淺談建筑企業應收賬款管理

陸文婷

（新疆鑫興達建工有限責任公司，新疆 五家渠 831100）

一、引言

應收賬款是指企業在運營過程中因賒銷產品或提供勞務而形成的一種債權，是流動資產的一部分；由于建筑行業的快速發展，建筑行業工程數量增多、建筑工期長、投入資金量大，同時也增加了建筑企業應收賬款的金額，壞賬與死賬越來越多，對建筑企業穩定發展造成嚴重影響，從而給建筑企業帶來極大的財務風險。為促使建筑企業持續穩定發展，應提高應收賬款的管理，加大應收賬款的回款力度，轉移應收賬款的風險，才能提高資金使用率，并為企業帶來持續的效益。

二、建筑企業應收賬款管理現狀

（一）應收賬款管理制度不健全

對建筑企業來說，企業雖然已經開展了應收賬款管理工作，但是管理滯后，并長期掛賬，并未進行詳細分析，由于應收賬款管理機制并不完善，不能發揮制度應有的作用，致使企業財務部門開展工作時無法有效進行。同時財務部門與企業內部部門之間缺乏有效的溝通交流，員工在工作中沒有嚴格遵守制度的規定，導致建筑企業在整體工作中存在脫節情況，從而實際管理效果不佳。當前，大多數建筑企業在開展應收賬款管理工作時，綜合管理水平偏低，通常只派財務人員，缺少其他部門的配合，這使很多應收賬款到期很長時間卻沒有得到應有的關注和處理，從而造成應收賬款回收不及時。再加上建筑企業成交金額較大，應收賬款的金額也必然會大量增加，因此企業需要健全、科學、合理的應收賬款管理制度，幫助建筑企業及時進行資金有效回流，確保企業資金鏈健康。

（二）受上下游的影響，客戶往往都存在回款不力的情況

建筑企業為了適應市場競爭，增強企業核心競爭力，擴大市場占有率，通過墊付資金的形式盡快進場施工，由于建筑工程項目需要大量的建筑物資、勞動力，因此需要充足的資金做支持，從而在建筑行業內，都存在賒賬的現象。一方面，應收賬款的賒銷增加建筑企業的銷售收入，為建筑企業建立了一批長期的合作客戶，保證了收入的增長；另一方面，賒銷也增加了企業的成本，也就是說，與建筑企業相關的行業，都會產生應收賬款相關的問題。應收款管理問題在建筑企業中普遍存在，很多建筑企業管理層重點工作側重于建筑企業施工工作中，進而對財務工作缺乏管理。因此許多企業存在對賬不及時、賬目不清，從而造成很多應收賬款長期掛賬，回收期變長。同時建筑企業管理層忽視了應收賬款收款時間對資金鏈的影響，使得大大降低財務彈性，使得資金流動性減弱，一旦應收賬款回款不及時引起企業財務危機，那么就會使企業面臨破產的危險。

（三）缺乏應收賬款的動態管理及催收

在建筑企業中，應收賬款會隨著公司的發展不斷產生，通過建筑企業工程的施工形象進度來確定應收賬款的金額，由于缺乏先進的管理理念，對整個經營過程缺乏有效的控制，對建筑企業應收賬款的經營情況不清楚、責任不明確，未具體到責任部門，企業人員不能實施有效的監督，造成不及時對賬，賬齡過長，項目賬不清晰等原因，致使建筑企業的應收賬款不斷增大。并且企業的催收制度不健全，在對建筑企業應收賬款進行管理時未采用動態管理的方式，最終導致大量呆賬和壞賬，加大企業的財務風險。因此，對應收賬款應加強動態跟蹤，對合作客戶經營中的資金流動變化及時關注與反饋，清楚應收賬款的結算。做好應收賬款的賬齡分析，進一步提高應收賬款的回款效率，減少壞賬呆賬的產生，提高建筑企業應收賬款的周轉率，提高資金使用率。

三、加強建筑企業應收賬款管理的對策

（一）建立完善的企業應收賬款管理制度

在建筑企業的運營過程中，只有建立完善的應收賬款制度才能更好地解決現實性的問題。要想提高建筑企業應收賬款管理水平，就要結合建筑企業自身的實際情況，對建筑企業的內部結構優化和完善，建立科學、合理、有效的應收賬款管理制度，從而建立一個相對完善的應收賬款財務信息管理體系。在開展建筑企業應收賬款管理工作的過程中，應當對建筑企業風險意識加以強化，讓企業從上至下提高對應收賬款的重視程度。并定期對建筑企業工作人員的業務能力進行培訓，提高業務人員的綜合能力，保證業務人員對應收賬款出現異常情況能及時向管理層反饋，并能及時處理出現的問題。 在應收賬款制度中，企業的應收賬款在規定的時間范圍內全部收回是制度的原則。在制定制度時，應當從建筑企業工程項目的開工前開始控制，從事前、事中、事后對企業中的資金流做一個全面把控，有效規避建筑企業運營中的財務風險，保證企業健康穩步發展。

（二） 選擇信用度好的合作伙伴

為企業獲得市場競爭力，確保收入穩步增長，建筑企業常常不調查合作客戶的信用水平便與其合作，短期來看能為企業帶來經濟利潤，但是長遠來看，一旦出現款項無法收回變成壞賬、呆賬，對企業會造成不小的損失。在建筑企業應收款日常管理中，不當的管理會造成合作客戶拖欠工程款的問題會越來越嚴重，想要加快應收賬款快速回收，降低應收賬款導致的壞賬、呆賬風險，在簽訂合同前，要對每一個客戶的品質、償付能力、資本、經濟情況進行資信調查。通過對客戶以上幾個方面進行綜合信用分析，建立客戶信用檔案，定期性地進行資料系統更新，對客戶的信用品質和財務狀況進行動態監督，對信用度不同的客戶，采取不同的銷售策略和結算方式，進一步留意客戶的動態。通過對建筑項目分析，出具內部可行性分析報告，選擇信用度好的建筑企業，能夠有效降低應收賬款出現壞賬、呆賬的比率，能把財務風險降到最小，也能達到合作共贏的目標。

（三）加強應收賬款的動態管理

1.加強應收賬款確認工作，完善應收賬款催收任務

建筑企業應該完善應收賬款管理的催收制度，首先確認建筑企業的工程量，并雙方確認形成有效債權；根據確認情況建立應收賬款動態臺賬，定期與客戶對賬，將每筆應收賬款的增減變動情況進行詳細記錄，形成清欠小組、落實追賬任務、責任到人，定期回饋回款情況，如果客戶信用等級高，往年有著較好的信用度，因暫時資金周轉不靈導致無法按期付款，應隨時溝通并適時催款。若合作客戶處于財務危機，難以結清賬款，還款方式可以改為債權保全、實物抵押的方式，從而減少應收賬款壞賬的風險。

2.組成清欠小組加強應收賬款清收

建筑企業應成立清欠小組，對應收賬款進行全面排查，建立臺賬，做到應收盡收，不留死角，建立定期信息報送制度，實時跟蹤清欠工作進展情況，而企業的管理層需要幫助清收賬款小組成員進行準確分析企業的應收賬款。需要先明確該建筑項目的主要的負責人，向該項目的主要負責人了解項目工程的形象進度情況、應收賬款開票情況及回款金額進行有效的溝通，明確現有欠款的金額以及欠款的原因。做細致、完整的應收款項明細信息臺賬，對該臺賬進項動態監控并及時更新。清欠小組一一分解當前建筑企業所有項目的應收賬款，由清欠小組所有員工共同收集與該項目有關的資料，將其進行分類管理，將每一個建筑項目每一筆款項明確清收清欠方案。進行準確的清收清欠，能降低建筑企業的應收賬款發生壞賬、呆賬概率。不僅如此，還需對賬齡長、收款難度大的應收賬款形成清收專題會議，指定固定開會時間，會議共同討論如何有效開展清收工作，并對清收較好的應收賬款進行分析和總結。

3.提高建筑企業的風險管理意識

管理層應當考慮建筑企業的長遠利益，在建筑企業的日常管理中應當不斷提高建筑企業的風險管理意識。在工作開展階段，企業負責人、銷售人員、財務人員應該具備良好的風險意識，管理層能對建筑市場的變化情況進行綜合的分析與評價，提高對應收賬款管理的重視，提升應收賬款的管理水平。并且在承接建筑企業項目時，對建筑項目進項分析，在事前規避可能出現的風險；在項目工程進行階段，全面把控并應對風險，針對銷售金額占比大的合同，若要進行變更、解除、撤銷，應該將書面憑據進行歸檔管理，避免因為合同的變化而造成對應收賬款管理產生的風險，從而加大規避潛在的風險，因此要不斷地強化應收賬款管控意識，充分發揮自身作用，保證建筑企業長遠健康發展。

4.在企業內部建立績效考核機制

以往在一些建筑企業內缺乏考核制度，造成監督機制的缺失，相關管理人員的應收賬款的催收主動性不斷降低，將應收賬款考核制度與應收賬款清收人員的回款工作效果相結合，調動應收賬款清收人員在工作主動性以及回收效率。在日常的管理工作中，建筑企業應針對應收賬款回收存在困難的建筑項目，以指定科學、完善、合理制度進行明確劃分權責，真正落實應收賬款清理的責任到人；成立應收賬款清收小組并制定獎勵懲罰制度，制定周全的回款計劃，將應收賬款每一筆的催收工作具體責任落實到人。在制定績效考核機制時應明確規定，按照應收賬款的回款率來計算獎金發放的金額，同時也結合應收賬款清收難度情況來確定獎勵金額，給予相應獎勵。

四、結束語

建筑企業本身就具有較強的行業獨特性，企業的應收賬款是流動資產的重要組成部分，而資金是企業的血液，企業的發展需要大量的資金做支持，建筑企業需要結合建筑企業的自身發展情況，建立科學、完善的應收賬款管理方案，提高應收賬款的日常管理水平，對應收賬款進行動態跟蹤和控制，不斷提高風險管理意識，加強對應收賬款管理的重視程度，提高應收賬款的回收效率。確保企業資金流的正常循環，進而為企業的可持續發展做支撐。