略談圖書出版企業成本管理的優化

■龐國平/復旦大學出版社

在市場經濟環境下競爭是實現發展的手段和方式，只有不斷適應競爭環境，才能更好地促進發展。但如何取得競爭優勢是企業發展面臨的重要問題，必須能夠從市場本身出發，建立一整套規范嚴明的政策，進而能夠進行科學合理的管理。對于企業而言，實現較好的成本管理和控制是發展的第一步，只有不斷地進行優化，憑借低成本構建自己的企業優勢，從而能夠幫助企業不斷地朝著多元化、現代化以及整體化方向發展，掌握市場的主動權，獲得制勝法寶，成為行業的領頭人。

一、圖書出版企業成本管理特征

圖書出版企業不同于市場上的其他企業，它雖然屬于一定意義上的文化領域，但取得較大的經濟利益也是企業要考慮的重要因素。這樣一來，圖書出版企業的成本管理便至關重要。通過具體調研和分析此類企業，成本管理一直貫穿于圖書出版的全部過程，不論是前期的選題、稿件審核、排版以及后期的印刷宣傳工作均能夠體現成本管理的重要性。只有從各個環節入手，結合每個環節的自身特點，采取相應的成本管理舉措，才能更好地實現預期的目標。如：選題方面要圍繞圖書未來的受眾群體，進行廣泛的市場調研，進而選擇更符合實際情況的主題，減少資源浪費；稿件審核方面要盡可能地做到專業、負責，減少各種錯誤的產生，為讀者提供優秀的且負責人的讀物；排版方面要圍繞市場進行設計，選擇公眾滿意的、符合消費人群的審美設計，保證每次投入都做到精準且科學，等等。雖然包含的環節眾多，涉及的內容居多，但如果真正的做好成本管理這一工作，將會使企業獲得更大的收益，獲取更多的價值。對于以盈利為目標的企業而言，必須進行有效的成本管理，不斷學習先進的成本管理經驗，確保出版的圖書符合市場需求，確保用較低的投入成本獲得較高的經濟收益，實現企業的長遠發展。

二、圖書出版企業成本管理的優化措施

(一)科學建立成本管理制度，實現成本控制全程參與

成本管理是一項需要系統規劃的事情，不是借助某一環節的管理就可以實現既定目標。只有從微小的方面出發，才能更好地實現提升。因此，必須首先借助科學的成本管理制度。對于企業發展而言，制度是實現發展的依靠，建立嚴明完善的制度體系，借助高科技手段實時監控每一個成本管理的環節，不允許存在各種暗箱操作的環節，確保各項成本均符合相關規定。以往的企業并非每個環節均實現良好的成本控制，根據任務的輕重緩急來制定成本管理的措施，導致很多環節存在很多突出問題，成本得不到有效控制。而現階段必須將成本管理運用到圖書出版的各個環節，盡可能地參與企業發展的全過程，做到精準控制成本。在此基礎上，圖書出版企業必須認識到成本管理的重要性，設置專門的機構進行成本管理，進而將其納入到各個環節中。而作為負責成本管理的機構而言，必須對每筆成本均進行研究，仔細核對其中的明細，對各種流程進行實時跟蹤，進而將成本控制在合理的范圍之內。更重要的是相關部門不能為了降低生產成本而使用假賬或者其他不合法的程序，必須在各項數據正確且完整的情況下進行。還可以通過多元考核企業的成本分析報告，從中提出各種不合理的地方，進而提出完善的措施，促進企業成本管理的迅速推進。

(二)加強內部成本核算管理，提高企業成本管理效率

內部成本核算是進行成本管理不可或缺的重要環節，只有盡可能地提升內部成本核算管理速度和質量，才能進一步為提升企業的成本管理做貢獻。因此，應該從如下幾方面入手：其一，必須加強圖書出版企業部門之間的有效聯系。通過各部門之間的協同配合，出版更多符合市場需求、符合讀者預期的書籍，增加市場的占有率。對于企業而言，不同的部門負責不同的任務，但部門不同所扮演的角色就不同，需要完成的指標也就不同，這并不意味著各個部門之間缺乏聯系，相反雖負責的內容不同，但部門之間卻是一個流水線工程，只有在前一個步驟順利完美完成的情況下才能進行后續的操作，因此這就要求部門之間必須建立有效聯系，在彼此協作的情況下降低企業成本，為企業贏得很多的發展機遇。比如：發行部可以依托自身的優勢與策劃部取得聯系，將消費者喜歡的書籍類型與策劃部的同事進行溝通，確保每本出版的書籍都是市場需要的且讀者喜歡的；同時發行部還可以將市面上深受讀者喜歡的設計風格以及出版類型與制作部進行深度溝通，為他們提供設計的角度和方向，進而增加書籍與受眾者的匹配度。其二，增強部門職工的時間觀念，在規定的時間內超額完成預期的目標和任務。從事圖書出版的員工必須能夠較好的處理好時間，合理安排相關的工作任務，減少繁瑣多余的程序，使用較短的時間完成繁瑣的工作任務，盡可能地減少時間成本，達到成本管理的目標。其三，根據自身的優勢以及盈利點，選擇非核心業務外包，既可以降低人力、物力以及財力損耗，還可以完成圖書出版任務，實現經濟效益的最大化。

(三)應用現代化的管理手段，促進成本管理的信息化

伴隨著高科技手段的迅速發展，為各行各業帶來了更多新的可能，也極大地提升了行業的信息化以及科技化水平。基于此，圖書出版企業的成本管理更是如此，必須要學會在現有基礎上進行創新升級，將現代化的管理方式和手段運用到具體環節中，極大地減少工作量，從而實現成本控制。一方面，采用現代化技術，能夠實現信息的多元收集，通過簡單的計算機操作實現信息的匯總以及分析，進而為企業管理者提供有價值的數據參考，從而更好地幫助決策者進行決策；另一方面，還可以幫助企業實現一書一賬，完成每本書籍的出版流程，減少過程中不必要的自的資源浪費。與此同時，信息化手段還可以實時監控圖書出版的相關情況，監控部門員工的具體表現，最重要的是還可以將某本書的成本和利潤進行科學分析，進而確定接下來的發展方向。

三、結語

綜上所述，成本管理已經成為企業發展過程中必須進行的一項工作，必須盡可能地結合時代和行業發展進行具體完善，使其真正為提升圖書出版企業的經濟效益發揮作用。從意識層面，讓企業、部門以及員工充分認識到成本管理的重要性，并采取相對應的舉措進行成本控制，進而達到相對應的目的；從實踐層面，加強部門之間的合作與交流，利用高科技的信息化手段，幫助企業更好地實現成本控制，多角度、多方面提升企業的競爭力。