數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用分析

劉凌云

(威海海洋職業(yè)學(xué)院，山東 威海 264300)

0 引言

書籍是人們獲取知識(shí)的簡(jiǎn)單而又高效的方式，不同年齡段的人們閱讀需求不一樣，圖書館的誕生滿足了不同層次人們的讀書需求，但是面對(duì)來(lái)來(lái)往往的讀者與數(shù)量繁多的流動(dòng)圖書時(shí)，暴增的信息處理量再一次加重了圖書管理員的工作難度。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，將大量重復(fù)性的檢索工作交給計(jì)算機(jī)去完成，人只要發(fā)出指令即可，在很大程度上減輕了圖書管理員的工作負(fù)擔(dān)。不僅如此，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)借助軟件工程，開發(fā)人性化的系統(tǒng)操作界面，簡(jiǎn)單易學(xué)的操作流程和結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，都為圖書管理工作的發(fā)展提供了新的可能。

1 傳統(tǒng)圖書管理存在的問(wèn)題

1.1 人工檢索效率低

如何快速在偌大的圖書館中找到一本書，圖書的檢索是圖書館日常管理的核心問(wèn)題。就圖書館中存放的圖書來(lái)說(shuō)，不論是圖書數(shù)量還是圖書種類都超級(jí)多，雖然圖書館在每一本圖書進(jìn)館時(shí)就已分門別類，但是隨著圖書數(shù)量的不斷增加，分類對(duì)圖書檢索來(lái)說(shuō)還是杯水車薪，查找圖書效率低的問(wèn)題日益明顯。

1.2 圖書館的管理工作效率低下

圖書館工作人員的工作簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是對(duì)圖書進(jìn)行維護(hù)管理，涉及的內(nèi)容包括對(duì)新進(jìn)圖書的編目、分類、標(biāo)注主題詞等，除此之外，還包括借書證的相關(guān)工作，根據(jù)借書證可以及時(shí)追蹤借出的圖書。當(dāng)然，日常主要工作就是借書和還書。在圖書館人多的時(shí)候，或者趕上借還書的高峰時(shí)期，就需要處理大量的圖書歸還、借出登記信息數(shù)據(jù)，這在很大程度上加重了工作人員的負(fù)擔(dān)，而人工操作在短時(shí)間內(nèi)處理大量信息也增加了出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)o圖書館帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

除此之外，圖書館的工作人員還要提供輔助讀者檢索圖書，幫助讀者借閱書籍的服務(wù)，為讀者提供學(xué)習(xí)和閱讀的場(chǎng)所等。要完成上述多項(xiàng)工作內(nèi)容，傳統(tǒng)的圖書管理辦法從根本上達(dá)不到要求。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在圖書信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

圖書管理系統(tǒng)主要是通過(guò)利用信息技術(shù)(Information Technology)、計(jì)算機(jī)技術(shù)將圖書館中的圖書資料存儲(chǔ)到計(jì)算中，完成圖書電子化管理。圖書管理系統(tǒng)具有存儲(chǔ)量大，管理成本低，檢索效率高效和檢索結(jié)果準(zhǔn)確等優(yōu)勢(shì)。

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用技術(shù)分析

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中存放的數(shù)據(jù)最終是以文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤中，因而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的如下特點(diǎn)：(1)數(shù)字化，將圖書館中圖書的全部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的數(shù)字編碼，圖書管理工作人員只需要對(duì)計(jì)算機(jī)發(fā)出指令就可以實(shí)現(xiàn)圖書的搜索借閱等功能。以高校圖書館為例，幾乎每一個(gè)在校學(xué)生都需要去圖書館查閱資料，但是圖書館的工作人員很少，這是因?yàn)榻柚?jì)算機(jī)的電子化管理，學(xué)生的借還書操作只需借助一張借書卡即可完成，從學(xué)生的角度來(lái)看方便快捷。(2)自動(dòng)化，自動(dòng)化技術(shù)有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)圖書的匯總統(tǒng)計(jì)等功能需求，具體內(nèi)容包括書籍的借閱管理、自動(dòng)清點(diǎn)、圖書館環(huán)境管理等，除此之外，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館內(nèi)的圖書自動(dòng)編排、自動(dòng)檢索以及自動(dòng)控制，從而建立起高質(zhì)量、高效率的圖書館管理系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)離不開數(shù)據(jù)模型，當(dāng)前用得最普遍的數(shù)據(jù)模型當(dāng)屬關(guān)系型數(shù)據(jù)模型，即數(shù)據(jù)庫(kù)中所有數(shù)據(jù)是靠關(guān)系來(lái)組織的。所謂關(guān)系，本質(zhì)上一張二維表，通過(guò)對(duì)屬性的合理設(shè)計(jì)，使得無(wú)論是在同一張表的數(shù)據(jù)，還是其他表中的數(shù)據(jù)都能夠產(chǎn)生關(guān)聯(lián)性。以圖書管理系統(tǒng)為例：按照需求將圖書信息、閱覽室信息、讀者信息、管理員信息、借書還書信息等轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的使用使重復(fù)數(shù)據(jù)的數(shù)量大大減少，降低了數(shù)據(jù)的冗余度，節(jié)省系統(tǒng)存儲(chǔ)空間，在這種優(yōu)勢(shì)下，加快了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)搜索速度和可維護(hù)性，為數(shù)據(jù)的集中化管理提供可能。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用前景分析

(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)嘗試采用面向?qū)ο髷?shù)據(jù)模型:面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)理念是將現(xiàn)實(shí)世界以對(duì)象的思維角度來(lái)理解，這樣設(shè)計(jì)出的數(shù)據(jù)模型比較穩(wěn)定，以圖書管理系統(tǒng)為例，在該系統(tǒng)中可以分別對(duì)圖書館、圖書、借閱人、管理員等對(duì)象模型展開設(shè)計(jì)，當(dāng)用戶有新需求時(shí)，只需要修改其中的一個(gè)對(duì)象，而不需要修改整個(gè)設(shè)計(jì)，提高了數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。(2)結(jié)合多媒體技術(shù)：如今數(shù)據(jù)種類越來(lái)越多，從原來(lái)的文本這種靜態(tài)展示形式，到如今盛行的圖片、視頻和音頻等多媒體數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)形式，多媒體技術(shù)的出現(xiàn)，使得各種類型的數(shù)據(jù)能夠相互融合，滿足用戶不同的數(shù)據(jù)展示需求；另外，多媒體數(shù)據(jù)能夠充分結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的特征，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和交互性，改善用戶體驗(yàn)，因而其產(chǎn)生的應(yīng)用價(jià)值越來(lái)越高[1]。(3)與人工智能技術(shù)相結(jié)合：人工智能計(jì)算機(jī)具有從龐大的數(shù)據(jù)中獲得知識(shí)的能力，類似人類所具有的學(xué)習(xí)、邏輯推理能力，這種結(jié)合使圖書管理更具多元化和個(gè)性化。比如在圖書管理的智能機(jī)器人，可以幫助用戶更快地完成圖書檢索。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在圖書管理系統(tǒng)中的優(yōu)化策略

3.1 提高安全系數(shù)

數(shù)據(jù)的安全性能是衡量計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)性能的重要指標(biāo)，作為圖書管理系統(tǒng)，如果數(shù)據(jù)庫(kù)一旦受損，可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)圖書館無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)，遭受經(jīng)濟(jì)損失，所以要進(jìn)一步增強(qiáng)安全性能。方法如下：(1)設(shè)置防火墻：一些惡意程度或者文件都需要經(jīng)過(guò)防火墻進(jìn)行過(guò)濾，對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的訪問(wèn)程序進(jìn)行檢查，通過(guò)后方可訪問(wèn)目標(biāo)程序。(2)將數(shù)據(jù)加密程序升級(jí)。圖書管理系統(tǒng)中包含借閱者和管理者的個(gè)人資料信息，將這些信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要進(jìn)行加密處理[2]。(3)對(duì)信息進(jìn)行分級(jí)授權(quán)處理。對(duì)圖書管理系統(tǒng)中的角色進(jìn)行更精細(xì)的劃分，每種角色通過(guò)授權(quán)來(lái)分配操作內(nèi)容，嚴(yán)禁越權(quán)瀏覽。(4)建立審計(jì)日志：日志備份文件對(duì)于受到損壞的數(shù)據(jù)的重新修復(fù)起到至關(guān)重要的作用。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)結(jié)合創(chuàng)新理論不斷發(fā)展

世界上的任何事物都是在發(fā)展變化的，都要在原來(lái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展也是這樣，為了增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性和實(shí)效性，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)信息管理和數(shù)據(jù)庫(kù)間的融合度，加強(qiáng)細(xì)節(jié)管控，修復(fù)銜接性不強(qiáng)的環(huán)節(jié)，完善數(shù)據(jù)流程，強(qiáng)化內(nèi)部組織，健全管理制度，從而保障創(chuàng)新理論的合理應(yīng)用[3]。

近年來(lái)，云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，給數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展帶來(lái)了新的方向。(1)云計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)：該技術(shù)重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的集中化處理，在海量的信息中能夠快速地找到滿足用戶需求的數(shù)據(jù)信息，為圖書館的讀者帶來(lái)高質(zhì)量的服務(wù)；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)是由云計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)分布式的存儲(chǔ)方式?jīng)Q定的，分布式的文件系統(tǒng)模式將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)應(yīng)用軟件集合起來(lái)協(xié)同工作，共同對(duì)外提供業(yè)務(wù)訪問(wèn)功能和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，滿足大量用戶需求，實(shí)現(xiàn)大量用戶的同時(shí)精準(zhǔn)服務(wù)。面對(duì)日新月異的時(shí)代發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理模式因其單一性已無(wú)法滿足讀者對(duì)圖書信息的多樣化需求，因此圖書管理數(shù)字化和智能化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)[4]。(2)基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)，所謂物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，主要實(shí)現(xiàn)物物相連，在圖書管理系統(tǒng)中可以應(yīng)用到環(huán)境調(diào)節(jié)、安防、圖書入庫(kù)和圖書借閱環(huán)節(jié)。在環(huán)境調(diào)節(jié)模塊通過(guò)光照、溫度等傳感器收集環(huán)境信息，實(shí)施館內(nèi)環(huán)境的自動(dòng)化控制；在安防模塊中，通過(guò)火焰、煙霧傳感器來(lái)實(shí)現(xiàn)火災(zāi)或其他災(zāi)害預(yù)警，保證圖書館內(nèi)的圖書和人身安全；在圖書借閱模塊中，物聯(lián)網(wǎng)的作用更加明顯，將借閱卡和RFID標(biāo)簽連接，通過(guò)相應(yīng)的閱讀器實(shí)現(xiàn)圖書的自動(dòng)借閱和歸還，簡(jiǎn)化圖書的借還手續(xù)；在圖書館入口安裝可以讀取RFID標(biāo)簽位置裝置的門禁系統(tǒng)，以避免圖書的丟失，減少損失；物聯(lián)網(wǎng)的使用貫穿于整個(gè)圖書管理系統(tǒng)中，讓服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)相連，借助移動(dòng)硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢、圖書借閱和續(xù)借以及自主借還等功能。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高，人們對(duì)精神世界的追求也越來(lái)越強(qiáng)烈，藏書浩博的圖書館是文件建設(shè)的重中之重，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)的發(fā)展，圖書管理系統(tǒng)的功能也日趨完善。本文通過(guò)分析數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以發(fā)現(xiàn)，未來(lái)圖書館的數(shù)字化程度越來(lái)越高，甚至可能出現(xiàn)虛擬圖書館，讀者通過(guò)萬(wàn)物互聯(lián)方式可以找到自己所需資源的全部?jī)?nèi)容，可以跨地域進(jìn)行圖書借閱，提高了圖書的共享性和利用率，讓更多讀者受益。同時(shí)也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，對(duì)圖書資料管理工作的探索不是一蹴而就的，而是一個(gè)漫長(zhǎng)的、不斷優(yōu)化的過(guò)程。未來(lái)可以將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，實(shí)現(xiàn)圖書的精細(xì)化管理，吸引更多讀者走進(jìn)圖書館，進(jìn)而提升整個(gè)民族的文化素養(yǎng)。