新形勢下如何做好檔案編研工作

文/華北油田公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院 劉美娟

近年來，我國各行各業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，許多行業(yè)建立起一套完善的信息化管理體系，這種信息化的管理體系在不斷發(fā)展與進(jìn)步。勘探開發(fā)地質(zhì)檔案的編研工作是油田企業(yè)的一項(xiàng)重要課題，檔案管理部門需要高度重視。從宏觀上分析，當(dāng)前的檔案編研工作在不斷向深層次的方向發(fā)展，其管理方式上也在不斷地創(chuàng)新與改善?？碧介_發(fā)地質(zhì)檔案正在發(fā)展與改革的重要時(shí)期，同時(shí)也面臨著諸多的挑戰(zhàn)值得探討，檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展是檔案事業(yè)的永恒課題，若想全面地開發(fā)檔案資源并予以高效利用，務(wù)必要結(jié)合當(dāng)代信息化發(fā)展的優(yōu)勢與特色，與時(shí)俱進(jìn)地改革。

一、勘探開發(fā)地質(zhì)檔案編研工作的特點(diǎn)與現(xiàn)狀

（一）勘探開發(fā)地質(zhì)檔案編研工作的多樣性。從形式上分析，以往的檔案編研工作內(nèi)容比較復(fù)雜與瑣碎，其中包含著復(fù)制保管等等繁瑣的流程，這對于檔案資源的開發(fā)有著一定的局限性，而對于信息的傳播與利用也造成了一定的困擾，在有限的空間內(nèi)進(jìn)行傳播，勢必會影響到檔案信息的利用空間。筆者認(rèn)為，在當(dāng)代信息技術(shù)大幅度應(yīng)用的大環(huán)境下，勘探開發(fā)地質(zhì)檔案資料不但可以得到快速的傳播，而且還可以通過電子設(shè)備的終端，使其在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行傳播，這對于檔案編研工作的調(diào)整與優(yōu)化將有一定的促進(jìn)作用，不但可以提高檔案部門的服務(wù)質(zhì)量，對檔案編研工作成果也可以廣泛運(yùn)用。

（二）勘探開發(fā)地質(zhì)檔案工作的快捷性。勘探開發(fā)地質(zhì)檔案的編研工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜而繁瑣的工作，工作效率一直沒有得到很大的提高，自從檔案管理工作投入了信息化技術(shù)之后，編研工作的效率與水平都得到相應(yīng)的提高，這突破了以往傳統(tǒng)管理模式的單一性與局限性，大大地改善了編研工作的進(jìn)程。另外，通過網(wǎng)絡(luò)平臺對檔案資料進(jìn)行整理與傳播，大大提高了信息傳播的效率與空間范圍。

（三）將編研工作的環(huán)境與方式進(jìn)行改善。以往的勘探開發(fā)檔案編研工作在開展的過程中，需要工作人員的多方查證，需要很多的時(shí)間與精力進(jìn)行收集利用，并且還需要提前在有關(guān)的檔案部門進(jìn)行編輯與匯總，這對于檔案資源的開發(fā)有著很大的制約性，不利于檔案工作效率的提升。如今融入信息化技術(shù)，工作人員可以直接對自己需要編研的資料進(jìn)行搜集與合并，對其進(jìn)行篩選和處理，在這樣的一套流程之下，會很大程度上降低資源信息化的難度，突破以往的限制，可以更好地為人民群眾提供高效的服務(wù)。

二、勘探開發(fā)地質(zhì)檔案編研工作的發(fā)展趨勢

（一）不斷豐富編研成果形式。數(shù)字化技術(shù)己經(jīng)融入各行各業(yè)中，對于檔案開發(fā)工作也做出了很大的貢獻(xiàn)，從當(dāng)前來看，未來還會出現(xiàn)許多形式的編研成果，可以為人們提供更方便的服務(wù)。隨著我國信息化時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，微信傳播已經(jīng)成為檔案資源傳播的主要方式，不斷出現(xiàn)的新媒介為檔案管理工作提供了不同的服務(wù)方式，為豐富編研成果形式提供了多種途徑。

（二）不斷擴(kuò)展開發(fā)利用范圍。在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案編研工作中，合理地運(yùn)用信息化技術(shù)，不但可以加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，還可以完善公眾信息網(wǎng)的服務(wù)范圍，不斷地為油田企業(yè)的檔案資源開發(fā)增加新內(nèi)容與新渠道，這加快了檔案編研部門與其他部門信息的交流，也是勘探開發(fā)檔案部門的發(fā)展目標(biāo)。另外，油田企業(yè)還可以通過網(wǎng)上遠(yuǎn)程來實(shí)現(xiàn)檔案編研工作的開展，使檔案編研工作發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改善與進(jìn)步。

（三）進(jìn)一步拓寬編研選題外延。影響勘探開發(fā)地質(zhì)檔案編研成果質(zhì)量的主要因素是檔案編研的選題，選題新穎與否可以直接影響到編研成果的質(zhì)量。通過信息化技術(shù)的不斷融入，檔案編研工作的實(shí)現(xiàn)途徑也有了全新的變化，集中科研機(jī)構(gòu)的研究力量，檔案信息服務(wù)的思路將會被進(jìn)一步打開。合理地利用現(xiàn)代化技術(shù)，不但可以調(diào)整與融合檔案部門的信息資料，還可以提高服務(wù)質(zhì)量。

（四）積極運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新檔案編研工作思路。伴隨著信息技術(shù)如火如荼地發(fā)展，越來越多的技術(shù)逐漸變得簡單易操作，它們逐漸豐富了我國的檔案編研材料并使其更具趣味性。而較為強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎和功能靈活的檔案信息管理系統(tǒng)使得我們在查找信息時(shí)更加方便迅速，因此檔案編研成果的出版以及載體等都應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新。

（五）提高勘探開發(fā)地質(zhì)檔案編研人員的綜合素質(zhì)。人才是企業(yè)發(fā)展的核心力量，因此在勘探開發(fā)檔案管理工作中，培養(yǎng)綜合型人才是首要目標(biāo)之一，因此油田企業(yè)一定要加強(qiáng)檔案編研人員綜合能力的培養(yǎng)，加強(qiáng)專業(yè)化人才隊(duì)伍的建設(shè)，并且在檔案管理部門中，需要選取專業(yè)水平較強(qiáng)的人運(yùn)用信息化技術(shù)管理檔案，激發(fā)檔案管理部門的創(chuàng)新意識與工作激情。

三、結(jié)束語

我國勘探開發(fā)地質(zhì)檔案工作正在發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，檔案管理工作人員始終肩負(fù)著重大的責(zé)任與使命。筆者認(rèn)為，若想使檔案編研工作得到更大的發(fā)展，務(wù)必要結(jié)合當(dāng)前的信息化技術(shù)，不斷創(chuàng)新與探索新的管理方式，才可以確保檔案編研工作的健康可持續(xù)發(fā)展。本文論述了當(dāng)代信息化時(shí)代背景下的檔案管理工作現(xiàn)狀，分析了檔案編研工作的快捷性與多樣化，未來勘探開發(fā)地質(zhì)檔案編研發(fā)展的趨勢，主要是朝著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展方向進(jìn)行的，這將為我國檔案管理事業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，只要檔案管理人員不斷創(chuàng)新與努力，相信可以使檔案編研工作的綜合水平更上一層樓。