信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用研究

王碧波

[摘 要]目前，信息技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始全面應(yīng)用于企業(yè)預(yù)算管理，取得了較好的效果。我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)，轉(zhuǎn)變預(yù)算管理方式，逐步改變企業(yè)預(yù)算管理的整體格局。本文首先闡述在企業(yè)預(yù)算管理體系中應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用的基本情況，然后結(jié)合我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理工作流程，分析了信息技術(shù)的具體應(yīng)用，最后提出了通過(guò)信息化方式強(qiáng)化各部門(mén)的合作、制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略預(yù)算管理內(nèi)容、使用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理、切實(shí)提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)等加強(qiáng)預(yù)算信息化管理的有效策略。

[關(guān)鍵詞]預(yù)算管理;信息技術(shù);應(yīng)用;動(dòng)態(tài)預(yù)算;部門(mén)合作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.023

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）18-00-02

0? ? ?引 言

目前，我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時(shí)代，企業(yè)預(yù)算管理的整體格局發(fā)生了較大改變。通過(guò)充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，企業(yè)預(yù)算管理的效率與水平得到了顯著提高。我國(guó)很多企業(yè)都在預(yù)算管理工作中全面應(yīng)用了信息技術(shù)，但由于部分企業(yè)對(duì)信息化管理模式的理解有限，只是盲目套用了其他企業(yè)的管理模式，使預(yù)算管理信息化體系很難發(fā)揮作用，需要引起企業(yè)的重視。

1? ? ?信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

在當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理體系中，全方位融入信息技術(shù)具有非常顯著的優(yōu)勢(shì)。第一，使預(yù)算管理具有更強(qiáng)的科學(xué)性。引入信息技術(shù)后，預(yù)算管理體系的整體格局都會(huì)發(fā)生較大變化。特別是在貫徹量?jī)r(jià)模式后，預(yù)算指標(biāo)具有更強(qiáng)的說(shuō)服力，能夠避免預(yù)算設(shè)計(jì)與分解時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議。第二，切實(shí)提高了預(yù)算管理的整體效率。企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)后，各項(xiàng)預(yù)算管理活動(dòng)能夠依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境全面開(kāi)展，很多原本比較復(fù)雜的工作都可以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中便捷開(kāi)展，切實(shí)提高了企業(yè)整體工作效率。第三，有助于預(yù)算數(shù)據(jù)集中處理與共享。在應(yīng)用預(yù)算管理信息技術(shù)后，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)都可以得到集中處理，實(shí)現(xiàn)了關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)共享，具有較好的戰(zhàn)略發(fā)展成效。第四，顯著提高了預(yù)算管理水平。在貫徹實(shí)施信息技術(shù)后，企業(yè)的預(yù)算管理能夠較好地融入財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、計(jì)劃等各個(gè)主體的職能中，使各個(gè)部門(mén)能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成預(yù)算管理相關(guān)活動(dòng)，使預(yù)先設(shè)計(jì)好的管理內(nèi)容與流程可以在實(shí)踐環(huán)境中得到全面貫徹實(shí)施，具有較好的戰(zhàn)略成效。

2? ? ?信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，預(yù)算管理是非常重要的工作，目前信息技術(shù)開(kāi)始在企業(yè)預(yù)算管理體系中得到全面應(yīng)用。但是結(jié)合我國(guó)大部分企業(yè)的實(shí)際情況可知，企業(yè)預(yù)算管理體系還存在明顯不足。一方面，我國(guó)當(dāng)前很多社會(huì)企業(yè)的預(yù)算編制和分解體系比較僵化，并沒(méi)有通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行預(yù)算信息的綜合處理和前瞻性分析，使企業(yè)很難充分依托戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃全面開(kāi)展預(yù)算編制和分解活動(dòng)，最終導(dǎo)致預(yù)算管理很難借助信息技術(shù)全面開(kāi)展，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中遇到了較多阻礙。另一方面，當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)都沒(méi)有將原本的預(yù)算管理活動(dòng)與信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)全面關(guān)聯(lián)，也沒(méi)有形成信息化考核與管理模式。特別是在執(zhí)行預(yù)算時(shí)，很多企業(yè)依然存在顯著的滯后性，不利于企業(yè)全面實(shí)施信息化預(yù)算管理模式，必須在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中不斷加以完善。

3? ? ?信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理中的具體應(yīng)用

3.1? ?預(yù)算編制的信息化

在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)依托現(xiàn)代信息平臺(tái)，整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)內(nèi)容和未來(lái)合理期間內(nèi)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，由各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)首先完成自身的預(yù)算業(yè)務(wù)量，并按照企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度，明確自身業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)總量。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極接收各個(gè)部門(mén)提供的預(yù)算信息，并反映在成本消耗、成本定額等各類可以測(cè)算的財(cái)務(wù)價(jià)值量上。在這個(gè)過(guò)程中，為了保證預(yù)算總量的精確性，財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)積極和各個(gè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通與互動(dòng)，同時(shí)還要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和外部市場(chǎng)預(yù)測(cè)優(yōu)化預(yù)算內(nèi)容，最終較好地滿足預(yù)算管理的戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)要求，提高預(yù)算總量的精準(zhǔn)性。

3.2? ?預(yù)算分解的信息化

在形成預(yù)算總量后，企業(yè)還要使用信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算分解。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)可以通過(guò)信息化平臺(tái)搜集各個(gè)部門(mén)可比期間的業(yè)務(wù)信息，同時(shí)還要結(jié)合企業(yè)未來(lái)一年的生產(chǎn)計(jì)劃等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算分解。在具體預(yù)算分解的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)提高部門(mén)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)預(yù)算之間的關(guān)聯(lián)性，最終使各級(jí)分解財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)能夠轉(zhuǎn)化為不同部門(mén)的業(yè)務(wù)預(yù)算任務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)在分配與計(jì)算業(yè)務(wù)量時(shí)應(yīng)使用信息技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)快速完成預(yù)算分解，保證預(yù)算分解的合理性。如果部分部門(mén)對(duì)預(yù)算分解結(jié)果具有爭(zhēng)議，企業(yè)還可以結(jié)合部門(mén)的訴求進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)化或者重新規(guī)劃。

3.3? ?預(yù)算執(zhí)行的信息化

在預(yù)算執(zhí)行時(shí)，企業(yè)可以考慮應(yīng)用適合自身規(guī)模的ERP系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。事實(shí)上，業(yè)財(cái)一體化已經(jīng)成為我國(guó)大部分社會(huì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)之一，且在一些大型企業(yè)中已經(jīng)得到了較好印證。因此，企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算時(shí)，需要充分實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的全面聯(lián)動(dòng)，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與部門(mén)業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)，立足于部門(mén)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)框架，針對(duì)性地分析全面貫徹預(yù)算任務(wù)的路徑。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)立足ERP系統(tǒng)，在預(yù)算執(zhí)行時(shí)充分關(guān)注承諾預(yù)算和支付預(yù)算兩個(gè)環(huán)節(jié)，保證各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行活動(dòng)可以依照預(yù)計(jì)設(shè)定內(nèi)容正

常運(yùn)作。

3.4? ?預(yù)算分析的信息化

在開(kāi)展預(yù)算分析時(shí)，企業(yè)可以考慮利用信息技術(shù)構(gòu)建多層次的考核體系。第一層，展示企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注的各類核心預(yù)算指標(biāo)，同時(shí)還要全面探究這些預(yù)算指標(biāo)的完成情況，并全面剖析與檢討預(yù)算指標(biāo)沒(méi)有達(dá)到預(yù)計(jì)成效的原因。第二層，通過(guò)多種維度分析預(yù)算管理相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并全面查看報(bào)表中存在疑問(wèn)的數(shù)據(jù)信息。第三層，探索預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各類明細(xì)資料，同時(shí)還要查看預(yù)算活動(dòng)相關(guān)原始單據(jù)，以找出預(yù)算管理問(wèn)題的成因。

4? ? ?信息技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用對(duì)策

4.1? ?通過(guò)信息化方式強(qiáng)化各部門(mén)的合作

在預(yù)算管理過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該能夠通過(guò)信息平臺(tái)加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的合作與交流。事實(shí)上，對(duì)于各個(gè)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理并不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，還貫穿企業(yè)各個(gè)部門(mén)，在很大程度上決定了企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略成效能否較好實(shí)現(xiàn)。因此，在后續(xù)使用信息技術(shù)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)內(nèi)部的信息平臺(tái)，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的合作，同時(shí)還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的溝通，來(lái)顯著提升預(yù)算管理的戰(zhàn)略成效。

4.2? ?制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略預(yù)算管理內(nèi)容

我國(guó)企業(yè)在日常運(yùn)作時(shí)，應(yīng)該充分重視預(yù)算管理工作，并將其真正納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系中。在融入信息技術(shù)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，并提取企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和外部市場(chǎng)變動(dòng)的關(guān)鍵信息，開(kāi)展全面的預(yù)算管理活動(dòng)。在設(shè)計(jì)預(yù)算目標(biāo)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行戰(zhàn)略預(yù)算分析，保證后續(xù)預(yù)算設(shè)計(jì)的合理性與科學(xué)性。

4.3? ?使用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理

在引入信息技術(shù)后，企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算管理體系時(shí)，應(yīng)建設(shè)針對(duì)性的信息平臺(tái)。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)可以考慮摒棄會(huì)計(jì)信息定期公布的模式，及時(shí)公布各類重要會(huì)計(jì)信息，而對(duì)于一般會(huì)計(jì)信息則繼續(xù)使用定期發(fā)布的模式。這樣一來(lái)，企業(yè)可以結(jié)合各類更新的重要會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算，保證預(yù)算管理的靈活性與科學(xué)性。

4.4? ?切實(shí)提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)

在預(yù)算管理體系中全面引入信息技術(shù)后，企業(yè)應(yīng)在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中建設(shè)一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍。在當(dāng)前我國(guó)各個(gè)高校不斷貫徹?cái)U(kuò)招戰(zhàn)略的背景下，社會(huì)高素質(zhì)人才已頗具規(guī)模。因此，在未來(lái)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)考慮適當(dāng)提高預(yù)算管理人員的要求標(biāo)準(zhǔn)，引入一些高素質(zhì)人才。除此之外，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算人員的培訓(xùn)，切實(shí)提升他們的信息化素養(yǎng)，同時(shí)還要提高他們對(duì)各類新型信息技術(shù)使用的熟練度，提高預(yù)算管理效率。

5? ? ?結(jié) 語(yǔ)

在引入信息技術(shù)后，企業(yè)預(yù)算管理能夠取得較好的成效。因此，企業(yè)應(yīng)該提高內(nèi)部的信息化建設(shè)水平，強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)在預(yù)算管理中的互動(dòng)與溝通。在此基礎(chǔ)上，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和外部市場(chǎng)變動(dòng)分析，立足于戰(zhàn)略層面進(jìn)行預(yù)算管理規(guī)劃，最終借助信息技術(shù)形成動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系。這樣一來(lái)，我國(guó)企業(yè)在建設(shè)預(yù)算管理體系時(shí)就能全面融入信息技術(shù)，并充分發(fā)揮信息技術(shù)的綜合價(jià)值。

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