新形勢下醫院綜合檔案利用價值分析

文/新疆維吾爾自治區第四人民醫院（自治區第一濟困醫院） 韓芳莉

醫院綜合檔案包括文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、醫療技術檔案、科研檔案、個人考核檔案等。要想對醫院綜合檔案進行有效的應用，首先一定要研究現如今醫院綜合檔案的利用現狀，這樣才可以從中發現問題。之后再根據這些問題與醫院綜合檔案的價值進行聯系，比如：綜合檔案可以見證醫院的發展歷史、并且積累與傳播醫學知識等，只有這樣才可以促進醫務人員對綜合檔案有效利用。

一、醫院綜合檔案利用現狀

現如今，很多醫院對檔案的管理工作并不重視，導致綜合檔案無法得到有力的開發，其價值不被人們有效利用。主要原因有以下幾點：1.很多醫院檔案部門的工作人員都是臨時調派的，或者是長期兼職的，他們除了有自己的工作外，還要進行檔案管理，所以經常會存在精力不足、職責不明確等現象，導致整理的檔案不全面、不系統。2.醫院對于檔案的歸檔以及調用等制度不完善，造成了檔案歸檔不全面、質量難保證等問題。很多工作人員利用檔案后可能由于自身工作太忙等原因，常常會耽誤檔案按時歸還，嚴重影響了檔案的完整性。3.很多醫院綜合檔案的管理方式以及開發手段十分落后，無法與醫院的發展相一致，嚴重影響其開發利用。比如：他們在對一些聲像資料進行保存時，因為落后的保管手段使很多聲像資料嚴重損壞，影響到其價值。

二、醫院綜合檔案的價值

（一）醫院發展歷史的見證。醫院綜合檔案是醫院發展歷史的見證。醫院綜合檔案科學地反映了醫院發展的整個過程，以及在這個過程中發生的重大事件等，對醫院以后的發展有好的借鑒作用。主要表現有：1.醫院在對未來發展的道路做規劃時，可以對綜合檔案進行調取與研究，并結合現如今社會的發展狀況來制定發展路線，有利于促進醫院的可持續發展。比如：可以用到文書檔案、基建檔案以及科研檔案等。2.醫院對綜合檔案進行有效地收集，可以為醫院做良好的宣傳，此外還可以為醫護人員提供豐富的實踐經驗。比如：醫療技術檔案等。3.醫院的綜合檔案，還可以起到維護醫院權益的作用，有效處理發生的糾紛事件。由此可見，醫院綜合檔案具有很大的價值，如果對其進行有效的利用，一定可以促進醫院快速發展。

（二）積累和傳播知識的重要方式。積累和傳播知識是醫院綜合檔案所具備的價值之一。眾所周知，在醫院會使用相關醫療器械，會涉及使用知識、醫藥知識、護理知識以及管理知識等，由此可見，醫院會應用到很多方面的知識。除此之外，醫院在對這些知識使用的實踐過程中，很有可能會創造出新的知識，所以一定要詳細記錄和保存這些新的知識，這樣可以對知識進行積累與傳播，促進人們利用。由此可見，醫院綜合檔案中的醫療技術檔案具有積累和傳播知識的重要作用，相關人員一定要對其進行有效應用。

（三）科研決策的重要依據。科研決策的重要依據是醫院綜合檔案的價值。眾所周知，醫院除了救死扶傷外，還是重要的科研基地，為人民群眾疾病的解決作出了很大的貢獻。所以，在進行科研的時候，除了要腳踏實地進行外，還要借鑒以往的經驗等，而綜合檔案中的科研檔案就是很好的依據。所以在具體的實踐過程中，科研人員會根據自己的科研方向，對科研檔案進行探討與研究，以確保研究方向是正確的，從而促進科研成果的有效性。除此之外，科研檔案還可以為醫院的各個部門提供有效的資料參考，促進各部門工作正常開展。

三、新形勢下提高醫院綜合檔案利用價值的措施

（一）對醫院檔案工作高度重視。在新形勢下，要想提高醫院綜合檔案的利用價值，就一定要對醫院檔案工作加以高度重視。在具體的實踐過程中，首先，要在思想上讓檔案管理工作人員意識到其重要性，讓他們以積極、熱情的態度對醫院綜合檔案進行有效的管理，并配合醫院其他科室的工作人員對檔案材料進行有效歸檔。其次，相關檔案管理者一定要在行動上做好檔案管理工作，對檔案進行有效的分類、整理以及保存，以此來保證檔案的完整性、系統性以及正確性。除此之外，醫院還要號召所有的工作人員高度重視檔案工作，注重日常的收集整理和歸檔，積極配合和支持檔案管理人員做好全院綜合檔案管理工作。

（二）提升綜合檔案的利用效益。在新形勢下，要想提高醫院綜合檔案的利用價值，一定要提升綜合檔案的利用效益。在具體的實踐過程中，要加強醫院工作人員對綜合檔案的重視，以此來促進綜合檔案的有效利用。首先，要促使院領導對檔案工作予以關注，從政策、資金、人員等方面給予全面支持。其次，要對醫院綜合檔案管理工作從人員編制、產品研發上加以重視，這樣不僅可以促進醫院科研項目的有效推進，還可以促進醫院的可持續發展。而醫院科研項目的成功，也可以有效地提高檔案管理工作的地位，讓人們意識到醫院綜合檔案的重要價值并對其進行有效利用。

（三）重視檔案的保管和利用。在新形勢下，要想提高醫院綜合檔案的利用價值，一定要重視對檔案的保管和利用。首先，在具體的實踐過程中，醫院一定要配備專職檔案管理人員，通過繼續教育培訓逐漸提升檔案工作隊伍綜合素質，這樣才能保證檔案管理工作的科學有效。其次，在具體的管理中，一定要進行科學分類，比如：聲像資料在保存時一定要注意防磁、防潮、防污染等。與此同時，還要做好備份以防萬一。對于紙質文件同樣要注意防潮，并定期進行維護。最后，一定要完善相應的檔案管理制度，這樣有助于人們在借走資料后可以按時歸還，保證檔案的完整與質量。此外，國家還要重視對這方面人才的培養，并對他們的綜合素質以及專業技能等方面進行重點培訓。

四、結語

綜上所述，要想在新形勢下提升醫院綜合檔案的利用價值，就一定要從檔案管理工作方面入手，培養優秀的、具有較高管理水平的檔案管理人員，讓他們可以對檔案進行完整、系統、有效的管理。除此之外，還要具備創新、奉獻精神，這樣可以有效促進醫院的可持續發展，為人類造福。