信息技術對財會行業的影響

平凌云

(上海工程技術大學 管理學院, 上海201620)

0 引 言

在社會發展的過程中,財會行業發揮著重大作用,原來的財會人員可能只是從事這簡單的會計核算、分析、檢查等常規工作,但在新技術出現之后,財會人員的工作效率大幅度提升,他們的工作不再那么簡單繁瑣,而是基于新型的信息技術系統,在信息技術的幫助下,財會人員有機會從事那些非常規或是非結構化的工作與業務,不僅僅是簡單的手工處理的工作由計算機代為執行,而是將計算機網絡技術與財會工作相結合,通過對信息技術的使用,提高工作效率,當然,與此同時,不可避免地財會人員也面臨著更高素質和更強工作能力的需求,財會行業能否良好適應這一現狀預計如何滿足信息技術的要求,信息技術又將對財會行業帶來哪些影響是我們想要研究的。

1 文獻綜述

通過閱讀文獻發現,針對信息技術對財會行業影響的研究主要有以下幾個觀點：

武屹,龍澤匯(2017)分別通過分析信息技術對財會領域、財會人員要求等方面的分析,認為信息技術在財會領域的多樣應用推動了企業財會業務的管理工作在信息化方面的發展與進步,財會行業也因為提升了水平和競爭力［1］。 王驚雷(2009)從會計信息處理能力和質量要求的方面進行研究,認為信息技術導致會計學科 向邊緣學科發展,并對會計職能對財務的核算職能與控制等比重進行分析,對信息技術對會計實務的影響進行了研究［2］。 謝振蓮(2005)認為我國財會信息決策系統的現狀分析財會信息決策系統是一個經濟信息系統,其對經濟對象中能用貨幣計量的大量會計數據進行各種處理,包括數據的收集、傳遞、分類、登記、匯總等,最后提供各種有用的會計信息。 其不僅僅為管理提供有用的信息資料,而且還是經濟管理的重要組成部分,經濟管理中的決策、分析、財務計劃,預算編制等都是通過會計信息系統進行的［3］。 王樹強(2019)呼吁人們在大數據與信息技術發展的時代,應該加強對計算機技術的重視與應用,通過分析預測等方式有助于社會更好發展［4］。

2 信息技術對財會環境的影響

信息技術的出現與快速發展,對傳統的會計行業帶來了很大影響,財會行業本就與科技進步、生產力提升與社會經濟相聯系著,信息技術給財會工作帶來了轉變的機會,原有的傳統財會工作方式已經無法滿足現在的社會需求和工作需求,信息技術使財會工作環境發生了一場變革,在信息技術出現之后,會計信息的采集、輸入、處理、分析、儲存、反饋等方面都發生了新的變化,這與原來的手工環境截然不同。 不僅如此,對財會人員針對會計信息的處理能力也有了更高的要求,也提升了財會工作的處理速度,為需求者提供更加真實有效的財會信息,也加速了財會信息傳遞的過程,使會計信息使用者可以更快速地接收到更有效的會計信息,從而做出更加正確的會計決策,實現財會行業的進步。

將信息技術引入財會行業,擴大了財會行業的范圍,也使其內容變得更多、更具有新時代的特征,在信息技術的大環境下,財會行業的信息分享與同步交流成為了可能,這大大提高了信息的價值,也促進了行業的進步發展。

3 信息技術對財會人員的影響

3.1 信息技術給財會工作人員帶來了一定的威脅

信息技術已經在慢慢地取代原有的手工操作,那些重復、繁瑣的財會工作在信息技術的幫助下解放了人類的雙手,而且速度與準確率都得到大幅度提升。 在信息技術的環境下,管理人員僅僅掌握手工賬務的處理能力已經無法滿足需求,會計人員掌握電算化的操作能力已經是成為復合型財會人員的必須既能。 會計電算化出現在了財會人員的工作中,給財會人員帶來了工作威脅,一些年長的財會工作人員在新時代新技術的要求下變得不那么得心應手,但優勝劣汰也是無法避免的殘酷現實,信息技術下的財會行業需要符合新要求的復合型財會人才。

3.2 信息技術也導致財會人員的角色發生了轉變

信息技術為我們帶來了新型的財務軟件,它們解放了財會人員勞動力,給他們更多機會去處理那些計算機無法解決的更加主觀或者是特別的事項,信息技術改變了原有財務人員的記賬員身份,并為他們創造了管理分析師的新身份。 財會人員在信息技術的環境下,不僅要能夠處理基礎會計信息,還要求他們可以依據這些信息,在信息交換、共享之后做出更加準確的決策,給出更加高質量的建議。 于是信息技術要求財會工作人員能夠更好發揮他們進行分析、提供專業決策的綜合能力。

3.3 信息技術背景下對財會人員的整體素質也有了更高的要求

新背景要求財會人員有更高的專業素養,不能僅僅掌握某個專業的鳳毛麟角,二是要學習更多相關專業的知識,從而可以在面臨各種專業或相關問題時可以給出更加專業的建議。 信息技術要求財會人員必須拓寬其知識和技術范圍,了解更多、學習更多。

4 信息技術對財會會計實務的影響

4.1 信息技術影響了進行會計核算的程序，也改變了原來提供信息的方式

因為計算機的運算能力十分強大,處理會計的方法也是多種多樣,可以隨時、迅速對計算機中的數據按照你的個性化要求進行自動化處理,原來的手工記賬都改為了利用財務軟件生成電子憑證、賬簿和報表。 在信息技術的環境下,我們不需要保存計算的中間過程,只需要對最初的基本憑證進行保存,其他都可以在計算機下自動生成,這些都與原來的方式大不相同。

4.2 信息技術為現代的財會工作提供新的思路與方式

要推進財會行業的創新、進步發展,不僅需要先進的財會思想,還需要新型財會工作技術的幫助與支持,只有提高財會工作能力,創新財會工作技術,提高財會工作信息化的程度才能加速財會行業融入信息化的新時代,這已經不僅僅是財會工作者面臨的要求與挑戰,也是學校財會教育的一個組成部分。有遠見的學校或領導一定會重視財會工作在信息技術下的應用與推廣,因為它對于時代發展和財會行業工作發展都是必不可少的。 雖然新技術帶來了挑戰與困難,但是一定要加大對信息技術的學習與應用,克服眼前的小困難,為了開創財會行業新局面而努力奮斗。

5 結束語

信息技術已經出現,財會行業必須好好適應與信息技術共存的技術環境,不能再簡單以原來的標準要求自己,而是要順應時代的變化與需求及時對自己做出調整,只有這樣才能更好更適合信息技術的時代,從而為財會行業尋找到一條合適的道路。財會行業必須正確認識并接受信息技術,只有正確使用信息技術才能使其發揮最大作用。