基于ERP系統下的制造業企業成本管理研究

華宇哲

（無錫科技職業學院，江蘇 無錫 214000）

一、引言

在中國市場經濟不斷發展的背景下，中國制造業企業面臨的競爭壓力越來越多，基于原材料成本提升、人力成本提升的不爭事實，開展中國制造業企業的成本精細化管理已經成為一大趨勢。當下中國制造業企業面臨的壓力凸顯：面對嚴峻的經濟壓力和競爭壓力，制造業企業利潤越來越少，交貨時間卻因為競爭加劇變得越來越緊迫，生產周期不得不縮短，同時產品的構造和生產工藝更復雜等問題，都使得引進更先進的ERP系統軟件、使用ERP思維管理成為企業使命，這也是現代企業尋求生存路徑和發展路徑的重要方法。

二、ERP系統定義及優勢概述

（一）ERP系統

ERP系統是“企業資源計劃”的簡稱，簡而言之，就是對企業的各項資源進行計劃性調配的系統，主要分為成本管理與核算模塊、生產制造模塊、質量與安全管理模塊、人力資源管理模塊等，各大企業可根據自己的實際情況進行增刪。ERP系統最初被當成應用軟件來使用，隨后由于其全面性、整體性、系統性、信息化、便捷化等特點，得到了進一步的推進和發展，并已經成為現代化的企業管理運營中的重要理論之一。美國著名的管理咨詢公司Gartner group提出了這一系統概念，ERP系統既是一種操作系統，也是一種思維的理念，其本身是一個非常復雜且龐雜的工程，并且經過了5個發展階段，才得以發展成熟。這個系統以企業的革新發展為根本目標，以用戶體驗為根本的競爭機制，有機地整合和管理了企業的各種資源，將現代化的信息技術應用到系統平臺上。ERP系統在企業管理中的應用，大大提高了企業成本管理工作，并成了企業運營中其他各項工作的有效開展和高效運營的支撐。

（二）ERP系統在企業應用中的優勢分析

ERP系統是管理理念和管理系統的結合體，該技術在企業管理中的應用也相對成熟，并被越來越多的企業應用到實際中，從宏觀角度上，該系統在制造業企業的應用主要有以下4個優勢。

1．隨時辦公，滿足移動辦公需要。SaaS式的云端ERP軟件系統也成為一種使用趨勢。這種類型的企業資源計劃主要是B / S架構，可以幫助企業隨時隨地工作、隨時隨地處理業務。只要有網絡，就可以一直在線，隨時和客戶溝通。隨著移動互聯網的快速發展，企業對移動辦公的需求越來越大，因此該類型的ERP系統也成為一個主要的發展趨勢。

2．協同化管理，實現企業業務流程可視化。ERP系統軟件實現了所有業務的“可視化”，并實現了數字化管理，每一個業務流程都可以在系統中追溯。如果任何一個環節有問題，可以在系統中獲得實時有效的反饋。從原材料采購、商品銷售、訂單報價等過程中，都可以消除管理上的漏洞，減少不必要的業務操作，從而提升企業管理效率。

3．一體化管理，降低企業管理作業時間。ERP系統軟件將客戶關系管理系統、庫存管理系統、財務管理系統、采購銷售管理系統、人力資源管理系統等資源整合在一套系統中，用先進的信息化操作系統取代傳統的手工操作，減少人工管理的作業時間，能大大解放生產力，實現企業辦公的數字化、無紙化和自動化，并能令管理人員將更多的精力投入到產品研發和創造中來。

4．集中控制事前管理，大大降低錯誤決策對管理產生的不利影響。ERP系統能有效確保企業資本流動和倉庫庫存的一致性，并有效防止信息滯后現象和商品積壓現象。通過數據統計和分析，可以轉化為決策層、管理層和操作層的工作相互輔助，建立銷售記錄、交易率、庫存、采購訂單生成等的相互關聯。這樣能進行集中管理和事前管理，避免因為決策失衡和滯后，對成本管理產生的影響。

總而言之，在制造企業成本管理中運用ERP系統能有效打破傳統成本模式的束縛，更加科學、合理、系統地在供應鏈環節中分配企業的內部資源，進而有效反映現階段企業資源的占有率與市場對企業資源的需求量，進而為管理者確定和改進企業的管理模式與運行模式提供可靠的數據支持，進而有效簡化企業的業務流程、提升企業的核心競爭力、推動企業的現代化與持續化發展。

三、制造型企業的ERP系統選用原則

通過對ERP系統的優勢性進行分析，其對制造業企業來說，具有很深刻的使用價值和使用意義，在進行系統打造和選擇的時候，應當重視一定的原則，以下以無錫奧賽精密制造有限公司為例，設計最適合本企業的ERP系統軟件。

（一）功能完善原則

ERP軟件的設計應當滿足企業的實際業務需求，并打通產品銷售全過程，從用戶將產品信息錄入開始到財務分析整個流程，都應當在ERP系統中體現，在使用過程中，需要根據自身的發展規劃設計一些功能性需求板塊，如果企業的出貨量比較大，可以設計一個倉庫庫存管理功能，但是一些小型的制造業企業，原本使用手動記錄就非常省事了，就沒有必要設計該功能。

（二）見效周期短原則

制造業企業大多將資金應用于原材料的采購和生產加工過程中，其能用于生產經營的流動資金比較少，因此在設計ERP軟件的時候，還要秉承見效快、周期短、易于上手的特點，信息化建設能在短期內得到一定的回報。

四、基于ERP系統下的制造業企業成本管理措施研究

（一）優化ERP系統功能，選擇合適的ERP系統

在制造業企業的成本管理中應用ERP系統具有十分重要的意義，加強ERP系統的應用是有效提升制造業企業成本管理效率與管理效果的重要路徑。隨著經濟社會的發展和科學技術的進步，越來越多的制造業企業開始在經營管理過程中運用ERP系統，而ERP系統的選擇又是影響其運用效果的關鍵因素。在實際的成本管理信息化進程中，企業管理人員應當有自己對ERP系統的見解，最重要的是，市場上的ERP產品多種多樣，出名不一定合適，不緊跟風，對于一些小型的制造業企業來說，小型的ERP軟件也能發揮同樣的大作用。在進行ERP系統設計和選擇的時候，應當秉承以上兩點原則，充分考慮前期成本、運營費用等因素，在自己的資金預算范圍內，設計合適的ERP軟件，在保證自身正常的企業接單制造工作順利開展的基礎上，盡可能地減少系統建設所需的成本，開展信息化建設。同時，在進行系統設計的時候，要根據自己的業務流程合理設計，不斷提升ERP系統的使用效益。

（二）加強人員培訓，不斷引進高端技術人才

ERP系統的應用對廣大制造業企業既是機遇又是挑戰，一方面，它為企業的成本管理與現代化發展提供了有效的保障，另一方面，它也對工作人員的工作能力特別是信息操作能力提出了更高的要求。由于中小企業中，專業的計算機技術人才不多，甚至于沒有，所以中小企業的ERP系統軟件必須更易于使用，易于管理和維護。但是中小企業的高速增長是一個不可否認的事實。中小企業的高速增長模式也意味著有必要引入ERP系統等管理工具來輔助管理，也需要不斷加強對工作人員的教育與培訓，加強人員的專業素養，并逐漸引進高新技術人才，以先進管理理念和管理手段來幫助企業快速成長。

（三）改變思想觀念，打造一支精通業務和管理的骨干團隊

ERP系統重在如何用，但不是怎么管，往往很多時候，企業在應用ERP系統的時候經常出現重系統管理，輕業務邏輯運算的局面，這種情況非常常見，最顯而易見的體現就是企業成本管理人員、ERP系統維護人員相脫節。ERP系統是種非常嚴謹的管理模式，因此企業的管理人員應當改變思想理念，積極接納和融合ERP系統，了解ERP的運行模式和業務流程，之后再進行企業的成本管理，及一系列的管理工作。最好建立一支精通ERP管理流程和企業運行管理的骨干團隊，不斷優化系統，優化成本管理模式，推動兩項工作的協同化發展。

五、結語

總而言之，ERP系統的應用是一大趨勢，為了能適應時代發展的需要，順應趨勢不斷發展已經成為大勢所趨。但是在進行ERP系統參與到企業的成本管理過程中，企業方面應當根據自己的實際情況進行合理的選擇，在資金允許的范圍內，定向打造ERP系統自然最好的，對于一些沒有雄厚實力的制造業企業，應當盡力而為，在自己的信息化建設資金預算范圍內設計系統，實現系統的優化和發展。