關于加強企業固定資產管理的思考

章艷

（無錫固維得機械有限公司，江蘇 無錫 214000）

作為企業生存和發展的基石，固定資產是提高企業經濟效益和市場競爭力的有力保證。隨著我國整體經濟的高速發展，如何科學有效地管理好固定資產，使固定資產在企業的經營發展中發揮其最大的效用，是擺在每一位管理者面前的關鍵問題。

一、企業固定資產管理的重要性

當前的經濟發展快速多變，企業的發展需要先進的管理理念和管理技術來支撐。固定資產是企業正常生產經營必不可少的資產之一，對固定資產加強管理顯得尤為重要。管理者通過固定資產管理，可以掌握整個企業固定資產的實際情況，從而有效地使用固定資產，避免因管理不善造成固定資產無故毀損或報廢，節約企業資源，避免固定資產的盲目投入，使固定資產更好地發揮其效用，更好地為企業生產經營服務。

二、企業固定資產管理中存在的問題

（一）企業管理者缺乏固定資產管理意識

企業的發展離不開資產的支撐。企業的資產包括流動資產和固定資產兩大部分，很多企業的高層管理人員往往對企業的經營業績和企業的現金、銀行存款、應收賬款等流動資產非常注重，并未認識到固定資產管理的重要性，忽視了企業的固定資產的管理，固定資產管理部門形同虛設，相關管理人員對企業固定資產的實際情況并不是十分了解，更沒有具體的固定資產臺賬，或者有臺賬卻和實際情況不符，嚴重影響固定資產管理效率，不能為企業領導者提供有用的信息。

（二）缺乏完善的固定資產管理制度

現階段很多企業的內部管理制度不夠健全，或者現有的管理制度太過陳舊，跟不上現代企業的發展速度，所以，這些企業往往固定資產管理不規范。在固定資產采購過程中沒有完整的采購流程、采購手續和相關的驗收手續；資產管理部門并沒有建立相關的固定資產卡片；固定資產的領用、轉移、維修等沒有完整的手續和詳細的記錄；缺少相關的監督機制，沒有定期對固定資產進行盤點或不定期抽查，賬實不符情況比較常見，損壞需要維修或到期需要保養的固定資產不能及時維修保養，加速了固定資產的老化或損壞，造成不必要的浪費；已經損壞無法繼續使用或過期需要報廢的固定資產沒有進行處理，更沒有相關的審批手續，很容易滋生營私舞弊現象。

（三）部門之間缺少有效的溝通

由于平時對固定資產管理不重視，各部門也沒有專門的固定資產管理人員，加上部分人員固定資產管理意識淡薄，工作責任心不強，認為固定資產管理是財務部門的事情，與己無關。一旦固定資產出現變動，會由于各部門之間銜接不及時，財務部門對固定資產的變動處理滯后或根本沒處理，造成賬實不符，影響了財務部門對固定資產的核算，不能及時給企業領導決策提供有效參考。

（四）固定資產管理水平落后

當前的經濟形勢下，很多企業大力發展技術，開拓業績，但管理模式還停留在傳統的人工處理模式，沒有借助現代化的計算機網絡技術實現信息化管理，導致固定資產管理不及時，信息不完整。在固定資產管理過程中，需要大量的數據和各個部門的配合，傳統的人工處理模式既費時、費力，又容易出錯，難以準確及時掌握固定資產的實際情況。

（五）固定資產投資沒有規劃性

企業的固定資產投資主要包括基礎設施建設，如廠房的建設和設備的引進等。有些企業由于經濟快速發展，在投資之前沒有對市場的實際需求和企業自身情況做系統的分析，盲目跟風，更沒有對相關的投資回報率、投資回報期進行專業的測算和分析，導致大量資金凍結，影響了企業的正常生產經營活動，不利于企業的發展。

（六）賬外固定資產、不良固定資產比重較大

有些企業因固定資產管理比較混亂，對于部分產權不清晰的固定資產沒有及時入賬。如接受的無償調撥、捐贈等固定資產，因企業沒有付出相應的對價，相關人員沒有引起重視，沒有根據相關規定辦理入庫手續，財務部門也沒有及時入賬，形成賬外資產。固定資產在企業各部門之間或相關聯的企業之間隨意調撥，財務部門未能及時進行賬務處理，造成賬實不符。對于因生產工藝改進或先進技術發展而閑置不再使用的固定資產，或有些設計不合理導致不能達到生產要求而擱置不用的固定資產等，也沒有及時報批相關部門進行處理，導致財務賬上還在繼續使用，計提折舊，與實際情況不符，造成核算差異。

三、企業強化固定資產管理的措施和對策

（一）提高對固定資產管理重要性的認識

企業的高層管理人員應增強對企業固定資產管理重要性的認識，真正認識到加強固定資產管理能夠更好地掌握整個企業的固定資產實際狀況，更有利于固定資產的有效利用，使固定資產真正為企業的生產經營發揮其效用，降低企業成本，提高企業利潤。可以建立相應的培訓制度，定期對固定資產管理人員和相關業務人員進行專業知識的培訓，提高工作人員的工作能力和業務水平。同時，也要使企業全體員工都有固定資產管理的意識，使每個人都應從自身做起，人人負責，愛惜固定資產，合理使用固定資產，使固定資產真正發揮其效用。

（二）建立健全規范的固定資產管理制度

科學健全的內部管理制度是保證企業正常運轉的基礎，所以，建立合理的、科學的、符合本企業實際情況的固定資產管理制度，是企業進行固定資產管理的前提。單位在建立健全固定資產控制制度過程中，要明確各部門的職責，將固定資產保管責任落實到資產使用部門，甚至是使用人。建立健全固定資產檢修保養制度，編制相關計劃，定期對固定資產進行檢修和保養。在使用中如果發現問題要及時向固定資產管理部門反映，確保能及時對發生問題的固定資產進行維護、保養，以保證甚至延長固定資產的使用壽命，充分發揮固定資產的效能。固定資產管理部門和財務部門都各自設置固定資產責任人，建立固定資產盤查制度。每年對固定資產至少進行一次全面盤點，不定期進行抽查。由資產管理部門和財務部門共同進行盤點，對每項固定資產的使用部門、存放地點等做好詳細記錄，并根據盤點結果，針對盤盈、盤虧情況及時上報企業領導，最終根據報廢流程，按固定資產處理程序及時做出處理，做到賬實相符。固定資產管理部門和財務部門互相協作，互相監督，加強溝通，在執行固定資產管理制度的同時，根據實際情況不斷調整更新固定資產管理制度，使其更完善、更適應企業的發展、更好地為企業服務。同時，也可以設置相關的考核制度，制定考核細則，對參與固定資產管理積極、有突出貢獻的員工給予獎勵，反之，對不嚴格執行固定資產管理制度或對固定資產造成損失的要追究責任，營造出全員參與固定資產管理的良好氛圍，做到人人愛護固定資產，促進固定資產管理制度的良好實施。

（三）科學管理固定資產，實現固定資產管理信息化

傳統的人工管理手段已經逐步并被現代化計算機網絡信息化技術取代。相比傳統的人工管理，信息化技術給我們的管理工作帶來更多的便捷、快速、出錯率少等優勢。財務部門利用財務軟件實現了財務核算的電算化，固定資產也同樣可以應用固定資產管理軟件進行管理。當前，對于比較成熟的ERP系統，其中的EAM模塊，可以實現對固定資產的信息化管理。企業可以對原有的全部固定資產進行全面清點盤查，在此基礎上，把所有在冊可以正常使用的固定資產錄入電腦，所有固定資產實行計算機網絡管理，這樣，原來固定資產的紙質卡片也隨之更換為電子信息，固定資產管理人員通過管理系統能夠更方便快捷地查詢到固定資產的實際情況。新采購的固定資產，從購入固定資產開始，對固定資產進行統一編碼和入賬，再統一制卡，明確到責任人，從源頭就把控好。固定資產的采購、維修、處置、報廢等都能夠通過系統操作，并及時反饋到相關的其他部門，減少原來人工管理的滯后和容易出錯的狀況，也使企業固定資產的實際情況清晰明了，避免因人工管理而出現遺漏的情況，提升固定資產信息的完整性和準確定，也降低固定資產盤點的工作量。通過信息化管理，能夠實時掌握固定資產的變動情況，更好地為企業的發展提供了堅強的后盾。

（四）加強固定資產投資管理

在進行投資固定資產時，企業應該根據自身的實際情況，結合企業的發展目標和發展規劃，有計劃地引進高新先進設備，保證相關投資的質量，確保投資能給企業帶來一定的效益。同時，也要考慮到正常的企業經營，不能因投資而對企業正常生產經營活動產生影響，不要一味追求規模的擴大而盲目投資，使企業遭受不必要的損失，甚至影響企業的長遠發展。在投資之前，要對企業實際的財務狀況、投資固定資產能給企業帶來的效益、投資回報期、投資回報額等進行科學、系統的測算，以保證投資能真正給企業帶來良好的經濟效益。

（五）加強固定資產采購管理

企業要建立健全固定資產采購制度，采購固定資產需要按照流程先審批，由固定資產管理部門先核定需要采購的固定資產是否存在與現有固定資產重復或沖突的項目，確認后再報批領導審核，領導批復同意后再選擇合適的供應商采購，以免出現固定資產的重復采購，造成不必要的閑置和浪費。采購的固定資產要及時辦理驗收入庫手續，以便固定資產管理部門及時做好相關資產登記手續，財務部門及時登記入賬，做到賬實相符，更有利于后續的固定資產管理。

四、總結

作為企業的立足之本，固定資產在整個企業的生產經營環節中占有舉足輕重的地位，在企業的總資產中占很大的比重，所以，企業應加強固定資產管理，保證固定資產的質量、固定資產的合理配比優化和管理的現代化，以保證企業的生產經營良好運行，為企業的良性健康發展提供堅實的基礎。