陳燕
(寧波麥德高木業有限公司,浙江 寧波 315111)
管理會計起源于20世紀初。1919年后,各企業為了合理的管理,標準成本、差異成本等這些方法被運用到會計中來,形成了成本會計的部分。當時企業管理者將企業重心放在加強內部管理上,需要會計能對管理有所擔當,因為很多客觀因素,這種主張沒有受到會計界的普遍重視。到了1946以后,市場競爭日趨激烈,開始有了利潤分析等專門方法,在會計方法中也體現出來了。1952年,會計學會上終于提出了管理會計,標志著管理會計正式形成。所以,管理會計就是從財務會計中剝離出來的。
1.兩者都具有考核和監督職能
財務會計實質就是對企業實際發生的業務過程進行成本考核并檢查,簡單點說成本否符合預定目標,并提出有效的辦法進行合理解決。管理會計主要工作也是為了控制成本費用,實現利潤最大化。
2.兩者參考的數據來源一致的
管理會計雖然可以從不同方面取得有效相關資料整理分析并能為企業內部管理者謀劃企業未來提供有效幫助,但是最重要的資料來源還是會計核算資料,管理會計是會計信息系統其中一個分支,那么它的信息來源也是和財務會計一樣,來自能夠直接反應企業經營業務活動的基礎數據,比如工廠生產統計數據,采購部門的采購數據,業務部門的業務數據等等,所以它們的數據來源是一致的。
1.管理會計主要服務于企業內部管理
財務會計日常工作活動是有會計法為依據的,按照會計準則對企業經營活動數據進行充分收集,準確計量、記錄,編制財務報告,以便及時準確提供給企業決策者投資者真實有效的企業實際經營成果。而管理會計則是內部管理者的要求,以會計核算資料和其他部門相關資料為基礎,進行一系列的收集、分析后編制數據分析報告,其出來的數據是幫助企業管理者對未來經濟活動做出正確的決策。所以兩者的服務對象是不相同的。
2.管理會計的靈活性很強
財務會計必須按照會計法會計準則,使用固定的方法,比如復式記賬法,全責發生制原則等所有都是固定的,不能因為內部管理者的要求而發生改變。但管理會計服務于內部管理,只要適合企業的內部管理需求,它是對未來的經濟活動進行預測、統籌的,只要適合自己企業的內部管理,沒有固定的模式。比如計量單位可以用實物、圖標等,分析方法可以用概率分析、邊際分析等。
延續至今,傳統的財務會計的工作是會有統一的會計準則,有一定的框架,并有序地對已經發生的經營活動進行全面的核算,是對事后事項的監督,主要工作是對外編制財務報告,是對企業過去事項的反映。但是,這些工作無法直接給企業帶來真正經濟效益,只是停留在記錄公司的資金流水狀況而已。而管理會計主要工作就是根據會計核算數據和其他相關部門的信息,對企業經營活動中進行考核并實行控制,它側重企業過程中的統籌核算,對企業的未來經營活動事項進行預測和規劃,側重點是直接參與了企業經營管理。相比于傳統的財務會計,是為了滿足企業內部管理的需要,將管理層次提高幾個度,切實有效的監督企業的每一個部門并及時發現漏洞,避免漏洞的蔓延,提升企業的經濟效益,立足于日趨競爭激烈的同行業中。
人工智能是用計算機來模擬人的某些智能行為,比如計算、重復性工作,有一定規律的操作工作等等。我們現在社會上的所謂的傳統會計基本沒有什么太多的技術含量,機械式的運算,記錄,核算被人工智能取代后,可以將人類從機械乏味的工作中解放出來,實現低成本,高效率的自動化。2016年,德勤會計師事務所正式將人工智能這一概念引入會計和審計的行業中。一年后,德勤財務機器人正式上崗工作。一個機器人=15個會計,共享中心大量淘汰人工已是趨勢——自動記賬、自動核算、自動報銷。人工智能對傳統會計的影響迅速深入,給會計人員的工作帶來巨大沖擊。相比于人工的財務會計,在自身精力以及繁瑣的財務工作和千變萬化的財務政策等其他客觀因素環境下,難免會出現失誤,有時候甚至會造成不可逆轉的損失。而人工智能在會計行業的應用,能夠彌補傳統會計的不足,很大程度的減少人為失誤,提高了會計信息處理的精準度。人工智能并能對財務數據進行數據運算,統計、篩查和查驗,根據既定的業務編輯,可以進行不間斷的工作,減少機械人工的工作,大大提高財務工作人員的工作效率。而且隨著人工智能的高速發展,傳統的財務核算和控制工作完全自動化、智能化后,如果不能適應新的工作環境要求,掌握響應的只能財務工具和手段,將面臨大批財務人員的失業危機
信息科技技術飛越發展的今天,在有限的工作時間里,財務人員從各方面領域里充實自己,更好地提升自己分析問題,解決問題的能力,成為真正意義上的綜合性管理人才,完美的體現自己在企業中中流砥柱的價值。把財務管理推進企業管理的心臟,將財務數據有效流動于企業血液,可以優化企業資源配置,健全內部控制。 傳統財務會計的淘汰,善于理財、善于經營管理和決策的新型財務人才的涌現是在人工智能的時代大背景下會計行業的必然趨勢。
有效的組織既要有健全可行的制度保證,同時也離不開優秀的管理者。管理會計是企業財務與業務最有效的連接點。而就目前來看,基礎的財務人員數量很多,已經超過市場的需求。觀念和思想的轉變,以及如何摒棄傳統的財務會計理念似乎是一個比較艱辛且漫長的工作。鑒于管理會計的特點,對會計人員的素質要求更高,它需要是知識性的人才,其工作方法及程序靈活,沒有統一的準則和規范性,所以要求從事此工作的人員具有相當高的專業特長,具備創造性、豐富的相關知識及很好的應變能力,有相應分析問題并解決問題的能力。要想使管理工作得到推廣應用,需要加大對會計人員素質教育和培養的力度,專業人才才能滿足企業運營的要求。用明確的使命凝聚向心力,以一再地訓練奠定專業技能,并引導員工自定工作目標、參與決策,最終實現高標準的責任制。從大環境來說,社會各界應該積極的提供更多的管理會計的學習機會,從企業自身來說,應加強管理會計隊伍建設,以保障信息技術下的會計工作所需人才。
信息技術的引進使得信息傳遞模式發生了根本性轉變,實現了企業各職能子系統的有機統一,也優化了資源配置,但同時也加大了企業風險。這使得信息安全比以往任何時候更加重要。利用互聯網技術、運用信息技術可以健全信息功能,節省時間以提高效率,運用信息技術充分發展會計電算化,建立財務共享中心。共享服務中心所集中的通常除了財物本身外還有IT系統,人事,法務,業務,采購等職能部門,通過這種方式,可以有效節約時間成本,發揮規模效應,保證職能的質量和一致。內部控制的執行是全員行動,共享財務中心也涉及全員,企業的成功有賴于每一個員工的付出。因此,管理會計根據管理所需,根據實際情況加以分析,結合會計自身問題,綜合考量制定方案,通過共享中心更為及時地了解信息,使財務與業務緊密結合,減少重復性的工作。這也需要會計人員具備過硬的業務能力,還具有相應的管理能力,而共享中心就是管理會計實施管理的重要依據。
企業要定期對會計人員進行培訓,培訓員工學會知識共享,創造性地運用知識來為其所做工作服務,鼓勵員工熟悉稅收政策懂得稅務籌,多學習金融業保險業等多個領域的專業知識培訓,以便于參與到企業的戰略決策中,更好地服務于企業。這就需要企業多為其提供各方面領域的技能培訓,提高復合型人才的技能水平,增強員工的崗位意識,增加員工的責任感,增強安全管理意識,提高管理者的管理水平。注重于人才培養有助于企業解決危機,提升企業內控和抵御風險的能力。
1.思維要轉型
財務會計從按照會計準則考慮問題以及復式記賬的思維習慣中掙脫出來,向業務人員甚至管理人員的思維轉變,與管理會計的思維體系對接。
2.業務能力要拓展
管理會計是參與企業內部管理的會計,是一位善于經營企業的會計,所以需要突破自身財務界限多從業務角度去優化企業內部流程和成本控制,如果業務人員不認可財務人員制定的流程,所有的管理如同紙上談兵,很難落實到實際運行中也就無法幫助企業在戰略上取得競爭優勢。
企業財務會計轉向管理會計,這是順應千變萬化的大數據信息時代的需求。財務工作人員的機械工作已經被替代,人為所要從事的應該是掌握大量的財務信息,并轉變成符合企業內部管理需求的財務核算數據,使用新型大數據處理手段,進行分采集、處理、整合、分析和管理。
總之,人工智能取代傳統財務會計將勢不可擋,財務人員向管理會計的轉變亦是這個行業的發展趨勢。所謂適者生存,在當今日新月異,競爭激烈的信息化時代,緊跟時代步伐,不斷提升自己,才是明智之舉。