搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺探索

文/西安市不動產信息檔案管理中心 吳杜鳴

在管理不動產檔案過程中，通過科學應用計算機網絡系統，借助信息技術、計算機技術和大數據技術，能夠確保更為有效地整合、分類不動產檔案信息，并對其進行更為有效的儲存保管、便捷利用和科學管理，更好地滿足現代城市建設需求。

一、數字化不動產檔案管理利用發展平臺的特點

（一）利用網絡系統管理不動產。隨著現代信息技術的高度普及，科學應用現代網絡系統管理不動產檔案是數字化不動產檔案管理利用發展平臺的一個重要特征，相對于傳統檔案管理而言，該技術的科學應用不僅能夠實現工作效率的有效提升，同時還可以對其準確性進行更高程度的保障，避免由于人為失誤導致出現管理問題，與此同時，還可以實現人力資源的有效節約，使相關人員工作負擔大大減輕，進一步提升工作效率。

（二）利用數字化存儲檔案信息。在具體應用數字化技術進行不動產檔案管理工作過程中，如果想在信息數據庫內有效存儲不動產檔案信息，需要科學應用信息化儲存技術。該技術不僅具有較高的工作效率，同時還可以確保在數據庫內的檔案信息具有更高的安全性。與此同時，該技術還可以確保檔案信息儲存具有多種形式，打破了我國傳統檔案管理工作中信息儲存方式所具有的局限性，不僅能夠進行文字檔案信息的有效存儲，同時還可以進一步存儲視頻、圖片以及聲音等多種形式的檔案信息。

（三）利用計算機搜索檔案信息。相對于我國傳統信息檔案保管而言，科學應用該平臺能夠使用戶直接利用計算機系統搜索和調用檔案信息，只需在平臺上輸入檔案編號或關鍵詞等，便可以獲取所需的檔案信息。基于此，科學應用數字化技術管理利用不動產檔案，不僅能夠實現信息管理效率的有效提升，同時還可以確保相關用戶更為便捷地查詢與調用檔案信息。

二、數字化不動產檔案管理利用發展平臺創建策略

（一）強化檔案管理意識。在對不動產檔案信息構建管理利用發展平臺時，確保管理人員具有更高的檔案管理意識是其相關工作開展的重要基礎，只有管理人員具有較高檔案管理意識，才可以確保相關人員在歸納檔案和整理資料過程中具有更高的規范性，使其檔案管理工作更大程度地實現數字化建設，更好地保障城市建設。檔案管理人員必須明確認識到數字化是未來不動產檔案管理工作發展的必然趨勢，從而確保自身具有更高的檔案管理意識，確保在城市化建設過程中，檔案管理工作能夠快速為其提供必要的準確的參考信息。

（二）構建檔案信息數據庫。在管理不動產檔案過程中，數字化管理利用發展平臺通常具有大量以電子數據形式存在的不動產檔案，如果想高效管理數量龐大種類繁多的檔案信息，就必須針對不動產檔案的多樣性和復雜性科學構建信息數據庫，對相關檔案信息進行更為安全的存儲，保證城市建設管理相關工作人員能夠對檔案信息進行更為高效的搜索與調用，進而使城市化建設具有更高的工作效率。在具體進行數據庫建設過程中，需要確保數據庫不僅能夠對相關檔案信息進行有效存儲，同時還可以詳細分類和有效處理不動產檔案信息。在完成信息數據庫建設之后，要設置專業運維工作人員對計算機系統進行科學管理和維護，須有單獨部門對信息數據庫定期進行維修作業，確保檔案信息安全。

（三）強化檔案信息整合。在具體管理不動產檔案過程中，首先需要確保檔案管理工作具有更高的信息化水平，不動產檔案管理實現大數據化是現代科技發展的必然趨勢。在不動產檔案具體實現數字化過程中，相關行業和部門工作人員必須攜手互助，僅僅依靠部分人員的力量無法實現高效性和有序性。數字化系統必須能夠緊跟經濟社會發展速度，高度重視信息化技術，有效融合實施和宣傳工作，使不動產檔案管理實現更高程度的數字化。

（四）設置檔案管理指標。企業在實現技術改革之前必須科學明確工作指標，相關工作人員在開展具體工作過程中，必須科學制定工作計劃。政府部門需要出臺相關制度，確保新興企業檔案工作的發展。在制訂數字化管理不動產檔案方案時，需重視各部門的配合與矛盾解決，部門領導人員必須對其進行科學評價，確保其可行，嚴格監督各項工作的進行。

（五）設置信息查詢系統。在城市發展過程中，通常存在大量的不動產信息，導致人工檢索具有較大工作難度，因此，需要科學構建查詢系統，對不動產信息進行動態管理，確保及時更新相關數據，進而使其相關人員能夠動態查詢所需信息。

（六）加強檔案信息保密。在具體管理不動產檔案過程中，數字化涉及企業日常工作的各個方面，各部門有效配合具有極其重要的現實意義，其中任意一個系統出現漏洞或問題，都會對信息化整合造成很大的經濟損失。數字化實現過程中要注重涉密信息的保密工作，杜絕失泄密安全隱患。

三、結束語

總而言之，建立數字化不動產檔案管理利用發展平臺是提升不動產檔案管理和利用效率的必然趨勢，通過強化檔案管理意識、構建檔案信息數據庫、強化檔案信息整合、設置檔案管理指標、構建檔案信息查詢系統、加強檔案信息保密等，能夠確保在管理和利用不動產檔案過程中科學構建數字化發展平臺，使其更好地滿足現代城市發展需求。