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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略研究

2020-11-27 20:30:17文華英
大眾投資指南 2020年19期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)

文華英

(深圳市遠(yuǎn)望科工貿(mào)有限公司,廣州 深圳 518000)

一、引言

在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的推動(dòng)下,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然到來(lái)并對(duì)各行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮了十分重要的推動(dòng)作用。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,必須要充分順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了諸多影響,比如提升了財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性、轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)人員的職責(zé)、擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的范圍等。但是,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了很多挑戰(zhàn),其財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也逐漸暴露,比如對(duì)大數(shù)據(jù)的重視不足、財(cái)務(wù)管理理念陳舊、缺乏專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力較低等,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。因此,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要,還是促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

(一)提高了財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性要求較高,準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的可靠性,進(jìn)而為企業(yè)各項(xiàng)決策提供更為有效的指導(dǎo)。一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)確認(rèn)、記錄和計(jì)量等都會(huì)受限于信息技術(shù),因此難免存在準(zhǔn)確性較低的問(wèn)題。隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用,使得計(jì)算機(jī)取代了大量的人工計(jì)算,通過(guò)人工智能、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)進(jìn)行精準(zhǔn)的定位和高效整合,以此提升了財(cái)務(wù)管理各類信息的精準(zhǔn)度和可靠性,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性還將進(jìn)一步提升。

(二)促使財(cái)務(wù)人員職責(zé)轉(zhuǎn)變

在企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員的職責(zé)主要是進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),以此了解企業(yè)賬目的現(xiàn)狀,同時(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者和投資者的決策提供必要的信息支持,但是由于缺乏對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,使得這些信息存在明顯的滯后性。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應(yīng)用,管理者可以借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)獲取更多的可用信息,所以使得財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)成為企業(yè)管理者的重要輔助。因此,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)和不斷發(fā)展,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)被管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的人員所取代,因此會(huì)使得財(cái)務(wù)人員的職責(zé)發(fā)生重要轉(zhuǎn)變。

(三)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理范圍

一般而言,財(cái)務(wù)管理工作具有特定的空間,在常規(guī)性的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,大部分業(yè)務(wù)都是在財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部解決的,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有明顯的獨(dú)立性。在大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范圍實(shí)現(xiàn)了全面拓展,延伸到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售等諸多方面,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的影響不斷強(qiáng)化,因此使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際范圍不斷延伸,對(duì)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)對(duì)大數(shù)據(jù)的重視不足

大數(shù)據(jù)時(shí)代是現(xiàn)代信息技術(shù)不斷向前發(fā)展的重要產(chǎn)物,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了深刻的影響,進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下必須要實(shí)現(xiàn)一定的創(chuàng)新,以此順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。很多企業(yè)管理者在實(shí)際工作中還缺乏創(chuàng)新意識(shí),受傳統(tǒng)管理思想和運(yùn)營(yíng)模式的影響,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用缺乏必要認(rèn)識(shí),使得財(cái)務(wù)管理工作難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求。當(dāng)前很多企業(yè)雖然不同程度的接觸到了先進(jìn)的信息技術(shù),但是對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還明顯不足,需要財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行全面分析和深入研究。由于重視不足,使得大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還缺乏大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的支持,導(dǎo)致信息化程度不足,難以形成現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù),相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也得不到共享,降低了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的數(shù)據(jù)支持能力。

(二)財(cái)務(wù)管理理念陳舊

在大數(shù)據(jù)背景下,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中普遍存在意識(shí)不足和理念陳舊的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)加大了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,大部分企業(yè)將主要精力集中于生產(chǎn)和銷售方面,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視度不足,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息的重要性,對(duì)其利用不足,甚至在大量采用落后的財(cái)務(wù)信息,所以會(huì)適得其反。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的應(yīng)用相對(duì)復(fù)雜,需要專業(yè)化知識(shí)和技能,從現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境來(lái)看,掌握這種核心技術(shù)的人員還相對(duì)較少,難以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的需求,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)大量的財(cái)務(wù)管理信息得不到有效利用。

(三)缺乏專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人員

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變化,更加強(qiáng)化了專業(yè)化人才的重要作用,人才已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和取得核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在。當(dāng)前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力較低,對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率造成了很大的影響。一方面,在人才招聘和引進(jìn)過(guò)程中,企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的整體重視度較低,設(shè)置的人才引進(jìn)門(mén)檻較低,僅要求具有基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)、管理知識(shí)、法律知識(shí)等,對(duì)專業(yè)化技能和具體操作的要求較低。另一方面,在人才培訓(xùn)過(guò)程中,企業(yè)難以根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的培訓(xùn),使得很多財(cái)務(wù)管理人員缺乏較強(qiáng)的專業(yè)性,進(jìn)而難以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的需要。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)需要更高的專業(yè)性,企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)各種平臺(tái)中的大數(shù)據(jù)信息收集、分析和應(yīng)用能力不足,因此導(dǎo)致很多企業(yè)難以借助大數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。

(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力較低

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以借助人工智能和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和應(yīng)用,其效率和效果都會(huì)顯著提升。但是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)過(guò)程中需要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái),因此會(huì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,很多財(cái)務(wù)管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不足,風(fēng)險(xiǎn)管控技術(shù)掌握不到位,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作很容易暴露在風(fēng)險(xiǎn)之下。當(dāng)前很多不法分子借助互聯(lián)網(wǎng)漏洞對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,以此竊取財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)不僅要花費(fèi)巨大成本進(jìn)行修復(fù),還會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)過(guò)大和數(shù)據(jù)丟失而走向破產(chǎn)。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的主要對(duì)策

(一)樹(shù)立大數(shù)據(jù)發(fā)展理念

企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要特征,樹(shù)立創(chuàng)新發(fā)展理念,積極借助大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)全面提升財(cái)務(wù)管理能力。首先,要逐步構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理體系,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,通過(guò)引入大數(shù)據(jù)和人工智能,構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系,使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息能夠在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享,進(jìn)而可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展各環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行收集、整理、分析,形成各類財(cái)務(wù)管理指標(biāo)。而數(shù)據(jù)平臺(tái)要設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限,避免發(fā)生財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)融合,將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的傳統(tǒng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行融合,確保每個(gè)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)能夠獨(dú)立運(yùn)行,又能夠統(tǒng)一數(shù)據(jù)化管理,以強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理。最后,要堅(jiān)持對(duì)財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行不斷更新和維護(hù),充分融入大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供必要的信息支持。

(二)形成良好的財(cái)務(wù)管理思維

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合和利用,雖然不需要人工處理,但需要借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析,因此企業(yè)必須要樹(shù)立良好的財(cái)務(wù)管理思維,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分析。同時(shí),企業(yè)管理者要樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,充分認(rèn)識(shí)到在企業(yè)戰(zhàn)略管理和各項(xiàng)決策過(guò)程中財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性,進(jìn)而將內(nèi)部資源向財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行傾斜,賦予財(cái)務(wù)管理部門(mén)更多的職權(quán),使其能夠獨(dú)立開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,避免財(cái)務(wù)管理工作受到其他部門(mén)和個(gè)人的影響,提升財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和客觀性。同時(shí)要將大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理技術(shù)充分滲透到各個(gè)部門(mén),提升各部門(mén)的協(xié)調(diào)能力,進(jìn)而為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供必要的保障。

(三)提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越傾向于人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和保持先進(jìn)性,就必須要實(shí)施專業(yè)化人才建設(shè),全面提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化水平。首先,要促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、人工智能等相關(guān)技術(shù),并將其應(yīng)用到日常的財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行升級(jí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的先進(jìn)性,以此滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理工作的需要。同時(shí),要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力,可以從海量數(shù)據(jù)中選擇財(cái)務(wù)管理重要信息,將其視為財(cái)務(wù)管理的重要資源。另外,要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息資源整合能力,對(duì)大數(shù)據(jù)背景下儲(chǔ)存的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,以此指導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。

(四)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)通過(guò)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類潛在風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行實(shí)時(shí)性的監(jiān)控,進(jìn)而確保防患于未然。首先,企業(yè)應(yīng)該充分借助大數(shù)據(jù)和人工智能等信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)因素和指標(biāo)的發(fā)展變化情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化分析,并設(shè)定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),一旦這些因素的變化超過(guò)指標(biāo)值,進(jìn)而如實(shí)反映財(cái)務(wù)活動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)威脅,以便于對(duì)企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范給予相應(yīng)的指導(dǎo)。另外,企業(yè)必須要本著動(dòng)態(tài)性、實(shí)用性原則來(lái)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),根據(jù)真實(shí)的財(cái)務(wù)活動(dòng)對(duì)預(yù)警指標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的時(shí)效性。同時(shí),要以簡(jiǎn)單實(shí)用的方法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),進(jìn)而能夠在此基礎(chǔ)上實(shí)施更加有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。

五、總結(jié)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,對(duì)其經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平具有十分重要的影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了諸多的影響,倒逼企業(yè)財(cái)務(wù)管理要不斷進(jìn)行創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)背景下,要求企業(yè)樹(shù)立大數(shù)據(jù)發(fā)展理念、形成良好的財(cái)務(wù)管理思維、提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化水平、建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)以此全面提升財(cái)務(wù)管理能力,在原有的基礎(chǔ)上借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,以此為企業(yè)發(fā)展提供必要的保障。

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