摘 要:財務活動是企業(yè)進行日常運營管理的重要內(nèi)容之一,為了有效提升企業(yè)管理水平,增強競爭力,企業(yè)應開展財務內(nèi)控,不斷創(chuàng)新財務內(nèi)控方式,強化內(nèi)控有效性,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。本文從財務內(nèi)控對企業(yè)提升高效管理水平的重要作用出發(fā),分析了財務內(nèi)控中存在的不足,探索了創(chuàng)新財務內(nèi)控模式的基本策略,期望通過財務內(nèi)控的創(chuàng)新,推動企業(yè)實現(xiàn)高效管理。
關(guān)鍵詞:財務內(nèi)控;高效管理;創(chuàng)新;實踐
信息化時代對企業(yè)的管理水平提出了更高的要求,如果企業(yè)的管理效率與質(zhì)量無法得到快速提升,適應信息化時代的發(fā)展需求,就可能失去競爭力,這對企業(yè)的長遠發(fā)展非常不利。財務活動貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營管理的方方面面,為了保證自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,企業(yè)必須加強對財務內(nèi)控的重視,并在實際工作中不斷創(chuàng)新財務內(nèi)控方式方法,提升財務內(nèi)控的效率與質(zhì)量,為企業(yè)管理水平的提升發(fā)揮積極的推動作用。
一、財務內(nèi)控創(chuàng)新在企業(yè)高效管理中的重要作用
財務活動是企業(yè)強化經(jīng)營管理的基礎,加強財務內(nèi)控,可以確保財務信息來源真實、可靠,為財務分析與經(jīng)營管理決策提供基本的信息數(shù)據(jù)支持。同時,加強財務內(nèi)控,也可以將內(nèi)控與風險管理結(jié)合在一起,深入到企業(yè)各項經(jīng)營管理活動的全過程中去,加強全過程監(jiān)管,將風險發(fā)生的可能性降到最低。此外,在信息化時代,企業(yè)經(jīng)營管理面臨的環(huán)境更加復雜,加強財務內(nèi)控創(chuàng)新,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定與長遠發(fā)展都具有較大意義。
二、財務內(nèi)控中的不足之處
(一)缺乏明確的財務內(nèi)控目標
企業(yè)財務內(nèi)控工作的開展需求明確的目標指導,而財務內(nèi)控目標的制定又與企業(yè)的戰(zhàn)略目標密切相關(guān),因此,財務內(nèi)控工作的開展必須在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略導向下進行。但是,很多企業(yè)的管理者對財務內(nèi)控缺乏全面、正確的認識,對財務內(nèi)控工作重視不足,沒有將財務內(nèi)控建設與企業(yè)戰(zhàn)略的落實聯(lián)系在一起,也就沒有在戰(zhàn)略導向下制定財務內(nèi)控目標,這嚴重影響了財務內(nèi)控工作的開展。同時,財務內(nèi)控目標不明確,財務內(nèi)控活動的開展、財務內(nèi)控崗位的設置、財務內(nèi)控制度的建設等工作都會受到不利影響。此外,由于財務內(nèi)控目標不明確,與財務內(nèi)控相關(guān)的風險管理、財務管理、業(yè)務決策等也會受到不利影響,這就導致企業(yè)經(jīng)營管理水平無法得到整體提升。
(二)人力資源管理難度大
企業(yè)的人力資源管理水平對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也具有非常重要的影響,但是,隨著發(fā)展水平的提高,企業(yè)的人力資源組成也相對復雜,專業(yè)人才比較多,人才流動性較大,這些特點都會增加人力資源管理的難度。同時,人才的創(chuàng)新能力是企業(yè)發(fā)展的重要動力,企業(yè)也需要開展各種形式的活動,不斷提升人才的創(chuàng)新能力。目前,還有部分企業(yè)在人才聘用方面只注重聘用相關(guān)專家與高端人才,這種方式提高了人才的錄用門檻,但是人才市場的資源有限,無法滿足眾多高速發(fā)展的企業(yè)的需求,導致企業(yè)其他成員的綜合素質(zhì)不能有效提升,增加了財務內(nèi)控創(chuàng)新的難度。另外,企業(yè)沒有建立健全的人才管理與考核體系,導致企業(yè)人力資源管理科學性不足,出現(xiàn)人才流動性較大的問題,這也是人力資源管理難度較大的原因之一,這樣就導致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展與財務內(nèi)控方面都缺乏一支長期的專業(yè)人才隊伍。
(三)信息化水平有待提高
在信息化時代,企業(yè)的運營管理也必須順應時代的發(fā)展變化,不斷加大信息化建設,提高信息化辦公與管理水平,為企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升打好基礎。但是,當前很多企業(yè)對信息技術(shù)的快速發(fā)展及其作用缺乏全面、正確的認識,信息化建設投入力度較小,無法推動企業(yè)向著高效管理的方向發(fā)展。部分企業(yè)沒有在戰(zhàn)略目標的指導下,進行信息化建設規(guī)劃,而是根據(jù)不同部門的需求,獨立地進行信息化建設,導致信息溝通、交流、共享等出現(xiàn)障礙,不僅浪費了企業(yè)資源,也對企業(yè)管理水平的提升造成了阻礙。財務信息是企業(yè)進行經(jīng)營管理、開展各種經(jīng)濟活動的基本依據(jù),如果財務信息不準確,或者財務信息的全面性不足,將會直接對企業(yè)的相關(guān)決策造成不利影響。同時,業(yè)務部門與財務部門沒有建立完善的信息溝通渠道,無法利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進行高效溝通,也會對企業(yè)的經(jīng)營管理決策造成不利影響,甚至影響企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。此外,在財務內(nèi)控工作開展過程中,如果企業(yè)的信息化水平較低,信息無法及時傳遞共享,各部門無法及時獲取全面準確的財務與業(yè)務信息,可能給企業(yè)的風險管理工作增加難度,導致風險管理部門無法進行及時的信息分析,無法進行風險預警,也無法及時采取有效的應對措施,這樣可能會給企業(yè)造成重大損失。
(四)內(nèi)部監(jiān)督不到位
內(nèi)部監(jiān)督是保證財務內(nèi)控活動有效執(zhí)行的重要方式,很多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督職能一般由審計部門承擔,但是,內(nèi)部審計部門的獨立性與權(quán)威性很難得到有效保障,很多企業(yè)在對具體業(yè)務活動進行審計時,多選擇的方式方法不合理,無法對業(yè)務活動進行客觀公正的審計評價,導致經(jīng)營管理與財務內(nèi)控活動中存在的問題不能被及時發(fā)現(xiàn)。同時,部分企業(yè)的缺陷報告制度不完善,不能對內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的缺陷進行客觀報告,對缺陷的處理沒有明確的制度指導,這導致財務內(nèi)控中存在的缺陷無法及時改善。
三、加強財務內(nèi)控創(chuàng)新實踐的基本策略
(一)明確財務內(nèi)控目標
企業(yè)的發(fā)展受到市場內(nèi)外部各種因素的影響,尤其是當前國際形勢復雜,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展受到的因素也在不斷增加,為了提高經(jīng)營管理水平,加大風險管理,企業(yè)必須在戰(zhàn)略目標指導下,不斷加強財務內(nèi)控,強化內(nèi)控監(jiān)督。首先,企業(yè)必須在戰(zhàn)略目標指導下,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部實際情況,以及財務內(nèi)控工作的實際需求,確定明確的財務內(nèi)控目標,為財務內(nèi)控工作的開展提供指導。同時,企業(yè)還需要詳細解讀各種政策法規(guī),及時了解各種政策法規(guī)對財務內(nèi)控工作的影響,根據(jù)政策法規(guī)的變化,及時完善財務內(nèi)控建設目標。
企業(yè)的財務內(nèi)控目標以保證財務工作順利開展、保證風險管理水平不斷提升為主,在這一目標指導下,財務管理部門必須加強財務信息管理,保證財務信息真實、有效,在此過程中,企業(yè)還必須加強信息溝通、優(yōu)化資源配置、強化資金管理,使財務內(nèi)控目標不斷分解,為具體的財務內(nèi)控工作的開展提供方向。其次,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門需要加強溝通交流,業(yè)務部門利用財務數(shù)據(jù)分析進行業(yè)務活動決策,財務部門通過溝通交流,了解財務信息的真實性,這樣可以將財務內(nèi)控工作貫穿于實際活動的全過程中,使財務內(nèi)控工作真正落到實處。此外,企業(yè)還需要在財務內(nèi)控目標指導下,不斷完善財務工作流程,使財務內(nèi)控工作走上規(guī)范化道路。
(二)加強人力資源管理
當前,企業(yè)競爭的核心就是人力資源與技術(shù)創(chuàng)新,人才團隊的研發(fā)與創(chuàng)新能力是企業(yè)獲取利潤的最重要與基礎的資源。因此,企業(yè)必須加大對人力資源的管理,將財務內(nèi)控融入到人力資源管理工作中去。
首先,企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略分析人才需求,并對企業(yè)當前的人才結(jié)構(gòu)進行全面分析,了解人才需求與實際狀況之間的差異,為人力資源管理水平的提升提供明確方向。只有這樣,企業(yè)才能制定人才聘用與培養(yǎng)計劃,為財務內(nèi)控等其他工作的開展提供人力資源支持。
其次,企業(yè)需要建立完善的人才培養(yǎng)制度,定期開展宣傳教育與專業(yè)培訓活動,為員工的學習成長提供更多機會,促進企業(yè)員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力不斷提升。
最后,企業(yè)需要建立完善的人才保障制度、績效管理制度與人員獎懲制度,對工作人員的工作情況進行科學考核,并根據(jù)考核結(jié)果對工作人員進行獎勵與懲罰,以此提高員工的工作熱情與責任意識。在考核過程中企業(yè)可以利用平衡計分卡等科學有效的績效考核評價方式,使考核結(jié)果更加客觀、公平、公正。
(三)提高信息化水平
為了加強財務內(nèi)控,推動企業(yè)進行高效管理,企業(yè)管理者就必須對信息化時代的企業(yè)發(fā)展趨勢與經(jīng)營管理方式的變化進行準確把握,根據(jù)時代的發(fā)展特征與發(fā)展趨勢加大對信息化建設的重視,不斷加強信息化建設,為企業(yè)進行高效管理提供基本保障。首先,企業(yè)需要對企業(yè)各部門的信息化建設需求進行充分調(diào)研,在發(fā)展戰(zhàn)略導向下,進行整體的信息化建設規(guī)劃,為信息化建設工作的有序開展提供基本指導。其次,企業(yè)需要在統(tǒng)籌規(guī)劃下聘請專業(yè)的信息化建設團隊或者信息化建設人才,建立完善的信息管理系統(tǒng),對企業(yè)財務、業(yè)務、管理等部門的信息進行有效管理,提高信息的全面性與可靠性,為財務內(nèi)控與經(jīng)營管理決策提供信息支持。同時,企業(yè)各部門之間還應該建立完善的信息溝通渠道,加強信息溝通與交流,使財務信息與業(yè)務信息可以互相補充、互相融合,為企業(yè)財務內(nèi)控工作的高效開展提供支持。另外,企業(yè)還需要將財務內(nèi)控與風險管理結(jié)合在一起,加強財務管理、內(nèi)控、風險管理等部門的溝通,通過信息化建設,使各部門的信息可以實時共享,這樣就可以推動風險管理部門,建立完善的風險預警機制,并根據(jù)各部門提供的信息,進行科學的分析,及時財務風險應對舉措,將各類風險發(fā)生的可能性降到最低。
(四)強化內(nèi)部監(jiān)督
為了推進財務內(nèi)控體系的優(yōu)化,企業(yè)應積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督觀念,將內(nèi)部監(jiān)督由事后監(jiān)督向全面監(jiān)督轉(zhuǎn)變,使各部門互相協(xié)作、互相監(jiān)督,共同推動財務內(nèi)控體系的優(yōu)化。同時,企業(yè)還應該設置獨立的、權(quán)威性較強的內(nèi)部審計部門,使內(nèi)部審計部門對財務內(nèi)控進行全過程、多維度的有效監(jiān)督,確保財務內(nèi)控制度執(zhí)行到位。此外,企業(yè)還要隨著內(nèi)外部實際情況的發(fā)展變化,不斷創(chuàng)新監(jiān)督方式,將監(jiān)管對象拓展到全體員工層面,對財務內(nèi)控制度的制定、執(zhí)行、完善、創(chuàng)新等具體內(nèi)容進行全面監(jiān)督。在此基礎上,企業(yè)還應該進一步完善缺陷報告制度,對財務內(nèi)控中存在的缺陷要及時提出并改善,促使內(nèi)控體系不斷優(yōu)化。
結(jié)束語:
總之,要想推動企業(yè)實現(xiàn)高效管理,企業(yè)管理者必須加強自身學習,引進先進的管理理念,創(chuàng)新財務內(nèi)控模式,規(guī)范財務內(nèi)控流程,提升財務內(nèi)控人員的綜合素質(zhì),加強財務內(nèi)控監(jiān)督,使財務內(nèi)控落到實處,充分發(fā)揮出其積極作用,只有如此,企業(yè)的管理效率與管理效果才能得到提升,也才能實現(xiàn)真正的高效管理。
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作者簡介:張玉琴(1967-),女,漢族,江蘇省無錫市人,蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)貿(mào)系教師,本科,副教授。研究方向:民營企業(yè)財務管理。