企業行政管理的現狀與對策探討

摘 要：隨著我國社會主義市場經濟的繁榮與快速發展，很多大中型企業隨著國家發展勢頭迅速崛起，同時企業各方面的管理經營也日趨完善，這對于企業行政管理來說既是一個挑戰也更是一個機遇。行政管理使得人力和物力保持在最佳的一個比例， 從而充分的將其潛能發揮出來， 提升工作的效率， 達到組織目標管理活動的要求。重視對行政管理加以比較和分析，能夠從真正的意義之上達到工作的效率與管理的效益有效的結合在一起。本文介紹了行政管理，分析了企業行政管理的現狀，并且提出了優化行政管理的應對辦法，從而保證企業的良好發展。

關鍵詞：企業;行政管理;應對辦法

1、引言

我國現代化企業發展的成就舉世矚目，企業的生產經營管理模式也越來越科學標準與規范，行政管理方面有時能夠直接關系到一個企業的命運，因此對于企業行政管理的創新與變革應該引起整個企業的關注與重視。現代企業的經營發展模式相較于以前較為復雜且不斷隨時代與市場經濟環境的變化而變化，與之相對應，企業在對于行政管理方面的問題也要與時俱進，及時改變不適應企業經濟發展的政策與規章制度，也就是說，在競爭激烈的大市場背景環境下，對現代化企業的行政管理方面也提出了更高的要求。對于相關的工作人員，還要在工作時選擇合適的工作進行行政管理方法，促使企業走上健康、可持續發展的道路。

2、企業行政管理的現狀

2.1工作模式僵硬。在行政管理實際工作中，由于受到傳統的意識，固定的思維方式和經驗的局限性等諸多其他因素的影響，導致工作方式單調僵化， 其體現在以下幾個方面：一是倒置理論，企業職工單方面成為教育工作的對象，從事教育工作的教育者成為教育工作的主體;其次，在行政管理過程中培訓方式過于簡單，只是填鴨式的灌輸，教育者與被教育者交流甚少，教育效果沒有得到及時反饋。三是工作中沒有很好地運用新技術，采納新的工作方式，互聯網、APP等新興信息載體沒有能在實際工作中運用。

2.2工作機制不完善。如果想員工好好工作，工作效率高，最行之有效的方法是制定科學合理的工作機制，合理安排其工作。但現階段，我國的大部分企業沒有特定，科學合理的員工工作機制，特別是考核評價體系存在缺陷，這引起員工工作不積極，工作效率低下。另外，企業的行政管理工作不到位，宣傳力度不夠，忽視了培訓工作，導致企業員工的職業技能低下，思想政治意識薄弱，令到他們自身素質無法得到改進，嚴重阻礙企業的可持續健康發展。

2.3管理理念陳舊。對于我國目前采用較多的傳統行政管理模式來說，其很多的概念與操作性問題存在相當的缺陷與不足，傳統且陳舊的管理模式，或者是管理觀念很大程度上是受管理人員觀念的影響，因此管理人員觀念的陳舊與落后，也是造成絕大多數企業在行政管理方面一直比較落后的重要原因。

3、行政管理的應對辦法

自21世紀以來，我國逐漸開始在行政管理方面有了高度的重視，促使行政逐步變成當前一個新型管理的領域，進而對我國行政管理的進一步發展具有深遠的意義。行政管理可以促使企業走上健康、可持續發展的道路。

3.1樹立起“以人為本”管理的思想。以人為本即將人當作中心，現階段，處于新經濟的時期，決定著企業發展與生存關鍵的資源逐漸變成了知識。人屬于知識使用者，是駕馭企業知識資源人員，人積極與主動性及創造性的發揮與調動程度怎樣將直接的決定了企業創新的能力，決定了企業未來的發展與生存。所以企業需樹立起“以人為本”管理的思想， 對行政以及行政的開發和管理加以高度的重視，企業不管是制定經營的戰略，還是在發展當中監督，行政的經理都會參與其中。企業在經營和發展的過程當中，將培養人員能力及發揮出積極性放于首要位置。真正的做到尊重人與關心人，對人合理化的需要加以滿足，充分將人積極性調動起來。

3.2對培訓工作加以強化。人其能力和素質并不是天生的，而是經過有計劃的加以開發。行政其關鍵的開發方法就是培訓與教育。由某種意義而言，企業的人力資產其增殖關鍵的一個手段就是對員工加以培訓，屬于提升企業組織的效益關鍵的一個過程。行政管理的部門需將教育和培訓員工當成一件頭等大事，強化管理培訓和教育的工作。現階段，尤其是要將下面四個方面的工作做好。 以前，企業在對培訓的人選加以思考的時候，通常優先選擇的是上層的管理者，對于一線的員工并未有太多的思考。但是我們需明白，建設一線員工的隊伍對于企業經營和生產而言極其重要，對一線員工的知識和技能加以提升，對對提升企業在經濟方面的效益極為有利。

3.3對組織管理的架構加以完善。在傳統的行政管理當中，決策的權力較集中，領導重心變成一對多的管理。企業需實施扁平化組織的架構，將行政部門其職權充分的發揮出來。由行政部門和其余的部門直接溝通，進而為制定決策供以科學依據。

3.4由管理手段與方式上加以轉變。行政管理應對利用與開發人才極為重視， 真正實現人盡其才并促使其崗位和能力相匹配，發揮出更高的效用，給企業發展與經營做出更多的貢獻。由管理手段與方式上加以轉變， 達到現代的行政管理目的，便需憑借計算機的技術，將現代的管理方式融合進去， 將企業的員工看成為追尋自我價值實現人，彰顯出人性化的管理思想，使其感受到自身的進步和企業對于行政上的注重與關愛。現階段，對行政的管理認識早已提升至組織戰略上來， 所以， 傳統的行政管理和現代的行政管理不僅是稱謂差異， 而且各自代表了在管理人方面不同的歷史時期差異的特征。因此由傳統的行政管理往現代的行政管理上轉變，順應了未來經濟發展的需求， 是企業實現持續健康管理與發展的需要。

3.5特定企業注意工作的循序漸進，促進工作的協同性。行政工作相對比較復雜，基于此實際情況需要設計相對比較清晰的行政管理框架與主線，實現組織化的管理，循序漸進。在進行管理時，要有全局觀，統籌規劃，采取針對性較強的管理措施來實現行政管理。

3.6采用高新技術手段，強化行政管理的功能與效率。任何企業要想取得長足的發展都要做到與時俱進，各個國家結合本國的實際國情，應用前沿科技與技術手段，為本國企業制定一條企業發展的大方向。企業自身也根據自身發展情況積極響應時代潮流，結合以往的工作經驗深化行政管理體制的改革。對于行政管理人員也要從技術和理念方面雙重著手，增強企業與企業之間的交流與合作，不斷順應時代發展的趨勢，實現行政管理模式的升級與轉變。所以，現代企業的行政管理工作在崗位與流程等方面都需要進行變革，要順應時代發展的潮流，引入高新技術與管理手段。

4、結論

企業的競爭屬于企業綜合的實力與整體的素質及科技與企業文化方面的競爭，歸根到底就是在人才方面的競爭。所以面對以后的競爭，各企業需確保自身核心的競爭力來獲得競爭優勢，若想于競爭當中占據有利的優勢， 則務必將行政的優勢充分發揮出來，這就需要管理人員走出傳統的行政管理誤區，樹立起現代的行政管理和開發觀念，始終秉承以人為本的思想，對行政的開發加以，強化企業文化的建設及轉變管理的方式和手段等，真正使行政管理適應社會經濟的發展需要，推動企業實現可持續發展的目的。

參考文獻

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作者簡介：彭先錦（1986-），男，漢族，廣西浦北人，大專，主要從事管理工作。