數(shù)字化時(shí)代加工編輯專(zhuān)業(yè)能力提升路徑

作為出版工作中心環(huán)節(jié)的編輯工作是由編輯人員承擔(dān)的。編輯的能力與素質(zhì)影響著出版物的質(zhì)量，決定了出版單位是否能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足并獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展。數(shù)字化時(shí)代既為編輯的加工工作提供了諸多的便利，也帶來(lái)不小的挑戰(zhàn)。編輯如何與時(shí)俱進(jìn)，提升自己的專(zhuān)業(yè)能力，適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求？針對(duì)這一問(wèn)題，筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，從三個(gè)方面展開(kāi)論述。

1 提升語(yǔ)言文字能力

具備較高的語(yǔ)言文字能力，是當(dāng)好加工編輯的基本條件之一。這也是編輯的基本功。這是因?yàn)椋庉嫻ぷ饕彩且环N語(yǔ)言文字工作，編輯經(jīng)常通過(guò)出版物把各種語(yǔ)言表達(dá)方式傳播到社會(huì)上，能產(chǎn)生非常廣泛的社會(huì)影響，所以，編輯的語(yǔ)言文字能力還直接關(guān)系到社會(huì)上語(yǔ)言文字的應(yīng)用質(zhì)量和發(fā)展前途。編輯要從這樣的高度來(lái)認(rèn)識(shí)提高自己語(yǔ)言文字水平的重要意義。提升語(yǔ)言文字能力，可以從以下幾個(gè)方面著手。

1.1 熟悉相關(guān)的語(yǔ)言文字規(guī)范文件

編輯的工作是對(duì)各類(lèi)稿件進(jìn)行加工整理，使其符合出版規(guī)范。因此，編輯要做好規(guī)范工作，就要在語(yǔ)言文字應(yīng)用方面建立自己的職業(yè)優(yōu)勢(shì)，就必須比作者更熟悉相關(guān)的語(yǔ)言文字規(guī)范文件。這類(lèi)文件包括《中華人民共和國(guó)通用語(yǔ)言文字法》《通用規(guī)范漢字表》《第一批異形詞整理表》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《漢語(yǔ)拼音方案》《出版物上數(shù)字用法》《關(guān)于部分計(jì)量單位名稱(chēng)統(tǒng)一用字的通知》，以及集合了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件的圖書(shū)，如《圖書(shū)編輯校對(duì)實(shí)用手冊(cè)》《編輯常用法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)選編》，等等。編輯必須掌握好這些規(guī)范，夯實(shí)基本功。

1.2 養(yǎng)成經(jīng)常查字典的習(xí)慣

工欲善其事，必先利其器。編輯在日常工作中，各種查詢(xún)工具是必不可少的。傳統(tǒng)的紙質(zhì)工具書(shū)，如《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《辭海》《古漢語(yǔ)詞典》《新華字典》《成語(yǔ)詞典》等，可以為編輯解決疑問(wèn)提供依據(jù)，既有利于提高編輯的工作效率，也可以使編輯在與作者溝通時(shí)能拿出較為權(quán)威的依據(jù)，增強(qiáng)說(shuō)服力。例如，筆者曾經(jīng)有一次將一份稿件中的“常年累月”改成“長(zhǎng)年累月”，結(jié)果被作者認(rèn)為改錯(cuò)了，于是筆者將《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中的詞條展示給作者看，便打消了作者的疑慮。

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，這些傳統(tǒng)的紙質(zhì)工具書(shū)也進(jìn)行了相應(yīng)的數(shù)字化，有了App 應(yīng)用。如商務(wù)印書(shū)館就推出了《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的App，不僅價(jià)格比紙質(zhì)版的低廉，而且增加了紙質(zhì)版沒(méi)有的功能，如近義詞、反義詞，近義詞辨析、書(shū)寫(xiě)筆順等。筆者下載了該App，在平時(shí)的工作和生活中，遇到不懂的問(wèn)題，可以馬上拿出手機(jī)進(jìn)行查詢(xún)，非常方便。相信類(lèi)似的App 產(chǎn)品會(huì)不斷地開(kāi)發(fā)出來(lái)，編輯應(yīng)多留意，并在工作中加強(qiáng)使用，提高自己的語(yǔ)言文字能力。

1.3 擴(kuò)大閱讀量

要切實(shí)提升語(yǔ)言文字能力，編輯還應(yīng)當(dāng)多閱讀，培養(yǎng)自己的語(yǔ)感，擴(kuò)大知識(shí)面，即我們常說(shuō)的“功夫在詩(shī)外”。在出版實(shí)踐中，編輯工作的對(duì)象是各類(lèi)稿件。這些稿件質(zhì)量的好壞與作者的寫(xiě)作水平有很大的關(guān)系。有的作者寫(xiě)作水平高，稿件質(zhì)量好，對(duì)編輯來(lái)說(shuō)，改稿的過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程。但是這樣的作者、這樣的稿件是可遇而不可求的。在實(shí)際工作中，稿件質(zhì)量參差不齊，有相當(dāng)部分的稿件質(zhì)量一般，需要編輯下大力氣去規(guī)范。如果編輯長(zhǎng)時(shí)間接觸這樣的稿件，自己的語(yǔ)言文字水平也會(huì)慢慢受到影響而有所下降。因此，編輯要有意識(shí)地加大工作之余的閱讀量，多讀一些名家作品、規(guī)范的教科書(shū)等，增加規(guī)范語(yǔ)言的“輸入”，這樣，在改稿的時(shí)候，才會(huì)輕松地“輸出”，工作更加得心應(yīng)手。

多閱讀的另一個(gè)作用是擴(kuò)大知識(shí)面。出版工作的特點(diǎn)決定了編輯在很大程度上是一個(gè)“雜家”，即除了掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要了解許多的常識(shí)，而且社會(huì)發(fā)展日新月異，知識(shí)更新速度極快。這些都要求編輯工作在工作之余多閱讀、多學(xué)習(xí)，增加自己的知識(shí)儲(chǔ)備量，更新陳舊的知識(shí)，從而具有較廣博的知識(shí)。

1.4 加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的學(xué)習(xí)

審讀加工是獨(dú)立性較強(qiáng)的工作，工作過(guò)程中，編輯往往是一個(gè)人、一支筆、一本稿件而已。這一特點(diǎn)容易導(dǎo)致編輯“獨(dú)學(xué)而無(wú)友，則孤陋而寡聞”。因此，編輯應(yīng)當(dāng)多與同行交流，學(xué)習(xí)好的工作方法和經(jīng)驗(yàn)。

與同行交流，最簡(jiǎn)單的方法是在工作過(guò)程中向其他的同事學(xué)習(xí)。稿件的加工過(guò)程包括三審三校一通讀及質(zhì)檢。編輯要認(rèn)真處理每個(gè)環(huán)節(jié)的加工意見(jiàn)，遇到疑問(wèn)，可以跟該環(huán)節(jié)的同事進(jìn)行討論，許多的疑惑就是在不斷的討論中解開(kāi)的。筆者曾經(jīng)復(fù)審過(guò)一本稿件，里面有一個(gè)詞語(yǔ)“計(jì)算力”，初審編輯將其改為“計(jì)算機(jī)”，筆者也想當(dāng)然地以為應(yīng)該這樣改；但是終審編輯又將其改了回去。終審老師解釋說(shuō)，他之前也不了解“計(jì)算力”這一詞，但覺(jué)得改成“計(jì)算機(jī)”不對(duì)，查詢(xún)相關(guān)資料后，又將詞語(yǔ)改了回去。從中，筆者學(xué)習(xí)到很重要的改稿經(jīng)驗(yàn)，就是不要想當(dāng)然，以免犯“變正為誤”的錯(cuò)誤。

除了在工作中向其他同事學(xué)習(xí)，我們還可以借助一些專(zhuān)業(yè)工具進(jìn)行學(xué)習(xí)，比如，一些與出版行業(yè)有關(guān)的微信公眾號(hào)，像“咬文嚼字”“木鐸書(shū)聲”“編輯校對(duì)”等。這些公眾號(hào)，幾乎每天都會(huì)更新推文，有的致力于介紹現(xiàn)實(shí)生活中的語(yǔ)文知識(shí)，糾正語(yǔ)言文字使用差錯(cuò)；有的及時(shí)發(fā)布國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)內(nèi)資訊；有的傳播專(zhuān)業(yè)的編校知識(shí)，搭建溝通的交流平臺(tái)，開(kāi)展線上培訓(xùn)。經(jīng)常關(guān)注這些公眾號(hào)的推文，有意識(shí)地進(jìn)行學(xué)習(xí)，編輯能力就會(huì)逐步提高。除了公眾號(hào)，現(xiàn)在還有直播、網(wǎng)課等多種形式，為編輯開(kāi)展自我教育、提升個(gè)人能力提供很好的學(xué)習(xí)平臺(tái)。這些數(shù)字化工具使用起來(lái)很容易，編輯只要有心就能學(xué)會(huì)。

此外，編輯還可以通過(guò)“以考促學(xué)”的方法，提升自己的業(yè)務(wù)水平。與編輯密切相關(guān)的考試主要有兩類(lèi)。一類(lèi)是出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試，這是行業(yè)人才選拔、評(píng)價(jià)的重要標(biāo)尺和提高行業(yè)人才隊(duì)伍素質(zhì)能力的重要途徑。另一類(lèi)是出版行業(yè)技能比賽，如編輯熟知的“韜奮杯全國(guó)圖書(shū)編校暨高校編輯出版能力大賽”。這一賽事面向全國(guó)35 歲以下的編輯，是加強(qiáng)青年編校人才選拔培養(yǎng)，促進(jìn)青年編校人才脫穎而出的重要舉措。編輯參加這樣的大賽，能夠通過(guò)技能練兵指導(dǎo)實(shí)際工作，把出版技能和新技術(shù)應(yīng)用更好地有機(jī)結(jié)合起來(lái)；在與全國(guó)同行同場(chǎng)競(jìng)技的過(guò)程中，看到自己的不足，向優(yōu)秀的同行學(xué)習(xí)，不斷提高自身的水平。

2 提升判斷能力

編輯工作包含著一連串的判斷過(guò)程。對(duì)每一份稿件，編輯要以一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量，分析判斷其是否合格，是否可以出版。這種判斷能力是學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、水平的綜合體現(xiàn)。編輯要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，使自己的判斷能逐漸做到迅速而準(zhǔn)確。

出版工作是黨和政府的喉舌，出版事業(yè)“必須堅(jiān)持為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)”的方針，因此，編輯在衡量一份稿件時(shí)候，首先要判斷的就是其政治性。如何提高這方面的判斷能力呢？

2.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想

在信息泛濫、泥沙俱下的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，編輯更應(yīng)該注重用理論武裝自己的頭腦，指導(dǎo)自己的工作。

除了閱讀紙質(zhì)的經(jīng)典著作，編輯還可以通過(guò)2019 年上線的“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)”學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)理論的學(xué)習(xí)。“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)”是由中宣部主管，以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神為主要內(nèi)容，立足全體黨員、面向全社會(huì)的學(xué)習(xí)平臺(tái)。該平臺(tái)上有海量的學(xué)習(xí)資源，使用方便，堅(jiān)持每日學(xué)習(xí)，用好這一工具，能夠隨時(shí)隨地提高自身的理論水平。

有些稿件的政治性問(wèn)題并不明顯，是隱含在文字之后的，需要編輯具有較強(qiáng)的政治敏銳性才能發(fā)現(xiàn)。筆者曾經(jīng)審過(guò)一本作文書(shū)籍，里面舉了幾個(gè)中國(guó)留學(xué)生的例子，中心意思就是中國(guó)留學(xué)生素質(zhì)不高，其在國(guó)外的某些行為給國(guó)人抹黑，而在同一頁(yè)面又列舉了外國(guó)人素質(zhì)很高的例子。單獨(dú)看每個(gè)例子沒(méi)有問(wèn)題，但是放在一起對(duì)比，給人的感覺(jué)就是中國(guó)人比外國(guó)人素質(zhì)差。這顯然是不符合我們的出版導(dǎo)向的。

2.2 學(xué)習(xí)與出版相關(guān)的法律法規(guī)及各項(xiàng)政策規(guī)定

“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。”編輯應(yīng)該掌握有關(guān)出版方面的法律法規(guī)及各項(xiàng)政策規(guī)定，要大致了解其中的內(nèi)容。常用的有以下法律法規(guī)及各項(xiàng)政策規(guī)定：《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》《著作權(quán)法》《出版管理?xiàng)l例》《音像制品管理?xiàng)l例》《地圖編制出版管理?xiàng)l例》《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》《宗教事務(wù)條例》《關(guān)于地名用字的若干規(guī)定》，等等。編輯只有了解其中的內(nèi)容，才能更好地指導(dǎo)實(shí)際工作，減少稿件中的錯(cuò)誤，保證出版物的質(zhì)量。

比如，在實(shí)際過(guò)程中，幾乎每本稿件都會(huì)遇到著作權(quán)問(wèn)題，有的是文字侵權(quán)，有的是圖片侵權(quán)，還有的是字體侵權(quán)。如果編輯熟知《著作權(quán)法》，那么不僅在審稿時(shí)能發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，而且在跟作者溝通這一敏感問(wèn)題時(shí)，有理有據(jù)，具有說(shuō)服力，使作者易于接受編輯的修改意見(jiàn)。

3 提升信息技術(shù)能力

信息化時(shí)代，出現(xiàn)了許多智能工具，幫助編輯查找稿件中的錯(cuò)誤，優(yōu)化工作流程，極大地方便了編輯的工作；同時(shí)，圖書(shū)材質(zhì)和載體的多樣化也對(duì)編輯的信息技術(shù)能力提出了新的要求。

3.1 熟練掌握糾錯(cuò)工具

在審稿過(guò)程中，編輯常使用黑馬軟件。這個(gè)軟件可以對(duì)Word 文件、PDF 文件和方正排版文件進(jìn)行全文搜索，查找如中英文的錯(cuò)別字、不規(guī)范標(biāo)點(diǎn)，以及政治表述不當(dāng)?shù)儒e(cuò)誤，我們編輯給這一過(guò)程起了一個(gè)形象的名稱(chēng)——“跑黑馬”。在使用這一工具時(shí)，存在兩種不好的偏向。一種是過(guò)于依賴(lài)該工具，認(rèn)為稿件只要跑了黑馬，就不會(huì)有大問(wèn)題；另一種是不太重視跑黑馬，覺(jué)得用處不大。筆者認(rèn)為，編輯是一項(xiàng)既有規(guī)范性又有創(chuàng)造性的工作，黑馬軟件的作用是幫助編輯查漏補(bǔ)缺，加強(qiáng)文稿的規(guī)范性，因此必不可少，但不能代替編輯的主要工作。在使用這一軟件時(shí)，筆者有一個(gè)小小的建議，即不要在稿件加工初期跑黑馬，而是等稿件到了清樣的環(huán)節(jié)再來(lái)跑黑馬。這是因?yàn)椋环矫妫瑥脑宓角鍢右?jīng)過(guò)多次修改，在修改的過(guò)程中難免會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，如果從一開(kāi)始就跑黑馬，在后面的加工環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的錯(cuò)誤就無(wú)法查出，不得不在最后清樣又跑一次。這樣的重復(fù)勞動(dòng)降低了工作效率。現(xiàn)在的許多稿件字?jǐn)?shù)都較多，多在20 萬(wàn)字以上，跑一次黑馬、處理一次黑馬提示的錯(cuò)誤，往往要花上大半天乃至一天的時(shí)間，所以在加工初期跑黑馬，效率是比較低的。另一方面，如果一開(kāi)始就跑黑馬，把文稿中的錯(cuò)誤檢查了出來(lái)，看似減輕了編輯的工作量，實(shí)則是有點(diǎn)偷懶的做法，因?yàn)檫@些錯(cuò)誤不是編輯自己在改稿過(guò)程中找出來(lái)的，而是軟件找出來(lái)的，編輯就少了鍛煉的機(jī)會(huì)，時(shí)間長(zhǎng)了，反而會(huì)降低業(yè)務(wù)水平。因此，在清樣環(huán)節(jié)跑黑馬，既兼顧了效率，又能使編輯自己得到鍛煉。此時(shí)黑馬軟件查找出來(lái)的錯(cuò)誤，往往是編輯的知識(shí)盲點(diǎn)，把這些錯(cuò)誤記錄整理下來(lái)，日積月累，編輯的語(yǔ)言文字能力就能逐步提高。

3.2 學(xué)習(xí)數(shù)字化審稿流程

傳統(tǒng)的審讀加工工作是在紙稿上進(jìn)行三審三校。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的審讀加工流程將會(huì)重塑。目前正在推進(jìn)的國(guó)家數(shù)字復(fù)合出版系統(tǒng)工程，其中的“復(fù)合采編系統(tǒng)”與加工編輯的工作息息相關(guān)。在這一系統(tǒng)上，可實(shí)現(xiàn)在線排版和審校、編校排合一，必然對(duì)編輯的工作方式產(chǎn)生極大的影響。

目前華中科技大學(xué)出版社正在進(jìn)行“復(fù)合采編系統(tǒng)”的試點(diǎn)工作，通過(guò)一段時(shí)間的摸索，部分編輯已經(jīng)適應(yīng)了這一系統(tǒng)。和傳統(tǒng)的審校流程相比，該系統(tǒng)能夠借助人工智能，查找更多的規(guī)范性錯(cuò)誤，如錯(cuò)別字、圖表序號(hào)不連貫、前后文內(nèi)容重復(fù)等，減輕編輯加工環(huán)節(jié)中的重復(fù)性工作。由于是在線審校，該系統(tǒng)要求操作者熟練掌握Word、PDF 等相關(guān)軟件的操作，這對(duì)于習(xí)慣了用一支筆在紙質(zhì)稿件上工作的編輯來(lái)說(shuō)是不小的挑戰(zhàn)。面對(duì)出版轉(zhuǎn)型與融合發(fā)展的趨勢(shì)，編輯應(yīng)該克服畏難情緒，主動(dòng)學(xué)習(xí)，掌握新的信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)。

3.3 了解基本的信息技術(shù)知識(shí)

數(shù)字化時(shí)代，圖書(shū)材質(zhì)和載體變得日益多樣化，例如，有配套的PPT、音視頻材料，讀者可以掃描二維碼、通過(guò)在線直播等獲取相應(yīng)材料。因此，現(xiàn)在不少出版社都有了技術(shù)編輯。一本立體化的圖書(shū)的出版，少不了技術(shù)編輯的加持。

跟技術(shù)編輯打交道時(shí)，加工編輯至少要了解一些基本的信息技術(shù)原理及相關(guān)術(shù)語(yǔ)，比如“后臺(tái)”“UI”，等等，以便理解技術(shù)編輯的工作，順利地對(duì)話，并解決出版中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)稿件質(zhì)量的把控。