水利年鑒信息化建設的思考

傅菁

（長江水利委員會長江年鑒社，湖北武漢 430010）

1 信息化時代下水利年鑒面臨的困境

水利年鑒的權威性和資料性，為該系統各層級科學決策提供了依據，為水利工程設計、施工等工作的順利開展提供了數據。水利年鑒的特點集知識、信息、資料于一體，為社會各界研究并了解水利行業情況，提供了有價值的、有支撐意義的信息和資料，是一塊水利宣傳工作的重要陣地，也是水利文化建設密不可分的一部分。但在信息化時代下，水利年鑒自身的特點已成為限制其傳播的缺點。

1.1 傳播形式單一

由于編纂體制的客觀局限，年鑒多采取贈送的方式，少于發行創收，發行量普遍不高。年鑒多為精裝書，發行少，書店中很少開設專柜。年鑒沒有太高的市場占有率，多數年鑒主要通過紙質印刷本進行傳播，少部分隨書配有電子版光盤，通過網絡傳播的年鑒數量較少。

1.2 信息時效過短

年鑒編寫一般都要收集很多資料，從資料整理到出版往往要花費很長時間。許多年鑒涵蓋范圍較廣，體量也大，內容相對豐富，多的字數超百萬，編寫流程和編輯周期比較長。由于年鑒編纂的低時效性和遲滯性帶來的影響，使許多年鑒編纂出版后除了作為資料保存在圖書館或資料室里，往往積壓庫房，發揮不了其工具書的作用。

1.3 編纂內容受限

目前年鑒編纂內容局限于文字、表格和圖片。部分年鑒實現數字化，也是在傳統紙質年鑒的基礎上直接掃描。一方面編纂內容單調枯燥，缺少生動活力，沒有互動，另一方面讀者的閱讀習慣已經全面變化，社交閱讀、電子閱讀已成為主流閱讀方式，人們更傾向于通過網絡搜索或者網站問答，來解決困惑。在信息化時代下，快速發展的數字超媒體技術使信息得以在聲音、文字、圖像間實現自如轉換，這給其他媒體傳播提供了便利，給年鑒帶來壁壘和阻斷。

2 大數據時代對年鑒工作的啟示

修鑒為用，是體現年鑒價值的方式，更是年鑒發揮作用的主要途徑。新時期年鑒工作，就要著眼于大數據時代，樹立大數據思維方式，統籌謀劃、綜合施策。

2.1 樹立創新辦年鑒的思維

開放性是大數據的一個鮮明特征，其數據來源和使用對所有的有效數據和合法用戶保持開放，為我們探索并了解現實和研究未來事物發展方向規律、超前謀劃、科學思考提供了必要的支撐和條件。當前，年鑒工作在規定的某個時間點采集，到某個時間點結束，能及時做到當年編輯當年出版。但在大數據時代，這些數據一經產出，就意味著已成歷史數據。為國存史是年鑒的重要作用之一，但也要積極為當今社會服務。這要求我們突破紙質介質的傳統，參與到大數據時代中來。年鑒具有成熟而強大的來稿途徑，能打破單位間的壁壘，建立起數據庫。

2.2 樹立互動辦年鑒的思維

大數據時代，人們可以收集、處理和運用海量數據，實現從較高的層次，較廣的范圍，較深的程度看待事物，形成以大數據網絡為總體思維的慣性。年鑒工作者往往更重視組稿、供稿、編輯、出版、發行等工作，但發行后誰在看，看了哪些內容，看后有什么收獲都沒有關注，沒有關于讀者的跟蹤和反饋，因此難以掌握讀者的心理，忽略讀者體驗。年鑒只能依靠內容來與讀者溝通，不具高度黏性。大數據時代，年鑒可通過與各種團隊的融合，了解讀者興趣所在，并推送一些內容來研究讀者，增強黏性。

2.3 樹立開放辦年鑒的思維

在目前的大數據時期，各種事物組成要素間，已由線性因果關系變成非線性相關關系。通過對數據變化的分析研究，可以反映事物之間的內在聯系，可以很好地避免我們的思維方式陷入因果關系鏈，較為便捷地發現事物間相互影響和相互作用的方式，為準確找到解決問題的渠道提供更便捷途徑。全方位、多視角記述社會實踐，可大大提高年鑒“鑒”的意義，有利于向讀者傳達多維度的相關信息，反映事物多面性。

3 水利年鑒信息化的對策與思考

3.1 年鑒信息化發展方向

目前，年鑒信息化是指以信息化手段運用到資料收集、出版發行、編輯整理及推廣應用的全過程。從根本上改變舊的修志模式，有利于促進工作的機構轉變職能，提高效率；對進一步規范管理、完善工作機制有利；還對創新載體手段，提高質量大有裨益。

3.1.1 年鑒內容需要深度與廣度

目前階段，年鑒資料來源還是單位供稿為主，資料也是被動收集，相關信息來源利用極少，這與海量的大數據相比，其深度與廣度是不可同日而語的。按照新時期年鑒編纂要求，應拓寬資料搜集渠道，通過查閱報刊、檔案和對網絡信息的提煉，及訪問調查等形式搜集。信息化時代使得存儲和獲得數據變得方便而且簡單，因此使用大數據作為年鑒資料的關鍵來源成為當前最為重要的一種手段。

3.1.2 年鑒時效需要提升與增效

在大數據時代下，數據的搜集與傳播具有及時化、全時化的特征，一些數據能達到迅速傳播和實時更新的程度。盡管記錄和存史是年鑒的主要功能，但年鑒出版時很多數據已經過時，參考性不大。增強時效性，就要充分使用到大數據，迅速及時獲得編纂所需要的資料和數據，加快年鑒編纂及出版的節奏。大數據時期，年鑒的傳播媒介必將整合化、多樣化，傳播范圍也更加全空間化，通過物聯網、互聯網、各種社交媒體軟件、移動智能終端等技術手段，都可以是年鑒的媒介，同時通過媒介互動，共享相關互動數據。

3.1.3 年鑒編纂需要改進和升級

信息化技術手段為年鑒編纂部門和機構提供有效并先進的數據輸送方式，不僅能實現遠程信息的傳遞，還能進行網上溝通、數據自動分析分類和系統歸檔。信息化時代就要打破現有的資料提供者、編輯、讀者各自為戰的封閉局面，資料收集整理點與點、線與線的弊端。通過網絡實現在線編輯和數據處理，具有極大的優勢和作用，能實現更加方便及時的供稿，更加完整準確的信息，也能讓采編雙方互動更頻繁，減少人工合成書稿環節，極大地提高工作效率。

3.2 年鑒信息化發展的基礎

面對迅猛變化且復雜紛繁的世界，年鑒工作者需要改變傳統的編纂模式，借鑒吸收現代科技發展的成果，改造或揚棄傳統的編排模式和記錄方式，及時有效地提供延續性資料和數據等信息，以便對經濟社會發展需求做出反應，才能使年鑒具有時效性和價值。

3.2.1 前提是系統化

科學開發、有效利用年鑒信息資料，不能僅僅將其與編纂過程和資料征集數據化劃等號。年鑒的編纂一直都以手寫記錄，再使用網絡完成年鑒電子稿件的上傳及對年鑒文檔深度處理。年鑒信息化在本質上是年鑒信息網絡化、標準化和集成化的共同體。以后的定位應該是“四庫一書”。

3.2.2 基礎是標準化

沒有標準化作為年鑒信息化的基礎，將沒辦法實現各種信息的數據共享和交換，也發揮不了信息資源應有價值，會因此導致信息資源流失、無法利用、分散、低水平重復等后果。全國各地統計年鑒框架結構基本上按照國家頒布的《國民經濟行業分類》來進行設置，每個表格的規范都是統一的。同一標準，使不同年份的年鑒與各地的年鑒都有較強可比性。

3.2.3 保障是網絡化

網絡化是進入二十一世紀以來信息共享和交流的革命，與傳統的發行渠道和出版載體比較而言，它的變革幾乎是顛覆性的，產生信息復制和傳播成本縮減的結果，并且不受地域、空間等因素限制；傳統辦公方式也將網絡化作為巨大改革，在網絡環境下，可以對年鑒的信息開展采集、流轉、編輯、審核等工作。

3.3 水利年鑒信息化發展的展望

3.3.1 分步建立數據收集建庫機制

推進水利年鑒信息化，需要統籌謀劃，分步實施，穩定推進。囿于人員經費等條件，做好大數據分析的基礎工作是現在的當務之急，必須建立機制，確保實施。一是規范數據的標準。目錄文件結構標準，年鑒數據存儲目錄規范，是以時間斷代的年鑒編排整理，并與年鑒內文保持一致。二是數據收集與建庫。收集整理行政管理區內歷年年鑒實體數據，將收集到的數據進行分類和整理，確保數據入庫有清晰的批次。三是數據加工與歸檔。電子格式存儲的年鑒資料直接歸檔，紙質年鑒需錄入成數字化后再完成歸檔工作。四是數據表現形式和深加工使用。用戶能在數字化應用平臺上隨時在線瀏覽每年的水利年鑒，應用平臺能提供科學合理的檢索和查詢，能迅速找到各類所需的歷史數據，給年鑒資料基礎應用提供可能。

3.3.2 逐步創建數據利用交流平臺

大數據時代年鑒簡單地把紙質書籍PDF 數字化已遠不能滿足開發和日常使用的需要。我們年鑒工作者，應該利用云計算技術和各類移動設備，以年鑒資料數據資源為核心，構建適應所有年鑒編纂和年鑒使用者的大數據平臺，這一大數據平臺，應不受地域限制，并且具有開放性、共享性的特點，方便使用者檢索，加強雙方的互動。

3.3.3 同步發揮年鑒自身存史特性

大數據是通過探索海量數據間的關聯來進行預判預測，年鑒資料的功能則是通過全面性、連續性、系統性地對某個地域或某個行業發展進行詳實完整地記錄，以此厘清歷史發展的脈絡，探究事物之間的因果關系。所以，在大數據時代的當下，年鑒工作者更加要強化這項特性。清晰定位年鑒自身的特點，大數據只是信息時代的一種手段，合理使用大數據手段，才能推動年鑒這一傳統載體體現新的價值。在當今這個大數據時代，年鑒編輯應該主動應對，與社會經濟發展相伴而生的數據收集、分析、政策決策、社會經濟運行等各方面的重大變革，研探這樣的大數據時代，綜合年鑒的編輯如何能最大程度地發揮社會功能的新路徑。