎng)的滲透力較小，這也在一定程度上降低了管理的效率。還造成了許多部門人才的冗雜，造成了企業(yè)和相關(guān)部門經(jīng)濟(jì)成本的增加，許多檔案數(shù)據(jù)也沒有得到有效的分析。所以必須對(duì)相關(guān)人員的管理觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步培養(yǎng)他們的思想，優(yōu)化檔案管理的質(zhì)量。

2.2 無法有效保障網(wǎng)絡(luò)安全

雖然互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展有效地推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的進(jìn)步和繁榮，也拉動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)的增長，但是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也帶來了一定的弊端。將信息化技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的高效運(yùn)行，有效地增強(qiáng)管理的效果。但是也在一定程度上帶來了影響，造成了各種有效的信息數(shù)據(jù)資源流失，出現(xiàn)了各種泄露問題。目前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展中，很容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，造成了檔案信息的泄露，如果這些信息泄露到了不法分子的手中，會(huì)帶來非常嚴(yán)重的破壞。許多不法分子會(huì)攻擊相關(guān)部門的檔案管理系統(tǒng)，竊取重要的信息資源。許多部門的安全網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)存在缺陷，不能及時(shí)的應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題，也無法有效地抵御外來病毒的攻擊。所以必須采取有效的手法進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，要設(shè)定一定的密碼，防止數(shù)據(jù)的丟失，才能進(jìn)一步加強(qiáng)我國檔案管理工作的升華。

2.3 檔案管理工作不能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

要想進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)步，就要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理，但是我國許多部門的檔案管理工作中，做到了信息化管理卻沒有更好的進(jìn)行規(guī)范。許多數(shù)據(jù)還不能有效地實(shí)現(xiàn)共享，規(guī)范化發(fā)展還沒有得到有效的落實(shí)。許多企業(yè)缺乏相關(guān)的管理?xiàng)l例和約束，導(dǎo)致各部門人員可以隨意調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)，也會(huì)在一定程度上造成數(shù)據(jù)的丟失，增加了信息安全的不確定性。檔案管理工作與時(shí)代發(fā)展仍有一定的不適應(yīng)性，必須進(jìn)一步提高檔案管理的水平。這就需要相關(guān)企業(yè)進(jìn)一步落實(shí)管理工作，制定有效的管理手段，同時(shí)還要了解時(shí)代發(fā)展的狀況，與其他部門進(jìn)行合作和學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)相互間的數(shù)據(jù)共享。否則就會(huì)在一定程度上造成檔案管理工作的混亂，造成信息資源的混亂，也會(huì)在一定程度上破壞我國大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代提高檔案管理水平的策略

3.1 及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

要想有效提高檔案管理的水平，就必須轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的管理理念。部分人員仍然沒有認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代利用信息手段進(jìn)行檔案管理的重要性，這在很大程度上降低了檔案管理的效率，并且許多人員的安全意識(shí)沒有到位，他們的行為也沒有受到各種條例的約束，對(duì)于各種信息系統(tǒng)的利用和掌握程度不高。所以必須加強(qiáng)對(duì)工作人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)他們的信息化技術(shù)運(yùn)用能力，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子信息管理，這樣可以有效減少空間上的占用和浪費(fèi)，進(jìn)一步提升管理的效率。要在一定程度上提高自身的水平和能力，轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，提高更好的服務(wù)，保證客戶的需求能夠得到有效的滿足。各個(gè)部門也要有效提升信息技術(shù)水平，定期開展相關(guān)的講座和培訓(xùn)工作，讓內(nèi)部的人員能夠更好地認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)，讓他們?cè)跐撘庾R(shí)中更多的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，將它們有效地落實(shí)到檔案管理當(dāng)中。還要對(duì)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，更好地利用計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合和監(jiān)控。

3.2 有效保障檔案信息管理安全

基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，雖然給人們?cè)斐闪艘欢ǖ谋憷行У乩瓌?dòng)了各種資源的高度整合。但是也在一定程度上帶來了不安全的因素，許多信息很容易流失，許多企業(yè)和部門的檔案信息很容易外泄，造成許多嚴(yán)重的影響。要想有效地實(shí)現(xiàn)信息管理安全，就必須建立有效的安全管理手段和條例，建立相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)，讓工作人員都遵守制度的約束，嚴(yán)格遵守相關(guān)流程和規(guī)范進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范化、全面化的管理。要將檔案管理的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工身上，更好的對(duì)應(yīng)每一個(gè)職能和部門，一旦發(fā)生任何信息泄露問題就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。只有這樣才能提高員工的警惕性，讓他們的工作更加嚴(yán)謹(jǐn)和周密。我國的檔案管理工作還處于初級(jí)階段，對(duì)于保密工作方面仍然存在較大的漏洞和缺陷，但是保密工作卻有嚴(yán)重的影響。保密工作做的到位能夠有效提升經(jīng)濟(jì)效益，保證我國檔案數(shù)據(jù)的安全和經(jīng)濟(jì)的繁榮。所以要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全建設(shè)，更好地利用各種網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和設(shè)備，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全管理工作進(jìn)行優(yōu)化，利用高科技來保障信息安全。要建立各種防護(hù)系統(tǒng)和木馬查殺功能，一旦發(fā)現(xiàn)有任何病毒入侵，就要及時(shí)進(jìn)行警報(bào)，相關(guān)人員要及時(shí)制定方案和措施進(jìn)行處理，保證計(jì)算機(jī)的高效運(yùn)行。還要建立好高效的安全檢測(cè)系統(tǒng)，定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢測(cè)，保證能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種系統(tǒng)上的漏洞和缺陷，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)我國檔案安全管理。

3.3 建立與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，促進(jìn)了我國檔案管理信息化的提升，目前檔案管理的各種數(shù)據(jù)都依靠數(shù)字化來呈現(xiàn)，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的依賴性也比較高，有效地利用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，提高了信息共享和傳輸?shù)乃俣取２⑶依眯畔⒒侄芜M(jìn)行檔案的管理，進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案存儲(chǔ)的空間，也方便各個(gè)檔案數(shù)據(jù)的查詢。相關(guān)部門要建立數(shù)據(jù)安全信息庫，將所有的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到信息庫當(dāng)中，要設(shè)置一定的密碼和保密功能，由相關(guān)人員進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的查找。人們要更好地適應(yīng)這種模式和方法，利用信息和電子化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的閱讀，人們也要更好地適應(yīng)這種閱讀的方式。同時(shí)也要對(duì)各種軟件進(jìn)行優(yōu)化，更好地適應(yīng)我國現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，滿足社會(huì)對(duì)于信息檔案的需求，促進(jìn)我國自動(dòng)化的快速發(fā)展，進(jìn)一步拉動(dòng)信息化社會(huì)的發(fā)展。

4 結(jié)語

總而言之，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代有效地促進(jìn)了我國檔案管理的進(jìn)步，所以相關(guān)部門和企業(yè)要有效地落實(shí)該項(xiàng)工作，更好地利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的便利，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，定期對(duì)病毒進(jìn)行查殺，防止各種信息的泄露。同時(shí)也要轉(zhuǎn)變管理人員的觀念，更好地認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的便利，加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。相關(guān)人員要更好地提高自身的管理意識(shí)，進(jìn)一步優(yōu)化管理服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)信息高質(zhì)量的發(fā)展，進(jìn)一步推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。