王曉燕
摘要:全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作中的重要一環(huán),隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,城投集團在實現(xiàn)企業(yè)市場化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過程中,更應該加強和重視全面預算管理工作。文章從全面預算管理概念出發(fā),闡述了城投集團實施全面預算管理在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、提升內(nèi)控水平、保證實現(xiàn)經(jīng)營目標等方面具有重大意義,繼而結(jié)合城投集團當前全面預算管理工作現(xiàn)狀及存在的問題,提出了相應的完善措施,旨在提高城投集團全面預算管理水平,充分發(fā)揮全面預算管理在控制企業(yè)成本,合理分配企業(yè)各項資源,保障公司戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:城投集團;全面預算管理;問題;措施
一、城投集團全面預算管理概述
(一)全面預算管理的概念
全面預算管理是企業(yè)根據(jù)自身對未來的工作計劃的安排,對企業(yè)的人、財、物等資源進行整合、協(xié)調(diào)以實現(xiàn)資源合理的分配,旨在控制企業(yè)成本,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。全面預算管理是企業(yè)財務管理工作中的重要一環(huán),其流程主要包括預算的編制、審核、執(zhí)行、控制、監(jiān)督、考核等多個方面。
(二)城投集團全面預算管理的重要性
伴隨著我國城市化進程的發(fā)展,城投集團在推進城市發(fā)展的進程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。目前,城投集團所承建的工程項目類型多,周期長,風險高,資金規(guī)模大,如何提升城投集團財務管理水平,提高城投集團運營效率顯得非常重要,全面預算管理是企業(yè)財務管理工作中的重要一環(huán),為進一步實現(xiàn)城投集團規(guī)范運營,建立科學的全面預算管理體系對城投類公司具有重大的意義。
1. 實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要保障
基于城投集團具有政府投資背景的特殊性,伴隨著國家對地方政府融資平臺政策的收緊,為順利實現(xiàn)城投集團市場化的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,需要城投集團按照現(xiàn)代企業(yè)管理的制度,防范城投集團投資、運營、財務活動中所產(chǎn)生的風險,進一步規(guī)范企業(yè)的運營。
2. 提升企業(yè)內(nèi)部控制水平
城投企業(yè)將企業(yè)內(nèi)部控制的流程融入到城投集團全面預算編制、執(zhí)行、考核等一系列的活動,可以實現(xiàn)將全面預算管理與企業(yè)內(nèi)部控制有機結(jié)合,進一步加強了企業(yè)的內(nèi)部管理,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部流程,提升企業(yè)經(jīng)濟和社會效益。
3. 保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)
全面預算管理是企業(yè)財務管理的重要工具,是保障企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的數(shù)字化的表現(xiàn)。全面預算管理通過對城投企業(yè)未來經(jīng)營活動的預測,可使年度預算目標值接近實際執(zhí)行情況,保證預算執(zhí)行的效果,減少企業(yè)無效的經(jīng)營活動,從而增強企業(yè)的競爭力,保障企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利開展。
二、城投集團全面預算管理存在的問題
雖然全面預算管理對城投集團實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,提升內(nèi)部控制水平,保障企業(yè)經(jīng)營管理目標實現(xiàn)具有重大的意義,然而城投集團在推動全面預算管理過程中仍存在一系列問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面。
(一)全面預算管理意識淡薄
全面預算管理是需要企業(yè)各個部門、各個層級全員參與、相互協(xié)調(diào)、溝通的活動,然而在城投集團現(xiàn)實的全面預算管理活動中,城投企業(yè)更關(guān)注對企業(yè)經(jīng)濟效益的重視,全面預算管理工作意識淡薄。第一,城投集團缺乏預算管理的相關(guān)人才,基于城投集團與政府的依存關(guān)系,城投集團內(nèi)部高級管理人員及董事會成員基本上由政府委派,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗,高層管理者全面預算管理意識淡薄,經(jīng)驗不足。第二 ,企業(yè)內(nèi)部未設(shè)立獨立的預算管理部門,大多數(shù)預算工作由財務部門負責牽頭。第三,普通員工對全面預算管理內(nèi)涵理解不夠透徹,甚至于某些員工對預算管理存在錯誤的認識,很多部門人員簡單認為全面預算管理只是財務部門的工作,財務人員負責預算編制、執(zhí)行、控制、監(jiān)督的整個流程,而與自身無關(guān)。
(二)預算編制的方法不合理
當前,城投集團的預算編制方法較為單一,主要是憑“經(jīng)驗式”的簡單加減,故經(jīng)常出現(xiàn)預算編制與預算執(zhí)行偏差較大,資金使用效率低等現(xiàn)象。首先,預算編制的參與主體,通常只有財務部門參與,容易造成預算編制不能支撐業(yè)務發(fā)展。其次,在預算編制內(nèi)容方面,側(cè)重于日常性經(jīng)營活動,以利潤出發(fā),反映其收入、支出狀況,忽視了對城投集團籌資、資本性支出的預算。此外,對預算編制的方法較為簡單,主要是基于對歷史財務數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計,這種經(jīng)驗式的編制方法,缺少科學依據(jù),容易導致預算偏離實際。再次,在預算編制的過程中,城投集團在編制年度預算時未對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、資金需求進行科學分析,而強制性的給參與預算的單位下指標,安排預算任務,容易出現(xiàn)預算目標過高或過低的情況,未能發(fā)揮預算管理控制企業(yè)成本,提高效益的作用。
(三)全面預算管理信息化水平不高
信息化建設(shè)對提升城投集團全面預算管理工作的效率,優(yōu)化企業(yè)工作流程,促進企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。首先,城投集團對企業(yè)全面預算管理信息化建設(shè)意識淡薄,對于預算的編制、執(zhí)行、控制、監(jiān)督、考核目前主要采取人工編制Excel表格的方式,通過這種傳統(tǒng)編制方式無法實現(xiàn)企業(yè)預算管理、財務核算管理、經(jīng)營管理有效結(jié)合。其次,城投集團在預算編制的過程中,未能發(fā)揮大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)信息的歸納、匯總、分析及深度挖掘的功能,傳統(tǒng)的人工編制預算方法工作量大,難以獲取準確的預算數(shù)據(jù),預算目標值與預算執(zhí)行數(shù)據(jù)難以比對,整體上看其預算執(zhí)行效果較差。此外,城投集團缺乏推進全面預算管理信息化建設(shè)的人才,當前,集團內(nèi)部財務人員大部分是政府下派人員,缺乏一定的財務素養(yǎng),多數(shù)財務人員在信息化技術(shù)知識及運用上存在一定的短板,直接影響城投企業(yè)信息化建設(shè)在全面預算管理中的作用。
(四)缺乏系統(tǒng)有效的預算績效考核體系
作為重資產(chǎn)的城投集團,在全面貫徹執(zhí)行全面預算管理的工作中,普遍存在著“重編制,輕考核”的現(xiàn)象,缺乏有效的預算績效考核體系。首先,預算科目統(tǒng)計口徑與會計科目核算的口徑存在一定的差異,預算編制與預算執(zhí)行存在較大偏差,導致難以準確評價預算執(zhí)行情況。其次,預算編制的不合理,預算目標值的制定過多的受人為因素的影響,未將預算目標值與企業(yè)經(jīng)營目標相結(jié)合,對超預算或上報預算不執(zhí)行的情況,未建立科學合理的考評機制,使得預算工作流于形式。此外,預算管理考核的制度不具有針對性及可實施性,無法激發(fā)員工參與預算管理工作的積極性。
三、完善城投集團全面預算管理的措施
基于城投集團全面預算管理中存在的問題,為充分發(fā)揮全面預算管理在城投集團中的作用,城投集團在實行全面預算管理過程中應采取一定的措施。
(一)提倡全員參與,提升全員全面預算管理的意識
全面預算管理是一種“自上而下,自下而上,全面綜合平衡”的需要集團公司全員參與的管理活動。首先,在全面預算管理實施過程中,公司領(lǐng)導可將全面預算管理納入到公司日常工作運營中,不僅涉及到企業(yè)的日常經(jīng)營活動預算,同時還要兼顧企業(yè)資本性支出的預算,根據(jù)政府下達給城投公司的年度工作任務,做好政府項目的投融資測算工作。其次,在預算編制的過程中,強調(diào)將公司的人、財、物等相關(guān)信息進行整合,集企業(yè)預算管理、經(jīng)營管理、業(yè)務管理于一體,合理配置各類資源,發(fā)揮預算管理在實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造中的作用。此外,定期對全體員工進行全面預算管理培訓,讓員工真正理解全面預算管理的內(nèi)涵,積極培養(yǎng)預算管理意識,充分理解全面預算管理對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的意義。
(二)以需求為導向,選擇科學合理的預算編制方法
科學合理的預算編制方法是實現(xiàn)全面預算管理的基礎(chǔ),城投集團在預算編制的過程中遵循將“預算編制與市場需求相結(jié)合”的原則,以改變以往的“簡單化”,“經(jīng)驗式”的預算編制方法。首先,在預算編制過程中,根據(jù)城投集團經(jīng)營特點、年度經(jīng)營計劃,投融資計劃,資金需求,預測企業(yè)收入、成本費用、利潤及各項資本性支出,以此來確定年度預算目標值的類型、范圍及金額大小。其次,城投集團通過市場調(diào)研和預測,根據(jù)不同的業(yè)務特點及預算管理內(nèi)容,選擇不同的預算編制方法,科學合理地編制全面預算管理目標值。
(三)推進全面預算管理信息化發(fā)展
信息化建設(shè)對城投集團發(fā)展具有重要意義,通過構(gòu)建全面預算管理信息系統(tǒng)平臺,可有效實現(xiàn)集團總部對各子公司財務活動及經(jīng)營活動的智能化管理,提高整個城投集團的運營效率,因而城投企業(yè)應在企業(yè)內(nèi)部全面推進全面預算管理信息化建設(shè)。首先,建立集企業(yè)財務管理、預算管理、業(yè)務管理模塊為一體的全面預算管理信息系統(tǒng),提高全體員工的全面預算管理信息化意識,加強預算管理信息化建設(shè)的宣傳力度,明確預算管理信息化的目標,確保信息化建設(shè)在全面預算管理中不斷推進。其次,充分利用大數(shù)據(jù)的深度挖掘及分析功能,為預算目標的編制提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,同時構(gòu)建適應信息化建設(shè)的預算管理流程,確保預算執(zhí)行與預算信息化系統(tǒng)相匹配,充分發(fā)揮信息化在全面預算管理中的作用。此外,加大對信息化建設(shè)的投入,引進新型的信息化管理人才,定期對預算管理人員進行財務管理、預算管理、信息化管理培訓,提高預算管理人員綜合素質(zhì),提升全面預算管理信息化水平。
(四)建立科學的全面預算管理考核體系
首先,建立客觀、科學、公正的全面預算管理考核體系標準,各預算機構(gòu)及個人必須明確本機構(gòu)的績效考核各項指標并保證按照各指標嚴格執(zhí)行。其次,將績效考核與員工薪酬考核相結(jié)合,建立獎懲分明的薪酬激勵機制,激發(fā)各機構(gòu)及員工參與預算執(zhí)行的積極性。此外,保證全面預算管理的實效性,結(jié)合各預算單位的實際運營狀況,對全面預算管理執(zhí)行情況按照月度、季度、半年度、年度或不定期地予以反映,找出預算目標值與實際執(zhí)行結(jié)果之間的差異,同時分析差異產(chǎn)生的原因,明確相關(guān)責任的主體,動態(tài)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營活動中的偏差,提高企業(yè)的運營效率,規(guī)避企業(yè)的運營風險。
四、結(jié)語
全面預算管理對城投集團實現(xiàn)市場化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)具有重大的意義。城投集團必須正視自身在全面預算管理工作中存在的不足,充分結(jié)合自身行業(yè)的特點,針對不足之處提出相應的解決措施,才能充分發(fā)揮全面預算管理在城投企業(yè)降本增效的作用,合理配置企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)價值增值,提高城投集團經(jīng)濟和社會效益,促進城投集團可持續(xù)性發(fā)展。
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(作者單位:武漢市蔡甸城建投資開發(fā)集團有限公司)