云儲存技術在醫院檔案管理中的應用思考

崔冰潔

摘 要： 云儲存技術以網絡技術為支撐，實現了對于各類儲存設備中信息的采集、匯總，形成了對外開放的可提供信息儲存、查閱、處理服務的數據系統，這項技術分為公共云存儲、私有云存儲、混合式云存儲三種形式，應用于醫院檔案管理中，有效提升了檔案管理及服務水平。

關鍵詞： 云儲存技術;醫院檔案管理;應用

【中圖分類號】TP311 【文獻標識碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.36.278

醫院運營過程中，會累積黨政群類、醫療技術類、病史管理類、聲像照片類、財務會計類檔案資料，隨著資料的累積，數據規模逐步擴大，數量及種類增加，采取傳統的醫院檔案管理模式，儲存容量有限，管理效率低下，信息查閱困難[1]。隨著計算機、互聯網的發展、普及，醫院檔案管理信息化建設進程逐步推進，大量紙質檔案轉化為電子檔案，而計算機儲存空間有限，如若儲存的文件過多，硬件或軟件系統會發生問題，導致數據丟失，永久性無法恢復，系統運行卡頓，影響到檔案管理工作效率及質量，云儲存技術的應用，有效地解決了這個問題，且便于數據的備份、修改及調用，很忙地滿足了醫院電子檔案在儲存上的需求。

1 云儲存技術概述

云儲存技術是云計算發展到一定階段衍生、分化出來的，這項技術以網絡技術為支撐，可采集線下應用數據，采集網絡系統中各類應用的文件資料，匯總、統籌在一起，分類儲存，形成一個對外開放的數據系統，用戶可以隨時儲存、查閱、處理其中的文件信息[2]。云計算系統運行，以大量儲存設備作為支撐，系統采集所有設備儲存的信息之后，形成了一個虛擬的大型儲存系統，系統在互聯網支持下，實現了信息的實時開放共享，有效地提升了信息資源利用率。

云存儲技術發展到目前，形成了以下3種技術形式：①公共云存儲。公共云存儲多由大型網絡服務商提供，是一種面向全體網絡用戶的開放式儲存系統，用戶可自行注冊賬號，應用系統儲存、處理資料信息，同時也可以支付購買系統升級服務，比如說百度云，購買會員后，文件上傳、下載速度可顯著提升;②私有云存儲。這是一種企業、單位、機構內部應用的云端儲存系統，僅限內部用戶使用，具有較強的安全性和私密性;③混合式的云存儲。這種云儲存技術形式是上述兩種形式的組合，其獨立性、私密性較強，在儲存高峰期及波動較大的階段，可暫時擴大私人云存儲容量，以防信息丟失，安全性較高。

2 云儲存技術在醫院檔案管理中的應用分析

2.1 整體的設計規劃

在醫院檔案管理中，需根據工作需求，規劃設計好云儲存系統的整體框架，系統具體分為國家級、省級（包括省、自治區、直轄市）、市級、縣級（包括區域內鄉鎮）四個層級，每個層級都擁有獨立的儲存系統。縣級醫療衛生單位，可以建立區域內的云儲存系統，連接區域內所有醫療機構的儲存系統，搭建區域云端儲存網絡，應用城際網絡或專用光纖網絡聯結各個醫療機構的私有云，逐級形成市級、省級、全國的醫療檔案私有云，促進醫療機構之間的信息溝通，實現信息整合與有效互動，便于醫療檔案的跨范圍查閱，簡化檔案調閱流程，降低檔案查閱成本。

2.2 云存儲的搭建原則

在搭建醫院檔案云存儲系統的過程中，應遵循以下四個原則：①整體性。醫院檔案數量多，內容復雜，囊括黨政群類、人力資源類、醫療技術類、財務會計類、病史管理類、聲像照片類等，系統應該統籌管理好各類信息，需要搭建起結構層次清晰的系統框架，分類儲存檔案信息，規范系統儲存操作標準，對各個層級云儲存平臺進行集中管理與分層監督，同時給各個機構保留一定云儲存管理自主權;②實用性。醫院應該根據自身檔案管理需求，構建實用性的檔案云存儲平臺，適當調整云儲存系統結構層次，調整系統功能，以便很好地滿足醫院檔案管理需求，提升工作效率與質量;③適用性。在整體、統一的云儲存系統框架中，醫院可以選擇合適的云儲存技術形式，一般會選用云儲存形式，公共部分實現與上下級云儲存平臺的對接，實現信息開放共享，同時以私有云來保障檔案信息的私密性與安全性，避免信息泄漏;④共享性。醫院檔案云儲存平臺的構建，實現了區域內醫療機構檔案資源的開放共享，便于檔案資料的查閱、調用，有效地提升了信息資源利用率[3]。

2.3 云存儲架構的具體內容

在醫院檔案云儲存架構中，分為以下四層：①第一層，醫院數字檔案信息儲存層。這個層級包含醫院檔案儲存設備、電子檔案、電子數據庫及多媒體設備等基礎檔案設施，應用光纖網絡聯結區域內醫療衛生機構的私有云平臺，整合相關數據資源，應用微存儲技術、邏輯技術實現網絡聯結，形成大型數據儲存空間，基于醫院業務需求拓展數據處理功能;②第二層，醫院的電子數據管理層。這個是云存儲框架的核心層，承擔著應用云計算、互聯網技術及文件系統，協同采集線下儲存設備信息的功能，信息采集、傳輸效率均較高;③第三層，服務端口層。服務端口層是醫院檔案云儲存系統中的連接層，其組成部分為各類服務接口，靈活可控，補充拓展了檔案資源的服務功能，而且能夠根據醫院檔案管理需求，增加服務端口;④第四層，用戶訪問層。用戶訪問層由互聯網端口、網站和客戶端等部分組成，是用戶訪問云儲存平臺的主要途徑，登陸賬號，用戶可訪問、處理云端信息[4]。

3 結語

綜上所述，在以往，醫院檔案信息的載體多為紙質文件以及一些音像資料，長時間保存，紙質文件容易受潮，或者被蟲鼠啃噬，文字丟失，而且發生火災的風險比較大，檔案儲存的安全性有待提升。在信息化時代背景下，醫院電子檔案得以構建，傳統的檔案形式及檔案保存方式被顛覆，檔案儲存介質變為了DVD光盤、移動硬盤、儲存卡、光盤等，但是在檔案信息量較大的情況下，需要一個大型的儲存系統，承擔信息分享、傳遞的功能，而云儲存技術，就承擔了這個職責。在醫院檔案管理中，管理人員應該重視云儲存技術的應用，基于《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等制度，構建儲存技術標準，規范醫院電子檔案管理。

參考文獻

[1] 任珊，宋林子，楊敬.信息公開對公立醫院檔案服務利用的影響與對策[J].中國衛生質量管理，2020，27（05）：136-138.

[2] 李麗光子.試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2020（09）：13-14.

[3] 王青.當前中醫院檔案管理存在的問題及創新改善策略分析[J].蘭臺內外，2020（26）：37-39.

[4] 張譞文，吉海濤，王陽，王榮.云存儲技術在視訊會議中的發展與應用[J].山西建筑，2018，44（36）：257-258.