摘 要 會計資產管理工作是企業運營管理中的重要組成部分,做好企業會計資產管理工作是維持企業穩定、高效發展的關鍵因素。本文指出會計資產管理工作中存在的問題,并在此基礎上提出解決會計資產管理工作中問題的具體對策,進而為企業不斷完善會計資產管理工作、實現自身發展目標提供參考。
關鍵詞 會計資產管理 問題 解決措施
一、引言
隨著我國經濟的快速發展,企業的規模、資產以及綜合實力都在不斷提升。而資產作為企業運營和發展的重要組成部分,涉及企業資金的運轉和流動。因此,加強企業會計資產管理工作是保證企業高效、穩定運轉的有效途徑。企業管理者應不斷探索解決當前會計資產管理工作中問題的對策。
二、會計資產管理中存在的問題
(一)存在財務信息虛假現象
當前大部分企業會計資產管理工作中都會出現資產管理信息失真的情況,進而給企業的內部管理工作帶來不良影響,嚴重的甚至導致企業無法正常運轉。究其原因,主要是財務人員的人為因素和主觀因素。由于大部分企業的財務人員綜合素質水平較低,企業在對財務人員進行招聘時沒有嚴格把控招聘標準,從而使得專業能力不過關、職業素養差以及綜合素質水平較低的人員接觸到了企業內部財務工作,給企業會計資產管理工作帶來了一定程度的危機。
(二)監察部門工作力度不足
相關的監察部門沒有按照規章制度嚴格落實自身的監察職責,給不法分子及企業留下了進行財務舞弊的機會,監管力度不強也在一定程度上導致了資產信息失真的現象。同時,許多企業為了追求更多的經濟利益,無視相關的政策條例和法律規定,在財務方面做手腳。例如,要求財務人員利用專業技能進行財務分析,或者制造不符合實際情況的虛假財務報表等等。而相關的監察部門卻并沒有及時將這些不法分子進行查處,從而導致許多企業的財務舞弊情況難以控制。
(三)工作流程不符合標準
在企業的實際運轉過程中,普遍存在會計資產管理工作流程操作不規范的問題。首先,有些企業缺乏對會計資產管理工作的管理控制制度,對于資產收支、人員管理等問題的重視度較低。其次,大部分企業都存在財務記賬不規范的現象,例如,在日常的財務管理工作中,會出現財務管理人員對于原始的報銷憑證的審核工作不到位、不謹慎的現象,導致虛假發票也能夠獲得報銷。最后,財務人員對于賬簿的使用也不規范,有一些企業還在采用手工記賬的傳統方式,并且存在一個賬本使用超過一年的現象,對于賬簿的啟用、填寫等工作進行得也不規范,例如,對登賬時出現的錯誤沒有采用正確的更正范式,對于書寫失誤的數據直接進行涂抹和修改。
(四)對于會計資產管理工作重視程度不足
當前,在大部分企業中,企業管理者對于會計資產管理工作的重視程度都比較低,通常只重視企業的經濟效益而忽視了企業的內部管理工作,這樣一來,就會導致企業內部發生以權謀私的現象。例如,財務人員利用職位和專業上的便利,來隨意變更企業資產管理工作的實際內容,使其變為自己的經濟收入,嚴重阻礙了企業的長遠發展。
(五)內部監督力度不足
在目前許多企業中,財務部門以及會計資產管理工作的工作氛圍都較為松散,進而導致工作流程不規范、出現預算誤差等現象,甚至還會造成企業嚴重的經濟損失。這是由于企業缺少嚴格的內部監督制度,使員工工作的積極性欠缺,大部分工作只是浮于表面,同時使企業內部出現權責不統一、權力交叉等問題[1]。
三、解決會計資產管理中問題的相應措施
(一)對財務人員進行嚴格選拔
首先,在進行資產管理人員招聘的時候,企業對于面試人員的專業能力、職業素養、個人履歷等方面的信息都要進行嚴格審查,并且可以增加面試環節的多樣性,進而最大限度地實現對資產管理財務人員的把控,減少后續可能由于人為因素導致的財務風險。其次,在會計資產管理人員上崗之前,管理人員要將工作性質、相關責任、崗位權限、考核指標等內容對其進行詳細解釋。例如,對會計資產管理人員開展上崗之前的培訓工作,使其可以在一開始就樹立正確的職業理念,同時結合考核制度,讓培訓內容可以真正得到落實。最后,企業還要充分發揮崗位機制的作用,有效監管資產管理人員工作中的每個環節,例如,可以采用當前主流的輪崗制度或者是連帶責任制度,實施輪崗制度可以讓會計資產管理人員之間進行相互的監督和制約;采用連帶責任的制度,可以避免因為員工之間發生矛盾而導致徇私舞弊的問題。
(二)加強監管部門的工作力度
首先,相關部門要提升自身的監察能力,才能從根本上加大監察力度。當前很多企業會通過編造虛假財務報表的形式,來逃避法律的制約。因此,監察部門若想從根本上解決企業財務舞弊的問題,就要加強自身隊伍建設。其次,在提高了監察能力和專業技術的基礎上,還要加強對于國家相關的監察法律法規的重視程度,并對其進行充分的了解和掌握,進一步對企業進行全方位的財務監察,并對重點關注的企業進行突擊抽查,保證各個企業都具有良好的財務情況。最后,對于監察過程中出現的問題要及時進行解決,并制定相應的預防對策,防止其他企業效仿,從而對檢查工作的工作效率和工作質量形成制約。對于檢查工作中查處的不法分子,也要及時進行嚴肅的整治和處理,對于相關企業也要在一定程度上進行處罰,進而對其他企業起到有效的警示作用。
(三)規范會計工作流程
規范企業會計資產管理工作最為核心的手段就是建立企業內部控制制度。企業管理人員需要根據企業的發展戰略目標和實際發展情況,不斷調整和完善企業內部控制制度,進而使會計資產管理工作流程更加規范。一方面,企業中的財務部門以及財務人員要嚴格遵守會計法律法規、內部控制制度、企業規章制度、會計工作要求等相關規定;另一方面,管理人員要確保內部控制制度在企業得到了嚴格的落實,進而保證財務信息的真實性。除此之外,企業還需要在財務部門與企業內部其他部門之間建立分工與協作的關系。例如,財務部門與統計部門、資產管理部門以及審計部門都有一定程度的聯系,因此,要使各個部門之間都認清自己的崗位工作內容,明確財務部門與其他職能部門之間的職責、分工。這樣一來,不光可以加強各部門之間的合作,還可以避免企業內部出現權力交叉而導致責任無法落實到個人的情況,這也有利于企業更好地進行績效考核工作。
(四)加強對會計資產管理工作的重視程度
企業會計資產管理工作對于企業的運營和管理而言,具有很強的控制和評價職能,可以對企業的資源進行有效配置,同時,還可以讓企業管理者更好地了解當前企業發展的實際情況,進而制定更加科學、合理的發展目標。在確定企業預算目標之前,會計資產管理人員應該對資金來源、收益分析、投資來源、資本運作以及費用預算等項目進行深層次的分析,在確定了企業預算目標之后,會計資產管理人員需要將預算目標進行分解,細化到企業內部的各個責任主體之上,由企業責任主體來對實際問題進行解決和控制,財務人員只負責收集和匯總財務數據即可。除此之外,財務指標是企業進行評價最為重要的數據支撐,企業管理者可以根據企業運行中的實際值和預算值來進行對比,進而確定企業工作結果的具體情況,并且通過工作結果的好壞制定合理的獎懲措施。
(五)建立嚴格的監督模式
一方面,要在企業內部建立嚴格、完善的監督體系,并且進行充分的執行和落實,這不光可以有效防止企業內部出現財務舞弊的現象,還能明確企業內部各個崗位的工作職責,避免發生財務舞弊、權責交叉、以權謀私等現象。另一方面,企業管理者對于內部監督體系也要不斷進行調整和創新,踐行多元化監督管理模式,從而做好企業會計資產管理工作。不光能讓財務人員明確自身職能,確保各個部門分工明確,還可以加強企業監督力度,確保財務人員在實際的工作中可以體現出公正性、公開性等原則。進而保證企業會計資產管理工作可以順利展開,并且在工作過程中保證企業資產能夠在透明的狀態下得到應用[2]。
四、結語
為了實現企業的發展目標,做好企業會計資產管理工作是必行之舉。但在目前的發展階段,大部分企業的會計資產管理工作還是存在一定的問題。基于此,企業應該根據實際發展情況,對財務人員進行更加嚴謹的挑選,同時建立嚴格的監督制度,規范會計工作流程,推動企業進一步發展。
(作者單位為中和資產評估有限公司西南分公司)
[作者簡介:凡則利(1984—),女,云南宣威人,本科,中級會計師,中級經濟師,研究方向:財務管理。]
參考文獻
[1] 戴小華.會計資產管理中的問題及相應措施解析[J].納稅,2019,13(34):289+292.
[2] 尹艷.會計資產管理中的問題及相應措施探究[J].科技經濟導刊,2017(03):266.