李莉
(寧波神州財稅服務有限公司,浙江 寧波 315100)
信息技術的飛速發展極大地影響了人們的工作生活,同時對會計這個傳統職業也有了潛移默化的影響:現代會計的工作模式由傳統的手工賬,變成了現在的電算化會計;而現在的電算化會計正在慢慢往人工智能會計轉變,傳統會計的作用在工作中正在漸漸被弱化:原始單據的審核,憑證的制單、審核、記賬,報表數據的生成,相關納稅申報表的申報,出口退稅的申報,越來越多的傳統工作已經可以由人工智能所完成。如憑證錄入這個事項,已經可以利用人工智能,提取相關的發票數據,導入對應的銀行對賬單,從而自動生成所需要的憑證,整個過程已經不再需要做基礎性工作的會計人員;相關生產制造業的成本結轉,已經可以設定成本結轉的模式,由人工智能進行結轉,省去了大量結轉成本的時間,同時極大提升了數據的有效性和準確性。在既定模式的設定下,人工智能能夠高效地給出企業想要的答案。
這種發展背景之下,企業會計工作中對于傳統基礎性會計人才的需求減少,而對能夠提供專業財務意見的會計管理人員的需求越來越大,會計工作不再是錄入憑證、生成報表、報稅等這樣簡單的事項,而是進行專業的財務數據分析,提供合理化的管理建議。
管理會計,主要是計量與報告財務與非財務的信息,滿足管理層做出各類決策以實現企業的目標,管理會計的報告形式主要是對內的,所以管理會計又稱“內部報告會計”,也稱“分析報告會計”。管理會計將相關的財務數據資料與其他的企業信息進行整合,據此提供適合企業經營的最優策略,以改善企業的經營管理,提高企業的競爭優勢。管理會計是將會計和現代化的管理融為一體,準確測試、評價、分析企業各項生產經營活動的實際效果以及實際效果與預算指標之間的差異原因,為企業各級管理人員提供管理信息,采取有效措施加以控制的會計。
管理會計和財務會計是現代會計的兩大分支,但是兩者之間存在著明顯的區別。管理會計主要是企業內部管理的需要,它側重于企業的未來,參與企業的未來規劃;管理會計的核算對象可以是整個企業、車間、部門、小組,甚至是單個的責任人,也可以是生產經營活動的全過程或者是某一具體方面;管理會計報告根據企業的需要決定,而不需要定期進行編制。而財務會計則是側重于過去,對過去發生的業務活動等提供相關數據;它的核算對象是以整個企業的生產經營活動的全過程為對象;財務會計報告必須依照規定的核算方法定期進行編制。但同時這兩者之間又存在著緊密的聯系:管理會計是在財務會計的基礎上衍生而來,只有財務會計的相關數據準確,那么管理會計所制定、分析、提供的數據才會準確。財務會計能夠幫助管理整合數據,而管理會計也可以為財務會計指明工作的方向和制定完整的內容,可以說管理會計和財務會計相輔相成,缺一不可。
隨著大數據和云計算技術的飛速發展,越來越多的企業依賴于大數據時代產生的數據進行分析,為企業的經營管理提供相關決策依據,同時,企業也在做著最大程度上的轉型,以適應人工智能所帶來的沖擊,來保證企業的穩定發展。而企業會計作為最重要的一個職能部門,更是需要轉型來配合企業的可持續發展。大數據時代,人工智能已經可以基本完成傳統財務會計的財務工作,但是人工智能對于需要發揮主觀能動性的工作卻依然無法勝任,這就要求傳統會計改變思維模式,從原來煩瑣的公式化程序中走出來,轉型為管理會計,發揮主觀能動性,這樣才不至于被人工智能所替代。
1.企業可持續發展的客觀要求
由于經濟水平的不斷提高,市場競爭也越來越激烈,企業也在不斷地尋求可持續發展。企業可持續發展是指企業在追求自我生存和永續發展的過程中,既要考慮企業經營目標的實現和提高企業市場地位,又要保持企業在已領先的競爭領域和未來擴張的經營環境中始終保持競爭優勢,保證企業在相當長的時間內長盛不衰。要保持可持續發展,先進的生產力、科學的經營管理制度、極具競爭力的核心技術就必不可少。傳統的財務會計依托于企業生產經營活動產生的歷史數據進行匯總歸集以及報表的填制,以確保企業對外呈現的歷史數據是準確的,而管理會計更加注重的是企業未來的經營方向和發展,管理會計需要參與到企業各個生產經營環節中,以獲取最有效真實的數據,將各個環節的數據匯總整合,利用總體的大數據進行有效的分析,對企業未來的生產經營狀況進行比較精確的預測,提供給企業管理層有效的數據分析報告,以保證管理層作出有效的經營決策。由此可見,管理會計有利于企業的可持續發展。
2.大數據時代發展的必然選擇
人工智能技術的快速發展,會使企業對于基礎財務人員的需求大幅度減少,反而對專業性強、可以為企業發展提供專業意見的管理型會計需求激增,企業需要的是可以參與到發展管理層面的管理型財務人員,所以,財務會計向管理會計進行轉型,參與到企業的生產經營管理中,為企業未來的發展添磚加瓦,錦上添花,是一種不可逆轉的趨勢。
在漫長的會計發展歷史里,財務會計經歷了傳統手工會計、電算化會計以及現在的云記賬會計這三個階段,每一個階段的提升,都需要財務人員思想上的轉變,不同于以往階段的轉變僅改變了財務工具,這次需要轉變的是財務人員自身的一種思維觀念。傳統財務會計的關注點往往在各種數字上面,而管理會計關注的則是企業的發展和決策規劃,一個側重于財務,而另一個則側重于管理,所以,兩者之間有著天壤之別,要改變財務人員的思想觀念才是轉型的當務之急。這種思想觀念的轉變包括了兩層內容:一是由于人工智能所帶來的危機感,促使財務人員去接納新興事物;二是在學習新的管理理念后,運用新的管理知識參與到公司整個的管理運營體系當中。當然樹立新的管理會計理念,不單單是財務會計人員所需要的,更是企業管理層所需要的。企業管理層需要充分認識到一個好的管理會計能夠為企業創造的附加值,能夠為企業的發展提供的有效意見建議,能夠在多大程度上為企業的發展保駕護航。所以,轉變思維,需要企業管理層和財務人員一起攜手并進,轉變觀念。
財務會計轉型為管理會計,對于會計人員專業知識和職業素質的要求大幅度提高,因此,提高會計人員的個人素養是在新觀念樹立之后的一個重要環節。要提升個人素質需要幾方共同的協作。
1.財務人員自身的不斷學習,財務人員要成功轉型,就要加強自身財務管理知識的學習,尤其是財務報告分析這塊,利用財務會計信息來分離有效數據,給出合理建議。同時財務人員也要不斷鞏固自身的財務知識,因為財務知識也在交替更新,不斷變化,財務人員必須要時時更新自己的財務知識儲備庫,才能確保自己給出的建議合理合法合規并且有效。
2.企業領導給予的支持:企業領導在意識到管理會計的重要性之后,需要提升財務會計人員的管理意識以及管理水平,可以用理論與實踐相結合的方式來達到這個需求,理論上邀請管理專家進行一個專業的管理培訓,提升財務人員的管理理念與基本的管理知識,實踐上可以試著讓財務人員參與企業的某些新的項目,項目期初的設想、成立項目組,進行市場調研、研發、生產等等的一系列的流程中均可以讓財務人員參與其中,并要求財務人員給予一定的管理建議,只有理論實踐相結合,財務人員才能有效地從財務會計轉型為管理會計。
如上所述,管理會計與財務會計是相輔相成的,是以財務會計為基礎衍生出來的,所以一味地拋開財務會計說管理會計是不科學、不嚴謹的?,F在很多企業的財務會計制度是以會計核算為基礎,很難滿足現代管理會計的需要,這就要求企業在現有財務會計制度的基礎上融入管理會計的內容,逐步建立起既可以對外反映企業財務狀況,經營成果和現金流量的數據,又可以對內為企業管理者提供經營決策所需要的相關財務數據以及基于此的數據分析、預算等。同時需要完善現有的組織架構體系,需要將財務核算工作融入企業的各個項目部門,以便取得更加有效的數據。
人工智能在一定程度上使財務人員從簡單煩瑣的機械化工作中解脫出來,可以有更多的時間精力投入到數據的搜集、整理歸類、分析等管理會計的工作當中去。合理運用人工智能,加快信息化建設可以使整個會計工作更加高效、有序地進行,同時可以提高財務人員的管理積極性,在整個企業信息化建設的過程中,必須要讓企業各個部門都參與進來,以此有效地促進轉型。
隨著科技的發展,企業發展的環境已發生了重大的變化,傳統會計的局限性已無法滿足企業發展的需要,財務會計向管理會計轉型已是必然,因此,要通過轉變財務人員觀念,提升財務人員的專業能力和自身競爭力,建立完整的財務管理體系,通過人工智能的運用,實現企業的可持續發展。大數據的時代,財務人員必將真正參與到企業的經營決策中,為企業的發展提供強有力的決策參考。