大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理模式的變革與發(fā)展

張艷霞

摘要：隨著新時代的到來，我國信息技術(shù)水平得到了前所未有的巨大變革與發(fā)展，其中大數(shù)據(jù)技術(shù)依靠其優(yōu)秀的多樣性、實時性以及海量性等特點，成為近年以來人們生產(chǎn)生活中運用最為廣泛，使用效率最突出的數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)。而大數(shù)據(jù)時代在為人們的工作與生活帶來便利的同時，也促進了一些行業(yè)工作質(zhì)量的提升，例如大數(shù)據(jù)時代下的高校檔案管理模式就得到了顯著的優(yōu)化升級，檔案事業(yè)也得到了新的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;檔案管理模式

大數(shù)據(jù)時代的到來為人們的生產(chǎn)生活方式帶來了前所未有的影響，社會中的各類生產(chǎn)與工作乃至人們的日常生活都會出現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的影子，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)讓以往的信息與數(shù)據(jù)的歸納整理和共享傳播變得更加方便、準(zhǔn)確、快捷，其對海量數(shù)據(jù)的快速整合與分析能力更是讓人嘆為觀止。因此，新時代下的高校檔案管理模式應(yīng)抓住時代發(fā)展潮流，高效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深度優(yōu)化檔案管理模式，促進新升級。

一、大數(shù)據(jù)時代給高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理服務(wù)方式的改變

隨著社會的不斷進步，人們對各行各業(yè)服務(wù)水平的要求也在不斷提升，傳統(tǒng)的文件管理方式以及傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的載體種類已經(jīng)無法滿足人們生產(chǎn)生活的需要，除了常見的紙張、音頻等信息載體外，我們應(yīng)該積極探尋更能適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展形勢內(nèi)容的信息載體，從而促進文件管理模式的新升級。在如今，互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為人們提供了各種豐富多樣的電子文件信息，其信息的海量程度與實時更新速度足以對高校傳統(tǒng)的文件管理與查詢工作產(chǎn)生巨大沖擊，更是帶來各種各樣的新問題。

（二）檔案安全保障體系的變化

檔案管理工作的質(zhì)量水平直接關(guān)系著黨和國家以及人民群眾的安全，無論與何種情況而言，保證檔案安全都是任何機關(guān)和企業(yè)單位最為緊要、重要的工作之一。而在大數(shù)據(jù)時代，各種信息資源的分享與傳播速度都是前所未見的，不論是數(shù)據(jù)信息的各種形式的更新變換還是新傳播形式與途徑的豐富發(fā)展速度都使得各類檔案信息的透明度與曝光風(fēng)險不斷提升，這對傳統(tǒng)的檔案安全保障體系而言無疑是一次巨大且強烈的沖擊。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案管理模式的變革發(fā)展

（一）更新高校檔案資源管理服務(wù)理念

在大數(shù)據(jù)時代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)得到了極快的推廣與融合應(yīng)用，高校檔案資源也在此發(fā)展趨勢下更具開放性與社會性，這就決定了高校的檔案模式不僅要具有公益思想，更要積極培養(yǎng)和提升自身的市場意識，將服務(wù)模式的升級發(fā)展與社會市場不斷變化發(fā)展的需要與要求相適應(yīng)，提高整體模式與運行系統(tǒng)的靈活性，更加全面和積極的服務(wù)于資源的需求者。例如，高校檔案管理部門可以廣泛的通過互聯(lián)網(wǎng)、社會問卷調(diào)查、客戶需求整理分析等方式對廣大群眾的多種檔案資源需求進行整理與研究，從用戶的根本需求出發(fā)，加快完善資源信息的獲取與分享的方式與途徑，適當(dāng)簡化檔案管理程序的各項環(huán)節(jié)，加快系統(tǒng)的整體運行效率，也要實時觀察市場需求變化與行情，合理收取費用，從而保證在最大程度上滿足用戶的需求。

（二）創(chuàng)新和健全檔案利用服務(wù)體系

想要推動檔案服務(wù)體系的創(chuàng)新和健全發(fā)展，首先就要從加快檔案資源開放程度人手，在大數(shù)據(jù)時代，各類各樣的信息資源井噴式爆發(fā)，此外更隨著市場各界對檔案資源的需求不斷提升，使得檔案資源開始更具市場性，導(dǎo)致檔案部門與社會分散檔案資源之間的競爭關(guān)系更加明顯，競爭程度也越來越激烈。而在另一方面，隨著我們黨下達的“政府信息公開”指令的執(zhí)行速度和程度不斷加大加深，我們不難看出國家對于依法保障公民知情權(quán)和穩(wěn)妥推行政府信息公開工作的決心，因此想要有效推進此類工作的進行，就必須加快檔案資源的流動速度，讓更多更有效、更多樣的信息傳遞到公民身邊，這就代表著檔案資源的開放將成為高校檔案服務(wù)體系發(fā)展的必然結(jié)果。

（三）更新觀念、提高認(rèn)識

想要推動整體檔案管理工作的效率以及管理模式的完善升級，首先就要更新轉(zhuǎn)變自身對檔案資源價值意義以及檔案管理理念的發(fā)展轉(zhuǎn)變，高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)積極主動把握大數(shù)據(jù)技術(shù)的獨特優(yōu)勢所能為檔案管理工作以及社會整體進步發(fā)展帶來的影響作用，從根本上認(rèn)清大數(shù)據(jù)技術(shù)對更新工作管理方式與思想理念的巨大作用，從而在今后的檔案管理工作中能更加深層、多方面、多角度的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，例如人員教育培訓(xùn)、設(shè)備采購以及系統(tǒng)配置與升級等方面工作，從而促進高校檔案資源管理工作的整體水平與效率的提升。

三、結(jié)束語

總之，大數(shù)據(jù)時代的到來對高校檔案管理工作而言既是一次前所未有的巨大挑戰(zhàn)，更是一個全新的發(fā)展機遇，大數(shù)據(jù)技術(shù)對推動檔案資源管理模式的完善和升級具有強大的作用意義。除此之外高校檔案工作人員更應(yīng)該堅持與時俱進，不斷更新自身的工作理念和工作方式，根據(jù)社會與市場的需求變化轉(zhuǎn)變服務(wù)模式與理念，在工作的各個環(huán)節(jié)中與大數(shù)據(jù)技術(shù)進行深度融合，促進高校檔案管理模式的新發(fā)展。

參考文獻

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