建筑裝飾施工企業成本管理與 成本控制探討

童麗

（四川華西建筑裝飾工程有限公司，四川 成都 610000）

一、建筑裝飾施工企業成本管理的必要性分析

項目成本管理主要包含成本預算與成本控制，項目成本控制是項目成本管理的必要手段。建筑裝飾企業的成本管理對象主要包括：主材、輔材、人工、措施費、管理費。建筑裝飾工程企業中的項目成本管理是企業成本管理的核心，項目利潤最大化是企業可持續發展的重要保證。但現有建筑裝飾企業之間價格競爭非常激烈，多數工程項目最后往往是低價中標，企業必須轉變思想，立足于自身，從多個影響項目成本的因素入手，進一步探究成本控制方式，只有提高對項目成本的管控水平，才能實現項目目標利潤。另一方面項目成本管理方式還必須符合企業戰略發展目標，品牌建設、項目業績、企業代表作品等也是影響建筑裝飾企業發展的重要因素，成本管理和成本控制必須符合企業整體利益最大化。

二、建筑裝飾施工企業成本管理及成本控制存在的問題

（一）企業投標管理機制建立不完善

項目投標是工程的起始階段，中標效益直接關系項目的盈利，對中標后成本管理和控制有著極其重要的意義，后期項目的成本管理都是緊緊圍繞投標預算成本展開的，由于建筑裝飾企業投標涉及的工作內容較為廣泛，包含了設計、工程造價、圖紙會審、施工組織、材料比選等，企業投標管理機制建立不完善，可能在一開始就導致投標失敗或投標虧損。因專業能力不足，在招標文件中未能識別可能存在風險，與業主簽訂合同時，責任條款含糊不清，可能會增加后期成本。

（二）成本控制意識薄弱，缺少對信息技術管理手段的利用

項目實施的過程控制是成本管理和成本控制的核心。部分建筑裝飾企業成本控制意識薄弱，許多企業管理者往往在項目結束后才知道項目的盈虧狀況，實現項目利潤過多的依賴于項目經理的工程施工管理水平。裝飾裝修企業涉及的材料種類繁多，有時一個裝飾裝修項目可能涉及上千種材料，多數材料難以形成批量采購來降低采購成本。裝飾裝修項目分布的地域較為廣泛，企業缺少現代化的信息管理技術手段，難以實現項目的過程管理，對項目成本管理中存在的問題，不能及時應對和糾偏。

（三）項目資金管理不善

項目資金管理是影響項目成本的重要因素，資金成本是項目成本的重要組成部分，項目的資金管理從項目招標開始一直貫穿項目的整個實施過程，融資難，項目墊支成本大，項目回款慢都是加大項目資金成本的重要因素。

（四）缺少員工績效考核機制，對勞務成本缺乏有效管理

建筑裝飾工程人工費約占比30%-40%，對項目施工人員的管理不到位、成本管理意識差或沒有建立有效的績效考核機制，可以導致對員工的激勵和約束不夠，在施工過程中造成窩工及材料使用的浪費，從而直接和間接的加大項目的成本，另外，施工項目還具有周期性的特點，人員流動性大，人才隊伍不穩定，可能導致公司的施工技術、工藝不能及時沉淀，不利于成本管理意識的樹立。

（五）對項目完工后成本管控結果缺乏分析

項目結算價和項目成本直接影響項目利潤。一方面，項目經濟簽證屬于項目成本管理的一項重要工作，成本管理過程中有時沒有重視，項目最后辦理結算時，成本核算不準確和項目經濟簽證資料收集不完善，會影響項目的最終結算價格。另一方面，成本管理涉及的因素較多較復雜，任何的失誤都可能造成成本的增加，給企業帶來損失。以上兩個方面都需要在項目管理中不斷地分析、總結、積累才能最大限度地保證項目利潤。

三、建筑裝飾施工企業加強成本管理和成本控制的對策

（一）完善企業投標管理機制

首先，應當組建項目投標小組，投標小組的成員至少應包括項目經營、工程造價、工程管理和財務管理的主要領導人員。小組各領導成員應當從各自的專業角度出發，對投標文件及主要合同條款進行深入的利弊分析，在招標文件、合同協商過程中就要盡可能發現可能導致的合同履約風險，力求按對等權利和義務的原則與業主分清責任。

其次，對企業的財力、人力等資源進行評估，把控項目運營的潛在風險，企業承接項目必須與自身能力與資源相匹配。最后經投標小組集體決策進行投標，隨后應當從招標文件、材料的選擇、勞動力選擇、施工組織、技術措施、是否有漏項等方面入手，有計劃地開展投標的準備工作，做到各方面都心中有數，投標報價應當以項目測算成本為基礎，緊密結合材料市場和勞務市場的價格變化，為避免投標虧損，還應當設置投標報價底線。最終得出的投標報價結果是按公司投標管理機制運行后得出的。

（二）建立科學的成本控制體系，引入信息化管理系統

現階段對建筑裝飾企業的成本管理起著重要作用的主要有三大管理系統：ERP、BIM、材料采購平臺。

1.應用ERP系統。工程信息化系統從材料合同、勞務合同、項目成本預算控制管理方面提供過程控制，充分發揮項目預算控制的管理辦法，提高了管理效率和管理的有效性。通過ERP工程管理系統對項目成本管理進行過程的跟蹤和預警。中標后，企業應進一步測算出工程的預算控制成本及項目預計利潤率，成本控制標準錄入ERP系統進行管理，根據裝飾項目的建設周期將項目成本與項目產值進行對比，分析超量和超價的情況，系統將及時進行預警，在成本管理中重點對超預算的內容進行分析和監督，為企業節約了大量的人力管理成本，杜絕了項目實施過程管理中的因人為主觀因素引起的成本失控，完善了成本的事中控制目標，對出現的問題能及時得到應對和糾偏。對于企業決策層來說，通過各種信息技術及時準確地掌握企業施工過程中的各項目信息尤為重要，能夠為企業的決策制定起到重要作用。

2.運用BIM技術。在裝飾行業中的運用也將大利的節約項目人力成本和提高成本控制的準確性，值得裝飾裝修企業進行深入的探究，目前一些標志性的大型裝飾項目，企業擁有BIM技術已經成為裝飾企業入圍投標的必要條件之一。裝飾企業信息技術在企業及項目中的運用，直接關系到企業在行業中的競爭能力，決定了企業在行業中的可持續發展能力。

3.建議材料采購平臺。通過平臺的建立篩選出符合企業要求的合格材料供應商，及時對每一個項目的每一種材料采購單價進行記錄，搜集最新建筑市場行情及建材市場變化情況。該材料信息平臺的建立不僅有利于項目工程造價測算的準確性，而且便于企業及時掌握各個時期的材料價格信息，降低材料的采購成本。

（三）對項目資金實行集中管理

投標決策團隊在項目集體決策投標時，就要對項目的墊支成本進行測算，并結合公司的融資成本決定是否進行投標，項目正常運營后，還要對項目的成本實施集中管理，在各項目之間合理調配資金，為了加強項目經理的收款協調能力，及時回款，項目之間還可進行資金拆借，項目間的利息收支計入項目成本或沖減成本。企業的融資方式主要包括抵押貸款、流動資金貸款、銀行承兌匯票等，相比之下，銀行承兌匯票的利率相對最低，但該結算方式可能導致材料采購成本的加大，企業需要合理的靈活運用，不同的項目同一材料的采購價格可能因為付款方式的不同而不同。

（四）加強企業的人力資源管理，發揮員工主觀能動性

第一，以項目經理為核心，打造高效的項目管理團隊。在項目中標后，項目管理團隊對項目的深化設計、優化施工方案、新工藝都是降本增效的重要手段，不僅需要發揮員工主觀能動性及在項目管理實踐中不斷積累和挖掘，還需要企業具備較高的戰略眼光，將部分成本投入到員工的培訓以及對建筑裝飾行業中的新技術、新工藝的引進和開發當中。

第二，企業要建立項目績效考核制度，以項目利潤的實現、工期、質量、安全為主要考核指標，對項目經理及所帶領的團隊進行考核，簽訂項目管理目標責任書，落實責任、以項目的考核結果和成績來確定項目團隊和項目經理的勞務報酬和項目分紅，大力鼓勵和提倡項目管理團隊通過在項目管理過程中優化項目施工方案、提出新的施工工藝和工法為企業創造預算外的利潤。

第三，加強對基礎勞務人力成本的管控。建筑裝飾企業涉及的勞務工種較多，種類劃分較細，要保證裝飾裝修質量，勞務工人都必須按各自的專業來作業，因施工質量不合格引起的返工是建筑裝飾企業在施工過程中的常見問題，額外加大了人工成本和材料成本，情況嚴重時，還可能直接導致項目虧損和工程質量保金無法收回，因此涉及新工藝及重要核心施工技術的勞務，企業應視自身發展規模自行培養，統一納入公司管理，其他勞務成本應采用外包的方式，由勞務公司實施和管理。以保證人力資源最大限度的合理運用，避免因窩工產生的人力成本的浪費，提高了工作效率，又保證了建筑裝飾裝修的工程質量，部分不便于統一采購和保管、價值不高的輔助材料也可以一并承包給勞務公司，提高管理效率。最后，還應利用自己已建工程項目實際情況，統計分析出企業人工定額和標準工時定額，進行裝飾工程項目人工管理跟蹤和成本核算。通過歷史數據的不斷積累和在團隊管理中的不斷改進、總結、提高，從而獲得最優的成本控制辦法。

（五）對項目施工過程的成本管理和成本控制進行事后分析與考核

該工作除了為項目結算提供了基礎數據，最大限度地爭取項目利潤以外，還對項目整個成本管理和成本控制的結果進行評價和總結，將實際成本與預算成本進行對比分析，分析材料超價、超量的原因，屬于項目管理原因的與項目團隊的績效考核掛鉤，屬于采購單價原因的與采購部門績效掛鉤，另外，在與勞務公司簽訂勞務分包合同時，應當在合同中事先約定材料超損耗的責任歸屬，材料超損耗應由勞務公司承擔。

四、結語

傳統的施工成本管理理念和方式方法需要不斷摒棄，要在激烈的競爭中求生存求發展，必須依托新的信息技術、科學的施工成本管理理念，唯有構建完善的成本管理和控制體系，企業才能進入良性發展軌道，提高企業的市場競爭力。