康丕毅
(廣東萊爾新材料科技股份有限公司,廣東 佛山 528300)
隨著互聯網的飛速發展,大數據已經成為這一時代最重要的特征之一,大數據在各行各業中的充分應用對傳統企業的經營管理帶來了巨大沖擊,在這種沖擊下,企業的發展也迎來了全新的契機。對于企業財務管理而言,大數據時代帶來的智能化發展如同一種強有力的入侵,使得企業財務管理工作中的一些基礎性工作可以交由機器人、智能信息平臺等來處理和實現。因此,企業財務會計向管理會計的要求快速邁進,而尋求業務與財務的融合是促進管理會計轉型的基本前提。在大數據環境下,企業財務管理中如何有效處理數據資料?如何提升財務管理的效率?如何為企業發展和決策提供更加科學而準確的財務分析報表和數據資料?這已經成為現在企業亟待處理和解決的難題,家電企業也不例外。很多家電企業為了提升企業價值實現了多元化戰略發展規劃,例如:美的集團是一家消費電器、機器人與自動化系統、暖通空調、智能供應鏈為一體的科技集團,自1968年成立以來,經過50多年的發展與創新,美的集團向著多元化產品種類與服務的方向發展,核心業務是以廚房家電、冰箱、洗衣機、各類小家電為主的消費電器業務。這也充分說明,美的集團在實施多元化戰略的同時始終立足于核心業務。由此可見,我國家電企業在大數據環境下應從內部著手采取業財融合的方式實現財務管理的創新,為家電企業的多元化長遠發展、戰略規劃的實現奠定堅實的基礎。
家電企業追求利潤最大化是經營的根本,業財融合的實現有助于幫助家電企業實現效益最大化,這也是家電企業運營的最終目標。在大數據環境下,家電企業通過業財融合能夠準確地把控家電市場業務數據,并及時將其反饋到企業的財務管理中心,使財務管理中心能夠對市場變化進行動態化掌控,并對獲取的信息進行整合與優化,從中提取價值內容豐富的信息。通過與業務部門的數據互通,有針對性、有計劃地對本企業的市場活動進行調整和完善,這在很大程度上實現了降本增效,減小了財務風險的發生概率,實現了對資源的科學配置,更有效提升了企業市場核心競爭力。近年來美的集團海外營業收入占比逐漸擴大,美的電器自1993年上市以來開始了大規模的生產銷售活動,2013年在集團整體上市后加快了海外擴張的步伐,旗下品牌逐漸增加,并形成了多個品牌共同發展的新格局。通過業財融合充分體現出美的集團財務管理中心的關鍵價值,使集團在激烈的市場競爭環境中處于有利地位。
大數據系統在企業財務管理中的運用徹底轉變了傳統的會計操作模式,一些基礎性工作完全借助于財務軟件進行處理,節約了人力、物力和財力,提升了工作效率,保證了工作質量。目前大部分家電企業需要既懂預算又會決策的管理型會計人才,業財融合的實施有助于財務管理工作向著管理會計的方向發展。在大數據時代,促進業務財務一體化發展能夠對企業每個部門的數據進行科學監控,例如:美的集團通過實施業財融合能夠及時掌握訂單的內容、市場行情、客戶對質量的評價等,這些第一手資料將對企業的財務預算提供保障。
大數據時代使得現代信息技術得以提升,存在于家電企業中傳統的財務管理模式弊端逐漸凸顯出來。例如:家電企業財務運作成本隨著環境的變化在不斷增加,集團管控的難度與財務風險也在不斷增加。美的集團作為國際基礎設施建設、“一帶一路”政策的重要參與者與推動者,在集團內部建立了設備服務體系,以此來符合與適應市場要求的全品類產品,這一轉變要求美的集團必須從內部著手加強財務管理,然而隱含于傳統財務管理模式中的弊端也逐漸凸顯出來。再例如:有的家電企業財務數據的分析對財務人員的依賴程度較高,與業務略微脫節帶來的風險也在加大。大數據時代的到來加快了信息傳遞的速度,及時更新企業財務數據能夠有效解決在傳統財務管理模式中存在的數據分散問題。因此,家電企業實現業財融合能夠有效解決在傳統財務管理模式中存在的弊端,幫助企業更好地對業務部門和財務部門進行管控。
管理會計數據收集的范圍直接決定著其財務管理工作實施的效果,企業各項業務數據和財務數據是數據收集的主要對象。隨著近年來現在信息技術的飛速發展,在新的經濟環境下家電企業結構化數據形式在保持不變的狀況下,半結構化和非結構化數據量明顯增加,很明顯增加了家電企業數據收集與整理分析的難度。在數據收集過程中充分利用大數據技術,實現了對半結構化和結非結構化數據的有效收集,將其運用到業財融合中,能夠為管理會計的實施提供更加全面、更加可靠的數據信息資料。這一轉變增強了各類數據在家電企業業態融合中的應用價值。另外,家電企業的業財融合還涉及諸多外部平臺媒體信息,而傳統的數據收集方式無法實現這一目標,而大數據技術在獲取圖像、影像方面的優勢較為明顯,有效解決了這一問題。
在大數據時代家電企業進行業財融合需要面對海量的數據信息,而這些數據的類型更是呈現出繁雜、量大的特點。因此,這就需要家電企業擁有更大的數據存儲空間來滿足實施業態融合的需要。云平臺、分布式存儲技術在企業中的合理運用解決了目前家電企業在業財融合中存在的數據存儲空間不足的問題,全面拓展了數據存儲空間。家電企業在構建數據庫時必須以分布式存儲技術作為基礎,這樣不僅能夠提升數據庫的安全性和穩定性,并且能夠對多類型數據進行統一化處理。由于家電企業的特殊性質,在進行業財融合時可以對數據庫進行合理劃分,以此來保證各個環節的有效鏈接。另外,在大數據的支撐下數據庫管理的秩序性明顯增強,這也為查詢和調用數據提供了支撐。
科學而精準的財務信息數據是家電企業進行業務決策的基礎,這就要求企業必須加強對數據深度的分析,這樣才能更加客觀真實地反映企業的業務成果。傳統的分析技術存在一定的片面性,從而導致數據分析結果存在較大偏差,數據分析結果的精準性和科學性值得商榷。另外,傳統的數據分析方法對半結構化和非結構化數據的分析存在很大的局限性,根本無法真實的反映出企業的業務狀況。在大數據時代,以云計算為主要平臺,不論是哪一種類型的數據都能得到充分分析,這已經不再是家電企業進行數據分析的限制性因素,而多種方法的科學應用也真正體現出數據的價值。
大數據時代家電企業實現業財融合必須統一數據標準、形成數據沉淀的數據庫,然后結合行業發展與本企業的實際狀況對數據進行深入挖掘和剖析,從而形成實時的、專業化的、智能化的財務決策分析報告。為了實現這一目標要求家電企業必須奠定好基礎數據工作,對本企業的財務管理信息系統進行全面升級。例如:為了在大數據時代更好的挖掘所需要的數據,并對數據進行科學分析,家電企業必須構建一個完善而龐大的業財數據庫,分門別類地對這些數據進行歸集與整合,以便隨時調用。
實現業財融合是家電企業發展的未來之路,良好的管理機制是保證家電企業能夠長遠發展的基礎。因此,為了實現業財融合家電企業必須實現流程制度的標準化。例如:家電企業應要站在長遠的發展高度統一業務和財務部門的目標,融合與重構業務流程,這主要是由于原來的業務流程較為煩瑣,并未將財務部門全部融合歸納其中,很多業務數據都是靠業務部門自己來完成與消化,沒有將完整的報告傳遞到財務部門。
為了能夠在家電企業中更好地貫徹執行業財融合思想,要求家電企業在時間業財融合的過程中應打造一支專業化的業財融合團隊,對財務職能進行專業化分工,例如:可以分為交易處理團隊、決策支持團隊、管理控制團隊,并從思想上轉變財務人員的傳統思維方式,提升財務管理人員的綜合素養。
隨著云計算、區塊鏈等現代信息技術的飛速發展,全面推動了企業財務與業務系統之間的互通互聯。因此,家電企業必須重塑業務流程,從內部著手完善企業管理制度,通過對業務流程的全面覆蓋閉環處理實現對風險點的自動識別與實時監控,為進一步推動業財深度融合、一體化發展奠定基礎。在摒棄了一些復雜的業務流程后,不僅能夠保證財務管理活動貫穿于家電企業的各個業務環節中,還能夠對業務活動進行動態化監管,提升企業風險管控能力。
綜上所述,在大數據時代傳統的財務管理工作受到明顯的沖擊,業財融合作為企業一種全新的財務管理模式越來越受到家電企業的高度關注。因此,家電企業應結合自身的實際發展,尋找業財融合的切入點,由淺及深進行融合。家電企業應采取切實可行的措施和方法,確保業財融合工作的順利實施,提升業財融合效果,因此來確保家電企業在激烈的市場競爭中獲得穩定而長遠的發展。