物資管理的精細化管理路徑

摘 要：物資管理作為行政管理中的主要內容之一，要想提升其管理實效性，應將精細化管理理念落實到物資管理的各個階段。精細化管理實則上是指對管理任務進行細化分析，將其分解為多個小任務，逐個完成的過程，要求每個管理任務均能由專業的人員負責，不僅能夠保障管理工作的實效性，也可以提升物資管理的整體質量。物資管理的精細化較為注重對細節管理和過程管理，要求每個過程均能按照標準流程開展，實現物資管理工作的標準化發展。

關鍵詞：物資管理;精細化;管理路徑

一、 引言

在物資管理工作中，涉及多個管理環節，且涉及的管理物資較多，如不能采取有效的管理措施，則很難保障物資供應的時效性，對生產活動的開展造成一定程度的影響。而精細化管理理念在物資管理工作中的應用，則可實現對管理任務的細致劃分，幫助管理人員明確物資使用以及物資供應之間的關系，通過及時了解物資使用狀態，來提升物資供應效率，保障物資管理工作的有效性。由此可見，對物資管理的精細化發展路徑展開研究具有極為重要的意義。

二、 落實精細化管理思想，提升物資管理整體水平

從目前的物資管理工作現狀來看，還是以粗放式管理為主，并未結合物資管理實際對物資管理內容進行細化分析，制訂科學可行的物資管理規劃，致使物資管理的實效性難以保障，難以充分發揮物資管理的作用，為各類生產活動奠定良好的基礎。基于此類問題，應積極落實精細化管理理念，通過轉變相關行政管理人員的管理理念來實現物資管理工作的轉型，使其逐步朝向精細化方向發展。通過對管理任務的細致分解和量化處理，來提升管理內容的可視性和管理規劃的可行性，保障各項管理工作的標準化、高效化開展。作為物資保障部門的行政專員，需要深切認識到物資管理的重要性，并且能夠在部門領導的正確引導下，明確自身的管理職責以及管理任務，積極做好職責范疇內的各項工作，為物資管理的精細化發展做出突出的貢獻，促進物資管理工作由粗放化向精細化管理的轉變。

三、 梳理物資管理流程，對重點環節進行精細管理

（一）做好物質核對，謹防出現差錯

分析物資管理的整個過程來看，其中的物資購入計劃、入庫信息以及出庫核對屬于重點的管理流程。為了避免出現管理失誤的現象，應著重對這幾個環節進行細致管理。尤其需要對參與管理的人員進行職責劃分，使其充分發揮崗位作用，做好物資的入庫信息和出庫信息核對工作，對物資類型、數量外包裝狀況等進行一一檢查后，再進行入庫操作，并且將各類物資信息同步到物資管理系統中，為后續的物資管理工作提供便利。

（二）加強交流，保障物資供應時效性

對于物資保障部來說，物資供應的時效性是判斷其工作質量的重要指標，為使其能夠為各類生產活動提供足量的原料供應，需及時了解實際生產狀況以及物資使用狀況，這便要求物資管理人員能夠與生產部門建立良好的溝通關系，從中及時了解物資使用狀況，并且通過了解生產計劃來制訂短期內的物資供應目標。此外，也可借助計算機技術和網絡技術實現資源信息共享，保障各類物資信息狀況的及時同步，以此來提升物資供應的效率。另外，在進行物資采購時，應根據生產部門提出的物資采購要求，對物資性能進行全面了解后，方能執行采購操作，同時應盡量保障物資供應渠道的同一性，優先選擇相同供應廠家的產品，以免由于生產工藝不同，造成材料質量方面的差異，對具體生產工作造成嚴重影響。

（三）科學管理物資，減少資金占用率

在開展物資管理工作時，不得過于盲目，應結合企業的實際生產要求進行物資采購與儲存，以免由于儲存大量物資，造成大量的資金占用，對流動資金的數量構成影響，致使各類生產活動由于沒有足量的資金作為支撐出現停產停工的現象。基于此類問題，應落實精細化管理理念，對物資儲備現狀以及生產計劃進行全面分析的基礎上，確定物資采購計劃，盡量減少資金占用率，使企業有更多資金用于生產與經營，保障企業生產工作的高效開展。

四、 利用ERP系統，提升物資管理的精細化水平

ERP系統屬于資源管理類系統，屬于以信息技術為依托的資源管理平臺，可為物資管理工作提供可靠的決策依據。此外，因其系統功能較為全面，可以服務于整個生產環節，實現對庫存信息、生產信息、生產調度信息、采購信息以及生產全過程信息的管理。在該系統的作用下，物資管理部門可以在短時間內了解生產計劃，并且根據生產計劃制訂物資采購計劃，可在一定程度上縮短物資采購計劃生成的時間，保障物資供應的及時性。此外，當生產部門的生產計劃做出調整時，該系統中也會及時做出提醒，物資管理部門可以根據新更改的生產計劃對采購計劃做出調整，充分提升物資采購和管理的實效性，可有效實現物資管理的精細化管理目標。

五、 結語

精細化管理理念在物資管理工作中的應用，可使物資管理工作一改粗放型管理模式，逐步朝向精細化管理方向發展。同時，對于ERP系統的應用，可為物資管理工作提供較為可靠的數據信息支持，有助于物資管理精細化目標的早日實現，可從根本上增強物資管理水平，為各類生產活動的開展提供充足的物料供應，保障生產活動的有序開展。

作者簡介：王璐，中國電子科技集團公司第二十九研究所。