張華芳
(威海臨港經濟技術開發區社會保險服務中心,山東 威海 264200)
隨著2015年1月1日新《預算法》的正式實施,對行政事業單位預算管理要求越來越嚴格。在當前嚴峻的形勢下,行政事業單位更應該規范財政收支行為,強化財政預算約束,加強對預算的管理和監督,建立健全全面規范的預算管理制度,確保行政事業單位工作正常開展,保證其能夠正常履行社會公共服務職能。
預算管理是行政事業單位財務管理的基礎,是管理好行政事業單位財政收支的第一步,行政事業單位作為公共服務職能部門,強化預算管理對開展各項社會服務工作具有積極作用,特別是伴隨著我國行政事業單位改革的不斷深化,其對行政事業單位預算管理工作提出了更高的要求。
事業單位的預算管理是通過預算編制、預算執行以及預算績效評價所進行的一系列的管理活動,進而完成設定的經濟目標。行政事業單位預算按經濟類型可以分為收入預算和支出預算;按照時間長短可以劃分為短期預算和中長期預算。對行政事業單位而言,預算通過預算編制、執行和評價三個階段,來實現行政事業單位的總體目標,實現行政事業單位的社會職能。
1.是優化資源配置,減輕國家經濟壓力的重要手段
在總體經濟增長放緩的形勢背景下,國家財政支付壓力不斷增加,為保障我國經濟平穩健康發展,國家一系列減稅降費政策的實施,進一步加劇了國家財政支出負擔。因此,強化行政事業單位預算管理是當前經濟形勢下,緩解國家財政支付壓力,優化資源配置的重要手段。
2.能夠優化目標管理體系,提高財政資金使用效率
行政事業單位資金來源比較單一,主要靠同級財政撥款及上級單位少量的轉移支付,且資金數額有限。如何合理利用有限的財政資金完成特定的工作目標任務,最大限度的發揮資金的使用效率,就需要做好行政事業單位的預算管理??茖W合理的預算管理體系能夠與當前行政事業單位工作目標相結合,能夠對單位內部各項業務活動進行一種動態的監督管理,減少財政資金支付的隨意性,保證資金支付的合理性和合規性,避免造成不必要的資金浪費,提高財政資金的使用效率,促進資金使用效益最大化,切實提高行政事業單位社會公共服務能力。
3.是防止不規范行為發生的先決條件
預算公開對行政事業單位廉政建設具有重要意義。預算公開有助于提高資金透明度,讓行政事業單位財政收支在公眾的監督下,接受陽光監督,對行政事業單位的黨風廉政建設具有促進作用。行政事業單位只有按照嚴格按照預算編制要求合法合規的編制、執行本部門預算,才能通過社會公民監督這一關。因此,強化行政事業單位預算管理,是踐行黨風廉政建設,防止不規范行為發生的有效途徑。
行政事業單位在預算管理方面取得了一定成效,但是單位內部預算管理人員在思想上還沒有完全轉變,在實際操作中仍然按照老的思路和慣例進行管理,存在一定弊端。
行政事業單位主要經費來源是財政部門的財政撥款,由于資金來源的特殊性,行政事業單位對預算管理沒有給予足夠的重視,只將預算編制看作本部門一項財務收支計劃,或者簡單的看成是財政部門布置的一項工作任務,對預算編制的主動性和積極性不高,在預算執行中力度不高,對預算績效評價熱度不高,存在應付的心態,導致預算編制和執行結果差強人意,預算績效評價存在形式主義。
預算管理不僅僅涉及單位財務人員,而是需要行政事業單位全員共同參與。然而,在實際工作中,單位人員整體素質不高,業務能力有限,非財務人員覺得預算管理跟自己關系不大,對預算管理關注度不高,在預算管理工作中走形式,導致單位預算基礎數據較差,很大程度上影響了預算管理效果。
1.預算編制時間緊,任務重
財政部門預算下達的時間一般為每年年末,從預算下達到上報一般就兩個周時間。行政事業單位沒有足夠的時間為編制預算做充分的準備,沒有過多的時間對現行項目進行分析、評價和總結,只能按照以前年度數據稍加改動來編制預算,導致預算編制質量較差。
2.預算編制與實際情況偏差較大
行政事業單位在編制預算時,財政部門會下達按照比例降低人員公用經費和三公經費標準的要求。但在實際編制預算時,由于社會經濟的不斷發展,人民生活水平的不斷提高,物價不斷上漲以及通貨膨脹等因素的影響,單位的日常開支在不斷提高,而預算編制又要求按比例縮減,與實際情況不符,導致預算編制偏差較大。另外,由于財政部門“無預算,不支付”“超預算,需追加”的預算資金管理原則,預算編制人員往往在編制預算時多報、虛報預算,導致預算編制數據不真實,偏差較大。
由于行政事業單位對預算管理的不重視,導致相關工作人員在項目進行時,沒有嚴格按照編制的預算內容執行項目,導致預算執行過程中有很大的隨意性,項目資金的支出使用與預算編制有很大出入,造成了資金浪費和擠占項目資金的情況,導致資金使用效率低下。另外,大多數行政事業單位預算執行停留在表面,缺乏嚴謹性和準確性,在預算執行與預算編制出現偏離時,沒有及時對預算執行進行調整,導致預算執行效果較差。
很多行政事業單位內部沒有建立預算績效考核機制,沒有制定一套行之有效的預算管理獎懲制度,缺乏對預算管理的科學分析和評價,沒有將預算執行情況與職工的業績掛鉤,預算執行缺乏約束力,導致預算資金在項目使用中浪費嚴重,降低了資金使用效率。雖然有的單位建立了相應的考核體系,但缺乏規范性和可操作性,大多都是走走形式,對預算執行沒有起到應有的監督作用。
很多行政事業單位在實際工作中,對預算管理的認識不足,思想觀念比較落后,實際操作能力比較差。因此,必須加強事業單位工作人員對預算管理的認識程度。首先,行政事業單位領導應該以身作則,按照與時俱進的管理要求,深入研究預算管理相關內容,充分了解預算管理的重要性,在全體工作人員面前起到模范帶頭作用;其次,提高財務預算管理人員及全體工作人員預算管理的重視程度,讓所有部門、所有工作人員參與其中,增加其主動擔當精神,提高預算管理的積極性和主動性。只有單位內部從上到下都了解了預算管理重要意義,都充分認識到預算管理的重要性,預算管理體系在行政事業單位才能更好地貫徹落實。
行政事業單位內部每名工作人員都是預算編制和執行者,單位財務預算管理人員則是全面預算的中心樞紐,因此,加強財務預算管理人員預算管理知識和人員協調能力、處事應變能力和分析能力,促進財務管理人員能力的提升,對強化部門預算管理具有重要意義。首先。應加強部門預算管理人員培訓力度,對其進行預算業務專業知識和專業技能培訓,使其掌握豐富的預算知識和先進的預算管理方法,全面提升預算管理人員業務操作能力。其次,單位主要領導要主動召開會議,傳達預算領域新內容、新知識,讓每名工作人員成為預算管理的中流砥柱,為編制和執行預算打好基礎。
預算編制是預算管理的第一步,預算編制質量的好壞直接影響預算管理的整個過程,因此,提高預算編制水平是預算管理的基礎。一是由于行政事業單位預算編制是一項十分復雜的工作,財政部門留給預算編制的時間有限,這就要求行政事業單位預算編制人員要在預算編制工作開始之前,完成本年度預算項目的調研、論證和分析,為做好下一年度預算編制做好基礎工作。二是預算財務人員要嚴格按照財政部門預算編制要求和新《預算法》規定,從單位實際情況出發,結合過去年度預算編制,以及最新社會經濟形勢,圍繞單位工作需求開展預算編制匯總工作,確保預算編制每個數據的合理性和準確性。
行政事業單位預算執行是預算管理重要的環節,是實現預算效果的重要途徑。首先,建立預算執行和預算編制核對機制。在年初預算下達后,要嚴格按照預算編制逐一執行落實,定期將預算執行情況與預算編制進行一一核對,確保預算執行與預算編制的一致性,提高預算執行效率,從源頭上杜絕浪費資金和擠占項目資金的現象。另外,根據預算執行情況,定期召開研討會議,結合年初預算安排,對執行中出現偏預算、超預算的項目要及時查明原因,深入研究分析,確保預算執行工作落實到實處。
隨著行政事業單位預算管理工作的不斷規范,預算績效評價逐漸成為預算管理體系中一項常規性工作,但是我國預算績效平價水平整體偏低,針對此種現象,應不斷優化單位預算管理體系,設立專門的預算管理崗位,負責單位財務預算的編制匯總、執行監督等工作,提高全面預算管理工作效率,提高預算資金使用合理性和合規性。同時,在行政事業單位內部建立預算績效考核機制,充分激發單位內部工作人員潛力,明確責任到個人,使全體工作人員積極參與到預算管理的工作中,確保預算管理體系編制和執行的科學性和合理性。