醫(yī)院院史館檔案的作用及收集工作
——以濟寧市第一人民醫(yī)院為例

文/濟寧市第一人民醫(yī)院 董婉婷

一、關于院史館展館檔案的定位

濟寧市第一人民醫(yī)院院史館的定位是歷史悠久的三級甲等醫(yī)院院史館，因此應該重視檔案信息的采集和使用。濟寧市第一人民醫(yī)院已經(jīng)成立了120多年，歷經(jīng)了蹣跚起步、艱苦創(chuàng)業(yè)、整頓提高、達標奮進、世紀騰飛等階段，涌現(xiàn)出一代又一代、一批又一批醫(yī)德高尚、醫(yī)術高明、兢兢業(yè)業(yè)的醫(yī)護工作者，他們?yōu)闈鷮幃數(shù)氐尼t(yī)療事業(yè)作出了巨大的貢獻。在這坎坷奮斗史中，醫(yī)院規(guī)模不斷擴增、醫(yī)療水平逐步提升，社會影響力愈發(fā)彰顯。而這一切都記載滲透在醫(yī)院的醫(yī)療實踐中。從院史館中的大量文件、圖片、聲像、實物等檔案材料中能夠反映出我院全體工作者艱苦奮斗、無私奉獻的人文精神。

二、醫(yī)院院史館檔案的自身價值

（一）醫(yī)院院史館檔案的內(nèi)在價值。1.醫(yī)院院史館檔案能夠起到傳承歷史文化的作用，能夠幫助人們了解醫(yī)院的發(fā)展歷程，了解醫(yī)院工作人員的組成及變化，感受前輩先賢的崇高醫(yī)德和精湛醫(yī)術，激勵后輩奮發(fā)與創(chuàng)新。2.展示發(fā)展成果的平臺。展示輝煌發(fā)展成就，激發(fā)全體職工探索進取的榮譽感與自豪感，也使之清醒地認識到自己肩負的歷史責任和時代賦予的使命。同時，有利于凝聚社會各方力量，共同促進醫(yī)院事業(yè)的長久發(fā)展。3.宣傳介紹整體形象的平臺。一所醫(yī)院的發(fā)展，離不開規(guī)模和業(yè)績的突出，更離不開其為當?shù)厝嗣袢罕娝龀龅呢暙I和努力。院史館的核心內(nèi)涵，就在于表達這種努力，傳承這種精神。4.對外合作交流的平臺。院史館檔案可為醫(yī)院在對外交流合作中起到借鑒作用。合作交流的形式可以多種多樣。院史館檔案在對外交流中，可承擔文化交流與借鑒作用。5.院史文化研究的平臺。以史為鑒，可知興替。院史館檔案管理人員認真嚴謹?shù)貙︶t(yī)院歷史文化檔案進行挖掘和研究，展示其研究成果，可以作為醫(yī)院發(fā)展、決策、育人、服務民眾的重要參考資料。

（二）醫(yī)院院史館檔案的外在價值。1.能夠更好地激發(fā)醫(yī)院工作人員的創(chuàng)業(yè)精神。醫(yī)院院史檔案是記錄和傳承醫(yī)院文化的主要載體，能夠從側(cè)面體現(xiàn)出醫(yī)院的文化理念及發(fā)展情況，還能讓醫(yī)院工作人員了解醫(yī)院前輩先賢、歷代同仁的美好往昔，以此激發(fā)全體職工以醫(yī)院為榮、熱愛醫(yī)院和振興醫(yī)院的熱情，達到彼以醫(yī)院為榮，醫(yī)院以其為傲的精神共鳴，增強對醫(yī)院的認同感和職業(yè)的自豪感。2.對外合作交流的“窗口”。作為對外交流的平臺，院史館可為各級領導、國內(nèi)外參觀團體、訪問學者更加直觀和全面地了解醫(yī)院的發(fā)展歷史和發(fā)展現(xiàn)狀，獲得醫(yī)院更多技術支持，為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供有力保障。3.展現(xiàn)社會友人、老一輩職工家屬的奉獻精神。在醫(yī)院這120多年的發(fā)展過程中，廣大社會友人、老一輩職工家屬捐贈醫(yī)院歷史物品，他們?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展作出了巨大的貢獻。通過對聲像檔案、文件檔案等的收集，可以展現(xiàn)大家熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)、熱愛醫(yī)院的美好愿望和無私奉獻精神。4.接受新聞媒體采訪。院史館作為對外展示的平臺，可接受各級、各類媒體的采訪，并通過新聞媒體，展示醫(yī)院的文化、傳播醫(yī)院的形象，為醫(yī)院發(fā)展奠定更加廣泛的社會基礎。訪問前，新聞媒體人員可以通過院史館中的各類相關檔案材料和實物，了解醫(yī)院的情況，以便有準備地梳理訪問的方向，更好地提出訪問的題目，從而達到最佳采訪效果。

三、醫(yī)院院史館檔案的信息采集工作

（一）院史檔案信息采集工作受到了不同級別領導的重視和關注。醫(yī)院院史館建設工作的落實得到了不同級別領導人員的重視和支持，院史館的建設和發(fā)展背后都凝聚著全院工作人員的心血。醫(yī)院所取得的每一次成功，都反映了各級領導的心血和汗水。目前院史館有3名工作人員負責收集院史館的檔案，領導的一次次親臨指導，一句句殷殷叮嚀，都讓院史館的檔案管理人員深受鼓舞，極大地增強了他們的信心。

（二）院史館檔案信息采集工作得到了人們的全力支持。我們醫(yī)院院史館的信息采集工作得到了醫(yī)院所有人員的全力支持，為了更好地落實醫(yī)院院史館檔案的信息采集工作，每個行政職能科室選派一名工作人員審核校對本科室范圍內(nèi)的院史館資料。同時，醫(yī)院邀請文化藝術有限公司來策劃院史館布展方案。

（三）醫(yī)院院史館的檔案收集工作情況。濟寧市第一人民醫(yī)院的院史館檔案信息采集和整理工作得到了有效落實，醫(yī)院的檔案資料已經(jīng)采集整理完成，后續(xù)的檔案信息采集工作仍然在繼續(xù)。因醫(yī)院隸屬關系發(fā)生了多次變化，為確保我院院史館的相關檔案材料的真實性和完整性，我們先后到濟寧市檔案局、濟寧市建設局等相關部門查閱資料。為挖掘、搜集寶貴的院史資料，豐富院史館藏品，我院檔案管理人員向社會廣泛征集館藏資料和實物，還親自拜訪醫(yī)院50多位退休的老專家、老領導，請他們?yōu)闄n案的收集提出寶貴的建議和意見。通過近兩年來的努力，我院院史館檔案的收集和整理工作已經(jīng)取得一些進展，但也存在一些不足，有待進一步地完善和解決。如建國前檔案的完整挖掘和收集、探索院史館檔案的檢索等等，還需繼續(xù)努力。