石嫦艷
(深圳市鑫盛豐制造集團有限公司,廣東 深圳 518000)
如今進入了經濟全球化時代,要和國內市場環境相適應,也要面對國際市場競爭。中小企業要想穩定發展,要加強自身管理,提高自身綜合競爭實力,成本管理控制就是其中的最好方式和手段。企業實施有效的成本管理控制,可以拓展利潤空間,也會更好地增強市場競爭實力。根據相關調查顯示,產品類型相同,具有的質量和價格也基本相同,可是不同企業的成本管理中,會有不同成本支出和利潤空間。所以,企業要想穩定持續發展,一定要進行嚴格管理控制成本,給企業經營發展奠定基礎,促進企業健康發展。
企業在經營管理過程中,重視和實施有效的成本控制具有重要意義。第一,企業開展成本管控主要是對企業經營管理中的每個環節及程序的支出成本進行有效控制,使其能夠保持在一定的范圍內,企業利用財務管理和會計核算等形式進行企業的各項成本支出實施全面收集、整理、分析,并結合具體生產經營情況對每個部門設定成本限額,監督企業的每個部門都要嚴格根據限額規定進行控制支出,進而有效控制成本。對于每個部門的實際成本支出和設定限額成本出現差異時,分析差異的原因。第二,企業有效進行成本管理控制可以更好地促進企業穩定發展。資本對企業的發展和生存來說是基礎保障,企業資金雄厚,在進行生產經營中會得心應手,能夠有效提高市場競爭實力。第三,企業開展嚴格的成本管理和控制,可以更好地提高企業的經濟利益,增強獲利能力。企業對成本實施規范、嚴格的管理控制,保證企業各種支出更合理,防止有浪費現象出現,保證企業的資金可以得到有效充分的利用。
企業實施經營管理主要是要獲得更高的經濟效益。企業如果市場占有率高,就可以得到比較高的利潤,因此很多企業都會把資金和精力花費到經營管理中,并利用各種眾營銷形式實施市場占有率的有效擴大。企業管理不能與經濟效益相抗衡,導致有些企業不重視成本控制[2]。有些企業關注成本管理控制,只是在口頭強調和宣傳,重視的是節約開支,卻沒有嚴格的規章制度對其進行約束和規范,不能有效執行。并且,有些企業不能全面認識成本管理控制,思想觀念落后保守,總認為企業開展成本管控實際就是進行節約開支,進而過于強調和重視節約成本,這樣的形式可以在短時間得到良好的效果,但對企業的長遠發展不利,也會影響到企業產品的生產質量,進而會影響到企業的聲譽和信譽。
如今進入了信息化時代,有些企業也應用了電子信息化辦公,可是重點應用是信息發布、收集、傳遞、儲存等,在成本管控中并沒有進行有效應用。并且,有些中小企業實施成本管控時,并沒有應用科技信息手段,還保持手工記錄,只有很少的企業利用科技信息技術實施成本管控。傳統成本管理形式進行信息的傳遞和收集比較慢,也缺乏精準性,進而不能更好地保證成本管控取得良好的效果和效率。另外,有些企業的管理人員還是認為進行成本控制就是進行成本節約,對人力資源、產品生產等成本進行節約,得到了一定效果,可是對企業的長遠發展帶來了不利影響。并且,有些企業進行成本管控中過于重視產后管理,對產前管理有所忽視,進而不能把成本管理在企業的整個生產經營過程中實施,過于重視產品出廠后成本管控,對于產品生產前的設計、原料、生產過程等的成本沒有進行科學合理的管理和控制,進而不能更好地發揮出真正的成本控制和管理效果。
如今我國的企業模式表現出的發展趨勢呈現多元化形式,有些企業屬于家族企業,會因人情世故而受到影響,有些個體企業也會因為規模、實力、人員等受到限制,致使企業管理人員不能以全局角度進行考慮成本控制和管理,進而會影響企業的長遠健康發展[4]。以企業長遠發展戰略的方向進行考慮,進行成本管理和控制要把企業的短期、長期經營活動相結合進行考慮,保證成本管控有廣泛的覆蓋范圍,得到更好的成本管理和控制效果。企業的成本管控沒有長遠戰略目標,主要表現是企業沒有完善的、規律性的成本支出管理制度,不能進行有效分析和總結,很多都是對某個環節管理控制成本支出,沒有達成產品決策、研發、設計、投運等規范化的成本管控體系,進而不能合理全面地進行成本管理和控制。
我國很多企業實施成本管控都還只是在意識層面,并沒有在企業建立完善的制度,不能對成本管控實施統一執行,進而沒有很強的成本管控力度,在具體執行中有很多困難。如今一些企業在進行成本支出記錄中存在記錄不規范、缺乏精準性的現象,成本支出的資料不能完整全面的保存,企業的庫存不能及時、合理盤點。一些企業結合自己企業的具體情況規定了成本管控對策,可是不能有效落實,進而達不到相應的管控效果。也有一些企業只重視收集和整理企業成本費用,可是對成本支出控制有所忽視,沒形成規范合理的成本支出、報銷制度,導致浪費支出現象產生。企業不能制定和完善成本支出規劃,沒有制定規范的審批流程和報銷制度等。這些都是企業缺乏完善規范的成本管控制度而產生的,也就導致企業的成本管理不能做到科學合理性和規范性。
傳統的企業成本管控思想觀念比較落后保守,這主要因為企業的工作人員沒有很強的成本控制管理思想意識[4]。企業實施成本管控主要依靠全體員工,具體實施成本管控時,不單純是財務部門和管理者的責任,也是所有企業員工的責任。這是由于在企業的經營發展中,所有員工都會有相應的成本支出,所以每個員工都有責任和義務參與企業發展,考慮企業的支出和收益,在企業員工的日常工作過程中有效落實成本管控,進而讓員工盡到應有的責任。因此,企業一定要成本管控融和到企業文化中,并對企業員工實施培訓和教育,讓員工都能了解和明確成本管控知識和操作流程。企業可以建立完善的成本管控考核制度,結合企業的經營發展情況,把成本管控效果和員工績效掛鉤,調動企業員工的積極主動性,有效參與和配合財務及管理部門開展成本管控,進而提高企業成本管控質量和效果。
如今科學技術發展迅速,企業的管理和工作中應用了信息技術,代替了一些人工操作,進而提高了經營管理質量和效率,也可以更好地保證信息數據處理的科學性和精準性。可是因為有些企業信息化能力低,對信息技術熟練掌握的人員少,導致很多企業應用信息技術主要進行數據信息的收集、傳遞、整理、歸檔、核算等,這樣的應用浪費了大量資源,也不能更好地提高成本管控能力。所以,企業要引進和應用先進進的成本管控形式,建立先進、科學的成本管控信息化系統,實施成本管控信息數據及時更行,并進行共享,可以使企業的每個部門和員工都可以準確了解成本管控任務和自身職責。利用信息化的管理系統可以對成本控制和管理中的問題及時了解和解決,及時協調各部門間的工作聯系等,有效提高企業成本管控質量和效率。
企業成本支出會發生在企業經營生產的整個過程中,可是因為經營流程及環節比較復雜,企業類型不同也會有不同的經營模式[5]。假如開展成本管理只針對某個環節,或者是只在短期進行,那么很難得到理想的成本管控效果。所以,成本管控戰略的制定要求具有長遠性,管理要求科學性、高效性,要求精細化。要重視和應用如今市場經濟大環境中都很關注的精準、細致的管理方式,應用細化管理方法和專業化管理措施,針對企業的經營中各環節,施有效研究和分析其成本收支情況,進而得到相應總結信息數據,給企業領導進行決策以更好的參考。比如:在進行生產中實施精細化管理,對產品生產的原料采購、生產流程管理、銷售管理等各個環節都要設立獨立的管理控制中心,利用招投標的形式控制質量和成本,利用產品質量和與員工薪酬掛鉤控制和管理生產過程等,進而有效控制了企業成本,同時提高了產品質量,增強了企業市場競爭力,促進了企業持續穩定發展。
在企業的經營發展中,要想成本管控得到良好的效果,一定要有良好的基礎和保障。這就要求建立完善的成本管控制度,以制度規范管理,明確職能劃分,進而保障執行的有效性。在企業具體實施成本管控中,如果只是口頭強調,不應用規范、嚴格的制度進行約束,也很難讓員工有良好操作和規范。一般實施的企業成本管控都包括兩個主要的方面,分別是生產成本和成本管理。因此企業的內部成本管控部門一定要嚴格按照成本管控制度開展工作,嚴格規范員工日常工作,嚴格監督成本管控情況。建立健全成本管控制度,可以保證成本管理人員的工作有依據,也可以把成本管控制度融合進入到生產環節和過程中,確保企業生產經營的全過程都重視成本管理控制,以增加企業的經濟效益。
綜上所述,如今市場競爭越來越激烈,企業要增強競爭實力,在市場競爭中立于不敗之地,要具有堅實的經營能力,也要有嚴格的管理能力,進而使企業可以持續穩定發展。因此要重視產品質量、服務水平、信譽和聲譽等,要對員工和生產等實施有效管理,其中成本管理和控制是重點,企業要在整個經營管理過程中有效開展成本控制和管理,以增加企業的經濟效益。