信息技術環(huán)境下對會計信息披露的探討

李凡

【摘 ?要】會計工作的主要目標就是向企業(yè)內(nèi)外部的信息使用者提供能夠反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息，以幫助他們作出相應的經(jīng)濟決策。因此，會計信息的質量直接影響使用者的決策分析，進而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展運營。論文通過分析將技術應用在會計信息披露中的利弊，提出改進建議，以便企業(yè)在財會實務中更好地運用技術手段進行會計信息披露，切實提升信息披露的質量，滿足不同使用者的決策需求。

【Abstract】The main goal of accounting work is to provide internal and external information users with accounting information that can reflect the financial situation and operating results of enterprises， so as to help them make corresponding economic decisions. Therefore， the quality of accounting information directly affects the decision-making analysis of users， and then affects the sustainable development and operation of enterprises. By analyzing the advantages and disadvantages of applying technology in accounting information disclosure， the paper puts forward suggestions for improvement， so that enterprises can better use technical means to disclose accounting information in accounting practice， effectively improve the quality of information disclosure， and meet the decision-making needs of different users.

【關鍵詞】信息技術;會計信息披露;利弊;建議

【Keywords】information technology; accounting information disclosure; advantages and disadvantages; suggestions

【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2020）10-0098-02

1 信息技術的應用促進會計信息更好地披露

1.1 信息技術能夠提升信息披露的工作效率

傳統(tǒng)會計信息披露采用的是人工審閱的方式，信息在不同部門之間傳遞相對閉塞，而且對于信息的選取輸出主要依賴于會計師本人的傾向，大多情況下并不能完全反反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全貌，同時，晦澀的專業(yè)用語對于使用者的理解能力也提出了很高的要求。此外，每個人理解信息的角度和能力不同，對于信息的輸出難免會產(chǎn)生偏差，由此作出的經(jīng)濟決策可想而知會出現(xiàn)或大或小的失誤，影響企業(yè)的長久運營。

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)在企業(yè)財務工作中的應用，極大地提高了會計信息披露的速度和效率。大數(shù)據(jù)技術可以快速處理海量會計信息，分析挖掘不同信息之間的邏輯關聯(lián)，將企業(yè)披露的大量碎片化信息整合到一個數(shù)據(jù)平臺上，供使用者參考。同時，企業(yè)運用信息技術可以將不同類別的會計信息分類整理上傳，運用多樣化、規(guī)范化的披露方式，盡可能一目了然地呈現(xiàn)給信息使用者，滿足不同類別使用者的不同信息需求。

1.2 信息技術能夠降低信息披露的成本，便于儲存和使用

傳統(tǒng)方式下的會計信息以紙質版呈現(xiàn)和保存，紙質信息在不同使用者之間傳遞閱覽或因儲藏時間太久、儲藏方式不當?shù)戎骺陀^原因難免會出現(xiàn)紙張變黃毀損的情況，不利于信息的保存?zhèn)鬟f。同時，信息在打印輸出中也會耗費大量的紙張，增加了企業(yè)信息披露的人力物力成本。而運用信息技術則可以將企業(yè)不同類別的會計信息整理制作成電子檔案的形式保存和披露，電子文檔的形式多樣，成本也很低，而且可以運用搜索引擎，快速查找有用信息，有效節(jié)省企業(yè)的人力物力成本。電子文件在不同平臺上可以即時下載流通，使用者只需隨身攜帶U盤拷貝就可以隨時隨地參考使用，極大地提升了信息披露的速度和效率。

1.3 信息技術能夠有效提升企業(yè)非財務信息的披露質量

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)僅僅披露財務信息已無法滿足信息使用者的決策需求，大量和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績相關的非財務信息，如企業(yè)社會責任的履行狀況、環(huán)境責任信息、未來市場預測、企業(yè)高層變動等信息亟需披露。這些信息雖然不像財務信息那樣能夠直接反映企業(yè)的利潤績效，但是卻能有效幫助使用者從側面了解企業(yè)的整體運營狀況，作出未來市場預測。信息技術的應用能夠有效幫助企業(yè)整合大量雜亂無序的非財務信息，將散落到各個途徑披露的信息整合到一個數(shù)據(jù)平臺上，提高數(shù)據(jù)處理分析的速度，降低企業(yè)收集披露非財務信息的成本，同時，平臺數(shù)據(jù)的公開透明又能夠有效促進企業(yè)披露非財務信息，最終幫助信息使用者更好地作出相關經(jīng)濟決策。

2 信息技術的應用在會計信息披露中存在的問題

2.1 信息安全問題

會計信息在技術平臺上進行儲存?zhèn)鞑ナ褂茫恳粋€環(huán)節(jié)都會受到復雜多變的網(wǎng)絡環(huán)境影響，數(shù)據(jù)處理的每一個細節(jié)都不容易忽視，倘若受到網(wǎng)絡病毒或者不法分子的入侵盜取，輕則損壞電子文檔，導致重要信息無法修復使用，重則泄漏企業(yè)商業(yè)機密，嚴重損害企業(yè)的經(jīng)濟利益，導致市場秩序不穩(wěn)定。同時，由于保護網(wǎng)絡會計信息的相關法律法規(guī)并不健全，出了事故無據(jù)可依，違法行為得不到及時解決，無法有效保障企業(yè)的合法權益。

2.2 信息失真問題

會計信息以網(wǎng)絡數(shù)據(jù)平臺為載體，在不同使用者之間相互傳遞，其真實性就很難保證，同時，每個人對于信息的理解能力和分析角度不同，對于信息的傳播就很可能出現(xiàn)偏差。確保會計信息的真實性是能夠對外披露的基礎條件，企業(yè)利用信息技術平臺為使用者提供海量信息的出發(fā)點是好的，但是如何保證信息在傳播過程中的良莠程度和可靠性、可驗證性則有待論證。

2.3 數(shù)據(jù)維護問題

會計信息在數(shù)據(jù)平臺上的儲存?zhèn)鞑ヒ蕾囉诰W(wǎng)絡技術的穩(wěn)定性，如寬帶的網(wǎng)速、網(wǎng)絡的覆蓋范圍等，種種基礎因素都會影響信息使用者的體驗感受。同時，數(shù)據(jù)儲存在計算機中，企業(yè)需要指定專人負責計算機軟硬件的更新維護，特別對于一些企業(yè)集團來說，經(jīng)營業(yè)務范圍廣，企業(yè)運營的方方面面都需要上傳至大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這就需要利用更多的計算器硬件設施來維持企業(yè)的運營，眾多硬軟件設備相互構架，形成信息網(wǎng)絡，其中任何一個設備毀壞，都有可能影響整個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的調取，這就需要企業(yè)在短時間內(nèi)耗費大量的人力物力成本進行更換維修、數(shù)據(jù)拷貝，這其中耗費的時間成本勢必會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)運營。因此，確保數(shù)據(jù)可以隨時調取，降低數(shù)據(jù)載體維護成本也是企業(yè)運用信息技術進行信息披露應思考的問題。

3 改進建議

3.1 建立網(wǎng)絡防火墻，對數(shù)據(jù)信息進行分類保護

企業(yè)應重視網(wǎng)絡環(huán)境的復雜多變性，對上傳的機密數(shù)據(jù)建立防火墻，防范同行黑客的竊取。同時，對上傳的數(shù)據(jù)應區(qū)分類別，可以分為單個部門儲存使用的靜態(tài)數(shù)據(jù)和需要在不同部門之間傳遞流通的動態(tài)數(shù)據(jù)，也可按照文件不同的機密程度建立權限不同的員工級別管理，加強信息在披露前后的防護，確保企業(yè)機密信息的安全可靠。

3.2 對財務人員進行定期培訓，增強員工保密意識

員工特別是財務人員是企業(yè)會計信息的直接管理人，員工是否具備良好的職業(yè)道德直接關系著企業(yè)能否長久發(fā)展。企業(yè)應定期開展內(nèi)部職工培訓，增強每一個員工的保密意識，促使員工真正把企業(yè)的利益當做個人利益去維護，重視培養(yǎng)財務人員運用技術手段處理會計信息的實踐能力，不斷更新企業(yè)的軟硬件基礎設施。同時，明確職工獎懲措施，對于違反企業(yè)保密規(guī)定的員工絕不姑息，以儆效尤。另外，由于每個員工處理數(shù)據(jù)的習慣和方式不同，為了確保披露出去的會計信息之間相互可比，企業(yè)也可制定標準的數(shù)據(jù)處理程序，規(guī)范披露流程。

3.3 完善會計信息管理系統(tǒng)，從錄入到輸出嚴格檢驗甄別每一環(huán)節(jié)的信息披露

可靠性是對外披露會計信息的本質要求，確保企業(yè)輸出的每一條信息都真實可靠、有跡可循、內(nèi)容完整是對會計信息披露最基本的質量要求，所以企業(yè)必須杜絕會計信息失真。除提升財務人員自身職業(yè)道德素養(yǎng)、防范人為造假因素造成的會計信息失真之外，嚴格篩選甄別上傳到披露平臺上的每一條會計信息，完善會計信息管理系統(tǒng)是企業(yè)防范會計信息失真的重要舉措。企業(yè)對外披露的每一個會計數(shù)據(jù)都應該是有確切根據(jù)和可靠來源的，不能模糊不清，更不能隨意捏造，只有這樣才能確保使用者據(jù)此作出的經(jīng)濟決策是準確無偏的。

3.4 完善企業(yè)非財務信息披露，提升自主披露意識

非財務信息是幫助信息使用者更好更全面了解企業(yè)整體運營狀況的重要組成部分，企業(yè)應充分運用大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡信息技術手段，盡可能采用規(guī)范化、多樣化的信息披露方式，可運用數(shù)據(jù)加圖表的形式一目了然對外呈現(xiàn)，幫助使用者更好地理解會計信息。

國家相關部門應盡量規(guī)范非財務信息披露的指標和格式，運用稅收等宏觀調控手段引導激勵企業(yè)自愿披露，同時，由于大數(shù)據(jù)信息平臺的公開透明化，企業(yè)也很難向使用者隱瞞一些不利信息，因此，信息技術手段反過來也可以作為監(jiān)督企業(yè)完善非財務信息披露的有力工具。

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