淺談信息時代檔案的編研與開發

才曾吉

摘要：作為保存信息的一種方式，檔案在人類文明發展的過程中發揮了重要作用。信息時代的到來，為檔案的編研與開發帶來新的要求，本文主要探討了信息時代對檔案進行編研與開發的路徑。

關鍵詞：信息時代;檔案;編研與開發

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A? 文章編號：1005-5312（2020）26-0286-01? DOI：10.12228/j.issn.1005-5312.2020.26.205

本文將從信息化時代檔案編研與開發的重要性出發，分析檔案編研與開發中存在的不足，并探討了對信息化時代檔案編研與開發的路徑。

一、信息化時代檔案編研與開發的重要性

在信息化時代，將現代技術運用于檔案編研與開發中的主要目的在于將重要的資料、文件等轉化為電子文檔，從而更加有效的對檔案進行管理。與此同時，在對檔案的編研與開發進行信息化管理時，主要是利用計算機技術對檔案進行編撰、整理、以及保護，在這一過程中不僅方便查閱者尋找自己所需的資料，人力和物力也能得到有效的節省，而且實體檔案的生命也能得到有效的延長，從而提高了檔案的安全性①。

二、檔案編研與開發中存在的不足

1.沒有正視檔案編研與開發的重要性。檔案是社會發展過程中的一筆重要財富，在社會的發展過程中起了重要作用，但是很多主管部門卻沒有充分重視檔案的重要性，他們認為檔案編研與開發在檔案館的發展中處于無足輕重的地位，檔案管理者也只是對檔案進行整理、存放。由于檔案編研沒有得到足夠的重視，常常會出現突擊整理檔案的情況，使得檔案編研工作從原本長期、連續的工作變成了應付檢查的臨時性工作。由于檔案館沒有重視檔案編研的重要性，在對檔案編研的過程中存在突擊收集、整理等問題，所以當出現突發性事件時，很容易出現檔案被遺失等情況，為檔案館帶來難以預料的損失。除此之外，由于檔案編研沒有得到應有的重視，所以在資金運轉方面也存在的一定問題，對檔案的編研與開發也會產生一定的影響②。

2.信息化管理中存在不足。隨著網絡技術的發展，在檔案館的檔案編研與開發的工作中也開始廣泛運用計算機技術。在檔案編研與開發的過程中運用信息化技術具有便于保存信息的完整性、方便拷貝與抄送以及提升檔案信息的時效性等方面優勢，因此檔案館在進行檔案管理時較為青睞于這種方法。但網絡也是一把雙刃劍，檔案的信息安全也會受到網絡安全的影響。如果檔案館沒有妥善保存較為重要的文件，那么將會造成無法挽回的損失。因此，信息安全也是檔案編研與開發中的問題之一。

3.檔案編研層次較淺。檔案編研開發的工作中還存在深度和廣度較淺的問題，甚至還有部分檔案屬于“在編”的狀態中，這時就不能通過檔案對信息進行較好的研究，從而和社會發展需求不相符。

4.工作人員專業素質有待提高。在對檔案進行編研與開發的過程中還沒有足夠的創新意識，甚至有些檔案館的工作人員并非專業人士，這同樣會對檔案的編研與開發產生不利影響。

三、信息化時代檔案編研與開發的措施

1.完善檔案編研與開發的管理制度。信息化時代的檔案編研與開發需要有明確的目標和科學的規劃，這樣才能有序的推進檔案的管理工作。檔案館要結合自身的實際情況設定相應的目標，同時要做好檔案編研與開發的長遠規劃與近期目標，在制定實際工作戰略時要充分管理過程中的靈活性和實用性，從而使檔案編研與開發工作能夠做到可持續發展。除此之外，還需要對檔案編研與開發的相關制度進行不斷的完善，只有這樣，檔案的安全性才能有所提高③。

2.數字化編研管理。信息化時代的到來，為檔案館帶來了新的建設目標。信息技術的快速發展，為檔案館向大數據、云計算等方面發展帶來了技術支持。因此，這就需要對檔案的編研與開發進行數字化管理，提高檔案編研的實效，從而使檔案的編研具有較高的使用價值，為使用者提供更為便捷的服務，最終使檔案編研的成果符合社會發展的需要。

3.豐富檔案編研的內容。編纂檔案史料、專題參考資料等是檔案編研與開發的主要內容。因此，在進行檔案編研與開發工作時，首先應當考慮的是為社會發展提供更好的服務，其次才是為社會群體的服務。在編研檔案的過程中可以采用因需選編、按需施編的工作方式，編寫當地發展的史志以及政府的發展改革等，從而充分體現當地的特色。

4.提升工作人員的專業素質。檔案編研與開發的質量和工作人員的專業素質息息相關，因此相關部門應當重視培養工作人員的專業素質與業務能力，定期組織專業技能培訓與信息技術的培訓，接受先進的檔案編研與開發的觀念，從而使工作人員具有創新編研的意識與能力。

四、結語

時代的發展離不開創新，信息化時代的到來，為檔案的編研與開發提出了更高的要求。因此，檔案館在發展的過程中需要重視檔案的編研與開發工作，正是其中存在的不足，并進行有針對性的提高，從而促進檔案館的可持續發展。

注釋：

①牟天宇.淺談信息時代的檔案編研與開發[J].檔案學研究，2017（S2）：107-109.

②鄭敏.淺談信息時代檔案資源的開發與利用[J].黑龍江檔案，2015，000（003）：86.

③王娟.關于檔案信息資源開發利用工作改革與創新的思考[J].管理學家，2014，000（019）：763-763.