高校學生社團管理系統設計與實現

摘要：當今高校校園內開設有各類大學社團，而這些數量種類繁多的社團一般由學生管理、組織，由學校監督與引導，每當有社團向學校申請開辦活動時，在從申請到審核再到通過的流程當中，手續較為煩瑣，花費時間較長，且其中的申請文件、活動信息、社團信息，難以一一對應整理、收集、保存。

因此，為了解決諸如這一系列問題，筆者對社團管理過程中的各種實際場景進行了調研、分析，設計與開發了方便學生與相關工作人員管理社團的高校社團管理系統，用戶可使用系統提交社團年審材料、社團財務報表、申請社團活動舉辦、審核社團活動申請，管理社團用戶等[1-2]。

該系統使用Linux操作系統，采用B/S模式，使用ThinkPHP框架進行開發，使用HTML+CSS+JavaScript展示網頁[3]，將整個社團管理的過程轉移到了互聯網上，通過這種方式，用戶可以隨時隨地使用電腦對社團、社團相關活動等進行流程化，規范化的管理、審核，對相關的信息、文件規范化的、一一對應的存儲，極大地提高了社團管理工作過程中的工作效率與工作質量。

關鍵詞：高校學生社團;B/S模式;ThinkPHP;社團管理

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）27-0075-04

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 緒論

當前，在各大高校的學生培養策略中，越來越重視學生在課外的興趣愛好和課余的特長，越來越重視學生“軟實力”的培養，因此，“社團”便成了一種獨特而有效的一種培養學生、組織課余活動的一種教學方式，由此，各種各樣的社團也應運而生，如音樂社團、美術社團、創業社團等，而筆者發現這些社團在管理和交流的過程中，工作效率非常低下，導致這種情況出現的原因便是管理社團的過程以及申請、審核社團活動的流程較為煩瑣，且活動申報文件、社團財務報表等文件在與社團申請提交日期、社團信息、審核狀態等對應起來的過程十分困難，因此，如果將整個過程信息化、流程化、規范化地轉移到計算機上，使用網絡進行點對點之間的信息交互，將會大大提高社團管理過程中的工作效率，節省不少時間。

2 系統分析

通過需求調研和對實際場景的分析，筆者可以對系統的實際需求有更加進一步的清晰了解[4]，可以得出，系統實際使用的用戶角色有社團用戶、學團聯用戶、校團委管理員，系統所需要的主要業務功能有社團活動、社團財務、社團年審和社團的管理。

因此根據分析出的各個角色對應的功能模塊與權限得出如圖1、圖2、圖3示用例圖：

3 系統總體設計

3.1 系統架構原則

根據對課題的需求分析以及實際應用場景的分析，用戶在實際使用和體驗的過程之中，應該較為重視系統的穩定性，以及系統是否貼合實際的業務場景需求[5]，再結合在開發工作量上的預判分析，首先，為了降低系統使用時所需的環境要求，使用B/S架構，然后，使用LAMP架構，以此保障系統使用時的質量與效率，采用MVC軟件開發模型去構建系統，提高對系統的開發效率[6]。

3.2 系統整體架構

系統結合PHP語言和MySQL數據庫采用LAMP架構[7]。

LAMP架構圖如圖4示。

3.3 軟件架構模式（MVC）

系統采用MVC模型（如圖5示）架構去構建軟件結構，采用三個分工明確的模塊去構建整體的系統[8]：

3.4 功能模塊設計

經過實際調研采集需求和對業務場景、流程分析，得出了七個主要的功能模塊，具體如圖6所示。

3.5 數據庫設計

數據庫是系統中關鍵的一部分，是系統中數據持久化的關鍵，也是使得系統使用更具保障性、規范性的關鍵[9]。

根據實際業務需求，以及開發情況，選用了目前最為流行的一款結構化關系型數據庫MySQL。結合系統的業務需求，得出系統主要需要的一些實例和實例之間的關系。

4 系統設計與實現

4.1 頁面設計

系統頁面遵循簡潔、實用的設計原則[10]，將系統主要頁面分為頭部、底部、菜單部分、主體交互部分三個模塊，其中不同的角色，菜單部分根據角色對應權限有所不同，經過分析設計，可以得到系統的頁面結構大致如圖7所示：

4.2 功能模塊詳細設計

1）登錄功能

登錄流程包括賬號密碼的輸入、賬號密碼是否為空的驗證，之后驗證賬號密碼是否正確，驗證成功則登錄成功，其中有一步驗證不成功則修改輸入或者重新輸入。

2）社團活動申請審核功能

社團活動由社團用戶填寫活動申請表，然后提交后由學團聯用戶進行初步審核，審核不通過則駁回到社團用戶，社團用戶可修改申請表重新提交申請，若學團聯審核通過，再交由校團委管理員用戶進行第二步的審核，如果審核通過，流程結束，社團活動申請通過，否則，校團委用戶可以將社團的該活動申請駁回到社團用戶，社團用戶可以選擇重新填寫該申請表重新提交，校團委亦可駁回到學團聯用戶，表示對該活動存在疑問，可在駁回時備注疑問，學團聯根據校團委的疑問再次審核，若不通過，駁回到社團用戶，若通過，將對校團委疑問的解答在通過時備注，然后由校團委重新審核。

3）社團財務報表添加功能

社團財務報表由社團用戶填寫并提交，流程中只進行一次表單的規范化驗證，而后驗證通過則將該報表按一定格式存人數據庫中。

4）社團年審提交流程圖

社團年審是社團每年是否符合學校要求的判定標準，也決定了社團的保留和注銷，年審材料由社團每年按時填寫并提交，系統對提交的表單進行規范化驗證，驗證成功則存人數據庫中，并由學團聯來進行審核，學團聯用戶可將社團對應的年審材料駁回，表示年審材料不符合要求，社團應當重新提交。

4.3 系統實現

系統編碼主要包括前端頁面編輯和后端邏輯實現，采用MVC的開發模型，分別對View層、Controller層、Model層進行開發，在使用的開發語言與工具上，前端使用了Bootstrap框架，使用了HTML、css、JavaScript進行前端頁面的開發，后端邏輯實現使用PHP語言，框架上選擇了ThinkPHP，為了提高開發效率，使用了PHPStrom進行整個過程的開發。

4.3.1 登錄模塊實現

系統的登錄模塊主要登錄角色有社團用戶和學團聯管理員用戶兩種角色，在登錄時會到社團用戶表中查詢對應用戶的賬號密碼，如果沒有錯誤則登錄成功。

4.3.2 社團活動模塊實現

用戶對社團活動進行相關操作時，首先應當對社團活動進行一個瀏覽和選擇，然后才對具體活動進行詳情查看、編輯、審核等操作：

1）社團活動審核頁面，如圖8示：

4.3.3 社團財務模塊實現

社團財務模塊的主要功能有社團財務報表的提交、社團財務報表的概況查看、社團財務明細表的詳情查看：

1）社團財務報表的添加、提交頁面，如圖9示：

2）社團財務概況查看頁面，如圖10示：

3）社團財務明細表查看頁面，如圖11示：

4.3.4 社團年審模塊

社團年審模塊的社團年審添加和社團年審編輯功能：

1）社團年審添加頁面，如圖12示：

2）社團年審編輯頁面，如圖13示：

5 結論

在本次課題中，筆者通過查閱資料以及實地調研，綜合理論與實際場景，設計開發了高校社團管理系統，將社團活動、社團財務、社團年審等校園社團管理過程中的業務放到了平臺上，大大減少了工作人員以及相關人員的工作量，提高了社團管理過程中的工作效率，對高校的信息化有一定的意義。

參考文獻：

[1]惠苗，張曉冬，“互聯網+”高校社團管理系統的設計與實現[J].萍鄉學院學報，2019，36（3）：78-83.

[2]周洋.基于B/S模式的高校社團管理系統的研究與設計[J].電腦知識與技術，2018，14（33）：84-85，96.

[3] Sklar.D，Trachtenberg A.PHP經典實例[M].安道，譯.3版，北京：中國電力出版社，2015.

[4]劉立卿.軟件項目管理案例教程[M].2版，北京：機械工業出版社，2016.

[5] Cervantes H，Kazman R.Designing software architectures：apractical approach （SEI series in software engineering）[EB/OL].[2020-02-20]. http：//www.amazon.com/Designing-Software-Ar-chitectures-Practical-Engineering/dp/0 1343907 84.

[6] Edward Crawley.Bruce Cameron，Daniel Selva.系統架構：復雜系統的產品設計與開發[M].北京：機械工業出版社，2017.

[7] Josh Lockhart.Modern PHP[M].USA：O'Reilly Media，lnc，2016.

[8] Luke Welling.PHP和MySQL Web開發[M].5版，北京：機械工業出版社，2018.

[9]桑文鋒，數據驅動：從方法到實踐[M].北京：電子工業出版社，2018.

[10]楊選輝，郭路生，王果毅.信息系統分析與設計[M].2版.北京：清華大學出版社，2019.

【通聯編輯：唐一東】

作者簡介：符毓晟（1996-），男，湖南汨羅人.2019年7月獲得大連交通大學軟件工程與會計學雙學士學位，同年10月就職于湖南網絡工程職業學院人文學院，從事信息技術課程教學。