會計信息化對企業財務管理的重要影響及對策淺談

石宇東

（福建巨澤生物醫藥有限公司，福建 福州 350002）

信息技術的廣泛應用，優化了企業會計信息化管理水平。營造信息化管理環境，可加快企業財務數據的整理速度，加強財務核算準確性，為企業業務開展及項目規劃提供可靠支持。

一、會計信息化

會計信息化是利用計算機和互聯網系統實施會計和財務數據處理的一種方式，不僅可降低人力上的損耗，而且利用信息技術和設備，對賬、查賬、財務報表制作等工作的準確性也將得到大大提升，失誤率逐漸降低，有效保證企業財務部門的工作效率，為企業相關業務活動提供幫助。會計信息化的落實也加快了信息數據處理，為財務管理提供準確、充足的依據，以此優化管理水平。

二、會計信息化的特征

會計信息化是利用互聯網信息技術完成會計工作，達到企業現代化管理目標的重要方式。會計信息化的特征可概括為三部分：

其一，實時性。會計信息化充分利用大數據技術和互聯網平臺實施數據收集、分析和處理，具有實時性特征，可實現對企業財務活動的實時監督和管控；

其二，共享性。會計信息化不僅可以提升財務管理的信息化水平，利用計算機和互聯網技術還能改進數據傳輸共享效率，便于相關制度落實及各部門數據的快速收集，為財務管理方案調整或業務活動決策提供依據；

其三，集成化控制。會計信息化構建了完善的信息管理平臺，實現對財務工作的集成化控制，并結合現有數據資料，做到資源的優化配置，以推動企業各項活動的順利開展，同時該平臺可對活動落實情況予以動態化管控，加快問題、風險的解決進程，降低經營風險。

三、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）正面影響

會計信息化對企業財務管理的正面影響體現在兩方面上：一是為企業運營管理決策提供可靠支持。會計信息化是在計算機、互聯網快速發展下的產物，高度融合信息技術的優勢，在企業財務管理中，管理人員可通過會計信息化的應用，對企業財務狀況，資金流向等予以全面分析，實時對企業運營情況展開風險評判，有助于相關監管人員利用合理手段預防企業運營監管中的諸多風險，為運營監管人員制定發展決定供應參照。

二是改進部門工作效率，節約資金成本。一方面利用會計信息化可減少人員上的損耗，利用計算機等技術設備，將工作人員從傳統的人工攏賬、對賬等繁雜工作中解脫出來，降低人員工作量，減少人員成本損耗。一方面會計信息化可高效利用信息平臺及相關軟件，完成會計和財務數據的分析與處理，加快工作進程，降低資源損耗，實現成本節約。另一方面，會計信息化可實現不同地區企業單位的合作和交流，加快業務處理進程，擴展企業運營范圍，增大企業經濟效益。

（二）負面影響

1.財務人員綜合素質要求較高

會計信息化影響下，企業財務管理環境及要求發生較大變化，對財務管理人員的綜合能力要求也有所提高。會計信息化背景下，企業財務管理開始加大先進技術和設備的使用，財務數據也逐漸趨向數字化管理。鑒于此，財務人員要不斷提高自身的技術能力，了解信息化知識，熟練掌握計算機操作，學會系統、快速地進行數字信息資料的整理和處理。目前財務人員大多只注重財務專業知識的更新培訓，缺乏對信息系統應用、管理知識等方面的培訓，人員不能夠熟練地利用會計信息化系統來完成財務管理工作，不利于企業財務管理工作的順利開展。

2.安全隱患增多

會計信息化下，數據資料均是以數字化形式，通過計算機和網絡傳輸到相關部門或企業的，但由于網絡的不穩定性，加大病毒、黑客等的攻擊率，很容易在資料傳輸過程中出現截取、篡改、泄露、丟失等問題，降低數據資料安全性。另外，人員操作不規范，也可能導致數據丟失，無備份文件，進而為企業業務下發或項目開展帶來阻礙，降低最終經濟效益。另外，介質傳輸中，受外界影響較大，也容易造成數據丟失或截取的情況。

3.存在連續或重復錯誤內容

會計信息化系統運行中，是利用設定好的程度來保證運營軌跡的順序性的，很多工作流程及內容都已經固定，且不存在改變現象，但財務數據信息是變動性的，因此在信息化處理中，很容易因為程序上的設定錯誤，導致數據處理存在偏差或紕漏，進而造成一系列連鎖反應，直接影響最終結果的準確性。而傳統人工記賬分工合作的模式，則在該方面有較好的規避性。對于現代信息化背景下的會計管理，務必確保原始錄入數據的準確性與可靠性，才能有效提高當下企業會計工作效率。

4.存儲的不穩定性

會計信息化后，財務數據信息會被直接存儲到相應計算機硬盤或U盤內，以便于隨時調取和應用，但這種數據存儲方式，如果計算機故障或在高溫或潮濕環境下長時間存放，內部的信息數據會有所損毀，甚至使整個硬盤或U盤報廢，數據資料存儲存在較大的不穩定性，難保資料數據的齊全性和準確性。除此之外，這些數據唯有基于計算機專業設備才能調取查看，因此會計人員往往無法第一時間發現問題，目前大多采用多備份的方式，將數據信息存儲在多個設備中，避免因一處數據的丟失而影響整個會計工作的進行。

四、會計信息化在企業財務管理中的應用對策

（一）樹立財務信息化管理理念

會計信息化既以成為企業長遠發展的必然趨勢，在實際工作中，企業及內部人員應建立完善的財務信息化管理理念，加快會計信息化構建力度，了解會計信息化的重要作用，為企業業務活動及經營決策提供更多高效、精準的數據信息，推動企業良好發展和建設。在現今發展中，應摒棄傳統財務管理理念，提取以往管理中好的一面，結合信息技術進行創新和完善，提高管理效果。還要做好前期宣傳和人員培訓，提高會計及財務人員的綜合能力素質。除此之外，還需要培養會計人員的風險意識，要求相關的財務管理人員要不定期地對不確定的因素進行科學的預測，并且制定有針對性的防范措施，避免企業遭受不必要的損失。

（二）明確財務管理目標

對于企業來說，物質和物性資產是企業適應新時代發展的重要資源，且無形資產明顯要高于固定資產數量。隨著信息化的發展，無形資產對于企業的重要程度也越來越高，并且得到了企業管理人的高度重視，同時企業為了穩定發展也不斷挖掘有能力創造無形資產的人才。在企業財務管理中，不在單純的是以股東利益為核心，開始關注主體及社會公共利益，提高對員工效益的重視力度，營造良好管理環境，推動企業健康發展。

（三）做好財務人員培訓，強化財務人員專業技能水平

要想保證會計信息化在企業財務管理中的有效落實，加強財務人員的培訓和教育，提高財務人員專業技能水平就成為關注的要點內容。在會計信息化下，財務人員除了要掌握充足的財務管理知識外，還要熟練掌握計算機相關操作技能，實現企業財務管理工作效率的有效提升，確保企業財務管理工作質量。基于此，企業應該集中關注財務管理工作人員專業水平以及職業素養的提升。具體來說，可從以下兩方面實現：

其一，加大現今人才引進力度。企業可從院校或社會中挖掘更多專業人才，構建專業財務管理團隊，為會計信息化落實提供助力，提高企業財務管理水平。同時還要改善財務人員的薪資待遇，完善獎懲機制和考評體系，吸引更多復合型人才的加入，為企業注入新鮮血液。其二，注重人才培養。開展崗前培訓和不定期專題培訓活動。崗前培訓是為了考察員工對工作內容、流程及操作的掌握情況，不定期培訓則是對財務管理和會計信息化知識予以普及，完善財務人員的專業技能水平，為工作落實奠定基礎，做到企業資金的實時動態化管控。

（四）完善內部管控體系

內部控制體管理體系要求企業建立以員工和管理內容為基礎的控制體系。對員工展開科學管控，可實現崗位職能的明確劃分，工作任務的科學布置，讓員工在自己適合的職位中發光發熱，這樣不僅能改進工作質量，也可實現工作模式的創新和優化，避免越權操作的出現，減少不良工作氛圍的產生。而在管理過程中，要結合工作要求或目標建立完善的管理和控制體系，促進內部工作的有序進行，在此基礎上，對會計和財務人員的行為予以規范，嚴格把控工作流程，充分發揮會計信息化作用。

再者，針對會計工作建立起明確的獎罰制度，對于保持良好會計工作行為規范的員工進行一定程度的獎勵，激勵其高效工作，對于觸犯行為規范的員工，可采取適當的懲罰，利用罰款等手段規范員工工作。通過這些制度的建立，使企業內部各方面工作不斷完善，促進企業自身經濟效益的提高。

（五）建立有效的安全防控體系

會計信息化下，信息數據流通速度加快，但其帶來的安全問題也不容忽視。為加強企業數據資料的安全性，避免竊取、丟失等問題的產生，有必要結合會計信息化特征，構建完善的信息安全防護體系，營造安全網絡環境。企業要先建立完善的網絡安全管理規范和制度，約束員工行為，減少不恰當操作帶來的威脅。設置殺毒、防火墻等防護系統，定期開展電腦查殺，快速解決存在的安全隱患。開設網絡安全管理培訓，深化員工的信息安全意識。

此外，嚴格控制信息的輸入輸出，對于所有的信息傳輸做好記錄工作，建立相關監督制度和行為規范來管控員工的信息輸出。再者，落實保密條例，對企業核心文件實施加密處理，并根據部門人員職能設置權限。重要文件應做好多點備份工作，將其存放在不同位置，確保一個文件損害，可快速調取備用文件開展工作，維護信息安全性。

五、結束語

會計信息化在企業財務管理中起到非常重要的作用，落實會計信息化，改革傳統管理理念和模式，強化人員能力素質，可有效改善企業財務管理水平，做到資金的科學管控，進而為企業長遠發展做出貢獻。