孫志果
摘要:文章首先從提高財務風險應對能力、推動經營管理可持續發展以及促進經營結構優化升級三個角度入手,分析了會計內部控制在財務管理中的重要性;其后,圍繞構建落實環境、保證全程參與、納入預算編制三個方面,提出了以會計內部控制完善發揮財務管理作用的有效策略。
關鍵詞:會計內部控制;財務風險;企業管理
近年來,我國的市場經濟體制日趨完善,現代企業在把握時代機遇的同時,也面臨著更激烈的競爭局面和更復雜的經營環境。在此背景下,企業的會計內部控制制度應運而生,以企業自身的部門結構、業務流程、財務活動為切入點,實施出一系列保障企業資金合理運轉的控制行為,以此助力企業走出“亞健康狀態”,以更加健康安全的面貌投入市場競爭、抵御市場風險。
1 會計內部控制在財務管理中的重要性
在企業的財務管理體系中,會計內部控制的重要性主要表現在以下幾個方面:
1.1提高企業對財務風險的應對能力
財務資源是一切企業行為的實施基礎,同時也是企業實現經營業務創新、自信面對市場機遇與挑戰的重要資本。通過在企業財務管理體系中建立內部控制制度,可增強企業對財務、業務等部門資金利用情況的精細化管理能力,從而實現各經營項目中投入成本的有效控制。同時,內部控制并不是一味地壓縮成本、控制收支,而是在保證財務資金投入與企業經營需求向匹配的前提下,盡可能全面地監督、協調和控制各項業務舉措,以此避免資金的浪費流失,提高資金流動的規范性與價值性 。
1.2推動企業經營管理的可持續發展
企業經營管理的長期、持續發展,與企業各階段經營規劃、發展方案的科學制定息息相關。而財務信息正是企業分析業務質量、總結工作經驗、預測經營風險的重要依據。因此,通過做好會計內部控制的相關工作,有助于企業掌握更加真實、細致的財務信息,從而為企業提供出大量的參考數據與監管資料,助力企業制定出健全完善、優質可行的發展策略。
1.3促進企業經營結構的優化升級
會計內部控制的實施過程,不僅是企業落實財務管理的過程,也是企業全面發現風險隱患、解決低效問題的過程。通過會計內部控制,企業可實現不必要開支、邊緣性部門的明確排查,進而基于業務合并、部門改革、流程簡化等手段,達成開源節流、優化體系的效果。這樣一來,不僅能從側面上增加企業的經濟效益,還能更好地促進企業完成自調整、自清理,促進企業經營結構的優化升級。
2 以會計內部控制完善發揮財務管理作用的有效策略
2.1構建會計內部控制的落實環境
企業上層管理者認知水平的優劣與否,會直接影響到會計內部控制的落實質量。若管理者對內部控制的思想認知浮于表面,并未明確其在財務管理中的重要性,將很難提供出充足的制度支持和資源傾斜,進而導致會計內部控制難以付諸實踐。另一方面,由于會計內部控制是著眼于企業全局的財務管理活動,因此必須獲得各部門、各崗位員工的支持與配合。但從當前來看,許多企業員工認為會計內部控制是財務部門的工作內容,與其業務活動并無關聯。同時,還有部分員工認為會計內部控制對本部門或崗位的工作行為存在過度干預,進而保有一定抵觸情緒。這樣一來,會計內部控制制度即便已經建立,也很難發揮出深入基層的財務管理效果,最終流于形式、淡化價值。
為了解決上述問題,企業上層管理者首先要加快轉變管理觀念,更新自身的思想認知,摒棄掉傳統中視財務管理為單純資金核算的片面思維,明確了解內部控制對企業規范經營、成本控制與風險防治的重要作用,進而從管理制度、發展規劃上入手,強化會計內部控制的執行權力與資源基礎;其次,上層管理者應加大對財務部門工作質量的審視與促進力度,從根源上保證內部控制活動的落實能力。若條件允許,可專門設立出用于內部控制的崗位或部門,以此避免內控工作與其他財務工作的行為交叉與利益聯結,進一步夯實內部控制的實踐基礎;最后,企業基層是會計內部控制的工作主陣地,上層管理者應致力提高全體員工對內部控制工作的配合程度與認知程度。一方面,應將精細化記錄資金收支數據、保留業務財務票據等工作內容納入到所有業務的制度要求當中,并構建出合理的獎懲機制,以此提升會計內部控制人員的信息采集能力;另一方面,應做好宣傳與培訓,引導基層員工了解財務管理對企業發展的重要作用,進而從文化、精神上促進內部控制與企業整體的深度融合。這樣一來,便可做到雙管齊下,達成外部制度約束與員工主觀配合的同步實現,為會計內部控制的落實構建良好環境條件 。
2.2保證會計內部控制的全程參與
企業的經營活動具有長期持續性特點,因此其財務資金的收支流動也是不斷變化的。這就決定了會計內部控制要想發揮出最大的財務管理價值,就必須要參與到企業各項業務的全過程當中,進行事前、事中、事后的一體化控制。
首先,在企業戰略決策、業務計劃的制定初期,會計內部控制的相關人員就應發揮出自身的職能作用,從財務角度對企業當前的經營結構、既往情況進行全面分析,并將數據分析結果落實在線形圖、柱狀圖、財務報表等資料載體上。通過這樣的方式,企業上一階段的資金數據、財務情況可做到可視化呈現,繼而為上層管理者總結戰略經驗、考量內控重點提供依據支持,以便促進戰略、方案或制度的有效優化,從根源上降低不必要的財務風險發生幾率;
其次,在企業各項經營業務的開展過程中,相關人員也應做到積極參與、全面關注,及時督促各崗位員工上傳財務數據及票據憑證,并在采集、整理、核算等一系列數據處理行為后,對當前的資金流轉情況進行專業分析,進而對當前的經營情況作出科學評價。在此基礎上,相關人員應及時向上層管理者進行財務情況的事中匯報,并配合管理者完成業務調查、方案調整等企業管理行為,以確保企業做到規避風險、及時止損;
最后,在企業當前階段的業務項目基本完工后,相關人員還需要結合前期決策階段的戰略目標、預算指標等內容,對現有的資金情況進行比對研究,據此尋找出有待進一步優化的財務管理環節或業務控制方法,并及時投入到異常資金問題的隱患排查與責任追溯當中。
2.3在會計內部控制中納入預算編制
在我國財務改革政策的號召要求下,當前絕大部分企業已完成了財務管理的現代化調整,將預算編制作為所有經濟類業務的收支管理基礎,以此實現資金流動的精細化控制,避免“臨時花錢”的情況出現。基于此,在實施會計內部控制時,相關人員也應將預算編制納入工作視野,嚴格執行“先審核,后支出”的財務管理原則,對各業務項目的經濟事務與預算內容進行比對評審。在此過程中,若業務項目發生缺少預算審核環節或支出嚴重超預算的情況,財務部門應暫時不予批準,并對相關細節做進一步考量。同時,在出現緊急項目需求時,為了配合企業把握市場機遇、處理經營風險,財務部門也應及時予以支持,并對預算內容做出針對性調整,以確保內部控制在具備良好執行力的同時,存在一定的實踐彈性 。
3結語
綜上所述,會計內部控制是現代企業財務管理體系的重要組成部分,其對企業內部經營環境的規范優化具有重要意義。在實踐過程中,為了更好地發揮會計內部控制的工作價值,相關人員必須要將內控行為融入到企業業務財務活動的整體運行當中,并嚴格執行預算審核與全程管控,從根本上保障企業資金運轉的安全性與價值性。
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