曹德林
(四川省礦業投資集團有限責任公司,四川 成都 610041)
財務管理是企業管理的有機組成部分,它是通過計劃、決策、控制、考核、監督等管理活動對資金進行管理,以提高資金效益的系列經營管理活動。它是以經濟管理理論和經濟學原理為指導,結合生產力和生產關系的有關問題,對企業財務管理工作進行科學總結而形成的知識體系。
今年來,企業受到的壓力不斷增加,企業財務管理工作的重要性越發突出。企業進行生產經營活動必然存在各種風險,是企業發展過程中不可回避的客觀存在,如何規避經營風險,在生產經營中保證國有資產的安全完整就必須加強財務管理。2020年是我們國家全面建成小康社會和打贏脫貧攻堅戰的收官之年,強化財務管理,提高經濟效益,是確保這一任務完成的物質基礎。如今,“共享服務”成為一種嶄新的管理模式,這種通過信息技術來獲取財務信息的新技術,需要企業建立財務管理新的架構體系,以期實現財務業務信息化和流程化的一種管理手段,與現實的經濟發展相適應,就必須建立與經濟新模式相適應的財務管理制度。
一方面,管理者或者主要經營者對財務工作不夠重視,對財務管理各種活動、財務報表,經營風險沒有嚴格認真的分析,隨意或者主觀性較強的進行財務活動和處理經濟業務,沒有把財務管理放到經營活動中去,尤其是沒有配齊財務管理崗位和人員,許多關鍵崗位形同虛設,一些人員身兼數個不相容崗位;另一方面,管理者或者主要經營者對財務管理人才建設不重視,把一些從其他崗位調整下來的人員安排到財務管理關鍵崗位,許多人不是財務專業科班出身,沒有專業的財務知識,缺少業務的敏感性和分析判斷能力,不能給企業提出好的建設意見;由于各種財務管理理論知識日新月異,需要不斷更新,企業將精力用于財務日常工作,常常忽視財務人員的后續教育,很少或沒有組織后續培訓,財務管理人員的素質難有提高。
當前我國企業財務管理控制制度在企業里的建設情況看,還有許多不盡如人意的地方。例如財務制度建設不夠重視,內部控制制度殘缺不全,有些制度已經和現在的環境不相適應,不能滿足需要,許多企業無內部控制制度或制度不夠全面,沒有覆蓋企業的所有業務領域,沒有涉及所有操作環節,沒有明確職責權限、實行職務分離,沒有明確企業各級管理部門和人員各自的職能和責任。
由于多方面的原因,現階段企業財務管理信息化建設還處于發展的初級階段,信息化水平還比較低。一是企業管理人員對信息化建設在財務管理工作中的意義、作用認識不到位,在資金投入、人員安排都沒有給予足夠的支持;二是財務軟件開發企業不多,軟件開發能力弱,開發的品種也很少,沒有根據不同行業、不同規模企業開發軟件,費用偏高,讓一些規模小的企業很難承擔高額費用;三是企業自身的財務管理環境沒有與信息化建設對接好,財務管理基礎普遍薄弱,很難將信息化管理嵌入到財務管理工作中去。
目前,部分企業已經充分運用全面預算管理制度并取得良好的成效,但對大多數企業而言,全面預算管理制度仍然是全新的領域,很多企業理解和認識存在誤區。部分企業雖然實行了全面預算管理制度,但制度的建立不完善不完整,沒有根據企業的規模、行業特征來有針對性地制定預算管理制度,缺乏適應性原則;甚至有些企業的領導對全面預算管理工作認識不到位,認為全面預算管理挑戰了自己的權威,削弱了領導的權力,沒有認識到全面預算管理對提升整個企業財務管理水平,提高企業經濟效益的重要意義;全面預算管理工作在許多企業被認為是財務部門的工作,跟自己無關,沒有認識到預算工作具有全面性,涉及所有人員、業務、過程等方面。只有全體人員都參與進來,才能提高財務管理水平,才能提升企業的經濟效益。
管理水平高低關鍵是由人的素質決定的,現在一些企業財務人員的綜合素質普遍不高,不適應新經濟下的財務管理工作。財務人員是財務工作的直接承擔者,對單位經濟業務的記錄、經濟信息和控制起著重要的作用。當前基層財務人員的現狀是.業務素質比較低,直接影響著會計工作的質量,職業判斷能力不強;傳統的財會人員主要工作是進行賬務記錄、核算、賬務處理及對報表進行分析,而在大數據的背景下各種數據的取得和應用,需要信息化的專業知識,傳統財會人員無法滿足這種需求。
由于歷史的原因,我國現代企業建立的時間不長,財務管理還處于發展的初期,人們對它的認識還不夠深刻,加強財務人員尤其是管理者對財務管理的認知,充分認識到財務管理在企業生產經營過程中的重要作用,充分認識到財務管理的核心地位。加強財務制度建設,完善財務體系,嚴格執行財務制度。健全財務機構,注重人才建設,要投入財力建全財務各崗位,不相容崗位必須分離。三是落實責任。企業財務部門要建立完善的責任分工制度,將財務管理工作細化到每一個部門和每一個企業員工,管理責任落實到人,使財務人員主動行使財務管理權。四是做好考評。建立完整的考評獎懲機制。通過對財務預算執行、財務風險管控等等內容的監管和評價,督促和監督財務管理職責的落實,促進財務管理工作在企業的生產經營活動中得到認真的貫徹落實。
在財務管理整體性的認識中要突出內控制度建設作用,確保相關制度的落實,按照《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》對內控體系進行梳理和完善,包含組織架構、發展戰略、人力資源、資金活動、采購業務、資產管理、銷售業務、財務報告、全面預算、合同管理、內部信息專遞和信息系統等在內的公司運營管理的各方面。要按照全局性、系統性、全員性加大內控制度的建設,必須結合企業的特點和流程,覆蓋所有的部門和環節。只有高質量的內控制度,才能發揮內控機制的作用,才能規避各種經營風險,才能實現企業的經營目標。
隨著信息技術的快速發展,企業的生產、經營方式都發生了變化,隨之管理模式也發生了改變。企業財務信息化不但是一項非常艱巨的系統工程,同時也是一項復雜的社會工程,為此企業應做好以下工作:首先,加強對企業領導人員的信息化建設對財務管理工作意義的培訓力度,讓領導人員充分認識到要進一步提升財務管理水平,企業必須加大信息化建設力度;其次,政府需要加大對軟件企業的扶持力度,在稅收政策,財政資金上給予支持,讓更多的軟件企業參與到財務軟件的開發應用上來,開發出更多的優質財務軟件,滿足不同企業對財務軟件需求;最后,企業要跟上時代的步伐,在認識到信息化建設的重要性的基礎上,要努力完善自身,健全財務管理制度,提升財務基礎工作,建立起與信息技術相適應的財務環境,將信息化建設嵌入到財務管理工作中去。
全面預算管理是企業財務管理的重要組成部分,也是財務管理工作的重點和難點,企業要把規范預算管理工作作為突破口,提升企業預算管理工作。企業將預算管理工作與企業的生產規模和行業特征結合起來,制定出符合企業發展的預算管理體系,使全面預算管理工作真正融合到企業的經營活動中;做好全面預算管理的宣傳工作,提高全體人員對全面預算管理工作的認識水平,要讓大家特別是領導干部認識到全面預算管理工作對于企業生產經營活動的重要意義,是促進企業管理水平提升,防止經營風險,提高經濟效益的有力保障;要改變預算管理工作是財務部門的事,與其他人員無關的錯誤認識,讓大家認識到每一個員工都是預算管理的參與者。要將預算管理工作置于企業的整個經營活動過程中。
作為企業財務管理工作的承擔者和執行者, 財務管理人員的職業素質對工作開展效果有直接影響, 所以提高財務管理人員的綜合素質顯得尤為關鍵。在人員的引進上嚴格把關,必須高標準嚴要求,引入一些既懂會計專業知識又懂信息化軟件知識的復合型人才。要注重培養財務人員的法律意識,要知法懂法,始終把遵紀守法作為工作的底線。還要培養會計人員的職業素養,要積極培養財務人員積極、投入、謹慎、細心、踏實的工作作風。杜絕內部轉崗、嚴禁裙帶關系人員的使用,保證財務管理工作的科學有效開展。企業應該鼓勵財務人員參與各種專業培訓,不斷更新知識、提高理論水平和專業技能。
綜上所述,財務管理工作是一項系統而復雜的管理工作,在企業生存與發展過程中發揮著極為重要的作用。因此,企業必須加強財務管理,提升財務管理水平,將財務管理置于企業的生產經營活動中去。企業要立足實際,積極轉變管理觀念,加強財務內控管理,完善管理制度,提高財務人員綜合素質,將信息化技術應用到財務管理工作中,以便提高自身的經濟效益和市場競爭力,實現自身的穩健發展。