新形勢下國企辦公室工作精細(xì)化管理分析

楊燕

摘要：在國民經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展與提高的影響之下，我國的社會形勢也隨之發(fā)生不斷地改進(jìn)與轉(zhuǎn)變，國企辦公室的行政模式也在日益的更換與創(chuàng)新。國企辦公室工作的內(nèi)容龐雜且需要工作人員的思維處于不斷變通的活躍狀態(tài)之下，具有很強(qiáng)的復(fù)合型特點，其重要性貫穿于整個企業(yè)工作的各個流程。因此國企辦公室的相關(guān)管理工作人員要對工作內(nèi)容與工作人員的分工合作做好更為精細(xì)化、合理化、科學(xué)化的調(diào)整與分配，制定全方位的批量管理規(guī)范手則、制度、規(guī)章，建立科學(xué)的評價反饋機(jī)制與體系，以達(dá)到優(yōu)化國企辦公室高質(zhì)量保證的目的。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;新形勢;國企辦公室

從國企辦公室本身的職能調(diào)性出發(fā)，其在整個企業(yè)起著必不可少的連接其他環(huán)節(jié)部門及促進(jìn)相互之間交流的中樞紐帶作用，為企業(yè)更高的工作效率與順利的執(zhí)行流程打下堅實的基礎(chǔ)。相關(guān)工作人員必須緊密關(guān)注與研究國企辦公室在新形勢影響下的精細(xì)化管理，為后期企業(yè)各個部門的響應(yīng)新形勢的發(fā)展趨勢提高良好的決策意見，提高國企的監(jiān)管監(jiān)察力度。就目前的情況趨勢來分，我國的辦公室管理業(yè)務(wù)還存在著一定的問題亟待調(diào)整與完善，本文將針對這一問展開詳細(xì)的分析與討論，提出相應(yīng)的建議和改進(jìn)意見，以供參考。

一、新形勢下國企辦公室精細(xì)化管理的重要性

精細(xì)化管理是社會分工的規(guī)范化的體現(xiàn)。國企辦公室工作精細(xì)化不僅僅是一種響應(yīng)國家發(fā)展新形勢的一種具有現(xiàn)代性、前瞻性、進(jìn)步性的管理理念，同時還是一種經(jīng)歷時間考驗可持續(xù)發(fā)揚光大的企業(yè)文化類型。?國企辦公室工作精細(xì)化管理積極結(jié)合與逐步融入滲透科學(xué)管理原理相關(guān)概念與關(guān)鍵性內(nèi)容，為正式付諸于實踐精細(xì)化管理方式提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕A(chǔ)理論支持。由于受世界經(jīng)濟(jì)市場與國內(nèi)開放的經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向模式，國企辦公室工作精細(xì)化管理逐步開始朝著多樣化、多元化的發(fā)展趨勢轉(zhuǎn)型，從規(guī)模上開始徹底拓寬與深入改革，以目前的進(jìn)程來看，生產(chǎn)方式、內(nèi)部規(guī)律及基本活動類型也向經(jīng)濟(jì)新形勢靠攏與逼近。但是要想完全掌握與規(guī)劃辦公室管理內(nèi)部的精準(zhǔn)調(diào)控，就要不斷地結(jié)合實際發(fā)展的經(jīng)驗，結(jié)合具體國企的發(fā)展調(diào)性，從經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、博弈論，及良性的科學(xué)發(fā)展觀等等各種社會學(xué)的學(xué)科專業(yè)角度考慮，去制定日漸完善的決策與改革措施，以量的積累轉(zhuǎn)換為質(zhì)的飛躍，盡快更改與創(chuàng)新企業(yè)辦公化管理系統(tǒng)模式，符合社會分工的規(guī)范化要求，以保證企業(yè)工作的高效性。

協(xié)調(diào)國企各部門單位工作的運行。對于一個謀求快速發(fā)展的國家管控企業(yè)來說，辦公室管理是各部門單位不可輕視的重要有機(jī)組成部分，其工作質(zhì)量與完成程度在很大程度上影響著部分領(lǐng)導(dǎo)人員策略頒布與下發(fā)的準(zhǔn)確性與實時性，也決定了企業(yè)接收信息相關(guān)部門對命令的理解程度與決策執(zhí)行效率。通過國企辦公室管理部門人員對每一項政策與改革措施的精細(xì)化處理，能夠更好地促進(jìn)企業(yè)各單位部門達(dá)成高度一致的統(tǒng)一，齊心協(xié)力地去完成每一個項目及處理工作過程中遇到的各種困難與阻礙，消除傳統(tǒng)各部門完全分離與隔絕的狀況，調(diào)節(jié)公司內(nèi)部環(huán)境，轉(zhuǎn)變得更加和諧與舒適，從而間接地提高公司的核心競爭力與企業(yè)競爭力。與此同時，辦公室管理精細(xì)化發(fā)展有助于從企業(yè)文化方面提高企業(yè)的綜合實力，使整個企業(yè)在職工作人員對自己的工作內(nèi)容有一定的責(zé)任心和使命感。

二、新形勢下國企辦公室精細(xì)化管理的制定方案

國企辦公室工作會因為企業(yè)構(gòu)架與傳統(tǒng)經(jīng)營模式的保留等等綜合主觀與客觀的各項原因，出現(xiàn)整體工作停滯不前，改革工作無法順利靈活進(jìn)行的現(xiàn)象，那么國企辦公室自身從已經(jīng)統(tǒng)計的企業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù)出發(fā)，進(jìn)行全面的優(yōu)勢與劣勢分析，制定精細(xì)化的辦公室管理方案。其計劃方案要徹底遵循與貫徹新形勢大背景下國家標(biāo)準(zhǔn)與導(dǎo)向的要求，從國家、社會、個人各個層面，制定全方位的具體執(zhí)行步驟，緊扣時代發(fā)展的主體，規(guī)劃出一套具有前瞻性意義的周密計劃方案措施。

明晰各個工作崗位職責(zé)。辦公室的工作龐雜且繁瑣，必須制定好優(yōu)質(zhì)的分配計劃，精確到每一個人，每一件事的劃分，在下發(fā)整體命令之前明晰每個崗位的權(quán)責(zé)，確定領(lǐng)導(dǎo)小組的組長，在進(jìn)行新項目的全面展開與計劃執(zhí)行，從長遠(yuǎn)方向上來看，這是實現(xiàn)精細(xì)化管理決定性的起始步驟，也是提升辦公室工作效率，防止人云亦云、大眾潮流的關(guān)鍵性舉措。崗位職責(zé)的精密性劃分需要管理人員仔細(xì)的評估崗位負(fù)責(zé)人各自的優(yōu)勢與長處，明確地劃分不同區(qū)域具體執(zhí)行的模塊，最好的結(jié)果是保證精確到人。在工作職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容完成確定之后，每一個活動小組要盡快的以民主帶選舉的形式推選最為合適與領(lǐng)導(dǎo)能力高強(qiáng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人，以監(jiān)督小組工作的高效進(jìn)行。

強(qiáng)化監(jiān)督體系建設(shè)。國企辦公室精細(xì)化管理方案的全面落實，需要有完善監(jiān)督體系的支持與引導(dǎo)。在安排工作的過程中最值得注意的一點是，要確立人員流動性的監(jiān)督小組，在崗位的落實要充分地考慮工作人員主觀能動性，時刻監(jiān)督在負(fù)責(zé)項目基礎(chǔ)事物時，不斷樹立組員提升自身工作能力的目標(biāo)，爭取在每一項任務(wù)的執(zhí)行決策關(guān)頭積極的表現(xiàn)，為下一階段自身價值的發(fā)揮贏得更好的發(fā)展機(jī)會與展示空間。

綜上所述，國企辦公室精細(xì)化管理是一項復(fù)雜的基礎(chǔ)建設(shè)工作，需要相關(guān)管理工作人員從真正意義上重視起來，仔細(xì)地觀察企業(yè)在新形勢發(fā)展下的變化調(diào)性。制定出一套科學(xué)化、合理化的精細(xì)化管理方案措施，在最大程度上保證辦公室工作的連續(xù)運行，以保證企業(yè)發(fā)展的持續(xù)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]溫筱婷.關(guān)于新形勢下企業(yè)辦公室精細(xì)化管理的幾點思考[J]企業(yè)文化（中旬刊）， 2018， 000（004）：119.

[2]趙美香.新形勢下幼兒園后勤工作精細(xì)化管理的探索與實踐[J]百科論壇電子雜志， 2020， 000（001）：564-565.

[3]王賓賓，王宏奇，鐘建陽. 推進(jìn)精細(xì)化管理 探索新形勢下機(jī)場情報工作管理思路[J]民航管理， 2020， No.355（05）：77-79.

[4]藺晨陽我們能給寄宿制的孩子們帶來什么——新形勢下寄宿制中學(xué)住校生精細(xì)化自主性管理的思考[J]讀與寫（教育教學(xué)刊）， 2020（01）.